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Lettre administrative Préparation au concours de personnels de direction Session 2012.

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1 Lettre administrative Préparation au concours de personnels de direction Session 2012

2 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 2 Des règles strictes Identification de lémetteur Du service en charge de laffaire Identification du destinataire Du service traitant Identification de laffaire objet Résumé des épisodes précédents Références Un signataire identifié

3 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 3 Identification de lémetteur En haut à Gauche Raison sociale : Etablissement Qualité de lémetteur Le Proviseur, Le Principal Lauteur de la lettre Affaire suivie par : Une charte graphique nationale …

4 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 4 Identification du destinataire En haut à droite, cadrage enveloppe à fenêtre possible Qualité du Destinataire Monsieur le Président Madame … Monsieur lInspecteur dAcadémie Organisme, service Inspection académique de … Adresse À lattention de … Notion de « Cabinet »

5 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 5 Identification de laffaire Avant le corps du texte : Objet : Ouverture du collège le samedi matin Référence : V/Courrier 5 juillet 2004 Corps du texte Sans formule dadresse, si administratif hiérarchique Avec dans les autres cas Sans formule de politesse, si administratif hiérarchique Avec dans les autres cas Nom du signataire (qualité, grade si pas déjà en haut)

6 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 6 1er paragraphe Résumé des épisodes précédents Texte fondateur Courrier dinjonction Echange précédent… Exemple : Par votre courrier en date du… vous regrettez que le collège C soit fermé le samedi matin Vous mindiquez pouvoir mettre à ma disposition des éléments danalyse Vous souhaitez intervenir lors du prochain conseil dadministration

7 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 7 2ème paragraphe Attendus…rappel des faits antérieurs Éléments danalyse

8 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 8 2ème paragraphe : exemple La réflexion conduite en interne na pas permis daboutir à votre conclusion Les professeurs de létablissement se sont majoritairement prononcés pour le statut quo Les analyses nationales dont je dispose ne permettent pas de tirer de conclusion définitive

9 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 9 3ème paragraphe Conclusion En conséquence, je ne suis pas en mesure dapporter une réponse positive à votre sollicitation. En application de la dernière délibération du conseil dadministration, le collège C restera fermé le samedi matin. Il est cependant possible de poursuivre la réflexion engagée.

10 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 10 4ème paragraphe Ouverture : Si, toutefois, vous attachiez du prix à … Une réflexion complémentaire pourrait être engagée permettrait de réenvisager…

11 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 11 Quelques remarques le signataire écrit « je », pas « nous » Les phrases sont simples, les couper si trop longues Expliquer clairement la position, la demande… Rester dans le « style administratif » Qui permet une éventuelle marche arrière Ou une ouverture si… Rester professionnel Pas dadjectifs ou dadverbes inutiles Pas dimprécision dans les chiffres Une » importante augmentation » une augmentation de x soit %, supérieure au ratio…

12 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 12 Quelques remarques (suite) La décision, la proposition Sappuie sur un ou des textes : Les rappeler ( numéro, ou titre) Éventuellement citer un extrait

13 lettre administrativeF. PILET / D. SCHENKER 13 Exemple de courrier


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