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Www.fes.ulaval.ca Faculté des études supérieures Mémoires et thèses sur support électronique Guy Labrecque Patrice Gosselin Hiver 2003.

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1 Faculté des études supérieures Mémoires et thèses sur support électronique Guy Labrecque Patrice Gosselin Hiver 2003

2 Faculté des études supérieures Le système de dépôt et de diffusion électronique Objectifs principaux Plus grande efficacité de la diffusion Pérennité des documents électroniques Enrichissement de la thèse ou du mémoire Doter les étudiants doutils en matière de publication électronique

3 Faculté des études supérieures Le système de dépôt et de diffusion électronique Objectifs parallèles Simplification de la démarche Diminution des coûts Diplomation sans retard

4 Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles LA FEUILLE DE ROUTE Sources dinformation à privilégier Changements majeurs au guide papier Le web pour répondre aux questions

5 Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (suite) Trois changements majeurs Dépôt initial : fournir une copie papier et une copie électronique Dépôt final : fournir seulement une copie électronique Moyens de transmission : cédérom, téléversement, courriel si < 5Mo

6 Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (suite) AU DÉPÔT INITIAL La totalité doit être imprimable Le non-imprimable nécessite une entente sur la façon de faire sur le médium utilisé tous les examinateurs doivent pouvoir y accéder Lusage des formulaires reste obligatoire disponibles sur le web en pdf Vérification des incohérences de style

7 Faculté des études supérieures Connaître les grandes règles (fin) AU DÉPÔT FINAL Trois conditions : Avoir suivi la formation Avoir utilisé les styles proposés Avoir soumis son mémoire ou sa thèse au test de conversion Lutilisation des formulaires demeure obligatoire (voir web) Coût de chaque reliure ou cédérom supplémentaire 14$

8 Faculté des études supérieures Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle Document présenté dans son intégralité Sinistres majeurs : récupération rapide Protection contre le plagiat par la visibilité : plus tes connu plus cest risqué de te plagier

9 Faculté des études supérieures Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle PUBLICATION vs DIFFUSION : prévenir plutôt que guérir Article post diffusion signaler la diffusion à la revue Article pré diffusion demander immédiatement le droit de linclure dans son mémoire ou sa thèse Publication dun livre prendre des ententes avant la diffusion restreindre la diffusion au besoin

10 Faculté des études supérieures POSSIBILITÉS POUR RESTREINDRE LA DIFFUSION Limiter au campus Ne pas transmettre à la Bibliothèque nationale du Canada Retarder dun an Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle

11 Faculté des études supérieures La classe LaTeX Développée par le professeur Jules Desharnais Application intégrale des règles typographiques de la FÉS Basée sur la classe report

12 Faculté des études supérieures La feuille de style Application intégrale des règles typographiques de la FÉS Modifier un style exige de la prudence Ajouter un style exige dabord de contacter la bibliothèque

13 Faculté des études supérieures Rappels importants Assurez vous que votre document est OK Les limites techniques actuelles Word accepté LaTeX accepté Limportance de vos commentaires La feuille de route évolue continuellement Évitez de limprimer La version web est la référence à consulter

14 Faculté des études supérieures Bon dépôt électronique! Guy Labrecque Conseiller à la gestion des études Faculté des études supérieures Pavillon Jean-Charles Bonenfant (Local 3445) poste 3907 Pour questions et commentaires!


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