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CERN – Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire Services dInformation Administrative Enregistrement de personnes au CERN 1 François BRIARD -

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Présentation au sujet: "CERN – Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire Services dInformation Administrative Enregistrement de personnes au CERN 1 François BRIARD -"— Transcription de la présentation:

1 CERN – Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire Services dInformation Administrative Enregistrement de personnes au CERN 1 François BRIARD - IT-AIS-HR25 avril 2006 Les différents types de personnes Membres du personnel -Membres du personnel titulaires et assimilés Titulaires, boursiers -Membres du personnel associés Attachés, étudiants, utilisateurs, attachés de projet -Apprentis Personnel dentreprises -Contrats de Service et Matériel -Travail Temporaire Externes -Membres de famille -Candidats et ex-candidats -Divers Membres de comité, conférenciers, guides, membres de club etc. Inactifs -Bénéficiaires de la caisse de pension -Personnes ayant quitté le CERN

2 CERN – Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire Services dInformation Administrative Enregistrement de personnes au CERN 2 François BRIARD - IT-AIS-HR25 avril 2006 Les données collectées sur les personnes Données de base: Nom(s) Prénom(s) Date de naissance Nationalités (max. 2) Etat civil Lieu dorigine Données annexes: Passeport Documents officiels Contact durgence Immatriculation Employeur Site de travail Permis de travail Institut dorigine Adresse Plusieurs types dadresses possibles (locale, non locale, professionnelle, privée etc.) Composition de famille Conjoint Enfants Contacts Données contractuelles Statut Unité organique Etc… Multimedia Photo Contrats utilisateurs

3 CERN – Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire Services dInformation Administrative Enregistrement de personnes au CERN 3 François BRIARD - IT-AIS-HR25 avril 2006 Oracle HR HR Admin E-RT PRT (audit) Oracle HR (validation, audit etc) PersonMatching Applications CERN Les différentes sources de données Pre Registration Tool -Pour partenaires externes identifiés (entreprises, instituts) E-RecruitmenT -Accessible à tout candidat HR Admin - Secrétariats de Département et dExpérience (pour les externes principalement, peu de données) Oracle*HR - Services spécialisés: - HR pour les membres du personnel - FI pour le personnel dentreprises - UO pour les utilisateurs et associés Hors CERN CERN -Antichambre de la base Oracle HR - Pas daccès libre aux données CERN - Vérification de doublons avec le PersonMatching

4 CERN – Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire Services dInformation Administrative Enregistrement de personnes au CERN 4 François BRIARD - IT-AIS-HR25 avril 2006 Laccès aux données Base légale: -Circulaire Administrative 10: Le dossier personnel administratif et les autres fichiers de données personnelles Le dossier personnel administratif et les autres fichiers de données personnelles -Circulaire Opérationnelle 5: Utilisation des installations informatiques du CERN Accès aux applications: -La création dun compte nécessite lapprobation dun administrateur et double signature dun administrateur et de lutilisateur -Laccès aux applications est géré selon le rôle de la personne et/ou par le service concerné ad personam Audit: -Toutes les modifications concernant les données personnelles dans Oracle HR sont enregistrées dans un auditaudit -PRT et PersonMatching font lobjet dun audit supplémentairePRT PersonMatching

5 CERN – Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire Services dInformation Administrative Enregistrement de personnes au CERN 5 François BRIARD - IT-AIS-HR25 avril 2006 Transmission des données Applications CERN -Selon rôles -Selon accès ad personam -Audits -Accès prédéfinis Projet DocLeg -Extension des documents scannés attachés à une personne (passeport, certificat de mariage, livret de famille etc.) -Transfert de données par Web Services

6 CERN – Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire Services dInformation Administrative Enregistrement de personnes au CERN 6 François BRIARD - IT-AIS-HR25 avril 2006 Enregistrement du personnel dentreprises Passport Official Documents Photo Card Dosimeter Keys


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