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1 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de 26 2012 Witold Suryn GES810 Gestion des ressources humaines en situation de projetsCours 8 - Le gestionnaire.

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1 1 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn GES810 Gestion des ressources humaines en situation de projetsCours 8 - Le gestionnaire et son leadership

2 2 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Contenu du cours Exercice en classe présentations des solutions étudiantes présentation de la solution recommandée Le leadership Styles de leadership Efficacité de leadership Leadership au cours du cycle de vie du projet Leadership dans une équipe Gestion des acteurs de projet Réseau d'échange et dinfluence Elaboration dun réseau social Un leader idéal une discussion des qualités du leader idéal

3 3 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Exercice Identifier: les acteurs clés, les adversaires et les acteurs cachés (10 min) Président (1) VP Production (2) VP Ventes (4) VP Finances (10) Dir R&D (10)Dir Prod (15)Dir Mktg (4)Dir VDir (8) Dir Exp (5) Sp. Ach (4) Sp. Stock (5) Sp. Op Fin (20) Sp. Vente (1) Sp. Strat_Marché (9) Sp. QC (4) Sp. ON (18) Sp. JPN (15) Sp. Almg (1) Sp. USA (6) Sp. EUR (1) Sp. FR (1)Sp. RUS (1) Gest.Eq. SW (4) Ing.Général (20) Gest.Sup.Tech (22) Prod 1 Prod n Gest.Eq. HW (10) Sp. An_Marché (1) Relations: privées conflit organisationnelles (9) - an nées dans cette organisation

4 4 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Exercice 1: Aide Pour identifier les acteurs-clés analyser: Linfluence décisionnelle Linfluence professionnelle Pour identifier les acteurs cachés analyser: Les liens personnels Les années dans lorganisation Pour identifier les adversaires chercher les candidats: directs les ennemies de nos non-ennemies

5 5 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Exercice 1: Solutions 2 solutions proposées par les étudiants (5 minutes par proposition) Solution proposée (10 min)

6 6 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Exercice 1: Solution proposée 1. President (1 an exp.) prend la décision finale. Il va chercher les conseils de VPs et éminences grises. 2. VP Production (2 ans exp) parlera au Dir R&D, qui parlera à lIng. General (20 ans exp). Le conflit VP Production-Ing.General peut nuire le projet. Essayer de minimiser la communication VP-Ing.General. Ing.General est une éminence grise qui peut être consultée par le President. Faire lamie du projet 3. VP Production (2 ans exp) parlera au Dir Prod (15 ans exp), qui peut consulter Gest.Sup.Tech (22 ans exp). Gest.Sup.Tech est une éminence grise qui peut être consultée par le President. Faire lamie du projet 4. Le conflit Dir.Prod-Spec.Strat.Marché est secondaire de la perspective du projet. Il doit, quand même, être pris en compte si le conflit VP Production - VP Ventes sempire, 5. VP Ventes a dans son équipe les spécialistes avec moyenne expérience avec exceptions du Spec.Strat.Marché (9 ans exp), Sp.JPN (15 ans exp), Dir.V(entes).Dir (8 ans exp) et Sp.ON (18 ans exp). Sil cherche lavis, ce sont 4 candidats. Sp.ON est l'éminence grise aussi grâce à son lien au President. Faire lamie du projet 6. VP Finances (10 ans exp) est assez expérimenté d'offrir son avis indépendamment. Sil cherche lavis, le candidat est Sp.Op.Fin (20 ans exp). Il fait une éminence grise. Faire lamie du projet 7. 2 cas spéciaux: 1. Sp.RUS (1 ans exp). La même expérience et lien direct au President indique que cette personne peut avoir une influence spéciale sur le President. Interagir avec délicatesse, faire lamie du projet 2. Conflit VP Prod - VP Ventes. Ce conflit peut créer la situation du conseil contradictoire envoyé au President. Dans ce cas il peut se référer aux éminences grises.

7 7 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Styles de leadership Démocratique encourage la communication et coopération entre les membres d'équipe (ME) participation des MEs dans les processus décisionnels Laissez-faire majorité de responsabilité passée aux MEs leader = moniteur + correcteur style donne limpression dabandonnement Autocratique toute la responsabilité et tout pouvoir décisionnel dans les mains du gestionnaire

8 8 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Efficacité de leadership En fonction des politiques et du climat organisationnel lefficacité dépend de: comportement et les attentes des supérieurs exigences relatives aux tâches comportement et les attentes des collègues (partenaires égaux) comportement, caractéristiques et les attentes des MEs expérience personnelle antérieure

9 9 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Leadership au cours du cycle de vie dun projet

10 10 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Leadership dans une équipe Reconnaissance des efforts des MEs Education (reliée au projets) des MEs Reconnaissances dimpact des efforts des MEs sur le projet Reconnaissance dimportance des MEs Coopération étroite avec les MEs Contact personnel avec les MEs individuellement La qualité de la gestion de projet démontrée par le gestionnaire

11 11 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Gérer les acteurs dun projet (1) Les acteurs principaux et leurs dépendances: L'équipe. Leffort dun bon travail est influencé par les agendas personnels Les gestionnaires. Une concurrence pour obtenir les ressources et le support de la direction (les bosses)

12 12 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Gérer les acteurs dun projet (2) Les acteurs principaux et leurs dépendances: Le soutien administratif (RH, MIS, finance, etc.). Comme ils sont indispensables, ils dictent les conditions du jeu Les gestionnaires fonctionnels (directs d'équipe). Les contrôleurs directs de lexécution des travaux qui connaissent leur valeur dans lorganisation

13 13 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Gérer les acteurs dun projet (3) Les acteurs principaux et leurs dépendances: La haute direction. La source de pouvoir décisionnel et financier Les parrains. Les lobbyists du projet internes et externes

14 14 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Gérer les acteurs dun projet (4) Les acteurs principaux et leurs dépendances: Les sous-traitants. La dépendance d'achèvement du projet très forte Les organismes gouvernementaux. Les permis, les fonds, la politique, les régulations, etc. Les clients. Pouvoir (réel ou imaginé) à influencer tout en projet

15 15 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Gérer les acteurs dun projet (5)

16 16 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Un réseau déchanges et dinfluence Un réseau des alliances mutuellement bénéfique, un échange des services Valeur d'échange: ressources (prêter, partager), assistance (un coup de main, le support), coopération (spécialement critique), Information Incitation liée au poste: donner loccasion du développement personnel, aider à créer une meilleure position ou réputation dans lorganisation Incitation liée à linspiration: avoir et donner une inspiration peut créer de très bons résultats dans une équipe de projet Bénéfices liées aux relations: les connexions interpersonnelles hors de la structure officielle Incitation liée aux bénéfices personnels: les bénéfices spirituels (lestime de soi), amélioration de la position sociale/personnelle dans lorganisation

17 17 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership L'élaboration dun réseau social (1) Le schéma des dépendances sociales: identifier les joueurs-clés dans/pour notre projet: avec qui on doit collaborer qui sont les decision makers qui nous supportera ou bloquera

18 18 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership L'élaboration dun réseau social (2) Le schéma des dépendances sociales: évaluer la force des dépendances et relations entre nous et les joueurs-clés les différences entre moi et les personnes dont je dépends la perception du projet par ces personnes le statut actuel de mes relations avec ces personnes mes possibilités dinfluence envers ces personnes

19 19 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership L'élaboration dun réseau social (3) La gestion sur le terrain (HP, EDS): prendre/créer contact avec les joueurs- clés pour: contrôler/suivre la situation prévoir les problèmes gérer les joueurs-clés

20 20 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership L'élaboration dun réseau social (4) La gestion des supérieurs obtenir les supports des supérieurs défendre le projet et l'équipe dans les situations de tension

21 21 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership L'élaboration dun réseau social (5) La gestion des supérieurs éduquer les supérieurs négocier séparer/tamponner l'équipe des influences directes

22 22 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Les qualités dun bon gestionnaire (1) Systématique Ayant une grande intégrité personnelle Pro-actif

23 23 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Les qualités dun bon gestionnaire (2) Ayant une grande tolérance au stress Ayant une bonne compréhension des affaires Bon communicateur

24 24 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Le leadership Les qualités dun bon gestionnaire (3) Bon gestionnaire de temps des membres d'équipe du projet Un politicien/diplomate Un optimiste (?)

25 25 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Les qualités dun bon gestionnaire (4): définitions Systématique grec ancien: qui repose sur un ensemble de principes grec ancien populaire: qui fait son travail régulièrement, méthodiquement, avec soin Ayant une grande intégrité personnelle: L'intégrité est un concept de la cohérence des actions, des valeurs, des méthodes, des mesures, les principes, les attentes et les résultats. En éthique, l'intégrité est considérée comme la loyauté et la sincérité ou l'exactitude de ses propres actions.la cohérence loyautéla sincéritél'exactitude Pro-actif: Comportement pro-actif consiste à agir à l'avance d'une situation future, plutôt que de simplement réagir, prendre le contrôle et faire bouger les choses plutôt que de simplement s'adapter Ayant une grande tolérance au stress: the power to withstand hardship or stress Ayant une bonne compréhension des affaires - reliée au domaine des activités du client Bon communicateur. Les principales qualités dun bon communicateur sont: lécoute, la compréhension, la persuasion, la présentation, la clarification, lengagement, la création de relations. Bon gestionnaire de temps des membres d'équipe du projet Un politicien: le terme s'emploie souvent pour parler de quelqu'un qui ne vit que de ses fonctions politiques et fait preuve d'une grande habileté dans les intrigues de la vie politique Un diplomate: La diplomatie est la conduite de négociations entre les personnes, les groupes ou les nations en réglant un problème sans violencenégociationsnations Un optimiste (?): Une personne optimiste a tendance à voir « le bon côté des choses », à penser du bien des gens, à considérer que des événements, même fâcheux, prendront quoi quil arrive une tournure positive en fin de compte dans la mesure où l'on trouve toujours une solution aux problèmes.événements

26 26 GES810 cours 8 – GES810 cours 8 – gestionnaire de Witold Suryn Lecture Chapitres 10, PMBOK Etudier (Internet) lapplicabilité de Expanded Situational Leadership Model


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