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Principales évolutions

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Présentation au sujet: "Principales évolutions"— Transcription de la présentation:

1 Principales évolutions
LAB 4 Version 2 Principales évolutions L’Age d’Or Expansion S.A

2 Une évolution dans la continuité
L’Age d’Or Expansion S.A

3 L’Age d’Or Expansion S.A
LA FACTURATION Entièrement revue avec comme objectifs de fournir des factures plus claires et plus condensées, tout en respectant la législation en vigueur L’Age d’Or Expansion S.A

4 Une facture plus claire
Regroupement des lignes de facture pour une première page plus condensée type « facture téléphonique » Page 1 : facture regroupée Page 2 et suivantes : annexe détaillée Rubrique et tarif identiques Simplification à 2 niveaux : regroupement des prestations et suppression des colonnes « Prix HT » et « Montant TVA » L’Age d’Or Expansion S.A

5 Une facture plus claire
Page 1 : facture regroupée Rappel : Simplification à 2 niveaux : regroupement des prestations et suppression des colonnes « Prix HT » et « Montant TVA » L’Age d’Or Expansion S.A

6 L’Age d’Or Expansion S.A
Une facture plus claire Page 2 et suivantes : Annexe détaillée L’Age d’Or Expansion S.A

7 Une facture plus claire
Par défaut les factures seront regroupées et associées à une annexe détaillée Possibilité d'éditer une facture détaillée Pour les organismes choix entre facture collective ou individuelle Choix, lors de l’impression d’imprimer ou non l’annexe Pas de grand changement dans cet onglet facturation. Par défaut, les factures seront « regroupées » et la case « Impression de l’annexe détaillée à la suite de la facture client » sera cochée. L’Age d’Or Expansion S.A

8 Facturation : les autres évolutions
Correction des problèmes d'arrondis Nouveaux filtres et nouvelles informations dans calcul/impression/gestion des factures Les avoirs annulant une facture sont étendus à tous les types de factures Possibilité d'appliquer des remises globales et ponctuelles L’Age d’Or Expansion S.A

9 L’Age d’Or Expansion S.A
LA PLANIFICATION L’Age d’Or Expansion S.A

10 Le nouveau module Planning
Nouveaux boutons pour faciliter la navigation Modification d’une fiche client à partir de la fiche prestation Facturation d’une prestation dès sa création Amélioration de la fiche de vacation : plus d'infos, possibilité d'impressions groupées pour tous les intervenants Impression d'un planning mensuel multi intervenants Impression d'un planning mensuel client Possibilité d'exporter les historiques de prestations Nombreuses améliorations dans la gestion des cycles Gestion des absences avec réaffectation L’Age d’Or Expansion S.A

11 L’Age d’Or Expansion S.A
Plus lisible L’Age d’Or Expansion S.A

12 Plus d’options d’impressions
L’Age d’Or Expansion S.A

13 L’Age d’Or Expansion S.A
Plus d’informations L’Age d’Or Expansion S.A

14 Un module d’estimation complet remplace l’historique des prestations
Ancienne fiche « Historique des prestations » L’Age d’Or Expansion S.A

15 Un suivi plus précis des heures salariés
A partir de la fiche Intervenant /onglet Contrat intervenant : Données détaillées permettant un suivi plus précis des heures L’Age d’Or Expansion S.A

16 Nouveau : Absences Client
A partir de la fiche client : gestion des absences avec annulation ou non des prestations planifiées L’Age d’Or Expansion S.A

17 Nouveau : Incompatibilités
A partir de la fiche client : Possibilité de rentrer les incompatibilités avec un intervenant => message d’alerte sur le planning L’Age d’Or Expansion S.A

18 L’Age d’Or Expansion S.A
Gestion des contacts L’Age d’Or Expansion S.A

19 Principales nouveautés
Module entièrement revu, avec possibilité de : Créer des contacts inter agences Ajouter plusieurs destinataires Modifier le nom de l'utilisateur qui prend l'appel Modifier la date de création de l'appel La page d'accueil affichera en temps réel les contacts entrants Déclarer une absence (client ou intervenant) L’Age d’Or Expansion S.A

20 Nouvelle présentation
L’Age d’Or Expansion S.A

21 L’Age d’Or Expansion S.A
PEC L’Age d’Or Expansion S.A

22 Une gestion améliorée des PEC
Gestion des prises en charge en attente avec facturation partielle Organismes secondaires Possibilité de modulation en cas de dépassement autorisé Transferts d’heures entre PEC Historique Activité Heures maximales autorisées L’Age d’Or Expansion S.A

23 L’Age d’Or Expansion S.A
Onglet Prise en charge L’Age d’Or Expansion S.A

24 L’Age d’Or Expansion S.A
Onglet Prise en charge Possibilité de modulation en fonction de l’enveloppe maximum et du dépassement autorisé L’Age d’Or Expansion S.A

25 Nouveau : Suivi annuel des PEC
Si on a rentré un « dépassement client autorisé » dans l’onglet prise en charge de la fiche client. On retrouvera dans ce menu le nombre d’heures et les alertes concernant les dépassements supérieurs au maximum toléré. On retrouvera dans ce menu le nombre d’heures et les écarts concernant les dépassements des plans d’aide. L’Age d’Or Expansion S.A

26 L’Age d’Or Expansion S.A
Lettrage L’Age d’Or Expansion S.A

27 L’Age d’Or Expansion S.A
Plus de possibilités L’Age d’Or Expansion S.A

28 L’Age d’Or Expansion S.A
Attention à la règle ! Facture Règlements Avoir Remboursement L’Age d’Or Expansion S.A

29 L’Age d’Or Expansion S.A
De la V1 à la V2 L’Age d’Or Expansion S.A

30 L’Age d’Or Expansion S.A
La migration Sécurisée Transparente pour vous Interruption d’une journée L’Age d’Or Expansion S.A

31 L’Age d’Or Expansion S.A
Accompagnement Un rétroplanning vous sera communiqué Documentation des évolutions Une hot line renforcée Formations proposées dans le cadre de l’Université Age d’Or L’Age d’Or Expansion S.A

32 L’Age d’Or Expansion S.A
Merci de votre attention L’Age d’Or Expansion S.A


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