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SPS LS1 Planning meeting (N011) 10/04/13 David Mcfarlane

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1 SPS LS1 Planning meeting (N011) 10/04/13 David Mcfarlane

2 Topics Key dates at the start of LS1. Lifts and Monte-charges. Test AUGs and bank holidays. Consignations. Impacts. Removal of magnets from BA5. LS1 progress report. Planning. False floors lifted in Surface Bas. E.C.Rs. Important Information. A.O.B

3 Key dates at the start of LS1 DescriptionDate HV Tests Monday the 25 th March 2013 GS/ASE will switch each access point over to General Access mode Tuesday the 26 th March 2013 General access into the SPS/BA7/TI2/TI8/TT10 allowed Wednesday the 27 th March 2013 Technical network disconnection test27 th March 2013 (10:00 to 13:00) Controls maintenance2 nd April to 4 th April 2013 (TBC) LIMITED Access into BA8025 th September 2013

4 Lift Maintenance March / April Pour raisons de sécurité, le monte- charge 25 Tonnes du BA7 AS513 est mis à larrêt en attendant de faire le test de charge. (Test prévu semaine 16)

5 Test AUG/ Bank holidays (Access will be blocked) LocationDate (AUG tests) BA49 th April (AUG tests) BA5Wednesday the 10 th April (AUG tests) BA7Thursday the 11 th April May dayWednesday the 1 st May (AUG) BA6Tuesday the 7 th May AscensionThursday the 9 th May Whit MondayMonday the 20 th May Les maintenance des tableaux électrique EBD% des BA1 – BA3 – BA4 – BA6 – BA7 – se dérouleront le même jour que les TEST AUG. Ceci pour ne pas couper lélectricité une seconde fois cette année sur chaque point du SPS. Les coupures dureront donc de 7h00 à 22h00 lors des test AUG et maintenance. Les notes de coupures suivront et seront diffusées.

6 Consignations Please ensure that The coordination team has a copy of all main consignations of the SPS. It is the responsibility of the Equipment owner to consign any equipment that they will be working on. Do not assume something is consigned. Check first.

7 Standard IMPACTs Discipline / Spécialité DescriptionCommentairesNo. ImpactResponsable BE/ABP IMPACT STANDARD: campagnes générales de relevés géométriques 24163Patrick Bestmann BE/BI IMPACT STANDARD: maintenances générales de linstrumentation 24203Stephan Burger BE/CO IMPACT STANDARD: maintenances générales syst. contrôle 24204Claude Dehavay BE/RF IMPACT STANDARD: maintenances générales syst. RF 24206Christophe Renaud EN/CV IMPACT STANDARD: maintenance générale syst refr. et ventilation 24207Bill Bannister EN/EL IMPACT STANDARD: interventions électriques générales (câbles, connecteurs, éclairage, coffrets, …) 24208Guillaume Gros EN/EL/CF IMPACT STANDARD: interventions fibre optics Simao Pedro Costa Machado EN/EL/OP IMPACT STANDARD: interventions Opération Réseaux 24210Denis Ribiollet EN/HE - transport IMPACT STANDARD: transports – manutentions 24212Patrick Vallet EN/HE - maintenance IMPACT STANDARD: maintenances générales des équipements de transport, levage et ascenseurs 24202Nicolas Perez

8 Standard IMPACTs Discipline / Spécialité DescriptionCommentairesNo. ImpactResponsable EN/STI - stoppers IMPACT STANDARD: maintenances générales beam stoppers 24213Jerome Lendaro EN/STI – UA9 IMPACT STANDARD: maintenances générales UA9 Experience 24214Jerome Lendaro GS/ASE IMPACT STANDARD: interventions générales syst. accès, alarme, détection incendie Didier Vaxelaire / Denis Raffourt GS/SE IMPACT STANDARD: maintenances et réparation ouvrages souterrains 24217Richard Morton TE/ABT - kickers IMPACT STANDARD: maintenances générales kickers 24218Francesco Castronuovo TE/ABT - septa IMPACT STANDARD: maintenances générales septa 24219Cedric Baud TE/MSC IMPACT STANDARD: maintenance générale sur les aimants « magnet patrols » et tests HV feront plutôt lobjet dun Impact spécifique 24222Jeremie Bauche TE/VSC IMPACT STANDARD: maintenance générale sur les équipements Vide 24224Jose A. Ferreira TE/EPC IMPACT STANDARD: maintenance transformers 24226Gilles Le Godec Visites et Inspections - Coordination IMPACT STANDARD: coordination générale, suivi des activités, vérification des plans de layout, … essentiellement groupe EN/MEF David Mcfarlane / Franck Bais / Frederic Galleazzi

9 Standard IMPACTs Discipline / Spécialité DescriptionCommentairesNo. ImpactResponsable Visites et Inspections - RP IMPACT STANDARD: contrôles RP, suivi des activités par RP essentiellement section DGS/RP/AS Christophe Tromel / Angelito Herve Visites et Inspections - OP IMPACT STANDARD: patrouilles, tests DSO, réarmements portes, … essentiellement groupe BE/OP 24230James Ridewood Visites et Inspections - Sécurité IMPACT STANDARD: inspections sécurité, VIC, pompiers, gardiennage… Emmanuel Paulat / John Etheridge Visites et Inspections - Visiteurs IMPACT STANDARD: visiteurs externes, visites professionnelles, … Franck Bais / Marc Tavlet / Steve Hutchins / John Pedersen RP piquetPiquet radioprotection 24334C. Tromel EN/EL/BT IMPACT STANDARD: Maintenance électriques générales (transformateurs, 48V, éclairage, coffrets, tableaux basse tension) 24506Stephane Delarue TE/MPE IMPACT STANDARD: maintenances générales des équipements de TE/MPE 24885Richard Mompo IS/CSIT/CS piquet 25005Gyorgy Balazs TE/HDASafety Officer Patrols in the SPS 24508Thomas Otto

10 Specific Task IMPACTs IMPACTs are being created for specific tasks. (eg. Changing of a Kicker magnet) This IMPACT will be created by the primary team responsible for the work. All teams involved with this task must ensure that they are included on this IMPACT. Tasks with Specific IMPACTs are indicated on the planning schedule. (BLUE)

11 Removal of coated magnets from BA5 ZonePosition Secteur vide Type aimant N° aimant Ordre de remplacement Date Heure de sortie (approximative) Lieu de destockage QDQ vendredi 5 avril10h00selon contrôle RP 867 ou MBBMB vendredi 5 avril12h00selon contrôle RP 867 ou MBBMB vendredi 5 avril14h00selon contrôle RP 867 ou MBAMA vendredi 5 avril16h00selon contrôle RP 867 ou MBAMA Lundi 8 avril10h00selon contrôle RP 867 ou MBAMA Lundi 8 avril12h00selon contrôle RP 867 ou MBAMA Lundi 8 avril14h00selon contrôle RP 867 ou MBBMB Lundi 8 avril16h00selon contrôle RP 867 ou MBBMB Jeudi 11 avril10h00selon contrôle RP 867 ou MBBMB Jeudi 11 avril12h00selon contrôle RP 867 ou MBBMB Jeudi 11 avril14h00selon contrôle RP 867 ou MBAMA Jeudi 11 avril16h00selon contrôle RP 867 ou MBAMA Vendredi 12 avril10h00selon contrôle RP 867 ou QFQ Vendredi 12 avril12h00selon contrôle RP 867 ou QFQ Vendredi 12 avril14h00selon contrôle RP 867 ou QDQ Vendredi 12 avril16h00selon contrôle RP 867 ou 954

12 LS1 progress report An Excel Progress report has been created to present to management the status of progress compared to the planning for LS1.

13 EN UndergroundSur BA1 UndergroundSur BA2 UndergroundSur BA3 UndergroundSur BA4 UndergroundSur BA5 UndergroundSur BA6 TI8TI2 TRANSFER TUNNELS UndergroundSur BA7 UndergroundSur BA80/TCC Dec. Jan. Feb. Mar. Apr. May Jun. Jul. Aug. Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. Mar. Apr. May Jun. Jul. Aug. Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. Mar. Apr Dec. Jan. Feb. Mar. Apr. May Jun. Jul. Aug. Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. Mar. Apr. May Jun. Jul. Aug. Sep. Oct. Nov. Dec. Jan. Feb. Mar. Apr. General maintenance Cold check out & Start-up DSO tests/HV tests EPC Commissioning tests Vacuum Ions to NA61 General Maintenance General Maintenance General Maintenance General maintenance General Maintenance UA9 works RF upgrade works EPC works Civil Engineering RF upgrade works RF Upgrade works Survey Horizontal Vertical smoothing Cables Irradiated Cables Cables Re-route Cabling Cables EL Studies Prep work in LSS1 Re-install equipment removed for cable works Survey SPS LS1 schedule Beam on Cool down/RP survey and Magnet tests Protons to the North Area Protons to LHC Cool down NO ACCESS Cool down Limited ACCESS Magnets Beam off : 16/02/13 Beam on: 13/10/14 Open Access : 27/03/13 Close Access : 27/06/14 Fibres CV works CV studies CV Controls upgrade Vacuum TT10 Consolidation 18 KV Septa works Kicker Septa works Kicker TT20 pipework Magnets 18 KV Civil Engineering Magnets Ring-main Vacuum Crab Cavities EPC works Cooling tower 863 Ring-main Cables Fibres 18 KV Civil Engineering in TT10 Fibres CV maintenance Cables Kicker Cables RAL Septa replacement

14 False floors lifted in Surface BAs BAsCabling pulling startCable pulling end BA1 (TS1- works) BA1 (Irradiated cable works) BA1 (Fibre Optics) 29/04/ /10/ /04/ /08/ /02/ /04/2013 BA206/01/201411/03/2014 BA3 BA3 (Fibre Optics) 27/03/ /04/ /05/ /05/2014 BA401/07/201316/08/2013 BA5 BA5 (Fibre Optics) 27/03/ /09/ /05/ /10/2013 BA6 BA6 (Fibre Optics) 30/09/ /15/ /10/ /05/2013 BA716/10/201307/11/2013 Below is a table showing the dates that EL will be pulling cables at each point of the SPS. During these periods large sections of the false floor in these surface buildings will be lifted. Any works in the BAs that involve lifting of the false floors MUST be reported to the Coordination team If you require access to racks or other equipment in the surface buildings during these periods you must check with planning first.

15 Engineering Change Requests ECR link – ECR Procedure – ECR Template – All ECRs must be submitted to Jerome Axensalva (BE/OP) AND myself.

16 Current ECRs for LS1 https://edms.cern.ch/nav/P:CERN :V0/P:CERN :V0/TAB3 1.Removal of AEWB Pick-up from position to (EDMS No ) RELEASED 2.Removal of a BPWA Pick-up from position to (EDMS No ) RELEASED 3.Installation of a new Wideband Kickers system in position (EDMS No ) RELEASED 4.Installation of a new HBW Damper Pick-up in place of BPWA & AEWB (EDMS No ) RELEASED 5.Replacement of 4 old BPA and 2 BPD by 6 BPCE in LSS1 & LSS2 (EDMS No ) RELEASED 6.Reinstallation of pump and gauges (Pirani + Penning) in (vacuum sector 150) (EDMS No ) RELEASED 7.Modification LSS1 sectorization (new VVSF + displacement VVSB 11772) (EDMS No v.2) UNDER APPROVAL 8.Installation of 3 BCT in LSS5 for North Area protection during Ions operations in SPS. (EDMS No ) UNDER IMPLEMENTATION

17 Current ECRs for LS1 https://edms.cern.ch/nav/P:CERN :V0/P:CERN :V0/TAB3 9.Transfer of the Fast Beam Current Transformers (BCTFR.31451) for the SPS circulating beam from LSS3 to LSS5. (EDMS No ) RELEASED 10.SPS Beam Position Monitoring Prototyping Setup in LSS4. (EDMS No ) RELEASED 11.Installation de 4 moniteurs de position (2 BPH, 2 BPV), dédiés au système Damper. (EDMS No ) RELEASED 12.Installation d'un nouveau moniteur de position de type BPCR en LSS2 au (EDMS No ) RELEASED 13.Displacement of Door PPG2145 separating the LHC and the SPS in the TI2 tunnel. (EDMS No ) RELEASED 14.Interlocking of Injection Tunnel upstream areas with LHC powering. (EDMS No ) RELEASED 15.Move of BPH to BPH (EDMS No ) UNDER APPROVAL 16.Optical Fibre Racks. (EDMS No ) RELEASED

18 Important information Access requests – Ensure everyone entering the SPS has the correct access authorisation (via EDH) and has completed the correct courses. The following safety equipment is Obligatory in the SPS for EVERYONE! – Safety shoes – Biocell – Electronic dosimetre (Make sure you have your new one from Building 55!) – Passive dosimetre – Helmet plus Light Useful Contact Numbers – SPS Coordination Team David MCFARLANE Franck BAIS – James Ridewood – Control Room SPS CCC – TI CCC – CSA – RP Christophe Tromel – Angelito Herve – Nadine Conan (BA1) – Kurt Weiss (BA1) – Coordination Safety Emmanuel Paulat – John Etheridge

19 Tractor update Nous avons des tanks MSE a transporter du BA3 au BA6, – Nous devons passer par le BA4 et le BA5 en date du mardi 16 Avril avec 2 tanks, déchargement au BA6 et retour 1 remorque vide au BA3. Le mercredi 17 Avril transport 1 tank du BA3 au BA6, retour des tracteurs (2) au BA3. Nous restons en contact avec guillaume pour la meilleur organisation pour effectuer ces transfert. Moving of PPG2145 in TI2 – See photos (Taken by Frederic Galleazzi) A.Herve signale que plusieurs personnes accèdent au BA1 nimporte quand (non respect du planning) et annonce la remise du VETO si cela continu. A.O.B.

20 SPS coordination website \\cernhomeJ.cern.ch\J\jocksoft\Public\LS1 Next meeting 08/05/ D20 (Usual room)


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