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Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 CEGID EXPERT 2008 Gestion Interne Durée 2 Heures Version 5 Définitive du 16 Novembre 2007.

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1 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 CEGID EXPERT 2008 Gestion Interne Durée 2 Heures Version 5 Définitive du 16 Novembre 2007

2 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 En aparté Notre objectif Dans le cadre de cette Web Formation, nous vous proposons de découvrir la liste des nouveautés et améliorations apportées pour votre Gestion Interne sur la Version 2008 et vous amener à utiliser celles-ci dans le respect de vos modes et impératifs de fonctionnement.

3 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 En aparté Avertissement Votre Gestion Interne est actuellement paramétrée dans vos cabinet : –En fonction de votre organisation –En fonction de votre culture cabinet afin de répondre à vos besoins dutilisations en matière de production, de facturation et danalyse

4 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 En aparté Conseil La mise en œuvre ou la modification de nouveaux paramètres devra être impérativement concertée et validée avec les responsables cabinet pour ne pas remettre en cause votre exploitation par exemple en terme de : – Fichiers de bases : Clients, Missions, Assistants, Articles – Activité : Arrêté, Valorisation, Comportement, etc. – Facturation : Liquidative, Compta. différée, échéances, etc. – Analyse : Cut off, Valorisation, etc.

5 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 En complément Web Formations Thématiques Pour la mise en œuvre de paramétrages spécifiques apportés par cette nouvelle version, nous vous informons de lorganisation future de Web Formations Thématiques avec possibilité à lissue de réaliser une mise en œuvre personnalisée : –en télémaintenance avec notre service Cegid Assistance Téléphonique –sur site avec notre équipe de consultants

6 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 Présentation Web Formation Nous vous proposons le programme de cette Web Formation de la manière suivante : –1 ère Partie° Via Le Bureau CEGID Expert Rappels des menus Améliorations avec exemples Nouveautés fonctionnelles Vision 360° –2 nde Partie° Via LApplicatif CEGID Gestion Interne Recommandations Rappels des menus avec exemples Améliorations Nouveautés fonctionnelles

7 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La Gestion Interne Version ère Partie° Via le Bureau Cegid Expert

8 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La Gestion Interne Version Via le Bureau Cegid Expert Icône présent avec Sérialisation Module Marketing permettant aux utilisateurs ayant des droits de consulter les clients, les missions et lintégralité des données Gestion Interne et de réaliser des actions sur le portefeuille clients Icône présent avec Sérialisation Module Marketing pour réaliser un suivi des actions afin de développer et de tracer la relation client Icône présent si la Gestion Interne est activée dans la DB0 pour la saisie des temps Icône présent avec Sérialisation Module Option Plan de charge Expert afin de connaître pour lutilisateur connecté les heures planifiées sur les dossiers. Rappels des menus

9 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Les Clients/Prospects en liste

10 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Accès à la fiche client

11 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Accès à la liste des missions

12 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Accès à la fiche mission

13 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Accès au Grand Livre Mission

14 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Mes actions

15 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Report Annulation dactions

16 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Pointage action en retard

17 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Pointage action réalisée

18 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Actions en cours après mise à jour par le collaborateur

19 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Saisie dactivité

20 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Journal dactivité détaillée

21 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Journal dactivité synthétique

22 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Suivi dactivité

23 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Analyse du plan de charge

24 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Consultation plan de charge

25 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Edition du plan de charge

26 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La Gestion Interne Version Via le Bureau Client Cegid Expert

27 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La Gestion Interne Version Via le Dossier Client Cegid Expert Icone permettant dobtenir des informations sur les données clients de la Gestion interne ( Encours, Responsable Client, Vision 360° ) Icône accessible si la Gestion Interne est activée dans la DB0 pour les acomptes prévisionnels à facturer sur les missions de votre client Icône accessible si la Gestion Interne est activée dans la DB0 permettant lanalyse par Client des Missions en cours ou terminées (Cumul Heures, Réalisé, Facturé, Grand Livre Détail ou Synthétique) Rappels des menus

28 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Données Clients dans la Synthèse Client

29 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre En cours Client dans la Synthèse Client

30 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Vision à 360° dans la Synthèse Client

31 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Analyse activité dans le Bureau Client Toutes les missions

32 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Analyse activité dans le Bureau Client Missions en cours

33 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Analyse activité dans le Bureau Client Missions en cours

34 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Analyse activité avec consultation de lactivité mission

35 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Analyse activité avec accès à la liste des factures

36 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Analyse activité avec consultation de la facture

37 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Analyse activité avec possibilité de rééditer la facture

38 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre Etat Prévisionnel dans le Bureau client

39 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La Gestion Interne Version ème Partie° Via le Module Cegid Expert

40 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La Gestion Interne Version ° Rappel des menus disponibles Productivité par le menu Favoris

41 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La Gestion Interne Version ° Via lapplication Cegid Expert

42 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La Gestion Interne Version ° Via le Module Cegid Expert La fiche version est désormais disponible dans laide du produit. Il est ainsi possible de découvrir les nouveautés fonctionnelles et les améliorations Une présentation est disponible dans le cadre de notre communication pour vous présenter les nouveautés au format PowerPoint consultable avec Powerpoint ou la visionneuse Powerpoint Laide produit continue dévoluer, elle est mise à jour par notre Chargé Qualité en charge de la Gestion Interne à chaque nouvelle version ou release RECOMMANDATIONS 1 Fiche Version Présentation Powerpoint Aide produit 2008

43 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre ° Laide Produit avec la fiche version

44 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre ° Mise en évidence des changements de comportement et de méthode Information Veuillez apporter une attention particulière aux différents paragraphes mis en évidence

45 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre ° Améliorations Liste des améliorations ( Par convention notée A ) –A1 De vos clients et prospects –A2 Pour la gestion de vos assistants –A3 De vos états et éditions –A4 Pour la gestion de vos alertes –A5 Pour la gestion de vos droits daccès –A6 Pour votre module Marketing –A7 Pour votre module Plan de charge –A8 Pour le suivi de vos champs obligatoires –A9 Pour votre écran daccueil

46 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A1 - Amélioration Clients/ Prospects Fiche client refondue : -mois de clôture saisissable - Champs obligatoires visibles en rouge - Lien GOOGLE MAPS pour géo localisation - Disparition du SIRET pour les particuliers - Affichage du nom de lassistant en plus du code - Motif demandé lors de la mise en sommeil pour permettre une qualification de linformation - Numéro D-U-N-S - Vision 360 ° Sur les pièces commerciales Sur les missions Sur les adresses Sur les contacts Sur les actions ( Marketing ) Gestion des Clients sans missions

47 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A1.1 - Amélioration Clients/ Prospects Champ obligatoire en rouge Mois de clôture saisissable Géo localisation

48 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A1.2 - Amélioration Clients/ Prospects Champ obligatoire en rouge Nom des assistants à coté du code

49 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A1.3 - Amélioration Clients/ Prospects

50 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A1.4 - Amélioration Clients/ Prospects Champ SIRET non applicable

51 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A1.5 - Amélioration Clients/ Prospects

52 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A1.6 Liste Clients sans Missions Case à cocher

53 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A2.1 - Amélioration Assistants -Consultation de la fiche salarié liée à un assistant ( si paie expert dans la DB0) Avec un Bouton accessible si salarié actif

54 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A2.2 - Amélioration Assistants -Synchronisation Assistants/Salariés Avec possibilité de consulter le journal des évènements

55 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A3 - Amélioration de vos états et éditions - Etat du menu Analyse par Client/Mission Avec le statut de la mission en choix multiple - Etats danalyse Avec calcul sur lalimentation du prévu en ligne de mission Dans le tableau de bord Colonne 1 Nouveau choix dutilisation Le cube Prévu Réalisé Facturé est renommé Cube Tableau de Bord - Rupture et tri dans les éditions Avec tri accessible même si une rupture est sélectionnée

56 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A3.1 – Amélioration de vos états et éditions -Etat du menu Analyse par Client/Mission Avec le statut de la mission en choix multiple -Etats danalyse Avec calcul sur lalimentation du prévu en ligne de mission Dans le tableau de bord Colonne 1 Nouveau choix dutilisation Le cube Prévu Réalisé Facturé est renommé Cube Tableau de Bord -Rupture et tri dans les éditions Avec tri accessible même si une rupture est sélectionnée

57 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A4 - Amélioration de alertes

58 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A5- Amélioration de gestion des accès

59 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A6 Marketing - Les nouveautés et améliorations du Module Marketing sont accessibles dans laide en ligne. - Nous naborderons pas ce chapitre dans la mesure où ce module est disponible après sérialisation et nécessite une réflexion préalable dans vos cabinets respectifs pour la mise en exploitation. - Le ciblage dactions est désormais disponible

60 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A7 Planification Planification : alimentation automatique du plan de chargealimentation automatique du plan de charge

61 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A8 Champs obligatoires Champs obligatoires

62 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A9 Ecran daccueil Ecran d'accueil

63 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre ° Améliorations suite Liste des améliorations ( Par convention notée A ) –A10 De vos critères de sélection –A11 Pour la gestion de vos contacts –A12 Personnalisation de vos PR/PV –A13 Pour la gestion de documents OLE EXCEL –A14 Lisibilité paramétrage Branche Facturation –A15 Pour votre tablettes de correspondance –A16 Pour lépuration de vos pièces ( Factures/Avoirs) –A17 Pour la gestions de vos tarifs –A18 Recommandation sur le format ETAT

64 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A10 Critère de sélection Changement de comportement

65 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A11 Contacts

66 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A12 Personnalisation PR/PV Personnalisation du Prix de revient ou Prix de vente

67 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A13 Documents OLE EXCEL - Copie écran de lAide en Ligne -

68 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A14 Paramètres Sociétés pour la branche Facturation Paramètres société : nouvelle branche Facturation

69 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A16 Tablettes de correspondance Tablette en correspondance et tables libres suspects

70 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A17 Epuration de pièces Dans cet exemple : Nous pourrons épurer les pièces antérieures au premier janvier Vos factures définitives - Vos avoirs définitifs Vos documents provisoires ne sont pas concernés.

71 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A18 Tarifs Tarifs

72 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 A19 Format Document Utilisations des maquettes au Format document

73 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre ° Nouveautés fonctionnelles Liste des Nouveautés( Par convention notée NF) –NF1 Valorisation de lactivité et du plan de charge –NF2 Liées au module Missions –NF3 Pour vos factures liquidatives –NF4 Facturation et paramètres associés –NF5 Dans le cadre de votre Gestion dActivité –NF6 Pour le passage de vos frais en comptabilité –NF7 Sur vos articles et traitements associés

74 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF1 Valorisation activité & plan de charge Avec Option Facturation Fournisseur - Copie écran de lAide en Ligne -

75 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF1.1 Choix de la valorisation en fonction du type darticle Méthode Prestations Méthode Frais Méthode Fournitures

76 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 Valorisation par tarif Ce mode de valorisation nest accessible que pour la valorisation de lactivité en prix de vente. Si un tarif existe pour la ligne dactivité saisie, le prix de vente de lactivité sera valorisé à partir du prix net du tarif. Sil ny a pas de tarif, le prix de vente de larticle sera pris en compte. Seuls les tarifs HT exprimés dans la devise de la base seront pris en compte. A noter que les tarifs saisis sont exprimés en unité de facturation de larticle. Si lunité dactivité de larticle est différente, le tarif sera converti. NF1.2 Nouveau choix pour la prise en compte des tarifs

77 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 La valorisation de vos articles peut être liée à vos factures dachat en passant par le module sérialisable « option factures fournisseurs » NF1.3 Valorisation issue des factures fournisseurs

78 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF1.4.1 Re Valorisation de lactivité et du plan de charge La revalorisation de l'activité se fait à partir de différentes commandes vous permettant de sélectionner les lignes d'activité à revaloriser en séparant lactivité du plan de charge soit à partir : - des missions, - des articles - des assistants.

79 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF1.4.2 Re Valorisation de lactivité et du plan de charge

80 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2 Liées aux Missions Liste des Nouveautés liées aux missions ( NF ) –NF2.1 Mise à jour des prix des missions –NF2.2 Amélioration de lassistant de création de mission –NF2.3 Maintenance Lettre de mission –NF2.4 Calcul des dates de missions avec exercice au format AAAA/MM –NF2.5 Nouvel affichage de la fiche mission –NF2.6 Modification en série avec traitement –NF2.7 Blocage mission sur date libre

81 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.1.1 Mise à jour des prix des Missions - Copie écran de lAide en Ligne -

82 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.1.2 Mise à jour des prix des Missions

83 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.1.3 Mise à jour des prix des Missions

84 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.2.1 Assistant Création de Mission - Copie écran de lAide en Ligne -

85 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.2.2 Evolution de lassistant de création de mission

86 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.3.1 Lettre de mission Attention nouveautés Attention maintenance

87 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.3.2 Maintenance des 3 champs cf. Aide Attention maintenance _ Touche 8 souligné Idem pour le code ape Idem pour code mission partie 1

88 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.4.1 Utilisation du format AAAA/MM Attention CHANGEMENT DE COMPORTEMENT - Copie écran de lAide en Ligne -

89 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.4.2 Utilisation du format AAAA/MM

90 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.4.2 Utilisation du format AAAA/MM

91 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.5.1 Nouvel affichage de la fiche mission Nouvel affichage de la Fiche mission

92 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.6.1 Modification en série avec traitement Modification en série avec traitement

93 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.7.1 Blocage sur date libre

94 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2 Liées aux Missions suite Liste des Nouveautés( Par convention notée NF) –NF2.8 Distinction Mission facturée ou non –NF2.9 Distinction Mission avec ou sans plan de facturation –NF2.10 Mission Ponctuelle –NF2.11 Sélection dun intervenant sur mission –NF2.12 Affichage du nom de lassistant près du code –NF2.13 Mise à jour des mission à partir des informations clients –NF2.14 Visualisation 360° de la mission

95 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.8.1 Liste des missions non facturées Case à cocher

96 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF2.9.1 Liste des missions sans plan de facturation Case à cocher

97 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Mission ponctuelle Mission ponctuelle Date de fin de génération non visible sur mission ponctuelle

98 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Sélection dun intervenant sur mission

99 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Affichage du nom de lassistant près du code

100 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Mise à jour des missions à partir des informations clients

101 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Mise à jour des missions à partir des informations clients Resp. dossier mis à jour dans la mission

102 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Mise à jour des missions à partir des informations clients

103 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Visualisation 360 ° de la mission - Copie écran de lAide en Ligne -

104 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Visualisation 360 ° de la mission

105 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Visualisation 360 ° de la mission

106 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF3 Gestion des factures liquidatives - Copie écran de lAide en Ligne -

107 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF3.1.1 Gestion des factures liquidatives

108 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 Modification de l'échéance liquidative Différents contrôles sont réalisés lorsque nous modifions nos échéances liquidatives en fonction des types de génération et des messages vous informent vous renseignent ou vous interdisent ces modifications. Attention Pour cette version, ces contrôles ne sont pas appliqués lors de l'utilisation de la commande Modification en série avec traitement ou lors de la modification d'une information de la fiche mission entrainant le recalcul des échéances dans certains cas. NF3.1.2 Gestion des échéances liquidatives

109 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4 Facturation et paramètres associés Liste des Nouveautés ( Par convention notée NF) –NF4.1 Comptabilisation des pièces commerciales –NF4.2 Comptabilisation des pièces à zéro –NF4.3 Comptabilisation différée des pièces commerciales

110 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.1.1 Comptabilisation des pièces commerciales Vous vous rappelons les principes de comptabilisation et les paramétrages associés : –1° Mode de Comptabilisation –2° Origine de la pièce –3° Eléments de la pièce –4° Nature de pièce –5° Comptes comptables

111 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.1.2 Comptabilisation des pièces commerciales 1° Mode de Comptabilisation avec les trois cas possibles Aucune Pas décritures comptables Temps réel Lécriture comptable est générée à la validation de la pièce Temps différé Lécriture comptable est indépendante de la validation de la pièce et pourra être traité dans un second temps.

112 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.1.3 Comptabilisation des pièces commerciales 2° Origine de la pièce Saisie manuelle La pièce commerciale est créée manuellement par lutilisateur Facture manuelle Génération automatique La pièce commerciale est créée lors dun traitement Facturation Automatique

113 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.1.4 Comptabilisation des pièces commerciales 3° Eléments de la pièce Pièce Mode de comptabilisation liée à la pièce Acompte Règlement Mode de comptabilisation liée au lacompte ou au règlement

114 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.1.5 Comptabilisation des pièces commerciales 4° Nature de la pièce Onglet Action comptablilité Onglet Personalisation comptable

115 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.1.6 Comptabilisation des pièces commerciales 5° Comptes comptables Tiers = Client Facturé Comptes de ventes = Ventilation comptable Comptes de taxes = Comptes de TVA dans les régimes

116 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.1.7 Comptabilisation des pièces commerciales Conclusion Dans le cadre des nouveautés, la comptabilisation sera réalisée en fonction du mode de comptabilisation et du mode de traitement choisi Pour la comptabilisation dune pièce, il sera pris en compte tous ces paramètres saisis soit : -à partir des complément par établissement en multi entité -soit dans la nature des pièces en mono entité

117 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.1.8 Comptabilisation des pièces commerciales CONSEILS Nous vous conseillons de vérifier votre paramétrage de comptabilisation pour les natures de pièces suivantes : FAC : Facture client, AVC : Avoir client, FF Facture fournisseur et AF Avoir fournisseur financier, ainsi que les Compléments établissement éventuels. Pour les natures de pièce FPR : Factures clients provisoires, APR : Avoirs clients provisoires et FRE : Reprise factures externes, les zones concernant la comptabilisation sont toutes initialisées à "Aucun" car ces natures de pièce ne font pas l'objet d'écritures comptables.

118 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.2.1 Comptabilisation des pièces à zéro

119 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.3.1 Comptabilisation différée des pièces commerciales

120 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.3.2 Comptabilisation différée des pièces commerciales

121 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.3.3 Comptabilisation différée des pièces commerciales

122 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4 Facturation et paramètres associés ( suite ) Liste des Nouveautés ( Par convention notée NF) –NF4.4 Conditions de règlement –NF4.5 Saisie des pièces commerciales –NF4.6 Modifications factures et avoirs définitifs –NF4.7 Nouvelles option PDF –NF4.8 Consultation Historique Client dans une pièce

123 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.4.1 Conditions de règlement Pas de re calcul dans les échéances Dans ce cas, la saisie effectuée dans la pièce d'origine est conservée telle quelle dans la pièce suivante (aucun contrôle n'est effectué).

124 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.5.1 Saisie pièces commerciales Diverses nouveautés

125 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.6.1 Nouvelles options dédition des pièces commerciales au format PDF

126 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.7.1 Consultation de lhistorique client dans une pièce

127 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4 Facturation et paramètres associés ( suite ) Liste des Nouveautés ( Par convention notée NF) –NF4.8 Profil Facture –NF4.9 Reprise du descriptif de la ligne dactivité –NF4.10 Prise en compte des compteurs –NF4.11 Lien en ligne dactivités et lignes de pièces –NF4.12 Préparation facture et état comptable en rouge

128 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.8.1 Profil Facture Diverses améliorations Profil facture : Sous total par mission cf. Diapositive suivante Date de fin exercice client cf. Diapositive suivante Mois entier AAAA cf. Diapositive suivante

129 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.8.2 Profil Facture Sous total par mission

130 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.8.3 Profil Facture Date de fin exercice client

131 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.8.4 Profil Facture Mois entier AAAA

132 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF4.9.1 Reprise du descriptif de la ligne dactivité dans les pièces commerciales

133 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Prise en compte des compteur par établissement dans la nature de pièce en préparation de facture

134 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Lien entre les lignes dactivité et les lignes de pièce

135 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Préparation des factures et état comptable en rouge

136 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Préparation des factures et état comptable en rouge

137 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF Préparation des factures et état comptable en rouge

138 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF5 Gestion de lactivité Liste des Nouveautés ( Par convention notée NF) –NF5.1 Arrêté de période pour lactivité –NF5.2 Visa dactivité : Mise en place automatique –NF5.3 Consultation dactivité et concept de la saisie manager –NF5.4 Rupture et tri dans journaux dactivité –NF5.5 Comportement en saisie dactivité

139 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF5.1.1 Arrêté de période pour lactivité

140 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF5.2.1 Visa dactivité Mise en place automatique Achats Factures fournisseurs E-Activité Intégration temps Saisie décentralisée Excel

141 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF5.3.1 Consultation activité Concept dactivité manager

142 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF5.4.1 Edition journal activité rupture et tri

143 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF5.5.1 Comportement en saisie dactivité pour les recherches

144 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF6 Gestion des frais en comptabilité Liste des Nouveautés ( Par convention notée NF) –NF6.1 Nouveau Paramétrage analytique –NF6.2 Choix du type décritures généré –NF6.3 Consultation de lécriture comptable depuis la saisie dactivité –NF6.4 Comportement en saisie des frais

145 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF6.1.1 Nouveau paramétrage analytique pour la ventilation des frais en comptabilité

146 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF6.2.1 Choix du type décritures générés

147 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF6.3.1 Consultation de lécriture comptable depuis la saisie dactivité

148 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF6.4.1 Comportement en saisie des frais

149 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF7 Articles et traitements associés Liste des Nouveautés ( Par convention notée NF) –NF7.1 La gestion des articles –NF7.2 Suppression Prestations/Frais/Fournitures

150 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF7.1.1 La gestion des articles Factures avec Bulletins de salaires

151 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF7.2.1 Suppression Prestations/Frais/Fournitures

152 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF8 Gestion du catalogue des services Liste des Nouveautés ( Par convention notée NF) –NF8.1 Accès à la liste des missions –NF8.2 Nouveau concept

153 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF8.1.1 Catalogues de services Accès par la liste des missions

154 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 NF8.2.1 Catalogues de services Nouveau concept

155 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 En conclusion Conclusion de cette Web Formation Nous vous remercions de votre attention et espérons que cette nouvelle formule pédagogique pour la mise en œuvre de notre nouvelle version Gestion interne vous permettra de gérer votre cabinet avec une efficacité supplémentaire par la mise en application des nouveautés et améliorations

156 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 En conclusion Accompagnement possible Pour la mise en œuvre de paramétrages spécifiques apportés par cette nouvelle version, nous vous rappelons de lorganisation future de Web Formations Thématiques avec possibilité à lissue de réaliser une mise en œuvre personnalisée : - en télémaintenance avec notre Service dAssistance Téléphonique Spécialisé en Gestion Interne ( Prestations facturables ) - sur site avec notre équipe de consultants

157 Web Formation Gestion Interne Version 2008 Octobre 2007 Support Web Formation Fin de la Web Formation


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