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30-700-96 Introduction à linformatique en gestion 1 Word - Leçon III Styles et Graphisme - partie 1.

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1 Introduction à linformatique en gestion 1 Word - Leçon III Styles et Graphisme - partie 1

2 Introduction à linformatique en gestion 2 Plan de la leçon Les styles Les listes hiérarchiques Créer et modifier un tableau Mettre en forme un tableau Le multicolonnage Insérer image, son, clip – objet et objet WordArt Créer un dessin Enveloppes/Étiquettes Word et le Web Réf. p. W RD - 149

3 Introduction à linformatique en gestion 3 Les styles Introduction Révéler la mise en forme Appliquer un style Modifier un style Créer ou supprimer un style Produire une table des matières Réf. p. W RD - 151

4 Introduction à linformatique en gestion 4 Introduction Réf. p. W RD Les styles sont le maître mot du traitement de texte En un clic de souris vous effectuez une mise en forme de paragraphes dune manière facile et rapide

5 Introduction à linformatique en gestion 5 Les styles – Cest quoi ? Cest la base de la production automatisée dune table des matières Un style est une collection de mises en forme sappliquant aux paragraphes,aux caractères, aux tabulations, etc. gras majuscule italique taille de caractères etc. espacement interligne retrait etc.

6 Introduction à linformatique en gestion 6 Les avantages Facilite la mise en forme un clic et tous les paragraphes ont les mêmes attributs prédéfinis police – interlignage – espacement – marges- etc. Facilite la réorganisation modifier la définition du style et tous les paragraphes munis de ce style sont modifiés Économise du temps et de lénergie

7 Introduction à linformatique en gestion 7 Quand faut-il utiliser un style? Aucun dans un document petit document on utilise le Aucun intérêt dans un document petit document on utilise le formatage direct Quand un type de paragraphe 1. intervient souvent dans le document 2. va être utiliser pour dautres documents Simpose dans un texte long : rapport, compte-rendu de réunion, roman, etc.

8 Introduction à linformatique en gestion 8 Style et marque de paragraphe Un style de paragraphe est associé à une marque de paragraphe Word insère une marque de paragraphe dès que vous pressez sur la touche Entrée A tout document créé dans Word est associé un style

9 Introduction à linformatique en gestion 9 Révéler la mise en forme Vérifier les mises en forme utilisées dans un document 1 - Loutil de mise en forme 2 - Volet Office 3- Le style par défaut dun nouveau document 4- Description de la fenêtre du volet 5- Mode normal - Identifier les styles

10 Introduction à linformatique en gestion 10 Outil de mise en forme Le nom de la police La taille de la police Le type dalignement Placer le point dinsertion dans le paragraphe et jeter un œil sur la barre doutils Exercice pratique : Ouvrir document Comparaisons 1- Point dinsertion dans différents paragraphe 2- Observer la barre doutils Mise en forme Barre doutils Enrichissement de la police

11 Introduction à linformatique en gestion 11 Volet Office pour la gestion, lapplication et les modifications des formats existants Exercice pratique : Analyse du format du texte Comparer avec une autre section

12 Introduction à linformatique en gestion 12 Le style par défaut dun nouveau document Exercice pratique : Ouvrir un nouveau document Styles et mise en forme est Normal Pointeur de la souris révèle la mise en forme du style

13 Introduction à linformatique en gestion 13 Description de la fenêtre du volet Affiche le nom du style de la mise en forme du paragraphe sélectionné : le point dinsertion Liste déroulante

14 Introduction à linformatique en gestion 14 Mode normal - Identifier les styles Zone de style

15 Introduction à linformatique en gestion 15 Mode Normal Activer: Largeur de la zone de style Exercice: Afficher la zone de style du Mode Normal

16 Introduction à linformatique en gestion 16 Appliquer un style: quest-ce que cest ? Affecter un autre style cest le seule recours pour briser ce lien Cest de créer un lien entre le texte et le style Attention la mise en forme (formatage) direct supprime les propriétés dorigine du style

17 Introduction à linformatique en gestion 17 Appliquer un style: comment ça marche Paragraphe Caractère Tableau Exercice: Appliquer un style

18 Introduction à linformatique en gestion 18 Modifier un style Exercice: Modifier un style Définissez les nouveaux paramètres

19 Introduction à linformatique en gestion 19 Créer ou supprimer un style Exercice: Créer ou supprimer un style Définir le style, la police et attributs Nouveau Nom Cyr Devost

20 Introduction à linformatique en gestion 20 Table des matières Introduction Cest quoi une table des matières ? Création Les styles prédéfinis pour la table de matières Afficher les styles en mode normal Produire une table des matières Exemple table des matières hiérarchique Réf. p. W RD - 151

21 Introduction à linformatique en gestion 21 Introduction Des outils qui donnent la touche finale à des documents qui auront une allure professionnelle Word crée une table des matières à partir des styles

22 Introduction à linformatique en gestion 22 Cest quoi une table des matières ? Un index de titre qui renvoi au numéro de page

23 Introduction à linformatique en gestion 23 Création Méthode fondée sur le formatage des titres à laide des styles de titre prédéfinis

24 Introduction à linformatique en gestion 24 Les styles prédéfinis pour la table de matières OFFICE XP

25 Introduction à linformatique en gestion 25 Afficher les styles en mode normal 1- Word ajoute les lettres TM suivies du niveau hiérarchique 1,2, … 2- Word ajoute des taquets pour positionner le renvoi des pages 3- Vous cliquer sur la ligne pour vous rendre au texte

26 Introduction à linformatique en gestion 26 Produire une table des matières Affecter un style prédéfini aux paragraphes désirés Point dinsertion et saut de page (si désiré) Insertion –tables et index Onglet tables des matières et OK Exercice pratique : Table des matières 1- Créer 2- Naviguer 3- Effacer Table des matières

27 Introduction à linformatique en gestion 27 Les listes hiérarchiques

28 Introduction à linformatique en gestion 28 Créer et modifier un tableau A quoi servent-ils? Tableau – Définition Où peut-on linsérer dans un document ? Tableaux – Exemples Insérer un tableau 1- Barre de menu 2- Barre Standard Les parties dun tableau Redimensionner Afficher/Masquer Créer et modifier un tableau (suite) Réf. p. W RD - 155

29 Introduction à linformatique en gestion 29 Créer et modifier un tableau (suite) Sélectionner Ligne – Colonne – Cellule 3 méthodes Cliquer-glisser Menu – Tableau – Sélectionner Flèche noire pour sélectionner Insérer colonnes et lignes Barre de menu Insérer une colonne à gauche Insérer deux colonnes à droite Insérer nouvelle ligne Réf. p. W RD - 155

30 Introduction à linformatique en gestion 30 Horaire Liste des employés Rapport des unités vendues Tableaux – A quoi servent-ils? Formulaire, facturation, rapport financiers, listes diverses, etc. Organiser et présenter des informations Aligner des chiffres dans des colonnes afin de les trier ou d'effectuer des calculs Créer des mises en page et organiser du texte et des graphismes

31 Introduction à linformatique en gestion 31 Tableau - Définition Un tableau se compose de lignes et de colonnes qui forment les cellules Combien il y a-t-il de lignes ? de colonnes ? de cellules ?

32 Introduction à linformatique en gestion 32 Où peut-on linsérer dans un document ? Le tableau peut être inséré nimporte où

33 Introduction à linformatique en gestion 33 Tableaux - Exemples Tableau mis en forme avec des bordure et un ombrage Tableau utilisé comme feuille de calcul

34 Introduction à linformatique en gestion 34 Insérer – Barre de menu 1 er méthode Exercice pratique : Créer un tableau 1- Menu Tableau – Insérer 2- Nbre de lignes: 15 Nbre de colonnes: 10 Créer un tableau

35 Introduction à linformatique en gestion 35 Insérer - Barre Standard – Bouton insérer … 2me méthode Glisser sur les cellules pour choisir les dimensions: nombre de lignes - 3 nombres de colonnes - 2 On peut toujours au besoin ajouter des lignes et des colonnes Exercice pratique : Créer un tableau 5 par 6 1- Nouveau document 2- Bouton Insérer un tableau Insérer un tableau

36 Introduction à linformatique en gestion 36 Les parties dun tableau la poignée de déplacement du tableau la poignée de redimensionnement Glisser le pointeur de la souris sur le tableau apparaît alors:

37 Introduction à linformatique en gestion 37 Déplacer avec la poigner de déplacement Exercice pratique : Déplacer un tableau 1- Nouveau document 2- Insérer un tableau 3- Le déplacer Déplacer un tableau

38 Introduction à linformatique en gestion 38 Redimensionner Exercice pratique : Redimensionner un tableau 1- Nouveau document 2- Insérer un tableau 3- Le redimensionner Redimensionner

39 Introduction à linformatique en gestion 39 Afficher/Masquer Marque de fin de cellule Exercice pratique : Créer le document jardin 1- Nouveau document 2- Insérer un tableau 3- Afficher/Masquer Afficher/Masquer

40 Introduction à linformatique en gestion 40 Cliquer-glisser 1 er méthode Pointer la ligne, la colonne ou la cellule avec le pointeur de la souris et cliquer-glisser Exercice pratique : Sélectionner -lignes – colonnes – cellule 1- Ouvrir fichier JARDIN 3- Cliquer - glisser Sélectionner

41 Introduction à linformatique en gestion 41 Menu – Tableau - Sélectionner 2 me méthode Point dinsertion dans le tableau Exercice pratique : Sélectionner -lignes – colonnes – cellule 1- Ouvrir fichier JARDIN 3- Menu –Tableau – Sélectionner … Sélectionner

42 Introduction à linformatique en gestion 42 Flèche noire pour sélectionner Glisser le pointeur de la souris il prend la forme dune petite flèche noire Colonne haut de la cellule Cellule côté gauche de la cellule Ligne double cliquer côté gauche de la cellule 3 me méthode

43 Introduction à linformatique en gestion 43 Insérer Colonnes et lignes

44 Introduction à linformatique en gestion 44 Barre de menu

45 Introduction à linformatique en gestion 45 Insérer une colonne à gauche Sectionner la colonne Exercice pratique : Insérer 1- une colonne à gauche Insérer

46 Introduction à linformatique en gestion 46 Insérer deux colonnes à droite Sectionner 2 colonnes Exercice pratique : Insérer 1- Deux colonnes à droite Insérer

47 Introduction à linformatique en gestion 47 Insérer nouvelle ligne - touche Tab Point dinsertion dernière cellule Touche Tab Exercice pratique : Insérer nouvelle ligne Insérer ligne


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