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8.2.2000 GERER UNE UNITE AU CERN OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES TRAVAUX n Meike Lemaitre ST/TFM - TX.

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1 GERER UNE UNITE AU CERN OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES TRAVAUX n Meike Lemaitre ST/TFM - TX

2 GERER UNE UNITE AU CERN LES POINTS TRAITES n ETAT ACTUEL F QUEL EST LE POINT COMMUN DES DEMANDES DE TRAVAUX? F PROCESSUS ACTUEL DES DEMANDES DE TRAVAUX n CHARTE DE LA SECTION n LES INDICATEURS F 10/2000 F A MOYEN TERME

3 GERER UNE UNITE AU CERN INTRODUCTION n GROUPE ST/TFM SECTION TX n OPTIMISATION DU PROCESSSUS DE DEMANDE DEXECUTION DE REFECTION DES BATIMENTS TERTIAIRES n BUT: REPONDRE AU PLUS VITE ET AU MIEUX A DES DEMANDES DE TRAVAUX VENANT DES UTILISATEURS

4 GERER UNE UNITE AU CERN ETAT ACTUEL n ANNEE 1999 u 682 DT = 5460 KCHF n LENTEUR DE LA PROCEDURE n TEMPS ENTRE u RECEPTION - PROPOSITION n AVIS DIVERGENTS u DEMANDEUR - PILOTE u PILOTE - ENTREPRISE n NOMBREUX RENDEZ-VOUS DE CHANTIER n BUT: OPTIMISATION DU PROCESSUS DES DEMANDES DES TRAVAUX

5 GERER UNE UNITE AU CERN QUEL EST LE POINT COMMUN DES DT? n DEVIS MAITRISE DES DEVIS = MAITRISE DU CHANTIER n BUT : REUTILISATION DE LEXPERTISE POUR LETABLISSEMENT DES DEVIS 100 DT DEVIS

6 GERER UNE UNITE AU CERN CHARTE DE LA SECTION n QUELLE EST LA MISSION DE LA SECTION? n DESCRIPTION DES ROLES ATTRIBUES AUX PERSONNES IMPLIQUEES DANS LES TRAVAUX n DEROULEMENT DES DIFFERENTES PHASES RESUME: QUI FAIT QUOI? COMMENT? ET AVEC QUELS MOYENS?

7 GERER UNE UNITE AU CERN INDICATEURS 10/2000 n CHARTE DE LA SECTION n CREATION DUN FORMULAIRE DE TRAVAIL (CHECK-LIST) CONCERNANT LES INFORMATIONS SUIVANTES: F DEMANDEUR/LIEU F DESCRIPTION DES TRAVAUX F COUTS F DELAIS F ACCEPTATION PAR LE DEMANDEUR + CODE BUDGETAIRE

8 GERER UNE UNITE AU CERN A MOYEN TERME n ETUDE DE LA FAISABILITE DE LA METHODE DE TRAVAIL AVEC LES AVANTAGES ET LES INCONVENIENTS n REDACTION DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES DU PROCESSUS OPTIMISE DES DEMANDES DE TRAVAUX n MISE EN APPLICATION n ANALYSE DE LA METHODE (après quelques mois)

9 GERER UNE UNITE AU CERN PILOTE CHANTIER DEMANDEUR DEMANDE DE TRAVAUX A LENTREPRISE SIGNATURE DES TRAVAUX BIBLIOTHEQUE DES SPECIFICATIONS PRECISES DES TRAVAUX A EXECUTER BIBLIOTHEQUE DE CODES CHEMIN TYPIQUE DE LA DEMANDE A L EXECUTION DES TRAVAUX


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