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Méthode de gestion de projet. InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan 12345 METHODE DE GESTION DE PROJET.

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1 Méthode de gestion de projet

2 InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan METHODE DE GESTION DE PROJET

3 InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan 12345

4 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Demande de projet Demande de projetRéception Fiche 1 Fiche 1 : Réceptionner la demande de projet du commanditaire Formulation écrite de la demande Livrable :

5 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Réponse à la demande Réponse à la demandeRéception Fiche 2 Fiche 2 : Examiner la demande du commanditaire risques Évaluation des risques Livrable :

6 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Affectation Fiche 3 Fiche 3 : Officialiser la nomination du chef de projet Livrable : 3 Note daffectation du CP Demande du commanditaire Contexte du projet

7 InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan METHODE DE GESTION DE PROJET

8 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objet Fiche 4 Fiche 4 : Définir l objet précis du projet Livrable : 4 Note de cadrage Rédaction Rédaction de lobjet par le chef de projet Validation Validation par le commanditaire

9 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objet Fiche 5 Fiche 5 : Lister les motifs et définir le contexte Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Humain Technique Environnemental Sociologique

10 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objectifs Fiche 6 Fiche 6 : Définir les objectifs de qualité Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Lister les critères de performance et les fonctionnalités du produit

11 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objectifs Fiche 7 Fiche 7 : Définir les objectifs de temps Livrable : 5Macro-planning

12 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objectifs Fiche 8 Fiche 8 : Définir les objectifs de charge et de coût Livrables : 6Macro-planning de charge de charge7 Budget prévisionnel ressources matérielles Coût dutilisation ressources matérielles ressources humaines Coût dutilisation ressources humaines achats Coût des achats sous-traitants Coût des sous-traitants

13 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objectifs Fiche 9 Fiche 9 : Définir les objectifs de communication Livrable : 8 Stratégie de communication opérationnelle Communication opérationnelle promotionnelle Communication promotionnelle informative Communication informative

14 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objectifs Fiche 10 Fiche 10 : Définir les objectifs complémentaires Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Objectifs Humains Méthodologiques Formation

15 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objectifs Fiche 11 Fiche 11 : Préciser les contraintes sur objectifs Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Spécification des marges de manœuvre (nulles ou négociables) Objectifs Coût Qualité Temps Etc…

16 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Objectifs Fiche 12 Fiche 12 : Vérifier ladéquation entre les objectifs Livrable : 4 Note de cadrage (suite) 3 situations Renégociation Renégociation dun ou plusieurs objectifs Redéfinition Redéfinition de lobjet du projet Arrêt momentané ou définitif Arrêt momentané ou définitif du projet

17 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Domaine Fiche 13 Fiche 13 : Identifier le périmètre et les acteurs Livrable : 9 Fichier des acteurs « Directions » « Payeurs » « Clients » « Commanditaire » « Chef de projet » « Experts » « Ressources » « Partenaires sociaux »

18 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Domaine Fiche 14 Fiche 14 : Définir la structure choisie pour gérer le projet Livrable : 10 Organigramme projet DIRECTION GENERALE DIRECTION GENERALE COMMERCIAL MARKETING PRODUCTION FINANCES CHEF PROJET A CHEF PROJET A CHEF PROJET B CHEF PROJET B Equipe A Equipe A Equipe B Equipe B Par projet

19 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Domaine Fiche 15 Fiche 15 : Définir les rôles des acteurs dans les structures projet Livrables : 11 Fiche de poste 12 Carte des acteurs Qui ? Élaborer Valider Décider Orienter Mettre en oeuvre

20 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Risques Fiche 16 Fiche 16 : Identifier, analyser et gérer les freins Livrable : 13 Grille des freins Freins Facteur déchelle Innovation Complexité

21 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Risques Fiche 17 Fiche 17 : Identifier, analyser et gérer les facilitants Livrable : 14 Grille des facilitants Effets facilitants Projet Coût Qualité Temps

22 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Méthode Fiche 18 Fiche 18 : Choisir une méthode et structurer la réalisation du produit Livrable : 15 Fiche méthode Méthode + Outils Fabricationduproduit

23 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Communication Fiche 19 Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication Livrables : 16 Charte graphique 17 Plan de communication Communication CiblesObjectifsInformations Responsable Moyens Lieux Moment

24 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Communication Fiche 19 Fiche 19 : Définir les axes, cibles, moyens de communication Livrables : 16 Charte graphique 17 Plan de communication O.C.E.A.N Logo Nom P r o j e t

25 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Contractualisation Fiche 20 Fiche 20 : Rédiger la note de cadrage Livrable : 4 Note de cadrage (suite) Contractualisation avec le commanditaire

26 InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan METHODE DE GESTION DE PROJET

27 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Planificationdétaillée Fiche 21 Fiche 21 : Définir lenvironnement de planification Livrable : 18 Charte de planification Paramètres de planification Calendrier du projet Calendrier du projet Modes de représentations des plannings Modes de représentations des plannings

28 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Planificationdétaillée Fiche 22 Fiche 22 : Ordonner la liste des tâches de fabrication du produit Livrable : 19 Organigramme des tâches WBSPBS Construire le WBS, le PBS lorganigramme des tâches et lorganigramme des tâches

29 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Planificationdétaillée Fiche 23 Fiche 23 : Affecter des durées ou des charges aux tâches Livrable : 20 Planning détaillé Ou 1 tâche Durée Charge

30 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Planificationdétaillée Fiche 24 Fiche 24 : Définir les liens entre les tâches Livrable : 20 Planning détaillé Lien Fin Début Lien Début Début Lien Fin Fin Lien Fin Fin Lien Début Fin Lien Début Fin

31 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Planificationdétaillée Fiche 25 Fiche 25 : Intégrer les tâches de gestion de projet Livrable : 20 Planning détaillé Mise à jour du planning Management des acteurs et de l équipe Mise à jour de la documentation projet Mise à jour de la documentation projet Mise en œuvre du plan de communication Mise en œuvre du plan de communication

32 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Planificationdétaillée Fiche 26 Fiche 26 : Affecter les ressources sur les tâches Livrable : 21 Tableau des ressources humainesdisponibilité Ressources humaines (disponibilité) matérielles Ressources matérielles 20 Planning détaillé

33 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Validation Fiche 27 Fiche 27 : Optimiser le planning détaillé du prévu Livrable : 20 Planning détaillé conflits Résoudre les conflits de ressources contraintes Comparer le planning avec les contraintes du commanditaire Sur utilisation Sous utilisation

34 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Validation Fiche 28 Fiche 28 : Valider, communiquer et enregistrer le planning Livrable : 22 Contrat de planning Communication du planning Ressources Instances du projet

35 InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan METHODE DE GESTION DE PROJET

36 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Lancement Fiche 29 Fiche 29 : Lancer la réalisation Livrables : 23 Journal du projet 24 Fiche de reporting démarrage officiel Communication du démarrage officiel de la « fabrication du produit »

37 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Lancement Fiche 30 Fiche 30 : Mettre en œuvre le plan de communication Livrable : 17 Plan de communication (suite) Mise à jour du plan de communication du plan de communication

38 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Réalisation Fiche 31 Fiche 31 : Piloter la réalisation du produit Livrables : 25 Conducteur de réunion 26 Bilan intermédiaire 27 Rapport flash 20 Planning détaillé CommuniquerObserverIntégrer Comparer Enregistrer Réajuster

39 InitialisationPréparationPlanification Pilotage Bilan METHODE DE GESTION DE PROJET

40 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Promotion Fiche 32 Fiche 32 : Vendre le projet Livrable : 28 Présentation de projet Mettre à jour Mettre à jour toute la documentation du projet Préparer Préparer la réunion de clôture Mettre en œuvre Mettre en œuvre la réunion de clôture

41 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Désengagement Fiche 33 Fiche 33 : Mettre un terme à lengagement contractuel Livrable : 29 Note de désengagement Date de finde projet Date de fin de projet

42 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Capitalisation Fiche 34 Fiche 34 : Organiser les réunions de débriefing Livrable : 30 Bilan final de projet Clôture officielle et amicale Appréciation des résultats obtenus Réunion avec léquipe projet atteintes des objectifs et respect des normes de gestion de projet

43 PréparationPlanification Pilotage Bilan Initialisation Capitalisation Fiche 35 Fiche 35 : Archiver les dossiers du projet Livrable : 31 Note darchivage Archivage dynamique des documents Intranet documentaire

44 Questions ???? METHODE DE GESTION DE PROJET


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