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Cours présenté par Mr Mounir GRARI1 Microsoft ACCESS Gestion de base de données.

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1 Cours présenté par Mr Mounir GRARI1 Microsoft ACCESS Gestion de base de données

2 Cours présenté par Mr Mounir GRARI2 Université Mohammed Premier ESTO Oujda – Maroc

3 Cours présenté par Mr Mounir GRARI3 Introduction à ACCESS Microsoft Access est un système de gestion de base de données ( SGBD ) qui permet de stocker et de gérer de vaste ensembles dinformations.Microsoft Access est un système de gestion de base de données ( SGBD ) qui permet de stocker et de gérer de vaste ensembles dinformations.

4 Cours présenté par Mr Mounir GRARI4 Introduction à ACCESS (suite) Quel est lintérêt dune base de données ?Quel est lintérêt dune base de données ? Fins Personnelles : Nombreux sont ceux qui se servent dune base de données pour gérer des informations personnelles comme des adresses, des recettes, des inventaires de disques. Le stockage et la recherche des informations se révèlent bien plus efficaces quavec des feuilles de papier ou un système de fiches.Fins Personnelles : Nombreux sont ceux qui se servent dune base de données pour gérer des informations personnelles comme des adresses, des recettes, des inventaires de disques. Le stockage et la recherche des informations se révèlent bien plus efficaces quavec des feuilles de papier ou un système de fiches.

5 Cours présenté par Mr Mounir GRARI5 Introduction à ACCESS (suite) Fins Professionnelles : Les entreprises utilisent des bases de données pour stocker des informations telles que leurs listes dadresses, leur comptabilité, leurs commandes, leurs dépenses, leurs stocks et la gestion de paies. Access permet de revoir, dactualiser et danalyser efficacement des informations en constante évolution.Fins Professionnelles : Les entreprises utilisent des bases de données pour stocker des informations telles que leurs listes dadresses, leur comptabilité, leurs commandes, leurs dépenses, leurs stocks et la gestion de paies. Access permet de revoir, dactualiser et danalyser efficacement des informations en constante évolution.

6 Cours présenté par Mr Mounir GRARI6 Introduction à ACCESS Fonctions des bases de données (suite) Stocker des informations : Une base de données stocke et gère un ensemble dinformations relatives à un but ou à un sujet particulier. Vous pouvez ajouter, mettre à jour, revoir et organiser avec efficacité ces informations.Stocker des informations : Une base de données stocke et gère un ensemble dinformations relatives à un but ou à un sujet particulier. Vous pouvez ajouter, mettre à jour, revoir et organiser avec efficacité ces informations.

7 Cours présenté par Mr Mounir GRARI7 Introduction à ACCESS Fonctions des bases de données (suite) Recherche des informations : Il est facile de retrouver instantanément des données recherchées dans une base de données. Vous pouvez localiser tous les clients dont le nom de famille est Mansouri, par exemple. Il est également possible de mener des recherches plus poussées, telles quidentifier lensemble des clients habitants à Rabat et ayant acquis pour plus de DH. de marchandises lannée précédente.Recherche des informations : Il est facile de retrouver instantanément des données recherchées dans une base de données. Vous pouvez localiser tous les clients dont le nom de famille est Mansouri, par exemple. Il est également possible de mener des recherches plus poussées, telles quidentifier lensemble des clients habitants à Rabat et ayant acquis pour plus de DH. de marchandises lannée précédente.

8 Cours présenté par Mr Mounir GRARI8 Introduction à ACCESS Fonctions des bases de données (suite) Analyser et imprimer des informations: Vous pouvez effectuer des calculs sur les données contenues dans la base de données, afin de prendre plus facilement des décisions rapides, précises et fiables. Les informations peuvent être imprimées sous la forme détats de qualité professionnelle.Analyser et imprimer des informations: Vous pouvez effectuer des calculs sur les données contenues dans la base de données, afin de prendre plus facilement des décisions rapides, précises et fiables. Les informations peuvent être imprimées sous la forme détats de qualité professionnelle.

9 Cours présenté par Mr Mounir GRARI9 Eléments dune base de données Une base de données est composée de tables, de formulaires, de requêtes et détats.Une base de données est composée de tables, de formulaires, de requêtes et détats. Table : Elle stocke les informations concernant un sujet particulier, comme une liste des adresses. Une base de données peut renfermer plusieurs tables, chacune se composant de champs et denregistrementsTable : Elle stocke les informations concernant un sujet particulier, comme une liste des adresses. Une base de données peut renfermer plusieurs tables, chacune se composant de champs et denregistrements

10 Cours présenté par Mr Mounir GRARI10 Eléments dune base de données (suite) N°PrénomNomVilleTél 1AliMrabatCasa LailaMouradiFès JamalHadriOujda HamidMansourOujda Champ Enregistrement

11 Cours présenté par Mr Mounir GRARI11 Eléments dune base de données (suite) Champ : Il correspond à une catégorie dinformations précise dans une table, telle que les prénoms de tous vos clients.Champ : Il correspond à une catégorie dinformations précise dans une table, telle que les prénoms de tous vos clients. Enregistrement : Il correspond à une série dinformations concernant une même personne, un même endroit ou un même article, comme le nom et ladresse dun client.Enregistrement : Il correspond à une série dinformations concernant une même personne, un même endroit ou un même article, comme le nom et ladresse dun client.

12 Cours présenté par Mr Mounir GRARI12 Eléments dune base de données (suite) Formulaire : Il permet de consulter, saisir et modifier rapidement les informations dune base de données, en les présentant sous un format attrayant et pratique. Il affiche généralement un enregistrement à la fois et propose des zones de saisie indiquant clairement où placer les données.Formulaire : Il permet de consulter, saisir et modifier rapidement les informations dune base de données, en les présentant sous un format attrayant et pratique. Il affiche généralement un enregistrement à la fois et propose des zones de saisie indiquant clairement où placer les données.

13 Cours présenté par Mr Mounir GRARI13 Exemple de Formulaire

14 Cours présenté par Mr Mounir GRARI14 Eléments dune base de données (suite) Requête : Elle permet dextraire de la base de données des informations dont vous avez besoin. Vous y définissez des critères destinés à spécifier le type dinformations recherchées. Vous pouvez par exemple établir une requête qui localise tous les clients résidant à OujdaRequête : Elle permet dextraire de la base de données des informations dont vous avez besoin. Vous y définissez des critères destinés à spécifier le type dinformations recherchées. Vous pouvez par exemple établir une requête qui localise tous les clients résidant à Oujda

15 Cours présenté par Mr Mounir GRARI15 Eléments dune base de données (suite) Etat : cest un document daspect professionnel qui synthétise les informations dune base de données. Vous pouvez y effectuer des calculs, afin danalyser vos données. Il est par exemple possible de créer un état affichant le total des ventes de chacun des produits.Etat : cest un document daspect professionnel qui synthétise les informations dune base de données. Vous pouvez y effectuer des calculs, afin danalyser vos données. Il est par exemple possible de créer un état affichant le total des ventes de chacun des produits.

16 Cours présenté par Mr Mounir GRARI16 Démarrer Access Vous pouvez démarrer Access pour créer une nouvelle base de données ou travailler avec une base existante.Vous pouvez démarrer Access pour créer une nouvelle base de données ou travailler avec une base existante. 1. Cliquez Démarrer 2. Pointez Tous les programmes 3. Cliquez Microsoft Access

17 Cours présenté par Mr Mounir GRARI17 Démarrer Access ( suite ) La fenêtre Microsoft Access apparaît à chaque démarrage dAccess, permettant de créer ou douvrir une base de données.La fenêtre Microsoft Access apparaît à chaque démarrage dAccess, permettant de créer ou douvrir une base de données.

18 Cours présenté par Mr Mounir GRARI18 Créer une base de données avec lassistant Lassistant Création dapplications vous aide à créer votre base de données. Il fait gagner du temps en fournissant des éléments prédéfinis, tels que des tables, des formulaires, des requêtes et des états.Lassistant Création dapplications vous aide à créer votre base de données. Il fait gagner du temps en fournissant des éléments prédéfinis, tels que des tables, des formulaires, des requêtes et des états.

19 Cours présenté par Mr Mounir GRARI19 Créer une base de données avec lassistant (suite ) 1. Cliquez Modèles généraux… ( La boite de dialogue Modèles apparaît )

20 Cours présenté par Mr Mounir GRARI20 Créer une base de données avec lassistant (suite ) 2. Cliquez longlet Base de données 3. Cliquez le type de base de données à créer. 4. Cliquez OK ( la boite de dialogue Fichier Nouvelle base de données apparaît ).

21 Cours présenté par Mr Mounir GRARI21 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Cette zone indique lemplacement où Access enregistra votre base de données. Cliquez-la pour changer dendroit. 5. Saisissez un nom pour votre base de données 6. Cliquez Créer ( le premier écran de lassistant Création dapplications apparaît

22 Cours présenté par Mr Mounir GRARI22 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Cette zone décrit le type dinformations que contiendra la base de données. 7. Cliquez Suivant pour continuer.

23 Cours présenté par Mr Mounir GRARI23 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Lors de la création dune base de données à laide de lassistant Création dapplications, celui-ci affiche les champs que chaque table doit obligatoirement contenir. Vous pouvez ajouter dautres champs facultatifs.Lors de la création dune base de données à laide de lassistant Création dapplications, celui-ci affiche les champs que chaque table doit obligatoirement contenir. Vous pouvez ajouter dautres champs facultatifs.

24 Cours présenté par Mr Mounir GRARI24 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Cette zone affiche les tables de la base de données. 8. Cliquez un nom de la table pour afficher la liste de ses champs. Cette zone affiche les champs de la table sélectionnée. Les champs précédés dune coche ( ) sont obligatoires et apparaissent donc dans la table. Les autres sont facultatifs.

25 Cours présenté par Mr Mounir GRARI25 Créer une base de données avec lassistant (suite ) 9. Pour ajouter un champ facultatif à la table, cochez la case ( ) précédant son nom ( devient ). Répétez cette étape pour chaque champ à intégrer. 10. Cliquez Suivant pour continuer.

26 Cours présenté par Mr Mounir GRARI26 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Cette zone donne un exemple du style sélectionné. 11. Cliquez le style à utiliser pour laffichage à lécran. 12. Cliquez Suivant pour continuer Vous pouvez revenir à une étape précédente et modifier vos réponses à tout moment en cliquant sur Précédant.

27 Cours présenté par Mr Mounir GRARI27 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Cette zone donne un exemple du style sélectionné. 13. Cliquez le style à utiliser pour les états imprimés. 14. Cliquez Suivant pour continuer.

28 Cours présenté par Mr Mounir GRARI28 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Dans cette zone figure le titre de votre base de données. Pour en changer, saisissez-en un autre. 15. Cliquez Suivant pour continuer

29 Cours présenté par Mr Mounir GRARI29 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Lassistant indique que vous avez fourni toutes les informations nécessaires à la création de la base de données. 16. Cliquez Terminer, afin de créer la base de données.

30 Cours présenté par Mr Mounir GRARI30 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Access crée divers objets pour la base de données, comme des tables, des formulaires, des requêtes et des états.Access crée divers objets pour la base de données, comme des tables, des formulaires, des requêtes et des états. La fenêtre Menu Général principal qui apparaît permet daccomplir des opérations courantes.La fenêtre Menu Général principal qui apparaît permet daccomplir des opérations courantes.

31 Cours présenté par Mr Mounir GRARI31 Créer une base de données avec lassistant (suite ) Pour effectuer une tâche, cliquez-la. ( lobjet de la base de données qui permet de réaliser lopération apparaît )

32 Cours présenté par Mr Mounir GRARI32 Créer une base de données avec lassistant (suite ) 17. Cliquez ici pour fermer cet objet et revenir au Menu Général principal.


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