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La qualité dune offre de services à la carte Les bénéfices de la technologie web www.e-paye.com Tél : 01 47 87 64 80 Fax : 01 47 87 64 98.

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1 La qualité dune offre de services à la carte Les bénéfices de la technologie web Tél : Fax :

2 Présentation e-Paye La seule entreprise qui puisse capitaliser sur plus de 20 ans dexpérience dans la gestion de la paye en ligne Leader dans la paye en ligne en France avec : clients : PME, Experts comptables, Filiales de groupes internationaux 65 conventions collectives gérées bulletins sur collaborateurs dont 70% de spécialistes de la paye, des RH, du juridique et social - 5 sites en France : Saint-Ouen, Champs sur Marne, Bordeaux, Nice et Lille - Chiffre dAffaires 2008 : 3,8 millions deuros - Progression du C.A. de 15% chaque année depuis 7 ans

3 Présentation e-Paye e-Paye partenaire exclusif de Ceridian pour la France depuis 2002 Ceridian et ses partenaires réalisent 25 millions de payes tous les mois. e-Paye partenaire de nombreux groupements dExperts Comptables

4 Présentation e-Paye - Une offre de services à la carte De la à la paye expert (50% de nos clients) Solutions e-Congés, e-Paye RH, e-Space (Portail salarié) Assistance sociale et juridique avec e-Social - Une Technologie Web : Accessibilités des données en temps réel Disponibilité 24h/24 et 7j/7 Mises à jour intégralement effectuées par e-Paye Aucune contrainte informatique (investissement, maintenance, serveurs, sauvegarde) - Totale réversibilité des solutions - Certification SAS70 avec audit annuel

5 Ils ont choisi e-Paye

6 Bulletins de salaire dématérialisés Cotisations sociales mensuelles ou trimestrielles Paiement des salaires Paiement des cotisations sociales Etats de fin dannée (DADS U) REVERSIBILITE MODULARITE Impressions Od comptables et analytiques (interface ERP) Export données Le client utilise le service e-Paye pour réaliser la prestation Paye expert La prestation est réalisée par e-Paye Certification de la paye Externalisation complète Variables de paye Collecte de linformation Importation de linformation en mode saisie ou par interface Gestion des temps E-Social Paye expert Paye

7 Descriptif Lutilisateur devient opérateur sur le système de paye sécurisé de e-Paye accessible 24h/24. Le client saisit directement ses données salariales. Accessible de nimporte quel ordinateur connecté à Internet (sous réserve de la connaissance des codes daccès). Dossier de paye toujours conforme à la législation (mise à jour en temps réel par e-Paye) Collecte des données sur documents normalisés (Excel) : Toutes éditions et déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles Traitements automatisés Prise en main à distance par le service client Accès en ligne aux bulletins de lannée en cours et à ceux des 3 années précédentes Export : données vers la comptabilité, extractions et reporting Import : Interface avec Gestion des temps, RH Option + : assistance par nos équipes avant la clôture. Typologie du client Le client a des connaissances en paye et il désire continuer à réaliser la paye en interne Taille de lentreprise de la TPE à la grande PME multi établissements Arguments Solution ne nécessitant ni investissement de base, ni licence, ni maintenance Sauvegardes quotidiennes en 2 lieux distants La Hotline assiste le client en direct tant sur laspect logiciel que sur laspect législatif En cas dabsence du responsable de paye, e- Paye peut établir la paye (SoS Paye) Cette solution très mobile réduit de 50% le coût du traitement de la paye face à des solutions logicielles traditionnelles.

8 Paye expert Descriptif La paye est réalisée par nos équipes Vos données sont transférées à un gestionnaire e- Paye qui les analyse et les traite, avec une obligation de résultat Le gestionnaire de paye réalise lensemble du paramétrage et de la création de fiches salariés jusquà lédition des bulletins et états de paye Sécurisation et confidentialité : la paye est réalisée par des professionnels hors de lentreprise Mise en place doutils permettant la collecte mensuelle de linformation : interface, maquette Excel personnalisée Impression sur site ou chez e-Paye et consultation en temps réel du dossier CD Archives : ensemble des éléments de paye de lannée Typologie du client Le client désire externaliser sa fonction paye Taille de lentreprise de la TPE à la grande PME multi établissements Arguments La paye = un domaine complexe et mouvant Lentreprise se recentre sur son métier 20 ans dexpérience et des équipes de spécialistes Certification SAS 70 : Audit du contrôle interne annuel par le cabinet KPMG Réversibilité vers la à tout moment

9 Autres modules disponibles e-Congés : Gestion des congés et absences en ligne e-Paye RH : GPEC, Gestion des recrutements, Formation, Entretiens annuels e-Social : Assistance juridique e-Space : Portail salarié

10 e-Congés Bénéfices Bénéfices Améliorer vos circuits administratifs (salariés, managers, administrateurs) et mieux contrôler le traitement des demandes dabsences. Améliorer vos circuits administratifs (salariés, managers, administrateurs) et mieux contrôler le traitement des demandes dabsences. Mettre un terme aux sollicitations des salariés concernant leurs soldes de congés payés ou RTT ou autres compteurs (chaque salarié a un accès dédié). Mettre un terme aux sollicitations des salariés concernant leurs soldes de congés payés ou RTT ou autres compteurs (chaque salarié a un accès dédié). En finir avec les demandes papier qui passent de bureau en bureau et qui parfois se perdent. En finir avec les demandes papier qui passent de bureau en bureau et qui parfois se perdent. Vous allez avoir une vision claire des absences (congés, maladie, formation…) grâce aux plannings. Vous allez avoir une vision claire des absences (congés, maladie, formation…) grâce aux plannings. Une interface automatique avec la Paye (pas de ressaisie pour les congés et les absences) Une interface automatique avec la Paye (pas de ressaisie pour les congés et les absences)

11 Les principales sources de valeur ajoutée CONFORMITE : Le suivi en temps réel des modifications réglementaires Le suivi personnalisé des règles légales et des modifications des conventions collectives en intégrant les paramétrages nécessaires Veille juridique et information des dernières réglementations en vigueur Mise à jour des normes et données légales pour tout secteur dactivité (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de Retraite, etc..). Archivage électronique, bulletin de paye dématérialisé à valeur probante. SECURITE : Un mode de travail et de réponses adaptés aux besoins de lutilisateur Indépendance technologique, souplesse dexploitation et pérennité des interfaces Protection totale des données, sauvegardes quotidiennes Garantie de confidentialité (données à lextérieur de lentreprise) Accès et saisies sécurisés, hiérarchisés et décentralisés.

12 Les principales sources de valeur ajoutée FLEXIBILITE : De la souplesse Réversibilité avec passage, à la demande, du service en ligne au service expert et vice-versa Souplesse des services (services à la carte selon étude de besoins). REPORTING : De nombreux services dédiés Reporting et gestion des données souples offrant un lien avec des outils de bureautique Etablissement de grilles de saisies et requêtes spécifiques.

13 Les principales sources de valeur ajoutée ENGAGEMENT : Une maintenance qualitative et un véritable partenaire paye Un service en ligne 24h/24 Une mise à jour en temps réel Aucun souci de paramétrage, ni de maintenance Des réponses dexperts à chaque demande OPTIMISATION DES RESULTATS : gains de temps, de coûts Une équipe interne concentrée sur des tâches à plus forte valeur ajoutée autour de la gestion des RH Loptimisation de lensemble des processus de paye proposés permet aux entreprises déconomiser jusquà 50% du temps passé sur la paye.


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