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Journée Experts Bologne Le Label ECTS Présentation des critères de sélection Forces et faiblesses des candidatures Catherine DASSIS – Expert Bologne

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1 Journée Experts Bologne Le Label ECTS Présentation des critères de sélection Forces et faiblesses des candidatures Catherine DASSIS – Expert Bologne 24 mars 2011

2 Remarque liminaire La candidature au Label ECTS est très exigeante, seules 28 universités en sont détentrices Charge de travail importante Budget (traductions anglais) Formalisme de la candidature Candidature au Label ECTS 2

3 Critères déligibilité Lisez le formulaire de candidature (et not. les Common pitfalls) et les Guidelines for Applicants et respectez-le à la lettre Ex.: It is strongly recommended to send the application by means that provide you with proof of dispatch (registered post, express courier, etc.). One complete original version of the application (and all annexes) duly signed by the legal representative of the applicant organisation and two identical copies (with annexes) are to be sent to: address of the National Agency Furthermore, one electronic copy of this application form only is to be sent to the National Agency's address (…) to arrive no later than 15 May 2011 Ne vous y prenez pas à la dernière minute… Candidature au Label ECTS 3

4 Critères déligibilité – formulaire de candidature La candidature comprend deux sections : 1.Information Package/Course catalogue (site web) 2.Dossiers étudiants Candidature au Label ECTS 4

5 Critères déligibilité – formulaire de candidature – Information package 1.Information package/Course catalogue 3 parties réparties en 57 items veillez à tous les compléter, dans la section concernée 1.Information sur linstitution 2.Information sur les programmes (description générale + description de chaque cours) 3.Information générale pour les étudiants Liens internet qui font référence aux 3 parties Mettez les liens qui arrivent sur les pages en anglais (ou sur des pages en français mais rapidement convertissables en anglais) Accessibilité de linformation (« a few mouse clic ») Cochez les cases partout où cela est demandé Candidature au Label ECTS 5

6 Critères déligibilité – formulaire de candidature – Dossiers étudiants 2.6 dossiers ECTS étudiants complets (3 In – 3 Out) Copies certifiées : chaque dossier détudiant doit être certifié conforme càd: 1.Sceau officiel 2.Signature de la personne autorisée 3.Date de signature Proof of academic recognition given by the applican institution (plus English translation) The number of recognised credits must be equal to those actually earned by the student. Where this is not the case, this must be explained and justified Candidature au Label ECTS 6

7 Conseils Dune façon générale, pour lensemble de la candidature il vaut mieux justifier et expliquer tout ce qui ne répond pas exactement au cadre strict défini par lEACEA Ne pas laisser lexpert chercher une information trop longtemps Ne pas le laisser avec une somme dinterrogations Lui faciliter la tâche ex.: si dans les signataires des dossiers étudiants, le coordinateur institutionnel est aussi le coordinateur départemental et quil na signé quune seule fois, précisez-le dans la page de garde qui accompagne le dossier, etc. Candidature au Label ECTS 7

8 Conseils Complétez tous les items et donnez linformation dans la section où elle est demandée Réorganisez si besoin votre site web Veillez à avoir un moteur de recherche efficace sur votre site Faites relire les dossiers étudiants par un « profane » de la mobilité Ne vous écartez pas des standards « » ECTS par semestre/an. Fournissez les dossiers étudiants les plus conformes aux standards requis. A défaut, expliquez. Candidature au Label ECTS 8

9 Information Package/Course catalogue 3 parties : 57 items 1.Information on the Institution 2.Information on degree programmes General description Description of individual course units 3.General information for students Rq préliminaire : la seule information prise en compte par les évaluateurs est celle donnée en anglais 9

10 Information on the Institution 1/2 1.name and address : êtes-vous sûrs que ladresse postale de votre institution est facilement accessible? 2.academic calendar 3.academic authorities 4.general description of the institution (including type and status) 5.list of programmes offered * * = Item incontournable 6.general admission requirements Candidature au Label ECTS 10

11 Information on the Institution 2/2 7.general arrangements for the recognition of prior learning (formal, informal and non-formal) Nouvel item par rapport à lappel de lannée passée. Give a description of any arrangements for the recognition of prior learning that have been put in place at institutional level. Please note that this is not meant to be an exclusion criterion: this point can be omitted if institutional-level arrangements are not in place (Check-list application form) 8.general registration procedures 9.ECTS credit allocation based on the student workload needed in order to achieve expected Learning Outcomes* 10.arrangements for academic guidance Nouvel item Candidature au Label ECTS 11

12 Information on programmes – General description1/3 1.qualification awarded* 2.level of qualification* 3.specific admission requirements 4.specific arrangements for recognition of prior learning (formal, non-formal and informal) Nouvel item Give a description of any arrangements for the recognition of prior learning that have been put in place at programme level. Please note that this is not meant to be an exclusion criterion: this point can be omitted if programme- specific arrangements are not in place 5.qualification requirements and regulations Candidature au Label ECTS 12

13 Information on programmes – General description 2/3 6.profile of the programme* Nouvel item + incontournable description concise du programme, en mettant en avant ses specificités ou sil a une orientation plus professionnalisante ou académique/recherche 7.key learning outcomes* Nouvel item + incontournable 8.occupational profiles of graduates with examples Nouvel item Indiquer les secteurs d'activité pour lesquels le programme convient (par ex. le secteur des technologies de l'information, le droit, l'enseignement, le tourisme, etc.) Candidature au Label ECTS 13

14 Information on programmes – General description 3/3 9.access to further studies 10.course structure diagram with credits (60 per full- time academic year)* 11.examination regulations, assessment and grading* 12.graduation requirements 13.mode of study (full-time, part-time, e-learning...) 14.programme director or equivalent Nouvel item Candidature au Label ECTS 14

15 Information on programmes – description of individual course units 1/3 1.course unit title* 2.course unit code 3.type of course unit (compulsory, optional)* 4.level of course unit (e.g. first, second or third cycle; sub-level if applicable)* 5.year of study (if applicable) 6.semester/trimester when the course unit is delivered 7.number of ECTS credits allocated* Candidature au Label ECTS 15

16 Information on programmes – description of individual course units 2/3 8.name of lecturer(s) 9.learning outcomes of the course unit* Nouvel item + incontournable 10.mode of delivery (face-to-face, distance learning) Nouvel item 11.prerequisites and co-requisites 12.recommended optional programme components Nouvel item Indicate any courses (programme components) that are recommended to students beyond their compulsory curriculum to allow them to complement their study programme Candidature au Label ECTS 16

17 Information on programmes – description of individual course units 3/3 14.course contents* 15.recommended or required reading 16.planned learning activities and teaching methods Nouvel item 17.assessment methods and criteria* 18.language of instruction* 19.work placement(s) Nouvel item Indiquer si le cours consiste en un stage/comprend un stage obligatoire ou optionnel Candidature au Label ECTS 17

18 [Description of work placements 1/2] NB: please assess this information if available in each of the programmes selected for assessment; otherwise please indicate N/A(not applicable). This has no impact on the outcome of assessment. Work placement title or name of enterprise/institution Type of work placement (compulsory, optional) Level of work placement (e.g. first, second or third cycle; sub-level if applicable) Year of study (if applicable) Semester/trimester when the work placement is delivered Candidature au Label ECTS 18

19 [Description of work placements 2/2] Number of ECTS credits allocated Name of training provider(s) Learning outcomes of the work placement Assessment methods and criteria Language of the work placement Candidature au Label ECTS 19

20 General Information for Students 1/2 1.cost of living 2.accommodation 3.meals 4.medical facilities 5.facilities for special needs students 6.insurance 7.financial support for students 8.student affairs office 9.learning facilities Candidature au Label ECTS 20

21 General Information for Students 2/2 10.international programmes 11.practical information for mobile students 12.language courses 13.internships 14.sports and leisure facilities 15.student associations Candidature au Label ECTS 21

22 Dossiers ECTS OUT Certifiés (signés, datés, sceau) Transcript of Records provided by the appplicant institution before the mobility for all three outgoing students Ex. : si le relevé de notes initial a bien été envoyé avant la mobilité, il se peut que vous nen ayez pas conservé une copie; que votre système informatique, si vous en retirez un exemplaire pour le dossier de candidature, affiche la date à laquelle vous réimprimez le relevé de notes. Expliquez la raison de cette date postérieure Candidature au Label ECTS 22

23 Dossiers ECTS OUT Learning Agreement (with agreed changes if this applies) for all three outgoing students The Learning Agreement must be in place before the mobility period. This means it must be signed and dated before the mobility period Veillez à ce que les LA comprennent toutes les dates et toutes les signatures requises Évitez de produire des dossiers avec un nombre de crédits trop éloigné des standards requis (30-60 ECTS). Si cest le cas, justifiez la raison. Candidature au Label ECTS 23

24 Dossiers ECTS OUT Transcript of Records received from the partner institution after the mobility for all three outgoing students Proof of academic recognition obtained from the applicant institution. (+ traduction en anglais) The document providing proof of recognition should demonstrate that the period of study undertaken abroad at the partner institution (including examinations or other forms of assessment) is recognised as replacing a comparable period of study at the applicant institution (including examination or other forms of assessment). It should list the credits given by the applicant institution to the returning student. Un document signé par une autorité qui stipule la reconnaissance intégrale de la mobilité effectuée chez le partenaire (+ liste des cours et crédits obtenus) Candidature au Label ECTS 24

25 Check list dossiers OUT Transcript of Records provided by the applicant institution before the mobility period Course unit code (if any) Title of the course unit Duration of course unit (1 semestre/1 trimestre/1 année aca/2 semestres, etc) Local grade ECTS credits Description of the institutional grading system Candidature au Label ECTS 25

26 Check list dossiers OUT Learning Agreement (with agreed changes if this applies) Course unit code (if any) Title of the Course unit/work placement (or name of placement entreprise/institution) ECTS credits Changes (if any) clearly indicated The Learning Agreement was in place before the start of the mobility Candidature au Label ECTS 26

27 Check list dossiers OUT Transcript of Records received from the partner institution after the mobility Course unit code (if any) Title of the course unit Duration of course unit Local grade ECTS credits Description of the institutional grading system Candidature au Label ECTS 27

28 Check list dossiers OUT Proof of academic recognition obtained from the applicant institution English-language version provided Period of study abroad well identified: Title of the course unit(s) Duration of course unit(s) Including examination or other forms of assessment Local grade received abroad ECTS credits Candidature au Label ECTS 28

29 Check list dossiers OUT Comparable period of study at the applicant institution well identified: Title of the course unit (s) Duration of course unit(s) Including examinations or other forms of assessment Equivalent local grade provided at home ECTS credits Candidature au Label ECTS 29

30 Dossiers IN Three certified (signed, dated and stamped) ECTS files comprising: Learning Agreement (with agreed changes if this applies) for all three incoming students Transcript of Records provided by the applicant institution after the mobility for all three incoming students Candidature au Label ECTS 30

31 Check List IN Learning Agreement (with agreed changes if this applies) Course unit code (if any) Title of the Course unit ECTS credits Changes (if any) clearly indicated The Learning Agreement was in place before the start of the mobility Candidature au Label ECTS 31

32 Check List IN Transcript of Records provided by the applicant institution after the mobility Course unit code (if any) Title of the course unit Duration of course unit Local grade ECTS credits Description of the institutional grading system Candidature au Label ECTS 32


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