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Les aides financières pour un séjour détudes ou stage à létranger en 2009/10.

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1 Les aides financières pour un séjour détudes ou stage à létranger en 2009/10

2 Vous avez pris la décision davoir une expérience internationale dans le cadre de vos études supérieures. Ce séjour vous apportera un enrichissement tant au niveau académique que personnel et il vous sera très utile dans votre future vie professionnelle. Noubliez pas que vous serez à létranger et chez notre partenaire universitaire ou industriel, les ambassadeurs de votre université, de votre région et de votre pays.

3 Tout étudiant candidat à un départ à létranger fait lobjet dune sélection par son département ou sa composante selon des critères qui lui sont propres. Pour certains programmes ISEP (Etats-Unis), CREPUQ (Québec), ORA (Ontario) les sélections se font en décembre, janvier. Pour le programme Erasmus et autres (conventions bilatérales) la sélection se fait en janvier/février.

4 Quelles Bourses ? Bourses du Conseil régional Rhône-Alpes Bourses Erasmus Bourses sur critères sociaux du ministère de léducation nationale Bourses de mobilité internationale du ministère de léducation nationale Bourses de l Université franco-allemande (uniquement IMUS Chambéry avec Freiberg et Reutlingen)

5 Quelles Bourses ? Bourses du Conseil régional Rhône-Alpes

6 Bourses de la Région Rhône-Alpes : Explora Critères déligibilité : être en formation bac+2 lannée du départ préparer un diplôme dEtat, ou un titre homologué du niveau 3 (bac+2) au niveau 1 (doctorat exclu). Les DUETI sont éligibles. Les diplômes duniversité (DU) ne sont pas éligibles avoir étudié une année complète (soit 2 semestres) dans un établissement d'enseignement supérieur rhônalpin avant le départ à l étranger suivre une formation qui sera validée par des crédits capitalisables (ECTS) et/ou prévus dans le règlement des études. Le séjour à l'étranger doit permettre de valider le diplôme préparé en Rhône-Alpes.

7 Bourses de la Région Rhône-Alpes : Explora Critères déligibilité : Les demandes de bourses pour un stage ou travaux détudes doivent être prévues par le règlement des études (seule la durée minimale du stage sera éligible) Ne pas percevoir dans le cadre dun stage une rémunération/indemnisation mensuelle nette supérieure à 380 (490pour les étudiants boursiers dEtat sur critères sociaux ou pour les étudiants handicapés) et pour les apprentis une rémunération nette supérieure à NB : les dossiers des étudiants non français ne sont pas éligibles pour une mobilité vers leur pays dorigine

8 Bourses de la Région Rhône-Alpes (suite) Durée de la bourse Pour un stage : 4 semaines minimum Maximum : 20 semaines Pour une formation : 8 semaines minimum Maximum : 36 semaines ou 9 mois Un même étudiant peut bénéficier deux fois maximum d une bourse Explo'ra sur deux années universitaires différentes (dans la limite de 48 semaines -12 mois financées au total), à la condition que toutes les demandes de l université aient été satisfaites lors de sa 2ème demande.

9 Région Rhône-Alpes (suite) Période de prise en charge 1er juillet 2009 au 30 septembre Exception pour les pays ayant des périodes universitaires différentes (ex : pays de lhémisphère Sud). Date reportée au 31 décembre Cumul Le cumul avec dautres sources de financement est autorisé

10 Bourse de la Région Rhône-Alpes (fin) Montant de la bourse 380 par mois (95 par semaine) Etudiants boursiers sur critères sociaux Aide forfaitaire de départ de 530

11 Quelles Bourses ? Bourses Erasmus

12 Bourses Erasmus. Pays éligibles à ce programme LEurope des 27 + la Turquie, la Norvège, lIslande et le Liechtenstein Public concerné Bac+2 à bac+8 pour la mobilité études (doctorat inclu) Bac+1 à bac+8 pour la période mobilité stage Disciplines Toutes Calendrier Mobilité entre le 1er juillet 2009 et le 30 septembre 2010

13 Bourses Erasmus Remarque concernant la Suisse. La Suisse nest pas encore éligible au programme Erasmus Les étudiants de nationalité suisse partant dun établissement français vers une destination hors Suisse peuvent avoir une bourse Erasmus. Les étudiants effectuant une mobilité de la France vers la Suisse ou linverse sont financés par le « programme Erasmus Suisse » et nont pas le statut Erasmus. Pour lobtention de la bourse Erasmus suisse prendre contact avec luniversité suisse daccueil.

14 Bourses Erasmus Remarque sur les étudiants européens résidant en France dans le cadre de leurs études Ces étudiants sont éligibles pour une mobilité vers leur pays dorigine mais ils ne sont pas prioritaires pour lobtention de la bourse Erasmus.

15 Bourses Erasmus Deux mobilités étudiantes Erasmus : 1- Mobilité études 3 à 12 mois à partir de la 2ème année détudes (bac+2) 2- Mobilités stages dès la 1ère année détudes (bac+1) durée de 3 à 12 mois (sauf formations courtes type DUT à partir de 2 semaines dès la 1ère année)

16 Bourses Erasmus Durée de la mobilité un étudiant ne peut bénéficier que dUNE seule mobilité études et dUNE seule mobilité stage sur lensemble de son cursus ( 1er,2ème et 3ème cycle) soit deux départs Erasmus les durées minimum et maximum pour chaque type de bourse doivent être respectées La durée maximum pour deux départs Erasmus (études+stage) ne doit excéder 24 mois Possible de faire une mobilité études et une mobilité stage la même année.

17 Bourses Erasmus Remarques sur les stages Deux types de stage 1- Stage de la mobilité études Stage organisé par luniversité daccueil et précédé ou suivi d'une période détudes minimum dun mois. Les deux périodes doivent être consécutives et comprises entre 3 et douze mois. Cette période de stage est considérée comme une période détudes et soumise aux conditions financières relatives à un séjour détudes 2- Stage de la mobilité stage Stage organisé et supervisé directement entre lUniversité de Savoie et lentreprise daccueil

18 Bourses Erasmus Stage de mobilité études. Est considéré comme consécutif à une mobilité formation un stage qui : 1) S'il a lieu dans le même pays que la formation * Commence le jour ouvré (lundi au vendredi) qui suit la fin de la période de formation. Ex : la formation se termine le mardi, le stage doit commencer le lendemain mercredi. 2) S'il a lieu dans un autre pays que celui de la formation * Commence dans les 4 jours maximum ouvrés qui suivent la fin de la formation. Ex : la formation se termine le jeudi, le stage doit commencer au plus tard le jeudi de la semaine suivante.

19 Bourses Erasmus Objet de la bourse. Bourse pour un séjour détudes ou de stage en vue dun passage en année supérieure ou de lobtention dun diplôme. Pour les mobilités études, un contrat détudes doit être signé avant votre départ entre vous, luniversité daccueil et luniversité de Savoie (réunions dinformation à ce sujet prévues en mars/avril 2009). Pour les mobilités stages, une convention de stage doit être signée entre létudiant, lentreprise daccueil et luniversité de Savoie.

20 Bourses Erasmus Montant de la bourse mobilité études et stage mobilité études en 2009/ er versement en octobre 2009 autour de 150 par mois (à titre d'information le 1er versement en octobre 2008 à été de 150/mois) 2- 2ème versement en juillet ou septembre 2010 : montant à déterminer A titre indicatif le montant de la bourse Erasmus pour 2007/08 était de 223 par mois, plus cofinancement Explo'ra sur certaines destinations.

21 Bourse Erasmus Montant de la bourse mobilité stage A titre indicatif en le montant de la bourse était de 415mois Pour 2008/09 lUniversité de Savoie dispose dune subvention pour 17 étudiants et un total de 85 mois pour ce type de mobilité.

22 Bourse Erasmus (suite) Critères déligibilité Etre inscrit(e) à lUniversité de Savoie lannée de votre départ Etre sélectionné(e) par votre département ou votre UFR qui validera votre séjour détudes et /ou de stage Etre de la nationalité de lun des 31 pays participant au programme ou, si ce nest pas le cas, avoir obligatoirement soit la carte de résident français permanent valable 10 ans. La carte de séjour dun an ne sera pas acceptée. soit la carte de réfugié ou dapatride

23 Le statut Erasmus Partir dans une université de lun des 30 pays du programme Erasmus avec laquelle luniversité de Savoie a signé une convention Erasmus et qui est titulaire de la Charte universitaire Erasmus, Dispense du paiement des droits de scolarité, Vous ne pouvez avoir ce statut que deux fois. Ne pas confondre statut Erasmus et bourse Erasmus.

24 Exonération des frais dinscription Les universités daccueil ne doivent pas demander aux étudiants statut Erasmus le versement de droits universitaires qui comprennent : les frais de scolarité, dinscription, dexamen, le droit daccès aux laboratoires et aux bibliothèques. Vous payez vos frais dinscription à lUniversité de Savoie pour votre année passée à létranger. Par contre les universités daccueil peuvent vous demander de prendre en charge des coûts dassurance, dadhésion à des syndicats étudiants, utilisation de matériels divers (ex photocopie, produits de laboratoire). Cette prise en charge doit se faire sur la même base que celle appliquée aux étudiants locaux. Ex : Université de Mayence (Allemagne)

25 Bourses Erasmus La liste des conventions Erasmus par composante ou département est disponible auprès du responsable des Relations Internationales de votre composante Possibilité de co-financement avec la bourse de la Région Rhône-Alpes.

26 Bourses Erasmus Remboursement de la bourse. Tout désistement donne lieu à un remboursement. Cette disposition ne sapplique pas aux étudiants qui nont pas pu terminer leur mobilité en raison dun cas de force majeure dûment signalé par écrit à lUniversité de Savoie et accepté par lAgence gestionnaire du programme à Bordeaux.

27 Quelles Bourses ? Bourses sur critères sociaux du ministère de l éducation nationale

28 Bourses sur critères sociaux Bourse pour passage en année supérieure Cumulable avec la bourse du Conseil régional ou la bourse Erasmus La demande doit être faite par létudiant sur Internet avant le 30 avril de lannée universitaire en cours. Renseignement auprès du CROUS de Grenoble Tel :

29 Quelles Bourses ? Bourses de mobilité internationale du ministère de l éducation nationale (BMI)

30 BMI Critères Etre boursier sur critères sociaux, ou étudiants non boursiers sur critères sociaux mais dont le foyer fiscal de référence nest pas soumis à limpôt sur le revenu (ligne : impôt sur le revenu soumis au barème égale à zéro, Ou être étudiants bénéficiaire dune aide durgence annuelle allouée par le CROUS.

31 Bourse BMI Critères Présenter un projet détudes pour une durée comprise entre 2 et 9 mois consécutifs dans une université étrangère (Europe et hors Europe) Préparer un diplôme national de 1er, 2ème, 3ème cycle (Master professionnel, master recherche) ou une Ecole dingénieurs. Les DUETI ne sont pas éligibles ainsi que tous les diplômes dUniversité

32 BMI (suite) Sont exclus : Les étudiants ayant un prêt dhonneur du Ministère de lEducation Nationale Les stages en entreprises ou dans une administration française à létranger rémunérés au delà de 30% du SMIC. Les étudiants non inscrits dans une université en France mais inscrits dans une université à létranger et qui bénéficient dune bourse sur critères sociaux. Montant de la bourse : 400 par mois

33 BMI (suite) Où demander le dossier ? Au bureau des relations internationales de votre composante. Dossier rempli à remettre auprès de la même personne. les candidatures sont soumises à une commission darbitrage qui se réunit au moins deux fois par an les candidats sélectionnés sont informés par courrier du nombre de mensualités qui leur est attribué (il sagit dun complément de bourse, le nombre de mensualités attribuées nest donc pas forcément celui de la durée réelle de la mobilité)

34 BMI (fin) Modalités de paiement La liste des candidats sélectionnés est transmise au CROUS qui effectue un paiement mensuel sur la base du nombre de mensualités attribuées par la Commission darbitrage.

35 Quelles Bourses ? Bourses de l Université franco-allemande

36 Bourses de lUFA Bourses pour les cursus intégrés entre IMUS Chambéry et la Fachhochshule de Reutlingen et lUniversité Technique de Freiberg. Pour Reutlingen, contactez Mme Anne Bartel Radic Pour Freiberg, contactez Mme Ute Lemke. Montant de la bourse : 300/mois

37 Comment sinscrire pour candidater à un séjour détudes ou de stage à létranger ? Deux possibilités : 1- Inscription en ligne sur moveonline 2- Inscription par le bureau des relations internationales de votre composante Voir avec le bureau des relations internationales de votre composante la possibilité retenue. Dates : 1er janvier au 6 mars 2009 sauf pour les départs CREPUQ 22 décembre 2008 au 16 janvier Dates impératives.

38 Comment sinscrire pour candidater à un séjour détudes ou de stage à létranger ? Instructions pour les étudiants qui devront candidater en ligne. Bien lire la page de garde avant de remplir le formulaire de candidature Editer le formulaire en PDF, le signer et le remettre au bureau des relations internationales de votre composante.

39 Conseil à lensemble des étudiants qui souhaitent partir à létranger en 2009/10. Consulter régulièrement le portail et votre boîte aux lettres de luniversité pour prendre connaissance des démarches à faire. Un message sera envoyé à lensemble des étudiants courant décembre 2008, les informant de louverture et des modalités pour les inscriptions en ligne.

40 Formation Bourse Explora Erasmus mobilité études Bourses sur critères sociaux UFA (IMUS Chambéry) Stages Bourse Explora BMI (stage dont la rémunération est inférieure à 30% du SMIC ) Récapitulatif Bourse de mobilité internationale Erasmus mobilité stages

41 Remarque très important Nous ne pouvons pas à priori assurer un financement sur la totalité du séjour. Le DRI essayera dans la mesure du possible en combinant les différents programmes de bourses dassurer un financement complet du séjour de létudiant

42 Stages à létranger Tout stage à létranger fait lobjet dune convention de stage entre : *vous, lentreprise daccueil et lUniversité de Savoie, * ou luniversité daccueil pour un stage dans le cadre dune mobilité Erasmus Etudes. Il sagit dune obligation légale.

43 Combinaisons de bourses possibles Départs hors pays éligibles Erasmus. Deux combinaisons possibles pour les départs formations et stages. 1- Explora 2- Explora+BMI+forfait départ Région Rhône-Alpes (pour boursier sur critères sociaux)

44 Combinaisons de bourses possibles Départs pays éligibles Erasmus. Départs formation. * Erasmus mobilité études (formation ou formation et stage consécutifs) * Explora * Erasmus mobilité études (formation ou formation et stage consécutifs) +Explora * Erasmus mobilité études (formation ou formation et stage consécutifs) +Explora+BMI (sous certaines conditions) +forfait départ Région Rhône-Alpes pour les étudiants sur critères sociaux

45 Combinaisons de bourses possibles Départs pays éligibles Erasmus. Départs stages * Explora * Erasmus mobilité stage pur * Explora+BMI (sous certaines conditions)+forfait départ Région Rhône-Alpes pour les étudiants sur critères sociaux * Erasmus mobilité stage pur +BMI (sous certaines conditions).

46 Bonne chance et profitez pleinement de votre séjour à létranger. La Division des Relations Internationales

47 FIN


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