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Loutil informatique académie de Nouvelle Calédonie Aout à octobre 2012 Jean Paul BOYER Jo ELIAS Formation au baccalauréat professionnel GESTION ADMINISTRATION.

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1 loutil informatique académie de Nouvelle Calédonie Aout à octobre 2012 Jean Paul BOYER Jo ELIAS Formation au baccalauréat professionnel GESTION ADMINISTRATION

2 Présentation des outils informatiques Un gestionnaire administratif doit pouvoir utiliser différents outils de messagerie, de gestion, de partage de données, de bureautique, internet… Le choix national sest orienté vers des logiciels libres de droit, ouverts et évolutifs Loutil informatique est la mise en œuvre pratique de la rénovation BAC PRO Gestion Administration

3 PGI Messagerie(s) électronique(s) Sites marchands Vue densemble des outils… Banque en ligne Suite(s) bureautique(s) Activités de Gestion administratives Espaces collaboratifs Wiki Forums Plateforme collaborative Blog ou Site BAC PRO Gestion administration

4 Agenda partagé Progiciel de gestion intégré Gestion Électronique des documents Sites internet, Blogs, Wiki … Bureautique LA FORMATION

5 Les 4 pôles de lenseignement professionnel Pôle 1 Gestion des relations avec les fournisseurs, les clients, les banques et les administrations Pôle 2 Gestion des Ressources Humaines Pôle 3 Gestion administrative de lorganisation Pôle 4 Gestion de tout type de projet développé dans lorganisation

6 La formation professionnelle Gestion administrative des relations externes Relations avec les fournisseurs, les clients, les sous-traitants, les usagers, les banques et les administrations … Gestion administrative des relations avec le personnel Suivi des dossiers salariés, rémunération, relations avec les organismes sociaux… Gestion administrative interne Réunions, courrier, téléphone, accueil, agendas, travail collaboratif, transmission dinformations … Gestion administrative des projets Suivi, évaluation et clôture de projets dentreprise …

7 Loutil principal OPEN ERP OPEN ERP un logiciel puissant de gestion Des bases de données pour exemple, pour sentrainer avec lobjectif de créer au moins une base académique Un Générateur dActivité cest loutil que lenseignant utilisera désormais pour lancer les élèves sur activités

8 OPEN ERP Chaque établissement est équipé dun NAS un super serveur dédié uniquement au bac pro GA. Cest une solution sécurisée, efficace, indépendante, validée nationalement. Pour une auto formation rendez vous sur le site académique, économie gestion, enspro, la voie professionnelle, filière administrative Téléchargez les tutoriels OPEN ERP et GENERATEUR d ATIVITE et cliquez sur le lien vous permettant dutiliser OPEN ERP en ligne.

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