La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

LYCEE FRANCAIS DE SEOUL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU BUREAU APE

Présentations similaires


Présentation au sujet: "LYCEE FRANCAIS DE SEOUL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU BUREAU APE"— Transcription de la présentation:

1 LYCEE FRANCAIS DE SEOUL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU BUREAU APE
29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

2 Assemblée Générale Ordinaire
Introduction par Son Excellence Madame Elisabeth Laurin, Ambassadeur de France Rapport moral du Conseil de Gestion Présentation des comptes pour l’année 2011 Quitus du trésorier sortant Présentation du budget 2012 Questions et réponses Élections des membres du bureau APE Cocktail 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

3 Assemblée Générale Ordinaire
Introduction par Son Excellence Madame Elisabeth Laurin, Ambassadeur de France Rapport moral du Conseil de Gestion Présentation des comptes pour l’année 2011 Quitus du trésorier sortant Présentation du budget 2012 Questions et réponses Élections des membres du bureau APE Cocktail 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

4 Compétences du Conseil de Gestion
Pour permettre à l’équipe éducative d’assurer un enseignement de qualité, le Conseil de Gestion est compétent pour: Recruter, rémunérer, former le personnel administratif et enseignant local (ne sont pas inclus les personnels expatries et résidents qui sont administrés par l’AEFE) Gérer les moyens matériels du lycée en garantissant la sécurité: bâtiments, mobiliers et consommables Financer les activités pédagogiques Il est par ailleurs, responsable civilement et rend des comptes aux membres de l’APE et à l’AEFE sur la gestion du Lycée. 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

5 Assemblée Générale Ordinaire
Composition du Conseil de Gestion Statuts Association adoptés en AGE du 8 décembre 2009 CONSEIL DE GESTION 7 membres titulaires du Bureau de l’APE avec voix délibératives 1 Président 1 Vice-président 1 Trésorier 1 Secrétaire 3 autres membres Elus par les parents pour 1an 1 membre avec voix consultative Le Chef d’Etablissement Membre de droit 2 représentants des membres du personnel sous contrat local avec voix consultatives dont : 1 au moins est enseignant 1 au moins est recruté local Elus par le personnel sous contrat local pour une période de 1 an 1 membre de droit avec voix délibérative Le Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle Membre de droit 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

6 Assemblée Générale Ordinaire
Composition du Conseil de Gestion Modification soumise à approbation de l’Assemblée Générale CONSEIL DE GESTION 7 membres titulaires du Bureau de l’APE avec voix délibératives 1 Président 1 Vice-président 1 Trésorier 1 Secrétaire 3 autres membres Elus par les parents pour 2 ans 2 membres avec voix consultatives Le Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle Le Chef d’Etablissement Membres de droit 2 représentants des membres du personnel sous contrat local avec voix consultatives dont : 1 au moins est enseignant 1 au moins est recruté local Les représentants du personnel sont élus par le personnel sous contrat local pour une période de 1 an 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

7 PROPOSITIONS SOUMISES AU VOTE
Election des membres du bureau APE pour deux ans ? Modification des statuts : passage en voix consultative du COCAC ? 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

8 Assemblée Générale Ordinaire
Nom de l’établissement Modification soumise à approbation de l’Assemblée Générale Ecole Française de Seoul Lycée Français de Seoul 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

9 PROPOSITION SOUMISE AU VOTE
Officialisation du nom Lycée Français de Séoul 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

10 Assemblée Générale Ordinaire
Gouvernance du LFS Gestion financière et administrative Pédagogie Chef d’établissement Et membres de droit AEFE Ambassade COCAC Conseil D’établissement Représentants des enseignants Représentant du conseil de gestion Chef d’établissement AEFE Ambassade COCAC Conseil de Gestion Représentants du personnel Bureau APE Représentants des parents d’élèves Représentant des personnels Adm. et de santé Représentants des élèves et du CVL 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

11 Organigramme du LFS 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire
Secrétariat Conseil de Gestion Chef d’établissement Responsable AES Responsable Technique Administratif et Financier Infirmière CPE Directeur Primaire Intendante Responsable achats et communications Responsable informatique Agent de laboratoire Surveillants Enseignants second degré Documentaliste CDI Enseignants Premier degré Documentaliste BCD Auxiliaires 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

12 Rapport moral du conseil de gestion Décisions et Actions
Actions et Décisions structurantes Poursuite de l’étude du projet relocalisation: terrain + business plan Mise en œuvre des actions conformément aux recommandations de l’audit comptable réalisé en juin 2011 par les services de l’AEFE Etude pour la mise en place d’une politique des ressources humaines sur le long terme (étude préliminaire) Révision du règlement du travail qui sera soumis au vote Validation des recrutements administratifs et pédagogiques Validation des comptes 2011 Élaboration du budget 2012 et validation 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

13 Rapport moral du conseil de gestion Réunions
Reunions Dates 9 réunions du Conseil de Gestion (Bureau APE + Membres de droit + représentants du personnel) 15 juin 2011, 26 septembre 2011, 24 octobre 2011, 16 novembre 2011, 12 décembre 2011, 30 janvier 2012, 20 février 2012, 29 mars 2012, 26 avril 2012, 5 réunions du Bureau APE Juin 2011, novembre 2011, 20 février 2012, 7 avril mai 2012 2 réunions plénières 8 décembre 2011: présentation du budget 2012 29 mai 2012: Assemblée Générale Réunions de travail avec: l’Ambassade de France Inspection MAEE et Finance l’Institut Français les visiteurs AEFE le Conseil d’Etablissement le personnel local la commission des bourses la commission Travaux réunions budgets comptabilité (15) 14 octobre 2011, 8 décembre 2011, 13 février 2012 3 novembre 2011 Fin septembre 2011 9 février et 20 mars 2012 18 novembre 2011, 24 novembre 2011, 22 mars 2012 21 mars 2012 25 octobre 2011, 10 avril 2012 5 réunions 2 a 3 réunions par mois 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

14 Assemblée Générale Ordinaire
Le projet de relocalisation (nouveau campus) Ouverture prévue pour Septembre 2015 Acquisition du terrain (par l’Etat Français) Etude se focalisant sur le terrain proposé par la Mairie de Seocho sur la commune de Naegokdong au sud de Yangjae – Station de metro Chungkye (20 minutes de Sorae Maeul). Le Service Immobilier de l’AEFE contribue en apportant une expertise technique à l’Etat Français qui sera propriétaire du terrain. 2 éléments majeurs sont en cours de discussion: Le prix d’acquisition et les solutions de négociation avec Seoul Housing, la Mairie de Seocho et le LFS L’étude d’urbanisme (étude démarrée le 19 mars suite a la visite de l’AEFE) 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

15 Assemblée Générale Ordinaire
Le projet de relocalisation (nouveau campus) Ouverture prévue pour Septembre 2015 Construction des bâtiments et des infrastructures (par le LFS) Capacité d’accueil : 600 à 650 élèves Possibilité d’extension : 750 élèves Besoin en financement Sources de financement Investissements (Infrastructures et équipements) 13,5 milliards de KRW Emprunts (x2) 7 milliards de KRW Réserves 6,5 milliards de KRW Études 1,6 milliards de KRW Provisions 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

16 Travaux réalisés en 2011 91,75 millions
Objet Coût  Date de réalisation Etanchéité Ancien et nouveau bâtiment 26 millions Janvier 2011 Installation des splits réversibles; bureau RAC + maintenance, salle 202, salle des profs, foyer des élèves + enlèvement radiateurs+ peintures 22 millions Vacances d'hiver Peinture Mur + plafond Primaire + bureau de directeur du primaire 2,7 millions  Juillet 2011 Installation des splits réversibles + peinture (salles ) 9,3 millions Juillet 2011 Cloison vitrée entre le bureau DAF et directeur primaire 3,3 millions Peinture murs cours primaire+maternelle, Réparation protection filet basketball, peinture bureau Intendance & RAC + Direction 2,9 millions Toile de protection pour l'entrée salle 101; fonction automatique 1,5 millions Changement Pannel de distribution d'électricité au gymnase 2,6 millions Septembre 2011 Installation des splits réversibles salles 306, 307 et 308 12,8 millions Octobre 2011 Installation Ballon d'eau chaude électrique 2,4 millions Elimination des radiateurs + peinture des murs après l'élimination nouveau bâtiment 5 millions Novembre 2011 Changement d'appareil + Installation 5ème caméra CCTV pour la rampe d'entrée principale + 1,25 millions Décembre 2011 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

17 Travaux réalisés en 2012 16,1 millions
Objet Coût   Date de réalisation Aménagement local EPS 2,4 millions Mars 2012 Installation système de ventilation au laboratoire 1 million Changement de panneau de pompe d'eau, de soupape et réservoir d'eau 4,3 millions Déplacement panneau électrique local 4ème+changement Interrupteurs et quatre prises électriques au toit Réparation Système d'ASS du transformateur électrique 4,1 millions Etanchéité Atrium 1,3 million Mai 2012 Remplacement carrelage de l’entrée principale du LFS 2 millions 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

18 Assemblée Générale Ordinaire
Investissements Mobilier : 53 millions, dont 19 millions cantine (four, réfrigérateur) 8 millions microscopes et caméras SVT 6 millions réaménagement du CDI 6 millions de mobilier de bureau (Directeur, RSAF) Mobiliers de rangement, tables et chaises, … Informatique : 25,2 millions 15 PC, 4 I-Mac, 8 imprimantes, … 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

19 Évolution des effectifs
29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

20 Evolution des effectifs
29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

21 Assemblée Générale Ordinaire
Introduction par Son Excellence Madame Elisabeth Laurin, Ambassadeur de France Rapport moral du Conseil de Gestion Présentation des comptes pour l’année 2011 Quitus du trésorier sortant Présentation du budget 2012 Questions et réponses Élections des membres du bureau APE Cocktail 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

22 Assemblée Générale Ordinaire
LFS –comptes 2011 Synthèse LFS réalisé versus Budgété En millions de KRW BUDGET 2011 REALISE 2011 EXCEPTIONNEL CHARGES 12 PRODUITS 51 Résultat EXCEPTIONNEL 39 SERVICE GENERAL 4 297 4 346 4 371 4 474 Résultat SERVICE GENERAL 74 128 SERVICES SPECIAUX 822 747 846 849 Résultat SERVICES SPECIAUX 24 102 Résultat NET 98 269 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

23 LFS – Compte 2011 Résultat exceptionnel
BUDGET 2011 REALISE 2011 Observations (réalisé 2011) EXCEPTIONNEL CHARGES 12 utilisation d'un reliquat de subvention AEFE pour équipement mobilier PRODUITS 51 dont 45 millions de parts fondateurs cédées pour la réalisation du projet immobilier Résultat EXCEPTIONNEL 39 45 millions de wons de don pour le projet « nouveau lycée », qui ne peuvent servir qu’au financement du projet. (provision « nouveau lycée »). 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

24 LFS – Compte 2011 Charges du Service Général
En millions de KRW BUDGET 2011 REALISE 2011 Observations SERVICE GENERAL Charges totales 4 297 4 346 Personnel 2 602 2 423 un départ en retraite non prévu lors du budget 2011, un recrutement administratif réalisé en septembre au lieu de mai Le LFS a également profité d'un taux de change favorable pour régler sa participation à la rémunération des résidents (en euros). Fonctionnement 500 600 Le changement de pratique comptable dans le provisionnement et reprise de provisionnement explique l'augmentation de charges de fonctionnement. Les postes reprographie, transport de biens et communication ont légèrement dépassé le budget alloué en 2011. Nouveau Lycée 275 451 Dont 363 millions de provisions : 45 millions de dons de parts fondateurs, 318 millions correspondants aux frais de première inscription. Amortissement 364 366 Politique Tarifaire 381 361 Comprend la participation du lycée au réseau AEFE (6% des FDS) soit 230 millions, les réductions familles nombreuses (76 millions), les réductions accordées sur frais de scolarité aux membres du personnel (55 millions) Enseignement 175 145 Les budgets BCD et CDI n'ont pas été utilisés à 100%. 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

25 LFS – Compte 2011 Recettes du Service Général
BUDGET 2011 REALISE 2011 Observations SERVICE GENERAL Recettes totales 4 371 4 474 Familles 4 100 4 086 Globalement conforme aux prévisions. Moins d'effectifs inscrits à la rentrée qu'initialement anticipé. Changement de comptabilisation entre 2010 et 2011. Fonctionnement 271 388 Dont 270 millions de produits financiers, le changement de pratique comptable dans le provisionnement et reprise de provisionnement explique l'augmentation de produit de fonctionnement. Résultat 74 128 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

26 LFS – Compte 2011 Charges des services spéciaux
BUDGET 2011 REALISE 2011 Observations SERVICES SPECIAUX CHARGES totales 822 747 AES 72 73 Conforme aux prévisions, toutefois, les recettes ont été moins importantes que prévu. BAC 64 23 De grandes économies dues à la dématérialisation du bac (scan des copies et non plus voyage des élèves). BOURSES 135 157 Charges en augmentation mais produits (subvention d'Etat) également. CAMBRIDGE 15 CANTINE 374 358 La renégociation du contrat en septembre n'a pas donné lieu à une augmentation notable du prix facturé par notre fournisseur. RAMASSAGE SCO 45 36 Utilisation d'un bus plus petit (24 places) à compter de septembre 2011. VOYAGE SCO 117 85 Toutes les classes ne sont pas parties.   29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

27 LFS – Compte 2011 Résultat des services spéciaux
BUDGET 2011 REALISE 2011 Observations SERVICES SPECIAUX PRODUITS, dont 846 850 AES 85 78 Recettes moins importantes que prévu (moins d'activités ouvertes). Activité déficitaire en 2011 BAC 64 39 La majeure partie des économies liées à la dématérialisation a été répercutée sur les avances Bac demandées aux parents d'élèves. Activité excédentaire en 2011 BOURSES 133 157  équilibre CAMBRIDGE 15 11 Recettes moins importantes que prévu (moins d'inscriptions extérieures). Activité déficitaire en 2011. CANTINE 523 535  Activité excédentaire en 2011. RAMASSAGE SCO 26 19 Tarification famille diminuée à compter de septembre Activité déficitaire VOYAGE SCO  Activité déficitaire en 2011. Résultat SERVICES SPE. 24 102 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

28 LFS- Mise en perspective Evolution des charges et produits
29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

29 Assemblée Générale Ordinaire
LFS – Bilan 2011 BILAN AU (en millions de wons) ACTIF PASSIF IMMOBILISATIONS NETTES 868,7 RESERVES 4 593,6 CREANCES 0,1 RESULTAT 269,3 DISPONIBILITES (HORS CAISSE) 9 143,4 PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES 363,3 CAISSE 0,9 EMPRUNTS ET DETTES ASSIMILEES 1 903,8 FOURNISSEURS 771,2 PRODUITS CONSTATES D'AVANCE 2 111,9 TOTAL 10 013,1 Décisions AGO en attente: Reverser la totalité du résultat 2011 en réserves (capitaux propres) : 269,3 Millions 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

30 PROPOSITION SOUMISE AU VOTE
Reverser la totalité du résultat 2011 en réserves (capitaux propres) 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

31 Assemblée Générale Ordinaire
Introduction par Son Excellence Madame Elisabeth Laurin, Ambassadeur de France Rapport moral du Conseil de Gestion Présentation des comptes pour l’année 2011 Quitus du trésorier sortant Présentation du budget 2012 Questions et réponses Élections des membres du bureau APE Cocktail 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

32 PROPOSITION SOUMISE AU VOTE
Quitus du trésorier sortant 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

33 Assemblée Générale Ordinaire
Introduction par Son Excellence Madame Elisabeth Laurin, Ambassadeur de France Rapport moral du Conseil de Gestion Présentation des comptes pour l’année 2011 Quitus du trésorier sortant Présentation du budget 2012 Questions et réponses Élections des membres du bureau APE Cocktail 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

34 BUDGET 2012 – Grandes orientations
Un budget de transition pour préparer l’avenir du lycée Un budget distinguant l’activité centrale du LFS des services spéciaux (une recommandation AEFE et une nécessité analytique) Résultat ciblé autour 31,8 millions 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

35 Assemblée Générale Ordinaire
Budget 2012 – Charges SG BUDGET 2012 Hypothèse inflation : 4% Charges de personnel : Recrutements : 50 millions AG : 36 millions AI (grille) : 30 millions Exonérations : Cadres locaux : 75% Paiement avt 1/09: 2% Familles nombreuses : 10% Nouveau Lycée: Dépenses études : 100 millions Provisions : 474 millions 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

36 Budget 2012 – Produits Service Général
Autres produits (budget 2012): Produits financiers : 309 millions Retraitements internes : 120 millions Autres : 10 millions ECOLAGE 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

37 Projection à moyen terme (Service général)
Produits (hors services spéciaux): Augmentation des FDS de 12,5 % en sept ,5 % en sept ,5% en sept 2014 Reprise sur provisions « nouveau campus » de 650 millions en et 2015 pour couvrir les premières charges liées à la réalisation du projet, Charges de personnel : Recrutements : +0,8 ETP entre et 2015 Nouveau Lycée: Dépenses : 1,6 milliard entre et 2015 Provisions : 894 millions entre et 2015 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

38 Budget – Services spéciaux
Realisé 2011 Budget 2012 CHARGES AES 72 792 83 121 BAC 22 953 17 493 BOURSES CAMBRIDGE 15 261 15 164 CANTINE RAMASSAGE SCO 35 582 28 500 VOYAGE SCO 84 890 Total général Le ramassage scolaire n’est à l’équilibre que grâce à une subvention du LFS de 9,5 millions Les voyages scolaires incluent une participation des familles de 52,8 millions. Le résultat de la cantine (+53,8 millions) permet de constituer des réserves à destination des seules dépenses de cantine (équipement cuisine nouveau campus, par exemple) Realisé 2011 Budget 2012 PRODUITS AES 77 624 83 121 BAC 38 834 17 493 BOURSES CAMBRIDGE 11 241 15 164 CANTINE RAMASSAGE SCO 18 509 28 500 VOYAGE SCO 10 508 Total général 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

39 Assemblée Générale Ordinaire
Introduction par Son Excellence Madame Elisabeth Laurin, Ambassadeur de France Rapport moral du Conseil de Gestion Présentation des comptes pour l’année 2011 Quitus du trésorier sortant Présentation du budget 2012 Questions et réponses Élections des membres du bureau APE Cocktail 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

40 Assemblée Générale Ordinaire
Introduction par Son Excellence Madame Elisabeth Laurin, Ambassadeur de France Rapport moral du Conseil de Gestion Présentation des comptes pour l’année 2011 Quitus du trésorier sortant Présentation du budget 2012 Questions et réponses Élections des membres du bureau APE Cocktail 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

41 Candidats pour le Bureau APE 29 mai 2012
Hélène Sanghee Bae Marie Bosc Arnaud Carcel Louis Michel Caron (sortant) Frédérik Coyault Ida Daussy (sortant) Thierry Nannette Véronique Patalagoïty Christophe Piganiol Vincent-Guillaume Poupeau Ludovica Hyun-Jung Ryou Hwang Frédéric Tambon 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

42 Assemblée Générale Ordinaire
Hélène Sanghee BAE 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

43 Assemblée Générale Ordinaire
Marie BOSC 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

44 Assemblée Générale Ordinaire
Louis Michel CARON 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

45 Assemblée Générale Ordinaire
Frederik COYAULT 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

46 Assemblée Générale Ordinaire
Arnaud CARCEL 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

47 Assemblée Générale Ordinaire
Ida DAUSSY 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

48 Assemblée Générale Ordinaire
Thierry NANETTE 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

49 Véronique PATALAGOITY
29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

50 Assemblée Générale Ordinaire
Christophe PIGANIOL 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

51 Vincent Guillaume POUPEAU
29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

52 Assemblée Générale Ordinaire
Frédéric TAMBON 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

53 Assemblée Générale Ordinaire
Hyun- Jung RYOU HWANG 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

54 Assemblée Générale Ordinaire
Introduction par Son Excellence Madame Elisabeth Laurin, Ambassadeur de France Rapport moral du Conseil de Gestion Présentation des comptes pour l’année 2011 Quitus du trésorier sortant Présentation du budget 2012 Questions et réponses Élections des membres du bureau APE Cocktail 29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire

55 Assemblée Générale Ordinaire
29 mai 2012 Assemblée Générale Ordinaire


Télécharger ppt "LYCEE FRANCAIS DE SEOUL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU BUREAU APE"

Présentations similaires


Annonces Google