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DuPont E-Sourcing Participation fournisseur - Enchères - Janvier 2012.

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1 DuPont E-Sourcing Participation fournisseur - Enchères - Janvier 2012

2 Table des matières IntroductionSlide 3Slide 3 DéfinitionsSlide 4Slide 4 Inscription fournisseur Slide 5Slide 5 Accès DuPont E-SourcingSlide 6Slide 6 Conditions et termes du système dutilisation Slide 10Slide 10 Workbench fournisseurSlide 13Slide 13 EnchèresSlide 17Slide 17 Fonctionnalité de loutilSlide 27Slide 27 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 2

3 DuPont E-Sourcing – Participation fournisseur Introduction E-Sourcing est une application web qui permet aux acheteurs de Dupont de sélectionner des fournisseurs pour collaborer électroniquement (on-line ) et daccélérer le processus dachat. Il y a différents types de Events (Marchés) quun acheteur peut créer : Demande dinformation (RFI) Demande de proposition (RFP) Demande pour un devis (RFQ) Enchères e-Négociation Chaque type de Event ou document RFI, RFP et RFQ est aussi relatif à une une RFX, une demande pour X. Ce document met l'accent sur la façon dont les fournisseurs doivent répondre à des enchères. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 3

4 DuPont E-Sourcing – Quest-ce quune enchère? Quest-ce quune enchère? Un acheteur ouvre une enchère à plusieurs vendeurs sur des produits ou des services. Les fournisseurs proposent des enchères sur un produit en compétition, pour offrir les meilleurs prix selon les spécifications de loffre. Une fois que les enchères sont engagées, le prix diminue au fur et à mesure que les vendeurs offrent des prix plus bas que leurs concurrents (Enchère inversée). Les enchères sont réalisées en temps réel à travers les résultats sur Internet, et ceci dans un processus dynamique et compétitif. L'acheteur peut adjuger le contrat au meilleur vendeur qui a enchéri le prix le plus bas. Ou encore un acheteur peut adjuger des contrats aux fournisseurs qui ont enchéri des prix hauts selon les besoins spécifiques des acheteurs, par rapport à la qualité, délai, capacité ou autre fonctionnalité qui apporterait une plus value. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 4

5 DuPont E-Sourcing – Inscription fournisseur Accès à DuPont E-Sourcing Le fournisseur doit dabord accéder à lextranet de DuPont E-Sourcing. Lacheteur doit lancer le processus en pré-inscrivant le fournisseur sur lapplication E- Sourcing de DuPont. Comment sinscrire ? Lacheteur enverra au fournisseur le formulaire à remplir comprenant des informations générales sur la société et la personne de contact qui participera à lEvent. Une fois que le fournisseur a laccès, il recevra par lhyperlien, le nom dutilisateur, et le mot de passe. De plus, il recevra une invitation par avec les détails de l »Event ». 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 5

6 Accès à DuPont E-Sourcing 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 6

7 DuPont E-Sourcing – Accès à E-Sourcing système Première connexion Le fournisseur devra immédiatement confirmer quil peut se connecter au système à travers du lien, avec le nom dutilisateur et mot de passe reçus par e- mail. Si il rencontre des difficultés lors la connexion, le fournisseur peut prendre contact avec E-Sourcing Global User Support de DuPont. Dans le Supplier Center de DuPont se trouve la liste des personnes à contacter en cas de besoin. Accès à l Event La façon la plus simple pour accéder à un Event est de se connecter au moyen de lhyperlien inclu dans linvitation de l . On peut aussi accéder à travers https://strategicsrc.dupont.com https://strategicsrc.dupont.com Pour accéder à E-Sourcing DuPont, suivre les instructions dans la diapositive suivante. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 7

8 StepAction 1.Connexion à E-Sourcing : Cliquer sur lhyperlien reçu dans le ou à travers https://strategicsrc.dupont.com Lécran suivant saffiche : https://strategicsrc.dupont.com 2.Saisir nom dutilisateur et mot de passe. DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 8 Click here to return to slide 30. Click here to return to slide 40.

9 StepAction 2.Un deuxième écran daccès saffiche : 3.Saisir nom dutilisateur et mot de passe à nouveau. DuPont E-Sourcing – Accès fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 9

10 DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 10 Les fournisseurs doivent accepter les termes et conditions de DuPont, accord de confidentialité et dinformations et accord de lenchérisseur. Afin de pouvoir procéder, le fournisseur doit tout dabord accepter ces conditions. Lacceptation des conditions est seulement demandée lors de la première connexion. Si le fournisseur a déjà accepté les termes et conditions, laccord de confidentialité, et laccord de lenchérisseur une fois, le système passera outre et le système ira directement au Workbench des utilisateurs. Cliquer sur le document ci-dessous pour voir les termes et conditions que le fournisseur doit accepter.

11 DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple) 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 11 Le fournisseur doit cliquer sur Accept pour continuer. Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP.

12 DuPont E-Sourcing – Acceptation des conditions (exemple) 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 12 Le fournisseur doit cliquer sur Accept pour continuer. Au moyen de cet écran on accepte les termes et conditions de SAP.

13 Workbench fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 13

14 DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 14 Dès que la première connexion est réalisée et les termes ont été acceptés, le workbench du fournisseur saffiche. Ci-dessous un exemple de la partie supérieure du workbench. Cliquer sur un mois du calendrier pour voir les Events à une date spécifique Cliquer sur le titre de lEvent pour accéder aux informations La section Alerts informe le fournisseur et le renseigne des mises à jour sur les actions entreprises.

15 DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 15 Ci-dessous un exemple de la deuxième partie du Workbench fournisseur. Aide et contact pour le fournisseur. La section Report déploiera les rapports disponibles au fournisseur. La section Active montre le statut et liens pour activer les Events

16 DuPont E-Sourcing – Workbench fournisseur - suite 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 16 Ci-dessous un exemple de la dernière partie du Workbench du fournisseur. La section New Discussions montre un résumé des discussions ouvertes qui ont été lancées durant les Events. La section Awarded fournit des liens à des « Events » qui ont été accordés au fournisseur. Les sections Active Agreements et Current Scorecards ne sont pas actuellement utilisées par DuPont.

17 DuPont E-Sourcing Enchères 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 17

18 Participation à une enchère Quest-ce que une enchère ? Un acheteur ouvre une enchère à plusieurs vendeurs sur des produits ou des services. Les fournisseurs proposent des enchères sur un produit en compétition, pour offrir les meilleurs prix selon les spécifications de loffre. Une fois que les enchères sont engagées, le prix diminue au fur et à mesure que les vendeurs offrent des prix plus bas que leurs concurrents (Enchère inversée). Les enchères sont réalisées en temps réel à travers les résultats sur Internet, et ceci dans un processus dynamique et compétitif. L'acheteur peut adjuger le contrat au meilleur vendeur qui a enchéri le prix le plus bas. Ou encore un acheteur peut adjuger des contrats aux fournisseurs qui ont enchéri des prix hauts selon les besoins spécifiques des acheteurs, par rapport à la qualité, délai, capacité ou autre fonctionnalité qui apporterait une plus value. La façon la plus simple pour accéder à un Event est de se connecter au moyen de lhyperlien inclu dans linvitation de l . On peut aussi accéder à travers https://strategicsrc.dupont.comhttps://strategicsrc.dupont.com Les instructions pour se connecter à ESourcing Dupont sont référencées dans la diapositive 10 12/14/ E-Sourcing Supplier Participation Guide

19 DuPont E-Sourcing – Localisation de lenchère Event 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 19 StepAction 1.Sur le Workbench du fournisseur, cliquer sur le lien correspondant de l Event de lenchère. L Event souvrira. La mise à jour de l Event est très similaire à la partie supérieure des onglets RFx et Event. Cliquer sur le lien de lEvent.

20 DuPont E-Sourcing – Visualisation des détails de l Event 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 20 L'onglet « Header » contient l'information générale du statut de l « Event ». Longlet Exchange Rate donnera la conversion des taux le cas échéant pour l « Event ». Longlet Schedule montre les détails du calendrier des Event. Longlet Information contient toute linformation sur la portée et spécifiations demandées des services ou des produits. Longlet Questions comprend toutes les questions en attente de réponses des fournisseurs. Longlet Line Item montre le produit ou services en attente de proposition de prix. Remarque : Longlet Line Item apparaît seulement dans les RFP et RFQ.

21 DuPont E-Sourcing – Préparation de lEvent 11/5/2013 E-Sourcing Supplier Participation Guide 21 L'étape la plus importante est la préparation de l « Event » car le temps disponible peut être limité dès que l « Event » commence à accepter des réponses ou des enchères. Par conséquent, il est recommandable d'avoir une stratégie d'enchères fixées au préalable. Au moment de la prévisualisation, le fournisseur ayant révisé linformation et les onglets « Information et Line », et en fonction des demandes de lacheteur, il pourra entreprendre les actions suivantes : Télécharger les annexes. Utiliser le forum de discussion on-line pour demander les détails à l'acheteur. Développer une gamme de prix d'appel d'offres. Etudier les produits/spécifications de service. Fournir les spécifications sous demande. Vérifier la disponibilité des produits, des services, et des matières premières, etc...

22 DuPont E-Sourcing – Pré-enchère / Enchère en direct Event 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 22 StepAction 2.Pour chaque Event il est essentiel de réviser tous les renseignements fournis dans chacun des onglets. Pour certains Events une pré-enchère est nécessaire. Cette pré- enchère DOIT être insérée dans loffre du fournisseur qui participe en direct. Pour insérer une enchère, cliquer sur longlet Bidding. 3.Longlet Bidding apparaît. Cliquer sur le bouton Bid Selected Items.

23 DuPont E-Sourcing – Appel doffre dans une enchère 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 23 StepAction 4.La boîte Bidding saffichera. Saisir votre pré-enchère ou enchère. Une fois lenchère entrée, cliquer sur Next. 5.Un écran de confirmation saffichera. Dès que toutes les enchères sont confirmées cliquer sur Place Bid. Enter bid here.

24 DuPont E-Sourcing – Appel doffre dans une enchère 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 24 StepAction 6.Un message de confirmation saffichera dès que lenchère a été enregistrée. Cliquer OK. 7.Il est important que les fournisseurs suivent le processus attentivement, car le système rappellera le temps disponible restant pour chaque étape.

25 DuPont E-Sourcing – Appel doffre dans une enchère 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 25 StepAction 8.Un résumé des enchères apparaîtra et vous permettra de voir votre classification dans la colonne Rank. Ce fournisseur est classé 1 pour le moment.

26 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 26 StepAction 9.Il est important que les fournisseurs suivent attentivement l Event. Le système sactualisera au fur et à mesure que les participants enchériront. Suivant lexemple ci- dessous, quand un fournisseur surenchérit il change de position et occupe les positions 2 et 3 dans la colonne Rank. Cest un outil très utile pour suivre une stratégie denchères. Les fournisseurs devront avoir prévu une stratégie au préalable et connaître leurs limites concernant les prix pour des enchères multiples. Cliquer sur Bid on Selected Items pour rentrer une nouvelle enchère. 10.Les fournisseurs peuvent enchérir autant de fois que nécessaire afin datteindre le prix le plus bas. Quand le temps disponible sera écoulé, la session se fermera et la boîte de notification de dialogue sera mise à jour. DuPont E-Sourcing – Appel doffre dans une enchère

27 E-Sourcing – Fonctionnalité de loutil 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 27

28 Fonctionnalité de loutil – Enchères E-Sourcing est un outil de fonctionnalité qui facilite le processus de lenchère. Cette section décrira sa fonctionnalité. Le fournisseur a la possibilité de mettre à jour le système en cliquant sur longlet Document sans avoir à attendre la mise à jour automatique. Longlet Actions permet au fournisseur de visualiser le Monitor 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 28

29 Fonctionnalité de loutil – Enchères Monitor Voici un exemple du Monitor de lenchère. Le graphique de la partie supérieure montre lévolution de lenchère de lutilisateur. Les deux parties du bas montrent, dun côté les enchérisseurs et de lautre les « Line items ». Si l « Event » est scellé le fournisseur verra seulement son information. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 29

30 Fonctionnalité de loutil – Rapports Longlet Reports montre une vue densemble de lenchère. Ce rapport est utile pour documenter un historique de lenchère une fois celle-ci terminée. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 30 Exemple dun rapport Information horaires Données de la position Détails de lenchère

31 Fonctionnalité de loutil – Annexes pour les enchères La fonction Attachment montre le lien où le fournisseur trouvera tous les documents quil a présenté. Ce champ ne permet pas aux fournisseurs dannexer des documents pour les enchères. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 31 Cliquer sur le lien pour voir les annexes

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