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Présentation du nouveau portail SIMBAD Délégation Centre Est Réunion du 19 mai 2009 à Nancy.

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1 Présentation du nouveau portail SIMBAD Délégation Centre Est Réunion du 19 mai 2009 à Nancy

2 P. 2 SOMMAIRE Un portail unique pour la réservation en ligne Un seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr Gestion des mails toujours sur Labintel et la gestion des rôles sur SIMBAD et non plus sur le portail FRAM-AMADEUS Refonte technique de la synchronisation des profils Ouverture du service : le 26 mai 2009 Le portail SIMBAD : quest ce qui change ? Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur. A retenir

3 P. 3 LA CONNEXION AU PORTAIL Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur :https://www.simbad.cnrs.fr Avec certificat Sans certificat

4 P. 4 UNE AUTHENTIFICATION POUR 3 APPLICATIONS :

5 P. 5 LA GESTION DES MOTS DE PASSE La connexion aux applications par un accès unique: Login : adresse mail (celui de labintel) Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot de passe Ou certificat CNRS Mot de passe unique pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, … SIMBAD Première connexion : Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC, … existant Ou nouveau mot de passe Pour changer le mot de passe : Se connecter sur https://www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien « demander ou changer mot de passe »https://www.simbad.cnrs.fr

6 P. 6 LA GESTION DES MOTS DE PASSE https://sesame.dsi.cnrs.fr ou

7 P. 7 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

8 P. 8 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

9 P. 9 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

10 P. 10 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

11 P. 11 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

12 P. 12 LA GESTION DES MOTS DE PASSE

13 P. 13 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ? Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne.https://www.simbad.cnrs.fr Première connexion : utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande de mot de passe. Première connexion avec certificat : accès direct. ATTENTION Gestion du profil dans SIMBAD et plus sur le portail transport FRAM - Amadeus

14 P. 14 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ? La gestion de son profil et de ses préférences

15 P. 15 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

16 P. 16 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

17 P. 17 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

18 P. 18 UN EXEMPLE : SAISIE DUNE CARTE FIDELITE « Air France »

19 P. 19 UN EXEMPLE : SAISIE DUNE CARTE FIDELITE « Air France »

20 P. 20 UN EXEMPLE : SAISIE DUNE CARTE FIDELITE « Air France »

21 P. 21 UN EXEMPLE : SAISIE DUNE CARTE FIDELITE « Air France »

22 P. 22 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ? Idem voyageur plus : Gestion des profils dans SIMBAD et plus sur le portail transport FRAM - Amadeus Accès aux profils des personnels de lunité uniquement Rien pour la réservation de transport (Amadeus) Rien pour la réservation dhôtel (Centrale des Hôtels) Attention pour effectuer une réservation pour un agent dun autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité » sinon le laboratoire de lagent sera facturé.

23 P. 23 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

24 P. 24 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

25 P. 25 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ? Gestionnaire de profil attribution des rôles et droits Son périmètre daction se limite à son laboratoire Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus sur le portail transport FRAM - Amadeus Dans lexemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR

26 P. 26 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

27 P. 27 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

28 P. 28 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

29 P. 29 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

30 P. 30 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

31 P. 31 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

32 P. 32 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

33 P. 33 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ? Seulement la façon daccéder à la validation

34 P. 34 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

35 P. 35 QUEST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ? Accès possible à la validation dans Amadeus via longlet voyage validation des voyages

36 P. 36 A RETENIR Pas dadresse mail en double dans Labintel, sinon pas daccès. Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour toutes les délégations. Labintel est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD Le référent-missions est le contact privilégié pour les laboratoires. Gestion du profil dans SIMBAD et plus sur le portail transport FRAM - Amadeus

37 P. 37 LE PLAN DACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT Fourniture dun powerpoint dédié par votre référent mission Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels) Envoi dun mail davertissement à tous les voyageurs le 25 mai Ouverture du service le 26 mai 2009

38 P. 38 Evolutions 2009 pour la partie hébergement Nouvelle version de loutil disponible courant 2009 Plus ergonomique Plus grand choix dhôtels Plus de fonctionnalités : modification/suppression dune réservation, possibilité denregistrer 3 adresses mails dans le profil affichage des hôtels sur une carte géographique

39 P. 39 Problèmes liés au marché hébergement Problèmes Hôtels impayés Annulation de réservation confirmée Causes Les factures ne correspondent pas au montant initialement fixé Problème deffectif au niveau de léquipe comptable Solutions mises en oeuvre Recrutement de personnels dans léquipe comptable (fin 2008) Régularisation des comptes avec les hôteliers (fin 2008 – début 2009) Déplacement du responsable qualité afin de convaincre et de négocier à nouveau avec les hôtels (1er déplacement en mars) Déplacement de la DDA et des prestataires auprès des délégations pour leur présenter le nouveau système mis en place par la CDS chez les hôteliers (deuxième semestre 2009)

40 P. 40 Evolution de loffre – Nouveau Marché fin Juin 2009 Juillet 2008Mai 2009 OnlineOfflineOnlineOffline Aérien national8,48 10, Aérien moyen courrier8,48 10, Aérien long courrier8,48 10, Low cost8,48 10, Train national0 5, Train international5, Location voiture5,30 9,01 5 8,50 Juillet 2008Mai 2009 OnlineOfflineOnlineOffline Région parisienne7 %10 %7 12 En province7 %10 %7 12 Simulation sur 1 an Economies réalisées A noter : les frais dagence « online » seront appliqués systématiquement pour les réservations effectuées par des personnes à mobilité réduites Frais dagence : Transport Frais dagence : Hébergement

41 P. 41 Evolution de loffre FRAM 2009 – Assurance Annulation Nouveau Marché fin Juin 2009 Type dassurancePrix HT par mission DomestiqueMoyen courrierLong courrier Assur Pro 37, Assur Pro 410, Assur Pro 514, Type dassuranceDescriptif Assur Pro 3Annulation toutes causes Assur Pro 4PRO 3 + bagages, retard avion ou correspondance manquée Assur Pro 5PRO 4 + assistance rapatriement BUSINESS, responsabilité civile et capital accident

42 P. 42 Où demander une assurance annulation ou un excédent bagage en on-line ?

43 P. 43

44 P. 44 VOS CONTACTS CNRS Référents mission Anne-Gaëlle THIEMONGE, Nathalie DEVAUX Correspondant Labintel : mise à jour des profils Gestionnaire Labintel de votre unité MERCI DE VOTRE ATTENTION


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