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Encadrement des Incomings à lUniversité Libre de Bruxelles – 17/11/2009 – MN Point de vue administratif.

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Présentation au sujet: "Encadrement des Incomings à lUniversité Libre de Bruxelles – 17/11/2009 – MN Point de vue administratif."— Transcription de la présentation:

1 Encadrement des Incomings à lUniversité Libre de Bruxelles – 17/11/2009 – MN Point de vue administratif

2 Quelques chiffres… Flux détudiants déchanges IN OUT – 17/11/2009 – MN

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4 Étudiants Incoming Deux cas de figure Étudiant Incoming Règle générale Faculté disposant dune infrastructure daccueil Contact : Cellule des Programmes dEchanges Contact : Bureau décentralisé p.ex. SOCO International Program – 17/11/2009 – MN

5 traite = transmet = réoriente= Administration centrale Bureau décentralisé Coordinateur Académique Secrétariat facultaire Réception des annonces Premier contact, instructions, infos pré- arrivée Gestion du dossier Aide à la recherche de logement Inscription (carte détudiant, assurances, …) Organisation de cours de langue Collecte dinfos et documents propres à linstallation Résolution des problèmes pratiques (Visa, droits de séjour, … ) Constitution du Learning agreement définitif Inscription aux examens Création et envoi du T.O.R. Signature des attestations de présence

6 Des questions ? – 17/11/2009 – MN


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