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MODULE 16 AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE.

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1 MODULE 16 AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE

2 I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs 4Savoir lancer les calculs de notes et résultats avec Apogée. 4Maîtriser les principes de modification des notes ou résultats dans Apogée.

4 Le déroulement de la session 4Partie théorique40mn 4Calcul de note et de résultat à un élément pédagogique : démonstration20 mn exercice20 mn 4Calcul de note et de résultat à une version d'étape : démonstration20 mn 4Calcul de note et de résultat à une version de diplôme : exercice15 mn 4Modification de notes : démonstration10 mn exercice15 mn 4Calcul des notes et résultats en différé : démonstration10 mn 4Calcul avec meilleure note : démonstration20 mn exercice20 mn TOTAL3 h 10

5 II PARTIE THÉORIQUE II PARTIE THÉORIQUE

6 Processus de gestion des notes et résultats Création : d'épreuves de liens de correspondance de modalités de collecte de règles de calcul Agrégation des notes Agrégation des notes Préparation de la session d'examens Préparation de la session d'examens Délibération du jury Délibération du jury Export Import Collecte des notes et résultats Clôture de la session Clôture de la session Report des notes session suivante Report des notes session suivante Epreuve

7 CTNCTN Agrégation des notes et résultats Apogée Calcul automatique ELP, VET, VDI Vérification des notes ou résultats manquants Protection des notes collectées (A à E) PV provisoire mis à disposition du jury Edition du document provisoire de délibération Le 25/09/194Université de Rennes Procès verbal pour la version d'étape du

8 Avancement des délibérations Agrégation des notes et résultats Délibérations du jury Clôture de la session Préparation de la session suivante Collecte des Collecte des notes et résultats Préparation Préparation de la session Centre de Traitement de Notes PROFIL

9 Le calcul des notes et résultats Calcul automatique à partir des définies dans Version de diplôme Admis Version d'étape 12/20 Liste d'éléments Epreuve 1 09/20 Epreuve 2 12/20 Elément 1 11/20 Version de diplôme_______ Version d'étape_______ Liste d'éléments Epreuve 1 09/20 Epreuve 2 12/20 Elément 1________ Règles de calcul Modalités de contrôle Saisie de masseCalcul des notes et résultats Excel Lancement du calcul CTN habilité

10 Modification en saisie individuelle - Identification de l'étudiant - Affichage des enseignements auxquels il est inscrit - Saisie de notes ou résultats - Lancement du calcul, exécution des règles de calcul. Modification d'une note ou d'un résultat Modification d'une note ou d'un résultat 12/20 13/20 Saisie de la totalité des notes ou résultats des notes ou résultats d'un étudiant Saisie de la totalité des notes ou résultats des notes ou résultats d'un étudiant 12/20 08/20 11/20 Avant délibération ou En cours de délibération CTN habilité

11 Relance du calcul après modification d'une note Version d'étape 12,5/20 Liste d'éléments Epreuve 1 09/20 11/20 Epreuve 2 12/20 Elément 1 11,5/ Relance du calcul CTN1 CTN2 1 - Modif. note épreuve STATUT D'AVANCEMENT 1+2

12 III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES III DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

13 Calcul de note à un élément pédagogique : démonstration minutes 4Découvrir l'écran d'accueil de Résultats et les différents menus. 4Lancer les calculs de note et résultat à un élément pédagogique. 4Contrôler les calculs.

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15 Calcul de note à un élément pédagogique : exercice 20 minutes 4Visualiser les notes aux éléments pédagogiques. 4Lancer les calculs de notes et résultats à un élément pédagogique. 4Contrôler les calculs

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17 Calcul de note avec prise en compte dune meilleure note/résultat : démonstration minutes 4Savoir lancer le calcul des notes et résultats en tenant compte de la meilleure note.

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19 Calcul de note avec prise en compte dune meilleure note/résultat : exercice minutes 4Vérifier la prise en compte de la meilleure note et comparer avec le résultat obtenu sans prise en compte de la meilleure note.

20 Calcul de note et résultat à une version d'étape : démonstration minutes 4Visualiser les impacts des notes et résultats d'une année précédente. 4Comprendre les principes de calcul des notes et résultats pour une version d'étape.

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22 Calcul de notes et résultats à une version d'étape et de diplôme : exercice 15 minutes 4 Lancer les calculs de notes et résultats

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24 Modifications de notes : démonstration minutes 4Modifier une note calculée et relancer les calculs 4Modifier une note saisie et relancer les calculs en saisie individuelle.

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26 Calcul individuel, Modification de notes : exercice minutes 4Modifier les notes en saisie individuelle.

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28 Calcul des notes et résultats en différé : démonstration minutes 4Savoir lancer le calcul des notes et résultats en différé. 4Savoir consulter la liste des travaux différés. 4Savoir supprimer un traitement différé avant son exécution. 4Savoir consulter le statut d une tâche lancée en différé.

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