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LAge dOr Expansion S.A LAB 4 Version 2 Principales évolutions.

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1 LAge dOr Expansion S.A LAB 4 Version 2 Principales évolutions

2 LAge dOr Expansion S.A Une évolution dans la continuité

3 LAge dOr Expansion S.A LA FACTURATION

4 LAge dOr Expansion S.A Une facture plus claire Regroupement des lignes de facture pour une première page plus condensée type « facture téléphonique » Page 1 : facture regroupée Page 2 et suivantes : annexe détaillée Rubrique et tarif identiques

5 LAge dOr Expansion S.A Une facture plus claire Page 1 : facture regroupée Rappel :

6 LAge dOr Expansion S.A Page 2 et suivantes : Annexe détaillée Une facture plus claire

7 LAge dOr Expansion S.A Une facture plus claire Par défaut les factures seront regroupées et associées à une annexe détaillée Possibilité d'éditer une facture détaillée Pour les organismes choix entre facture collective ou individuelle Choix, lors de limpression dimprimer ou non lannexe

8 LAge dOr Expansion S.A Facturation : les autres évolutions –Correction des problèmes d'arrondis –Nouveaux filtres et nouvelles informations dans calcul/impression/gestion des factures –Les avoirs annulant une facture sont étendus à tous les types de factures –Possibilité d'appliquer des remises globales et ponctuelles

9 LAge dOr Expansion S.A LA PLANIFICATION

10 LAge dOr Expansion S.A Le nouveau module Planning –Nouveaux boutons pour faciliter la navigation –Modification dune fiche client à partir de la fiche prestation –Facturation dune prestation dès sa création –Amélioration de la fiche de vacation : plus d'infos, possibilité d'impressions groupées pour tous les intervenants –Impression d'un planning mensuel multi intervenants –Impression d'un planning mensuel client –Possibilité d'exporter les historiques de prestations –Nombreuses améliorations dans la gestion des cycles –Gestion des absences avec réaffectation

11 LAge dOr Expansion S.A Plus lisible

12 LAge dOr Expansion S.A Plus doptions dimpressions

13 LAge dOr Expansion S.A Plus dinformations

14 LAge dOr Expansion S.A Un module destimation complet remplace lhistorique des prestations

15 LAge dOr Expansion S.A Un suivi plus précis des heures salariés A partir de la fiche Intervenant /onglet Contrat intervenant : Données détaillées permettant un suivi plus précis des heures

16 LAge dOr Expansion S.A Nouveau : Absences Client A partir de la fiche client : gestion des absences avec annulation ou non des prestations planifiées

17 LAge dOr Expansion S.A Nouveau : Incompatibilités A partir de la fiche client : Possibilité de rentrer les incompatibilités avec un intervenant => message dalerte sur le planning

18 LAge dOr Expansion S.A Gestion des contacts

19 LAge dOr Expansion S.A Principales nouveautés Module entièrement revu, avec possibilité de : –Créer des contacts inter agences –Ajouter plusieurs destinataires –Modifier le nom de l'utilisateur qui prend l'appel –Modifier la date de création de l'appel –La page d'accueil affichera en temps réel les contacts entrants –Déclarer une absence (client ou intervenant)

20 LAge dOr Expansion S.A Nouvelle présentation

21 LAge dOr Expansion S.A PEC

22 LAge dOr Expansion S.A Une gestion améliorée des PEC Gestion des prises en charge en attente avec facturation partielle Organismes secondaires Possibilité de modulation en cas de dépassement autorisé Transferts dheures entre PEC Historique Activité Heures maximales autorisées

23 LAge dOr Expansion S.A Onglet Prise en charge

24 LAge dOr Expansion S.A Onglet Prise en charge Possibilité de modulation en fonction de lenveloppe maximum et du dépassement autorisé

25 LAge dOr Expansion S.A Nouveau : Suivi annuel des PEC Si on a rentré un « dépassement client autorisé » dans longlet prise en charge de la fiche client. On retrouvera dans ce menu le nombre dheures et les alertes concernant les dépassements supérieurs au maximum toléré. On retrouvera dans ce menu le nombre dheures et les écarts concernant les dépassements des plans daide.

26 LAge dOr Expansion S.A Lettrage

27 LAge dOr Expansion S.A Plus de possibilités

28 LAge dOr Expansion S.A Attention à la règle ! FactureRèglements RemboursementAvoir

29 LAge dOr Expansion S.A De la V1 à la V2

30 LAge dOr Expansion S.A La migration Sécurisée Transparente pour vous Interruption dune journée

31 LAge dOr Expansion S.A Accompagnement Un rétroplanning vous sera communiqué Documentation des évolutions Une hot line renforcée Formations proposées dans le cadre de lUniversité Age dOr

32 LAge dOr Expansion S.A Merci de votre attention


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