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EasyLoad séminaire du 13 mars 2003 séminaire du 13 mars.

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1 easyLoad séminaire du 13 mars séminaire du 13 mars 2003 dernière mise à jour de ce document : 26 mars :00 (67 dias) dernière mise à jour de ce document : 26 mars :00 (67 dias)

2 50 MB / 1000 fichiers MAIL Lorsque votre boite aux lettres (ou votre compte à l ULB) a été créé, on vous a peut être dit que la taille était limitée à 50 MB; on n a peut-être pas insisté sur le fait que la boite n est pas destinée à recevoir de gros colis... Lorsque votre boite aux lettres (ou votre compte à l ULB) a été créé, on vous a peut être dit que la taille était limitée à 50 MB; on n a peut-être pas insisté sur le fait que la boite n est pas destinée à recevoir de gros colis...

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4 50 MB / 1000 fichiers MAIL pop.ulb.ac.be … et vous savez que cette boite aux lettres se trouvent sur une machine appelée...

5 50 MB / 1000 fichiers MAIL pop.ulb.ac.be mach.ulb.ac.be …cette machine s appelle aussi et elle ne sert pas que pour le courrier électronique...

6 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME Quand votre compte a été créé, en fait, on a construit une maison pour y accrocher la boite aux lettres; Cette maison est à vous; vous seul en avez la clef (c est aussi celle de votre boite aux lettres). Vous pouvez y déposer des fichiers dans des limites raisonnables: 50 MB et 1000 fichiers pour le tout, boite aux lettres comprise. Quand votre compte a été créé, en fait, on a construit une maison pour y accrocher la boite aux lettres; Cette maison est à vous; vous seul en avez la clef (c est aussi celle de votre boite aux lettres). Vous pouvez y déposer des fichiers dans des limites raisonnables: 50 MB et 1000 fichiers pour le tout, boite aux lettres comprise.

7 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME En fait contient des milliers de maisons avec chacune sa boite aux lettres: il y en a pour tout le personnel et tous les étudiants de l ULB et de la VUB.

8 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME Beaucoup ignorent qu ils ont cette maison; d autres le savent et certains y font même des aménagements comme pour celle que nous voyons ici avec une serre construite sur le toit.

9 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME Eudora, outlook,... telnet UNIX Mais, jusqu à présent, l accès à cette maison, pourtant bien utile, était assez rébarbatif. En plus la maison livrée en est au stade du gros œuvre. « easyLoad aménage pour vous cette maison et ses accès » Mais, jusqu à présent, l accès à cette maison, pourtant bien utile, était assez rébarbatif. En plus la maison livrée en est au stade du gros œuvre. « easyLoad aménage pour vous cette maison et ses accès »

10 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME temporaire Tous les occupants partagent une grande cour arrière qui est commune et réservée aux seuls occupants. On peut y déposer de très gros fichiers; il est bien vu de mettre son nom sur ce qu on dépose et de ranger ses affaires; on peut cadenasser certains espaces ou laisser ouvert pour partager avec ses voisins. Mais quoi qu il arrive après 10 jours, le concierge vide le vieux brol! On peut y déposer de très gros fichiers; il est bien vu de mettre son nom sur ce qu on dépose et de ranger ses affaires; on peut cadenasser certains espaces ou laisser ouvert pour partager avec ses voisins. Mais quoi qu il arrive après 10 jours, le concierge vide le vieux brol! Commençons la visite de cette maison par son environnement immédiat...

11 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME temporaire Donc c est une zone temporaire, ULB only, qui peut être utile si, temporairement, vous êtes à l étroit dans vos 50 MB.

12 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME temporaireespace public A l avant des maisons se trouve un espace public accessible au monde entier. Pour la bonne tenue de la résidence, les occupants ne peuvent y mettre le même bazar que dans l arrière cour. A l avant des maisons se trouve un espace public accessible au monde entier. Pour la bonne tenue de la résidence, les occupants ne peuvent y mettre le même bazar que dans l arrière cour.

13 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming Par contre, les gestionnaires y installeront à votre demande deux gros containers, devant votre maison. Le container est une super boite aux lettres destinées à recevoir les colis. Attention, ici aussi le concierge viendra vider ce qui traîne depuis plus de 10 jours. Par contre, les gestionnaires y installeront à votre demande deux gros containers, devant votre maison. Le container est une super boite aux lettres destinées à recevoir les colis. Attention, ici aussi le concierge viendra vider ce qui traîne depuis plus de 10 jours.

14 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing Le deuxième container s appelle ; vous seul pouvez y déposer des fichiers; aussi gros que vous voulez et qui seront nettoyés après 10 jours; Le public pourra librement venir en chercher une copie à sa guise, quand cela l arrange. Le deuxième container s appelle ; vous seul pouvez y déposer des fichiers; aussi gros que vous voulez et qui seront nettoyés après 10 jours; Le public pourra librement venir en chercher une copie à sa guise, quand cela l arrange.

15 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing Dans, vos correspondants du monde entier peuvent déposer des fichiers à votre intention. Une fois déposé dans le container, ils ne sont plus récupérables que par vous. Dans, vos correspondants du monde entier peuvent déposer des fichiers à votre intention. Une fois déposé dans le container, ils ne sont plus récupérables que par vous.

16 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing Ce que vous déposez dans y sera visible et y restera 10 jours maximum à la disposition du monde entier; Pour des fichiers confidentiels, il faut mieux les crypter (*)... Le monde entier a connaissance de la liste des fichiers déposés et de leur contenu. Ce que vous déposez dans y sera visible et y restera 10 jours maximum à la disposition du monde entier; Pour des fichiers confidentiels, il faut mieux les crypter (*)... Le monde entier a connaissance de la liste des fichiers déposés et de leur contenu. (*) La crypto pourra faire l objet d un autre séminaire

17 50 MB / 1000 fichiers HOME temporaireespace public incoming outgoing SITE D autre part, on peut construire l espace nécessaire à un site web personnel, figuré ici par une serre sur le toit. Ce qui s y trouve est public, encore que un peu caché comme le suggère le muret: si un visiteur ne devine pas le nom d un fichier, il ne peut y accéder car normalement une liste des fichiers n est pas fournie. D autre part, on peut construire l espace nécessaire à un site web personnel, figuré ici par une serre sur le toit. Ce qui s y trouve est public, encore que un peu caché comme le suggère le muret: si un visiteur ne devine pas le nom d un fichier, il ne peut y accéder car normalement une liste des fichiers n est pas fournie.

18 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing SITE download Notre système aménage cet édifice, y construit des pièces supplémentaires, des portes, des couloirs, des serrures, etc... La pièce est le complément de : elle permet de placer des fichiers qui doivent durer plus de 10 jours, des fichiers qui sont référencés dans un site web, etc. Construite, contre le montre l allégorie, à gauche du muret, cette pièce permet aussi au visiteur de connaître la liste des fichiers offerts. La pièce est le complément de : elle permet de placer des fichiers qui doivent durer plus de 10 jours, des fichiers qui sont référencés dans un site web, etc. Construite, contre le montre l allégorie, à gauche du muret, cette pièce permet aussi au visiteur de connaître la liste des fichiers offerts.

19 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing SITE download files Et, pour une plus grande discrétion, la zone est construite derrière le petit muret; cette fois la liste des fichiers reste secrète, comme le suggère le petit cadenas noir de qualité médiocre. A vous de communiquer à qui vous le souhaitez le nom des fichiers disponibles. Et, pour une plus grande discrétion, la zone est construite derrière le petit muret; cette fois la liste des fichiers reste secrète, comme le suggère le petit cadenas noir de qualité médiocre. A vous de communiquer à qui vous le souhaitez le nom des fichiers disponibles. N oubliez pas que et, même figurés sur le toit, font partie de la maison, et donc du quota de 50 MB

20 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files Au lieu d envoyer des fichiers annexés à vos correspondants, et parfois d envoyer 20 X le même fichier, déposez le dans une de vos zones de publication de fichiers. Vos correspondants viendront les chercher à leur guise et seulement si cela les intéresse. C est, de votre part, une marque de respect, outre un usage intelligent des ressources. Au lieu d envoyer des fichiers annexés à vos correspondants, et parfois d envoyer 20 X le même fichier, déposez le dans une de vos zones de publication de fichiers. Vos correspondants viendront les chercher à leur guise et seulement si cela les intéresse. C est, de votre part, une marque de respect, outre un usage intelligent des ressources.

21 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files En principe, vous ne devriez JAMAIS ENVOYER de fichier annexé à un mail. Dans la plupart des cas, une des trois zones ci-dessus devrait vous convenir, généralement Exceptionnellement, par exemple pour un fichier très confidentiel, vous pourriez le déposer vous-même dans la boite de votre correspondant (la boite verte). Mais en aucun cas dans son mail (sa boite rouge)!!! En principe, vous ne devriez JAMAIS ENVOYER de fichier annexé à un mail. Dans la plupart des cas, une des trois zones ci-dessus devrait vous convenir, généralement Exceptionnellement, par exemple pour un fichier très confidentiel, vous pourriez le déposer vous-même dans la boite de votre correspondant (la boite verte). Mais en aucun cas dans son mail (sa boite rouge)!!!

22 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing site download files Nous nous sommes beaucoup occupés des autres. Mais quid de vos fichiers personnels et parfois confidentiels? Pour transférer un fichier entre votre domicile et l Université, une idée serait de les déposer, comme n importe quel anonyme dans la boite aux lettres (la verte bien sûr!) Mais ce n est pas une solution très confortable car aucun rangement n y est possible: c est une boite aux lettres, pas un bureau! Pour transférer un fichier entre votre domicile et l Université, une idée serait de les déposer, comme n importe quel anonyme dans la boite aux lettres (la verte bien sûr!) Mais ce n est pas une solution très confortable car aucun rangement n y est possible: c est une boite aux lettres, pas un bureau!

23 50 MB / 1000 fichiers HOME temporaireespace public incoming outgoing site download files Une meilleure idée est de les placer dans votre maison qui ferme à clef et que vous pouvez organiser comme vous voulez; (Mettre des fichiers confidentiels dans la « serre » ne serait pas une bonne idée.) Toutefois, de même qu on ne place pas tous ces fichiers dans le « C:\ » de son PC, on essaie de pas mettre trop de désordre... Une meilleure idée est de les placer dans votre maison qui ferme à clef et que vous pouvez organiser comme vous voulez; (Mettre des fichiers confidentiels dans la « serre » ne serait pas une bonne idée.) Toutefois, de même qu on ne place pas tous ces fichiers dans le « C:\ » de son PC, on essaie de pas mettre trop de désordre...

24 50 MB / 1000 fichiers HOME temporaireespace public incoming outgoing download files private Voilà pourquoi nous avons prévu la zone qui peut contenir des fichiers confidentiels permanents. A nouveau, vous devez tenir dans le quota des 50 MB, ce qui est suffisant pour la plupart des poissons (d autant que vous disposez tout de même d abord de votre PC!)

25 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files private temporary Si au lieu de poissons, vous devez stocker des vaches, beaucoup plus lourdes, la cour arrière de la résidence peut vous aider pendant 10 jours maximum. La zone n appartient qu à vous, tout comme. Mais elle est temporaire... Si au lieu de poissons, vous devez stocker des vaches, beaucoup plus lourdes, la cour arrière de la résidence peut vous aider pendant 10 jours maximum. La zone n appartient qu à vous, tout comme. Mais elle est temporaire...

26 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files private temporary share Vous pouvez souffler 3 minutes, car la zone (la dernière que nous verrons) peut être moins importante pour vous. work receive

27 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files share La zone ressemble à la zone, sauf que située sur la cour arrière elle est accessible, en lecture, exclusivement par les membres de l ULB et de la VUB. Il y a aussi (comme mais réservée à l ULB). Il y a même aussi une zone accessible en écriture!!! La zone ressemble à la zone, sauf que située sur la cour arrière elle est accessible, en lecture, exclusivement par les membres de l ULB et de la VUB. Il y a aussi (comme mais réservée à l ULB). Il y a même aussi une zone accessible en écriture!!! work receive

28 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files private temporary share La zone est la dernière pièce visitée (car nous ne descendrons pas aujourdhui dans les caves de la maison..) Vous trouvez que cela fait beaucoup de pièces? Tirons une brève synthèse... work receive

29 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files private temporary share UNE zone de dépôt public Il y a UNE zone de dépôt public dont vous suggérons de donner l adresse à tous vos correspondants: Par exemple dans la signature de vos mails. Il y a UNE zone de dépôt public dont vous suggérons de donner l adresse à tous vos correspondants: Par exemple dans la signature de vos mails. receive « receive » est une zone de dépôt réservée ULB

30 50 MB / 1000 fichiers MAIL temporaireespace public incoming UNE zone de dépôt public Pour qu ils évitent de polluer votre boite aux lettres destinée aux messages et pas aux colis... receive

31 Des conseils (à votre intention et à celle de vos correspondants) pour normaliser les noms des fichiers transmis sont disponibles sur votre page easyload... « Vive l » « viveEcoleUlb.zip » « Rapport.doc » « albertDurant_17_mars_03_A.doc » des noms bien formés... des noms uniques...

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33 Une page personnalisée est particulièrement destinée à vos correspondants : Une page personnalisée est particulièrement destinée à vos correspondants :

34 Cette page propose l accès aux principales zones de upload et download

35 Elle contient quelques explications, en notes de bas de page... Elle est proposée automatiquement dans la langue du visiteur (qui peut aussi choisir entre français et anglais)

36 L élément le plus important de cette page est peut-être la possibilité, offerte à ceux qui ne disposent pas du protocole FTP, de transmettre de petits fichiers (jusqu à 2 MB) en HTTP

37 … ce qui se réalise à l aide d un petit dialogue très simple... … qui permet de sélectionner le fichier sur votre disque dur...

38 … un mail de confirmation étant envoyé à l expéditeur et au destinataire du fichier...

39 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public outgoing download files share QUATRE zones pour diffuser vos fichiers Vous avez théoriquement le choix entre 4 zones pour publier vos fichiers. Et, dans un premier temps, cela peut paraître trop... Vous avez théoriquement le choix entre 4 zones pour publier vos fichiers. Et, dans un premier temps, cela peut paraître trop... work

40 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public outgoing sitedownload files share temporaire ou permanent ? le monde entier ou l ULB ? public ou confidentiel ? Ces 4 zones répondent à des situations différentes...

41 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public outgoing temporaire ou permanent ? le monde entier ou l ULB ? public ou confidentiel ? Mais dans la majorité des cas, la zone vous conviendra. Et vous ne serez même pas obligé d y faire le ménage puisque après 10 jours les fichiers seront enlevés. Mais dans la majorité des cas, la zone vous conviendra. Et vous ne serez même pas obligé d y faire le ménage puisque après 10 jours les fichiers seront enlevés.

42 50 MB / 1000 fichiers HOME temporaireespace public private temporary DEUX zônes privées : permanente / temporaire Vous avez 2 zones privées. vous servira pour transférer de très gros fichiers entre l Université et votre domicile. pour retrouver de partout et toujours quelques fichiers importants. Vous avez 2 zones privées. vous servira pour transférer de très gros fichiers entre l Université et votre domicile. pour retrouver de partout et toujours quelques fichiers importants.

43 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME temporaireespace public incoming outgoing SITE download files private temporary share images scripts styles public keys Et nous ne parlerons aujourdhui ni des espaces du grenier et de la cave destinés à gérer votre site web personnel... pages site work receive

44 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public download files images scripts styles public keys pages site

45 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public download files images scripts styles La gestion du site web fera l objet d un autre séminaire... pages site

46 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public public keys site La crypto fera l objet d un autre séminaire

47 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME temporaireespace public incoming outgoing site download files private temporary share team invited guest travel Quant au deuxième sous- sol, sachez simplement qu il y a encore beaucoup de pièces...

48 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME temporaireespace public incoming outgoing site download files private temporary share images scripts styles public keys team invited guest travel Il n est pas du tout nécessaire que vous connaissiez toutes les pièces de la maison. Simplement, ne soyez pas surpris, dans les pièces que vous utilisez, de trouver beaucoup de portes, de halls, de couloirs, etc. Il n est pas du tout nécessaire que vous connaissiez toutes les pièces de la maison. Simplement, ne soyez pas surpris, dans les pièces que vous utilisez, de trouver beaucoup de portes, de halls, de couloirs, etc. esp pages work receive

49 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoingshare La zone vous donne un accès facile aux 5 zones partagées temporaires de tous vos collègues esp work receive

50 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files share Il y a en tout 7 zones partagées ou zones d échange : 2 temporaires publiques 3 temporaires ULB only 2 permanentes Il y a en tout 7 zones partagées ou zones d échange : 2 temporaires publiques 3 temporaires ULB only 2 permanentes

51 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files share Ces 7 zones sont importantes puisqu elles font partie de votre interface avec le public ou avec vos collègues de l ULB. Pour vous aider à les gérer, easyLoad surveille ces zones en permanence et vous avertit par mail (dans un délai de quelques heures) de tout changement observé dans leur contenu. Ces 7 zones sont importantes puisqu elles font partie de votre interface avec le public ou avec vos collègues de l ULB. Pour vous aider à les gérer, easyLoad surveille ces zones en permanence et vous avertit par mail (dans un délai de quelques heures) de tout changement observé dans leur contenu.

52 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files share Vous pouvez bien entendu demander à ce que ce monitoring soit supprimé ou suspendu pendant une période.

53 50 MB / 1000 fichiers MAIL HOME temporaireespace public incoming outgoing site download files private temporary share Pour des besoins spécifiques, du poisson au moulin à café, nous pouvons vous aider...

54 50 MB / 1000 fichierstemporaireespace public incoming outgoing download files private temporary share images scripts styles public keys team invited guest travel Nous vous souhaitons donc une « maison » pleine de charmants poissons… mais seulement de vrais messages dans votre boite aux lettres. Nous vous souhaitons donc une « maison » pleine de charmants poissons… mais seulement de vrais messages dans votre boite aux lettres. site work pages receive

55 Au même titre que vous communiquez à vos correspondants votre adresse électronique pour la réception de messages, communiquez aussi votre adresse pour la réception de fichiers. MESSAGES FICHIERS ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/jdupont/incoming/

56 Michel CANDEUR Ecole de Santé Publique - ULB Cellule Informatique ************************************************************** Les fichiers à me transmettre peuvent être déposés directement par un simple Copier/Coller à l'adresse: ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/mcandeur/incoming/ ************************************************************** Tel. +32 (0) Gsm +32 (0) ( ) Visitez notre site ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/mcandeur/incoming/

57 Si vous offrez souvent des fichiers publics, vous pouvez même ajouter... UPLOAD ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/jdupont/incoming/ DOWNLOAD

58 Marc Meurrens TEL: +32 (0) FAX: +32 (0) GSM: +32 (0) URL : PGPKey : FTP TEMPORARY DOWNLOAD AREA : ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/meurrens/outgoing/ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/meurrens/outgoing/ HTTP TEMPORARY DOWNLOAD AREA : HTTP PERSISTENT DOWNLOAD AREA : Evitez les fichiers attachés au couriel, préférez un copier/coller vers... Please don't mail me attached files, instead cut & paste files into my... UPLOAD AREA :ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/meurrens/incoming/ftp://ftp.ulb.ac.be/pub/exchange/meurrens/incoming/

59 … ou, mieux encore, l adresse de votre zone d échange complète : déjà évoquée

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63 Cette page peut, si nécessaire, être rendue plus complète... …ou plus sobre...

64 Pour accéder à chacune de vos zones de votre "maison" (/home/) Les principales zones ainsi accessibles sont... incoming outgoing download files private temporary work, share, receive site, pages esp …… et beaucoup d autres incoming outgoing download files private temporary work, share, receive site, pages esp …… et beaucoup d autres

65 Pratiquement... Login : exemple : jdupont Password (pour mail) : exemple : Jd7!abc A lorigine, l accès à cette maison, livrée au stade de gros œuvre, est assez rébarbatif. « easyLoad » aménage pour vous cette maison et ses accès. A lorigine, l accès à cette maison, livrée au stade de gros œuvre, est assez rébarbatif. « easyLoad » aménage pour vous cette maison et ses accès.

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