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AEF-Europe Chaussée de Charleroi 111, 1060 Bruxelles.

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1 AEF-Europe Chaussée de Charleroi 111, 1060 Bruxelles

2 Matinée thématique 5 mai 2009 « Les stages en mobilité »

3 SMP: les directives

4 Dispositions communes SMS-SMP Dispositions générales Durée Critères de sélection Règles financières Reconnaissance académique Période d'éligibilité: 1er juin 2009 au 30 septembre 2010 National, réfugié, apatride ou résident permanent Montant moyen de ± 200 par mois Mobilité totale réalisée dans des périodes consécutives Bourse calculée sur une base mensuelle et versée sous forme forfaitaire Pas de minerval Respect des taux max européens Possibilité d'introduire une demande de fonds complémentaire pour les personnes à besoins spécifiques Min 3 mois Max 12 mois Etudiant de 1ère année non éligible! Bourses "zéro" autorisées L'Agence suggère de tenir compte des critères socio-économiques Possibilité de suivre des cours intensifs de langues (EILC), pour les langues les moins répandues et les moins enseignées Les procédures de sélection et d'attribution des bourses doivent être opérées de façon transparente, cohérente, équitable et documentée. Elles doivent être publiées et préciser les critères d'éligibilité, d'exclusion, de sélection et d'attribution Possibilité de prolonger la période de mobilité sous certaines conditions (cfr NA Guide) Si la mobilité se déroule dans plusieurs pays, la durée de séjour min par pays est de 3 mois Possibilité d'effectuer 1 mobilité SMS, 1 mobilité SMP et 1 Erasmus Mundus Possibilité de transferts avec accord préalable de l'Agence: 20% SMS SMP 20% ST SM 20% STA STT 20% OM SM 20% OM ST Activités éligibles: -Etudes à temps plein de 1er, 2ème et 3ème cycle -Stage à temps plein -Combinaison Etudes-Stage La mobilité vers le pays d'origine est autorisée mais les critères de sélection ne peuvent pas favoriser ce type de mobilité

5 Dispositions spécifiques SMP Spécificités SMP Crédits octroyés par linstitution d'origine Inscrit dans une HEI détentrice d'une EUC élargie Montant moyen peut être plus élevé que pour le SMS parce que différentes circonstances et coûts réels supplémentaires liés à la mobilité stage peuvent être pris en compte Mobilité organisée dans le cadre d'accords bilatéraux entre institutions détentrices d'une EUC et/ou régie par la convention de stage si le partenaire est une entreprise ou considéré comme tel Déf d'une entreprise: tout organisme engagé dans une activité économique dans le secteur privé ou public quelque soit sa taille, son statut légal ou le secteur économique dans lequel il opère. La définition d'"entreprise" implique qu'outre les compagnies, on peut considérer comme entreprises, les institutions de l'enseignement supérieur, les centre de recherche, les indépendants, les firmes familiales, les partenariats et les associations régulièrement engagées dans une activité économique. C'est l'activité économique qui est le facteur déterminant et non la forme légale. Dans le cas particulier d'une période de stage qui ne fait pas partie du cursus, l'institution d'origine doit au moins mentionner la période de mobilité dans le supplément au diplôme Dans le cas particulier d'un stage chevauchant deux périodes de convention, l'entièreté de la bourse relève de la première convention Organisation non éligible: - Institutions européennes - Organisations gérant des programmes européens - La représentation diplomatique du pays d'origine

6 Documents SMP Placement contract/ Convention de stage: 1) Training agreement/Accord de formation + Quality Commitment/Engagement pour la qualité 2) Conditions générales signée par l'étudiant, l'institution d'origine et l'organisme d'accueil les modifications éventuelles doivent être approuvées endéans le 1er mois de séjour signée par l'étudiant, l'institution d'origine et l'organisme d'accueil les modifications éventuelles doivent être approuvées endéans le 1er mois de séjour + Charte étudiant Erasmus Attestation de séjour Rapport de stage

7 SMP: lannée 2007

8 36 institutions en cfwb ont participé à laction SMP Domaines détudes: Les domaines détudes les plus actifs sont la gestion, la médecine, la communication, les langues et les sciences sociales Destinations: Les pays les plus attractifs sont la France, lEspagne et le Luxembourg Répartition Femme-Homme: 56%F – 44%H Niveau détudes: 75% 1 er cycle 21% 2 è me cycle 5% 3 ème cycle Année Nbre étudiants SMP OUT Répartition HE / U 2007/ % / 21%

9 Secteurs dactivité des entreprises: 24% Sciences et techniques 20% Administratif 19% Information et communication 12% Accueil et service traiteur Taille des entreprises: Moyenne: 49% Grande: 26% Petite: 26% Durée moyenne du séjour: 3,7 mois Budget total dépensé (après analyse rapport final):

10 Analyse des rapports de mobilité SMP 2007

11 236 rapports de mobilité stage 2007 ont été analysés Facteurs dincitation Encadrement Logement Reconnaissance académique Connaissances linguistiques Financement Evaluation de la période de stage Recommandations Suggestions

12 Les facteurs dincitation

13 Toutes mobilités confondues les facteurs les plus cités sont: Découverte dun nouvel environnement: Expérience européenne: Motif culturel: Projet professionnel: Motif académique: 57 (Pratique dune langue étrangère: 4)

14 Les facteurs dincitation par domaine détudes

15 Lencadrement

16 Encadrement Informations sur le programme avant le séjour (231 réponses)

17 Encadrement Qualité de linformation reçue

18 Encadrement Début de séjour dans lorganisme daccueil 16 étudiants ont eu loccasion de participer à un événement organisé à leur arrivée 16 étudiants ont eu loccasion de participer à un événement organisé à leur arrivée 26 étudiants ont profité dune session dinfo 26 étudiants ont profité dune session dinfo 6 étudiants ont bénéficié dun programme dorientation 6 étudiants ont bénéficié dun programme dorientation

19 Encadrement Soutien avant et pendant le séjour (227 réponses)

20 Encadrement Soutien par pays les plus représentés

21 Encadrement Taux dintégration dans lorganisme daccueil (224 réponses) Résultats sur 224 réponses toutes destinations confondues: Très bon: 46% Excellent: 32% Bon: 21% Nul/insuffisant: 1%

22 Encadrement Taux dintégration dans lorganisme daccueil par pays les plus représentés

23 Logement

24 Logement 38% des étudiants ont été aidés par la famille ou des amis pour trouver un logement 17% des étudiants ont trouvé un logement via le marché des particuliers 45% via dautres canaux (231 réponses) 59% des étudiants ont partagé un appartement avec dautres étudiants et 21% ont choisi un logement indépendant A noter que quelque soit le type de logement, le marché des particuliers est à chaque fois le moins sollicité (entre 15 et 17%) (227 réponses)

25 Reconnaissance académique

26 79% des mobilités ont été reconnues via le système ECTS (200 réponses) 95% des mobilités ont été régies par une convention de stage (217 réponses) 15 crédits/3 mois, en moyenne, ont été accordés aux étudiants (115 réponses)

27 Connaissances linguistiques

28 Connaissances linguistiques Préparation 33% des étudiants déclarent avoir bénéficié dune préparation linguistique (226 réponses) 62% de ces cours ont été dispensés par létablissement dorigine et 20% par lorganisme daccueil (74 réponses)

29 Connaissances linguistiques Maîtrise des langues après le séjour

30 Financement

31 Financement Couverture des frais par la bourse Erasmus 1950/3 mois Taux de satisfaction toutes destinations confondues (226 réponses) : 35%:Moyennement 32%:Très bien 19%: Pleinement 11%: Faiblement 3%: Pas du tout

32 Financement Couverture des frais par la bourse Erasmus 1950/3 mois

33 Financement Moyenne frais /Mois/Pays

34 Financement Autres sources 205 étudiants sur 221 déclarent avoir pu disposer de moyens de financement autres que la bourse Erasmus

35 Evaluation de la période de stage

36 Evaluation de la période de stage Taux de satisfaction- Plans professionnel (230 réponses) et personnel (225 réponses)

37 Aspects les plus appréciés de la période de mobilité

38 Problèmes graves rencontrés 17 étudiants ont fait face à diverses difficultés liées: 35%:au logement 35%: au stage 12%: au financement 12%: au vol 6%: à la sphère privée

39 Evaluation suite au séjour Evaluation globale du séjour: 47% des étudiants : excellent 49% des étudiants: très bon (232 réponses) Durée du stage (peu de réponses!): 55% des étudiants lestiment « juste bien » et 43% « trop court » (56 réponses) 41% des étudiants estiment considérable limpact de leur séjour sur leur future vie professionnelle, 50% lestiment important (232 réponses) 93% des étudiants envisagent la possibilité de travailler dans un autre pays de lUE (232 réponses)

40 Recommandations

41 Recommandations (ordre de fréquence) Sinformer auprès des anciens Erasmus Prévoir le logement avant le départ Faire des économies Se renseigner le plus tôt possible auprès du bureau des relations internationales de linstitution dorigine Organiser soi-même son voyage Prendre contact, personnellement, le plus rapidement possible avec lorganisme daccueil Etre motivé Etre patient Se rendre dans le pays avant le début du séjour afin de favoriser les contacts avec lorganisme daccueil Ne pas effectuer le séjour en dernière année

42 Suggestions

43 Améliorations proposées (ordre de fréquence) Davantage dinformation et de témoignages Faciliter, simplifier les procédures administratives Promouvoir davantage le programme Davantage dencouragement et de suivi de la part de linstitution dorigine Améliorer laide à la recherche dun logement Augmenter le montant de la bourse Développer davantage de partenariats Verser la bourse avant le départ Améliorer la collaboration, communication, coordination entre les partenaires Prévoir des cours de langues Prévoir des rencontres avec danciens Erasmus

44 Contacts Agence AEF-Europe Chaussée de Charleroi, Bruxelles Erasmus: Catherine Devlamminck Fonds nationaux: Mélanie Delbascourt Commission européenne Agence Exécutive (actions centralisées)

45 Merci pour votre attention


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