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Menu principal. À louverture les astuces si elles sont activées.

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1 Menu principal

2 À louverture les astuces si elles sont activées

3 Lors du lancement de LOGOS_w Après la sélection du praticien Touche Ctrl maintenue enfoncée, une fenêtre dastuces saffichera dans tous les cas sur lastuce n°1 et ce même si vous avez demandé à ne plus afficher les astuces Permet de rebrancher facilement les astuces

4 Si aucune sauvegarde na été faite depuis un certain temps, apparition dun message dalerte

5 La fenêtre principale de LOGOS_w

6 Un menu et une barre dicônes Le menu permet, en cliquant sur une des options, d'accéder à l'un des grands groupes de fonctions du logiciel

7 Un menu Patients Numérotation Gestion Comptabilité Outils ? Lorsque le menu est inaccessible, les diverses options apparaissent grisées à l'écran

8 Patients : permet daccéder aux fonctions de gestion des dossiers patients Création Gestion Quitter LOGOS_w La liste des 10 derniers dossiers ouverts

9 Numérotation : permet d'accéder aux fonctions de numérotation

10 Gestion : permet d'accéder aux fonctions de gestion du cabinet

11 Comptabilité : permet d'accéder à la comptabilité

12 Outils : permet d'accéder aux fonctions de paramétrage du logiciel

13 ? : permet daccéder à la configuration du poste de travail, à lactivation ou non du son, à laide en ligne, à la fenêtre donnant la version du produit

14 En mode multipraticiens, au bord gauche de la fenêtre, des boutons portant les initiales des praticiens du cabinet permettent de passer d'un praticien à l'autre

15 Une barre dicônes Licône Croix verte +" permet, lorsqu'il est actif, de créer directement un nouveau dossier patient À gauche

16 Une barre dicônes Licône "Fichier" permet, lorsqu'il est actif, daccéder à la liste des patients existants pour ouvrir directement un dossier patient À gauche

17 L'icône "Liste du jour" permet de visualiser la liste des patients du jour ou le mini agenda selon le mode de fonctionnement choisi Cest le mini agenda La sélection se fait par les flèches bleues qui permettent de reculer (flèche à gauche) ou davancer (flèche à droite) dune journée par clic gauche ou dune semaine par clic droit La sélection peut se faire par le petit éphéméride qui fait apparaître un calendrier permettant de sélectionner la date de votre choix

18 La liste des RDV est directement issue des renseignements apportés dans lagenda (voir AGENDA) Lorsque dans les profils utilisateurs, il a été choisi dans longlet interface dutiliser le mini agenda, cet icône permet daccéder à une version simplifiée de lagenda (voir MINI AGENDA)

19 Pour utiliser le mini-agenda Dans Profils utilisateurs Votre profil Dans longlet "Interface de la fiche patient" cochez la case Utilisation du mini agenda (version simplifiée de lagenda)

20 L'icône "Carte Vitale" pour créer ou ouvrir un dossier Carte vitale en place dans le lecteur Un clic sur cet icône Une fenêtre affiche les données du ou des patients figurant dans la carte

21 Lorsque le patient est inconnu de LOGOS_w, son nom est affiché sur fond gris Lorsque le patient figure dans la liste de LOGOS_w et que ses données administratives sont à jour, son nom est affiché sur fond vert Lorsque le patient figure dans la liste de LOGOS_w mais que ses données administratives ne sont pas à jour, son nom est affiché sur fond jaune Voir Création Dossier

22 Après choix du patient et clic sur OK Si le patient existe déjà dans la base de données (nom, prénom, date de naissance et numéro de sécurité sociale correctement renseignés) Son dossier sera ouvert automatiquement Si le patient nexiste pas encore dans la base de données La fenêtre de création de dossier souvrira La plus grande partie des champs sera renseignée automatiquement à partir des données contenues dans la carte vitale On complète les champs manquants On valide

23 Licône + et - : optionnel, pour gérer ou non les arrondis Signes + et - verts : mode réel Signes + et - rouges : mode arrondi À lunité Au dixième

24 Réglage de licône des arrondis Outils Profils utilisateurs Gestion des arrondis Coche dans case gestion des arrondis Clic sur le + devant la case Déroulement dun sous menu Choisir Après validation licône + et – apparaît dans la barre des icônes de la fenêtre principale

25 L'icône Téléphone permet d'accéder directement au module de télétransmission du praticien en cours, sans saisir à nouveau un code d'accès Voir Fichiers de Télétransmission Si vous possèdez une licence pour utiliser les services SESAM Vitale de LOGOS_w

26 A droite un ensemble dicônes la barre doutils Paramétrable à partir des profils utilisateurs – Barre dicônes

27 Lorsque ces icônes sont inaccessibles, ils apparaissent grisés à l'écran Lorsquon a choisi de ne pas utiliser lun de ces services, licône correspondant napparaît pas Note: Comme partout dans le logiciel, si on laisse le curseur au dessus d'un icône au format barre dicônes, une bulle d'aide en indique la fonction

28 Fait apparaître le numéro de la hot-line

29 Lorsque des messages sont envoyés par léditeur de LOGOS_w, le petit drapeau sagite jusquà ce que vous en ayez pris connaissance Drapeau LOGOS on line

30 Pour pouvoir lutiliser il faut une connexion rapide et permanente à internet (ADSL conseillée) Sinon message de rappel Bouton daccès direct aux fonctions web de LOGOS_w

31 Accès au site de léditeur Accès au forum de discussion Recherche dun nouveau bulletin dinformation en ligne Mise à jour de LOGOS_w en ligne

32 Pour la mise à jour de LOGOS_w en ligne Si vous êtes en réseau, tous les postes seront automatiquement mis à jour lors de louverture de LOGOS_w sur chacun deux

33 Mise à jour de LOGOS_w à partir dune clé USB Si le fichier de MAJ est non valide Messages derreurs

34 Possibilité de synchroniser lagenda avec un secrétariat à distance Icône de synchro télésecrétariat

35 Possibilité de prise en main à distance par la hotline

36 Si un traitement de texte externe est associé à LOGOS_w Voir fichier Accessoires – Programmes externes Voir fichier Accessoires – Messagerie instantanée

37 Si un scanner est branché Voir fichier Outils – Configuration du poste Voir fichier Accessoires – Dictaphone Voir fichier Accessoires – Outil de capture dimages

38 Voir fichier Accessoires – Configuration imprimante Voir fichier Grand Agenda Voir fichier Accessoires – Calculette

39 Voir fichier Accessoires – Aide-mémoire Voir fichier Accessoires – Négatoscope Voir fichier Accessoires – Aide en ligne

40 Voir fichier Accessoires – Gestionnaire dévénements Voir fichier Accessoires – Liste des tâches

41 Lorsque vous pénétrez dans la fenêtre principale, si un rappel programmé est arrivé à échéance, le fond de licône "gestionnaire dévénements" apparaît en jaune clair Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder au gestionnaire dévénements et en consulter les messages

42 Si ces messages comportent des messages pour le praticien en cours, ceux-ci apparaissent sous forme de petits post-it collés sur le fond de la fenêtre principale Ces post-it peuvent être déplacés à lécran Chacun comporte deux boutons ʺ Fermer ʺ pour le faire disparaître sans en supprimer le message "Feu" pour le supprimer définitivement après confirmation

43 Un clic sur le bouton à gauche de lhorloge Apparition de la liste des tâches

44 Voir fichier Accessoires – Chronomètre Voir fichier Accessoires – Clavier virtuel

45 Voir fichier Accessoires – Carnet dadresses Voir fichier Accessoires – Mail

46 Voir fichier Accessoires – Raccourcis Programmes externes Voir fichier Agenda – Synchronisation avec Outlook Voir fichier Agenda – Synchronisation avec Google Agenda

47 Voir fichier Accessoires – ings Voir fichier Stérilisation Voir fichier Accessoires – Gestionnaire SMS

48 Voir fichier Accessoires – Editeur détiquettes Voir fichier Accessoires – Gestionnaire de fiches dappels téléphoniques

49 Pour sortir du logiciel Clic sur la croix rouge en haut à droite

50 Note Comme partout dans le logiciel, si vous laissez le curseur au dessus d'un icone au format barre dicones, une bulle d'aide vous en indique la fonction

51 Note En outre, lorsque vous pénétrez dans la fenêtre principale, si un rappel programmé est arrivé à échéance, le fond de licone " échéancier" apparaît en jaune clair Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à l'échéancier et en consulter les messages

52 Note Enfin si ces messages comportent des messages pour le praticien en cours, ceux- ci apparaissent sous forme de petits post-it collés sur le fond de la fenêtre principale Ces post-it peuvent être déplacés à lécran Chacun comporte deux boutons, "Sortie" pour le faire disparaître sans en supprimer le message et "Feu" pour le supprimer définitivement après confirmation


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