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1 La planification Année Universitaire 2013-2014 1 ème année Licence Appliquée en Economie Management.

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1 1 La planification Année Universitaire ème année Licence Appliquée en Economie Management

2 Chapitre II- La démarche prévisionnelle 1. La planification 2. La planification stratégique 3. Le processus de planification 4. Les avantages et les inconvénients de la planification 2

3 1. La planification 1.1. Définition 1.2. Différents types de planifications 1.3. Les objectifs 1.4. Les plans 3

4 1.1. Définitions La planification est un processus formalisé de prise de décision élaborant une représentation voulue de létat futur de lentreprise et spécifiant les modalités de mise en œuvre de cette volonté. C'est une démarche explicite, qui sappuie sur une méthode et se déroulant dans le temps (respect des délais) et dans lespace (réalisation physique nécessitant un espace), selon un programme préalablement déterminé (par des autorités supérieures sur le plan institutionnel et des compétences sur le plan technique). Lactivité de planification consiste à identifier les objectifs à atteindre et à déterminer les activités nécessaires à entreprendre pour les atteindre (Plan daction). 4

5 1.1. Définitions La planification détermine la dimension et les caractéristiques de lorganisation à même dassurer son bon fonctionnement, les types de programmes dimpulsion et dactivités nécessaires, les systèmes de contrôle permettant de suivre la progression vers les objectifs devant aboutir à des choix stratégiques et à des programmes daction visant à assurer la mise en œuvre de ces choix. Cest donc un mode de prise de décision qui se distingue en particulier par son caractère formalisé, sans que cela signifie quil soit entièrement codifié. La planification se caractérise par une prise dengagement, fondée sur lanticipation, la finalisation et la volonté. 5

6 1.2.Les différentes catégories de planification La planification stratégique La planification opérationnelle La planification tactique 6

7 La planification stratégique La planification dentreprise est stratégique lorsquelle fixe les grandes orientations permettant à lentreprise de modifier, daméliorer ou de conforter sa position face à la concurrence. 7

8 La planification opérationnelle Elle est opérationnelle lorsquelle traduit ces orientations stratégiques en programmes applicables par tous les services, départements et unités de lentreprise dans le cadre de leurs activités courantes. 8

9 La planification tactique Alors que la planification stratégique à long terme répond aux questions : «où en sommes-nous aujourdhui ?» et «où voulons-nous aller?», la planification tactique répond à la question : «comment allons-nous y aller?» La planification tactique identifie les grandes activités qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques. De lensemble de ces définitions et de ces catégories de planification il en ressort deux principes fondamentaux de la planification à savoir, les objectifs et les plans. 9

10 3. Processus de planification Il sagit danalyser lenvironnement macro et microéconomique de lentreprise, ainsi que son environnement interne. Cette étape permet didentifier, dune part, les forces et les faiblesses de lentreprise suite à lanalyse de lenvironnement interne, et dautre part, les opportunités et les menaces, suite à lanalyse de lenvironnement externe (macro et micro environnement). Une force est une action que lentreprise exécute bien et qui lui procure un avantage par rapport aux concurrents. Une faiblesse est une action que lentreprise fait mail et qui la place en mauvaise position par rapport à ces concurrents. Ce diagnostic donne à lentreprise toutes les indications souhaitables pour confronter les perspectives de lentreprise avec ses forces et ses faiblesses, ses ressources et ses compétences. 10

11 4. Les avantages et les inconvénients de la planification Les avantages de la planification 4.2. Les inconvénients de la planification

12 4.1. Les avantages de la planification Les avantages de la planification formelle devraient inciter les dirigeants à tous les niveaux dune organisation, à concentrer plus de temps et defforts sur cette fonction essentielle de la gestion. Elle permet de : favoriser les activités réfléchies et méthodiques car la planification distingue les réalisations de laction, souligner la nécessité de changements pour lavenir car elle permet déviter la tendance à laisser courir les choses répondre aux questions du genre : que se passerait-il si… ? fournir une base au contrôle qui permet de sassurer que la planification conduit aux résultats escomptés. favoriser les réalisations grâce à la réduction du hasard, de la redondance des efforts et des actions hors de propos. intensifier et équilibrer lutilisation des installations existantes de lentreprise 12

13 4.2. Les inconvénients de la planification la planification est limitée par des précisions et lincertitude des faits à venir la planification coûte cher la planification se heurte à des obstacles psychologiques car la nature humaine fait que les individus se soucient plus du présent que de lavenir La planification étouffe les initiatives car elle contraint les dirigeants à une exécution rigide de leur travail et partant, cette rigidité rend le travail de gestion plus difficile quil ne serait nécessaire, La planification retarde laction car on ne peut consacrer un temps précieux à réfléchir à la situation « inhabituelle » et à élaborer un plan, 13

14 Conclusion La planification est un outil indispensable de management, un moyen essentiel de prise de décision pour le chef dentreprise : pour définir les travaux à réaliser, fixer des objectifs, coordonner diverses actions, maîtriser les moyens requis, minimiser les risques rencontrés et mettre en place une stratégie de management, notamment en suivant les activités en cours et en rendant compte de létat davancement du projet. La planification est aussi un facteur de communication entre les différents intervenants de ce même projet. La planification se compose de nombreuses décisions concernant lavenir. Elle est une dépense immédiate de réflexion et de temps qui est un investissement pour lavenir. En effet, pour survivre et croître, toute organisation quelles que soient ses activités et sa taille doit se livrer à un exercice plus ou moins intense de planification : un plan est une ligne de conduite projetée de laction à venir. 14


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