Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents 1 Reunion WC2010 du 30.6.10.

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1 Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents 1 Reunion WC2010 du 30.6.10

2 Lequipe des balises: St Cergue Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Traceur U.Steiner Controlleur ? Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass D.Rodanis WC2010National Poseurs B.Peissard Pose, test surveillance recuperation

3 Traceur S.Vaehaenen Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass D.Rodanis WC2010National Surveillance Points crit. 20p OLG Zimmerberg Surveillance Postes 80 benevols Pose, test surveillance recuperation Lequipe des balises: Genève Poseurs B.Peissard

4 Lequipe des Resultats: St Cergue + Geneve Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage: O.Williams Affichage:K.Haider Resultats: A.Haider Resultats: C.Wehrle Resultats: C.Haider Circ. Ouvertes: C.Milan WC2010 National

5 Lequipe de depart et arrivée: St Cergue et Geneve CORDOBA 10 personnes SATUS 3 personnes WC National CORDOBA 8 personnes Arrivee CORDOBA 2 personnes WC National CORDOBA 2 personnes Depart

6 Lequipe de Logistique: St Cergue et Geneve M.White 8 personnes (amis de MW) B.Gruninger WCNational

7 Lequipe du Centre de course Service Medicale Samaritins Medecin Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso J-P.Lauchli + 1p SATUS Garderie E.Hatziangeli B.Falga M.Vuitton V.Charrue G.Vuitton ? C.Bourgaux S.Baillie D.Zosso C.Zosso C.Balay D.Balay K.Di Nenna samedi (Journalist) A.Linpiacka P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler R.Nardini H.Renner B.Oppliger E. Szunyog A.Wilson W.Heinze D.Sandoz E.Geneux R.Grip A.Ryd ? H.Ericsson (medecin) P.Charrue D.Chatzifotiadou Mozzarellas Vattay CCC Escalade C.Romanet dimanche S.Duding M.Duding St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Arena – constructions P.Oehy POOL: Cantine, Commisaires, Surveillance, etc

8 Lequipe Information: St Cergue et Geneve Page web P.Charrue Flyer, etc D.Chatzifotiadou Press/Media M.Baumgartner N.Russi L. Babel WCNational

9 Lequipe sCOOL: Les Evaux ? WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoznational etapes TDS

10 – Organisation & authorisationLennart – FinancesTony – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte et Berni – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel 10 Progres ateliers

11 Authorisations St Cergue – Service manifestationJBZ Ok en principe en attante dune confirmationpar lettre – SFFN JBZ Ok en principe en attante dune confirmationpar lettre 11

12 Authorisations Geneve – Fondation de ParkingMB Lettre de demande – Ajustement layout arena – Reservation de place vehicules organisateurs + elite – Demande partenariat Ok en principe – reponse en attante – TPGMB Lettre - discussion – Detour pour bus – 3 options – Publicité sur moniteur, dans magasin – Demande partenariat reponse en attante 12

13 Authorisations Geneve BW/MB/BG/LJ – Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville:en cours - en principe ok Policecirculation Service encendie et secoursappelles durgence Service logistique et manifest.location materiel Service securité de lespacepotelets et chaines Service Genie Civileagraphes Service espaces vertsparcs, arbres, fleurs Dechets – nettoyagereglementations Securité civilegaz, instincteurs, etc Service santéconcept sanitaire Service voirienettoyage rues 13

14 Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue – 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixeaction JBZ Geneve – Prix location college Calvin et ecole Contemine action BW – Prix location tentes, electricité, leau, etcaction BW – Frais fonctionaires Cordoba (21 p.) transport + logementPFS Repas 2*midisponsor + BG Repas soir CORDOBACERN Recompense CORDOBA - somme a fixerCERN/PFS 14

15 Finances Precisions - ajustements – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI/LJ 15

16 Finances Subventions – Sport-Toto Geneve – WC2010: garantie de deficite » budget + formulaire fin juinokBW, LJ, TC » Precision budgeta faireTC, LJ – sCOOL: subvention » Budget + formulaire debut juinokEG, LJ, TC – CO CERN: subvention » Budget + formulaire debut juinokLJ, TC – Sport-Toto Vaud a faireLJ + BG – Gönnerclub a faireLJ – Ass. de Personnel CERN ok LJ – Sponsors a faireMB 16

17 Inscription go2ol – Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout okWH Transport Nyon/St Cergue a precisera faire WH + MW Repas a St Cergue a precisera faire WH + JBZ Repas a Geneve a precisera faire WH + JBZ Autres inscriptions – categories ouvertes sur place SATUS – sCOOL: Eleves/parents -> WC2010 weba faire DS + PC WC2010 web -> resultservice -> numero dossarda faireWH + DL Puces de location?a faire? Dossards (couleurs et series differents) sCOOL à St Cergue et à Geneve a faireBG Nat à Genevea faire BG 17

18 depart, arrivée - CORDOBA St Cergue – detailles a regler Authorizations zone de depart + parking WCJBZ – Commune + riverins Toilettes au departWC + Nat (2 + 2)JBZ Geneve – detailles a regler Visite CORDOBA sur placeMO 18

19 Cartes St Cergue – Carte a finir pour fin mai a faireUS – Plan dimpression cartes, parcours ok BP – Formats et nombres ok JI Geneve – Fixer zones a cartographier ok SV Zone course, zone warm up NAT et WC – Carte pret fin mai - corrections a faire BI – Carte centre dEvaux – 1er version okBI – Plan dimpression cartes, parcours ok BP – Formats et nombres okJI 19

20 Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; liste excel commun avec Geneve a faireCV – Tracage Pret sur carte 1 juillet a faireCV Prebalisage - controle 1 aout a faireCV + UA – Arena layout 1er version okJBZ/BG 20

21 Tracage Geneve – Categories 44 categories: 39 normales + 5 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes liste excel commun avec St Cergue a faireSV – Tracage Pret sur carte 1 juillet a faireSV Prebalisage - controle 1 aout a faireSV + HJS/ Pose - support pour balise a faireSV/BW – Arena Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG Chef constructions WC P.Oehy ok?BG 21

22 Service Resultats Service des resultats – Questions de Jan a repondre a faireLJ/DL 22

23 Logistique Nyon - St. Cergue – 5 à 6000 CHF mise a disposition – Proposition a faire MW – Instructions pour web + directives a faireMW – Signalisationdefinir ou et comment a faireMW Logement & parkings (Geneve) – Propositions pour web a faire MW Blocage de rues a Genève – commissaires a faire MW/BW

24 Logistique Nyon – St Cergue FROMTOHOWTIME NyonSt Cergue train31 min St CergueCourse Centerwalking10 min in Center getting ready60 min Course CenterO-startwalking20 min TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

25 Logistique Nyon – St Cergue O-START TIME HOME TRAIN-DEP.StCM-TRAINCAPACITY 11h - 12h Genève 8:368h56100 12h - 13h Bern8:049h56100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56200 13h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:0011h56200 14h - 15h Chur 7:09 25

26 Centre de course – St Cergue Batiment – Detailles a suivre Signalisation, rideaux, etc.a faire JBZ Reception Vestiaires Infirmerie – samaritins a trouver a faire JBZ – Clinique de Genolier/H.Ericsson Garderie Cantine – Proposition des services a offrir a faire JBZ – Chef a trouver a faire LJ + JBZ 26

27 Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine lutilisation precise a fixeraction BW Reception, vestiaires, etc Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW – Medecin a trouveraction BG Garderie – au Calvin ou Rue Chaudronieres?Action BW Cantine – Proposition des services a offriraction JBZ – Chef a trouveraction LJ + BW 27

28 Information Site web – complements et correctionsa fairePC – Inscriptions sCOOLa faire PC Documents a preparer – Directives – 1er draftaction JBZ + BW Flyers, affiches, annonces – Flyer sCOOLa faire DS/EG – Flyer generalea faire DH – Impression a faire BG – Affiche dinfook EG/LJ – Annonce magazin Swiss OrienteeringokWH Press et mediaaction MB 28

29 sCOOL Site web okaction DS http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/ Cartographie – sCOOL etapesaction EG/DS – sCOOL cup – les Evauxaction BI/LJ/DS sCOOL cup vendredi 8.10 – Proposition de program action EG 29

30 URGENT Carte de St CergueUS Tracage parcoursCV/SV PrebalisageCS/SV Cuisine – buvetteJBZ/LJ LogistiqueMW DirectivesJBZ/BW Program sCOOL-cupEG FlyersDS/DH Location materiel BW/JBZ Authorisations – College Calvin + CondemineBW – Riverins St Cergue + GeneveJBZ/BW – Ville de GeneveBW/MB/BG/LJ OrganisateursLJ Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ 30

31 Next meeting 11.8 2010 at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 31