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Évaluation IMPACT-Dosiserv-DIMR Bilan 2013 A. Dorsival, G. Dumont DGS/RP EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-14.

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1 Évaluation IMPACT-Dosiserv-DIMR Bilan 2013 A. Dorsival, G. Dumont DGS/RP EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-14

2 2006-2012: Documentation ALARA 2005-2006: premiers Dossiers dIntervention en Milieur Radioactif (DIMR) ; format Word + signature papier. 2009: Site web SharePoint mis en place par RP (http://cern.ch/rwp) avec:http://cern.ch/rwp Modèle (Excel) Planning de Dose et de Travail (=WDP) Espace de stockage et de partage pour les WDP Formulaire « Radiological Work Permit » (=DIMR) Pas dapprobation formelle EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-142

3 2006-2012: dosimétrie opérationnelle EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-143 Dosimètres électroniques en mode autonome 2 seuils dalarmes, généralement identiques pour tous (2 mSv & 2 mSv/h) Saisies manuelles (entrées/sorties) sur feuilles papier pour chaque intervenant >>> risques derreurs de saisie, de pertes données Saisies manuelles & différées (doses 1 µSv) base de données par DGS/RP >>> risque derreurs de saisie, délais

4 2013: IMPACT un outil ALARA ! EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-144 1301 activités approuvées par RP 1013 activités avec analyse des risques radiologiques et estimations dosimétriques 208 DIMR enregistrés 68 DIMR lancés en approbation 207 activités avec réévaluation dosimétrique 7 DIMR III non-approuvés via IMPACT, approuvés par le comité ALARA (minutes): workflow.

5 2013: Liaison Dosiserv & IMPACT Motivations et avantages: Seuil dalarme personnalisable pour chaque activité Enregistrement immédiat en base de données Vérification automatique dépassement doses coll. (+50%) & indiv. (+30%) Confrontation très simple doses estimées vs réalisées Tableau de bord dosimétrique: Radiation Dose Report, disponible pour acteurs ALARA: RP/PCR, RSO/RSSO/RPE, Responsables dactivité, etc. Réduction des erreurs de saisie Statistiques: 62819 entrée/sortie dont 22464 entrée/sortie 1 µSv 2000 personnes différentes Moyenne: 257 « accès » journaliers Max: 471 « accès » journaliers 1400 DMC disponibles / 1400 DMC utilisés… !! NB.: favoriser lutilisation de dosimètre « pool » ~7400 erreurs sur le choix du numéro IMPACT (~12%): ~4600 cas dIMPACT non-autorisé (~7%) ~2800 cas derreur de saisie (~4%) ~3500 incohérence IMPACT – Lecteur DMC (~6%) dont ~850 incohérences avec dose 1 µSv (~4%) représentant une dose collective de 6.4 mHSv >> en cours de résolution EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-145

6 Bilan et améliorations importantes à prévoir Les statistiques montrent une énorme avancées de la documentation de la démarche ALARA au CERN et une fantastique amélioration des outils de suivi ALARA ! Merci à tous les acteurs qui ont participé à cette (R)évolution ! Sur la base des statistiques précédentes, les améliorations suivantes semblent importantes: En cours! Amélioration de lintégration du système de dosimétrie au niveau du Point dAccès (cf. slide suivantes) En cours! Renforcement du suivi quotidien & du contrôle Dosiserv: affectation ressource (0.5 FTE) Modification workflow dapprobation DIMR Tableau de bord, mise en place dalertes et notifications automatiques EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-146

7 Short-term Objectives Constraints 1. Active safety: verification DMC active when entering Limited-Stay and High Radiation Areas 2. Ergonomics for the users : To facilitate IMPACT choice On-line IMPACT list available at the Access Point Fault tolerant integration (DB, network, hardware) For PS, SPS, and LHC EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-147 ACCESS-LDM-IMPACT integration details

8 IMPACT safety working group, 19-Feb-14 8 1. Active safety: DMC checks on the access point ACCESS POINT Main Controller Unit Active DMC detected ADAMS DB EDMS 1356841 LDM 320W Reader

9 ACCESS-LDM-IMPACT integration details IMPACT safety working group, 19-Feb-14 2. Facilitate IMPACT number choice : final solution DMC Reader (LDM) IMPACT DB Dosiserv DB IMPACT Selection on Touch Pannel 1. CernId 2. Impact-CernId 3. Impact EDMS 1356841 Dosiserv New Controller

10 ACCESS-LDM-IMPACT integration details 2. Facilitate IMPACT number choice : present solution On test since yesterday on the PS access points EDMS 1356841IMPACT safety working group, 19-Feb-14 https://pptevm.cern.ch/impact/secure/activities/accessPoint/YEA03.PSR=151


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