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Etat des lieux 2005 – 2009 Assistance aux Adductions dEau Potable (2AEP) 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes.

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1 Etat des lieux 2005 – 2009 Assistance aux Adductions dEau Potable (2AEP) 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes

2 1. Cartographie des centres suivis en région de Kayes 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes Décembre 2004 : signature du protocole daccord sur le STEFI avec la DNH portant sur une liste de 15 adductions deau. Décembre 2009: 80 centres accompagnés dans les 7 cercles de la région. Les arrêtés de compte nont pas encore commencé dans 3 localités PRS à Nioro. Extension due à : un accroissement important du parc dadductions deau potable grâce à des programmes sectoriels de lEtat ; une évolution sensible des perceptions et des attitudes face au contrôle extérieur de la gestion, notamment dans les centres dont les équipements ont été financés par des associations de migrants et des coopérations décentralisées.

3 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes Les arrêtés de compte ne sont pas encore tenus dans les centres PRS II de BANA, SÉGUÉ et TINTIBA (cercle de Nioro). Absence ou mauvaise tenue de documents de gestion.

4 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes 2. Lorganisation du STEFI à Kayes Depuis 2007, le STEFI est organisé à partir de deux sites : Le siège de 2AEP à Kayes pour : le cercle de Kayes le cercle de Yélimané le cercle de Kéniéba le cercle de Bafoulabé. Une antenne installée à DIEMA pour : le cercle de Nioro le cercle de Diéma le cercle de Kita

5 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes En 2009, 2AEP a mis en service une base de données pour larrêté semestriel des comptes. Toutes les données daudit antérieures (2004 – 2008) ont été importées dans la nouvelle base. Suivi financier de lexploitation des AEP Les gestionnaires des AEP, accompagnés des premiers responsables des associations dusagers se déplacent à Kayes ou à Diéma pour laudit financier. Les données des cahiers de production, de facturation et de trésorerie (caisse et banque) sont contrôlées et reportées dans la base de données. Pour chaque abonné, un suivi du paiement des factures émises est effectué. Les rapports daudit financier sont automatisés et générés par la base de données. La fiabilité des comptes est très renforcée.

6 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes Interface de la base de données 2AEP

7 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes Le suivi technique des équipements Le suivi technique des équipements est effectué : De façon courante en maintenant une communication régulière avec les centres sur la gestion des pannes ( conseils techniques, mise en relation avec fournisseurs et prestataires, suivi des réparations, etc. ) Par une tournée dinspection lors des visites de restitution des résultats daudit financier Des rubriques ont été récemment intégrées dans la base de données pour rendre compte des résultats de suivi technique des équipements.

8 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes La restitution des résultats daudit Les résultats du STEFI sont restitués dans chacun des centres audités. La DRH de Kayes et ses services subrégionaux à Kita et Nioro sont fortement impliqués dans les tournées de restitution. Ladministration locale (Préfet et Sous-préfets) est couramment informée des résultats généraux daudit. Dans plusieurs centres, les sous-préfets assistent aux assemblées de restitution. - Dans certains centres, la mobilisation des usagers pour les assemblées de restitution reste faible faible; - La restitution en saison hivernale des résultats du 1 er semestre est rendue difficile par linaccessibilité de certaines localités

9 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes 3. Recueil de données sur lexploitation des AEP Cercles Nbre centres PopulationPrix moy. m3 Production moy. m3/an Consom moy. m3/an Consom en l/h/j BAFOULABE F DIEMA F KAYES F KENIEBA F KITA F NIORO F YELIMANE F Totaux F Base 2AEP, données daudit a. Des niveaux de consommation deau variés et une moyenne régionale plutôt faible

10 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes Cercles Produits vente eau et diversFonctionn.Amortiss.Total ChargesRésultats BAFOULABE F F F F F DIEMA F F F F F KAYES F F F F F KENIEBA F F F F F KITA F F F F F NIORO F F F F F YELIMANE F F F F F Totaux F F F F F Base 2AEP, moyennes annuelles, période b. Une exploitation financière globalement équilibrée

11 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes 4. Contraintes actuelles du STEFI la valeur juridique des rapports daudit de lopérateur ladhésion des communes et des exploitants dAEP au STEFI : recommandation ou obligation ?, quels moyens de contrainte ? difficultés de recouvrement des redevances daudit dans certaines localités : moyens et stratégies daccompagnement de lopérateur. suivi de la mise en œuvre des recommandations daudit par les communes, lAdministration et la DNH/DRH

12 2AEP : Opérateur STEFI en région de Kayes Merci pour votre attention!


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