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Www.chariot-informatique.com JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 La qualité, lhygiène et la sécurité au service des professionnels de santé ACCORDS-CADRES.

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1 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 La qualité, lhygiène et la sécurité au service des professionnels de santé ACCORDS-CADRES RELATIFS A LA Fourniture, LA mise en service et LA maintenance de chariots informatisés pour les membres du GCS AMEITIC Réponse au LOT 5 : Chariot de soins informatisé et ses accessoires Proposition JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5

2 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Sommaire Chapitre 1 : Présentation de la société Decide Life et de notre offre 1. Présentation de la société – description générale 2. Situation financière au moment de lévaluation 3. Historique et identification des produits proposés au lot Références 5. Argumentaire 1. Synthèse de ce que nous avons compris du besoin 2. Présentation de la solution proposée pour y répondre 3. Synoptique des modèles proposés pour répondre aux contraintes spécifiques des établissements membres du GCS AMEITIC 4. Fiche descriptive synthétique par modèle Chapitre 2 : Réponse sur la partie technique 1. Caractéristiques principales communes liées au système proposé 1. Synthèse des réponses aux exigences techniques en terme dintégration, de sécurité, dhygiène, dergonomie et de maniabilité 2. Fiche protocole de nettoyage 2. Caractéristiques communes aux chariots de soins 3. Caractéristiques principales communes aux lots requérant des chariots avec alimentation 4. Caractéristiques communes spécifiques au matériel informatique pour les lots 3 et 5 5. Formation 6. Conditions de maintenance 1. Synthèse de notre proposition en terme de contrats de maintenance et de service 2. Tableau détaillé de réponse Chapitre 3 : Proposition financière

3 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 I.1 Présentation de la société – Description générale DECIDE LIFE INTERNATION DECIDE LIFE SA DECIDE LIFE DISTRIBUTION DECIDE LIFE PRODUCTION Decide Life c/o Fidexor 37 rue René Cassin GAILLARD Distribution SA - Sarl Consolidé R&D – Concept – Production – Distribution 20 Genève & Gaillard v/organigramme ci-dessous Chariots informatisés – prescription-soins Distribution médicaments et imagerie médicale Genève Gaillard

4 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 I.2 Situation financière au moment de lévaluation Groupe généraux

5 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 I.3 Historique et identification des produits proposés au lot 5 Etablissement ContactCoordonnéesModèlequantité 1ère date de mise en services CH Aulnay-sous- Bois Mme DURAND Isabelle (cadre de santé) poste 4187 EMMA MAXT EXT 18 28/04/2011 Mr GODARD (DSI) CH Bourg-en- Bresse Mme LAUBRIAT EMMA MAX EXT Mr WARNITZ (DSI) CH Ploermel Mr LORAND (DSI) EMMA MAX EXT 23 28/11/2010 Clinique de la Loire Mr BOISSEAU Jean-Marc (Service Informatique) poste 3990 Groupe Cap Santé Mr GHARBI Lamine (PdG) EMMA MAX EXT 6 19/11/2010 Mr GARCIAS Gilles (DSI) Hôpital Foch Mr BAUDE Stéphane (Dir Projet) EMMA STD EXT WYSE 10 08/02/2011 Mme FABREGUETTE Hôpital Privé de l'Est Lyonnais Mr CHAZAUX Jean (Consultant Système Informatique) EMMA STD EXT 1 déc-10 Hôpital Privé Les Franciscaines Mr. KOVACSIK Vincent (DSI) EMMA MAX EXT 4 07/10/2010 Hôpital Privé Nord Parisien Mr BENHAMOU (DG) EMMA STD EXT 11 27/10/2010 Polyclinique du Grand Sud Mr. KOVACSIK Vincent (DSI) EMMA MAX EXT 6 21/10/2010 Polyclinique Saint Laurent Mr. HERVE (DSI) EMMA MAX EXT 9 27/10/2010 CRLC de Val d'Aurelle Mme COLOMBE Anne (DSI) EMMA STD EXT 8 26/04/2011 Clinique Occitanie M. BELL (DSI) EMMA MAX EXT 627/09/2011 Centre hospitalier Princesse Grâce / Monaco Mme SAUTIER Marie-Agnès ( DSI) EMMA STD EXT312/09/2011 Centre Hospitalier du Pays dAvesnes M. LAMBOUR Olivier (DSI) EMMA MAX EXT 1117/08/2011 CHP Saint Grégoire M. BOIXIERE Olivier (RSI) EMMA MAX EXT 113/09/2011

6 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 I.4 Références Etablissement ContactCoordonnées CH Aulnay-sous-Bois Mme DURAND Isabelle (cadre de santé) poste 4187 Mr GODARD (DSI) CH Bourg-en-Bresse Mme LAUBRIAT Mr WARNITZ (DSI) CH Ploermel Mr LORAND (DSI) Clinique de la Loire Mr BOISSEAU Jean-Marc (Service Informatique) poste 3990 Groupe Cap Santé Mr GHARBI Lamine (PdG) Mr GARCIAS Gilles (DSI) Hôpital Foch Mr BAUDE Stéphane (Dir Projet) Mme FABREGUETTE Hôpital Privé de l'Est Lyonnais Mr CHAZAUX Jean (Consultant Système Informatique) Hôpital Privé Les Franciscaines Mr. KOVACSIK Vincent (DSI) Hôpital Privé Nord Parisien Mr BENHAMOU (DG) Polyclinique du Grand Sud Mr. KOVACSIK Vincent (DSI) Polyclinique Saint Laurent Mr. HERVE (DSI) CRLC de Val d'Aurelle Mme COLOMBE Anne (DSI) Clinique Occitanie M. BELL (DSI) Centre hospitalier Princesse Grâce / Monaco Mme SAUTIER Marie-Agnès ( DSI) Centre Hospitalier du Pays dAvesnes M. LAMBOUR Olivier (DSI) CHP Saint Grégoire M. BOIXIERE Olivier (RSI)

7 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Les chariots recherchés par les membres du GCS AMEITIC dans le cadre du lot 3 seront utilisés par les médecins durant leur visite. Chaque spécialité médicale induit une organisation et des exigences spécifiques, notamment en terme de besoin concernant la consultation de limagerie médicale. (Besoin ou absence de besoin, consultation systématique ou ponctuelle, consultation en chambre patient ou sur PC fixe…) Chaque établissement, tout en respectant le cadre règlementaire et les bonnes pratiques, dispose dune organisation qui lui est propre, notamment en ce qui concerne lentrée du chariot de visite dans la chambre du patient. (Visite avec une IDE ou seul, besoin du dossier patient durant ou avant la visite, rédaction des prescriptions avec le patient ou à la sortie de la chambre,…) Chaque déploiement logiciel sintègre dans un contexte et des exigences spécifiques et impacte différemment les pratiques, notamment en ce qui concerne la durée dutilisation parallèle du dossier patient informatisé et du dossier papier. (Déploiement big bang avec disparition du dossier papier, subsistance dun dossier papier pour les patients déjà hospitalisés, subsistance dun dossier papier, utilisation du dossier papier par les médecins seuls, par lensemble des acteurs, …) Même si le projet dinformatisation des services de soins et/ou des blocs opératoires est commun à lensemble des membres du GCS AMEITIC, même si le besoin dune solution mobile permettant aux médecins de réaliser leurs visites en disposant de loutil informatique est commun ; la solution proposée devra à la fois remplir les exigences règlementaires et fonctionnelles strictes et communes ET être modulable pour sadapter à chaque situation sans multiplier les solutions présentes dans un même établissement, et donc sans générer des problèmes de gestion de parcs hétérogènes. I.5.1 Synthèse de ce que nous avons compris du besoin

8 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 EMMA, quel que soit le modèle proposé, est un concept de chariot médical informatisé intégré. Cest-à-dire que le chariot a été conçu, développé et fabriqué pour répondre à la fois aux exigences métier ET aux besoins dinformatisation, ET aux exigences normatives. Quil sagisse du modèle proposé obligatoire ou des modèles complémentaires, une attention particulière a été porté à lergonomie, à lautonomie, à lhygiène et à la sécurité. Il est souvent trop tard lorsquon prend conscience des conséquences dune absence dergonomie dans lutilisation quotidienne, récurrente, permanente dun matériel ; la majorité des Troubles Musculo-squelettiques est due à la répétition régulière inadaptée de petits gestes. Hauteur du chariot, écran tactile, rebord permettant de poser les poignets lors de la frappe clavier… nous avons fait attention aux détails qui font la différence au niveau des T.M.S. Le dispositif dautonomie garantit une autonomie minimale de 8 heures, mais surtout, permet aux utilisateurs de ne pas se préoccuper de la batterie ; Aucun effet mémoire, aucune limitation en nombre de cycles. Lensemble du chariot (y compris le système informatique) est facilement nettoyable et desinfectable. LUnité Centrale est non ventilée, le clavier-souris sont IP68 et surtout, faciles à nettoyer. Même si les problèmes de vol ne concernent pas de manière identique toutes les zones, il convient de considérer que le matériel est souvent éloigné de son/sa utilisateur/utilisatrice. Éviter les disparitions du matériel informatique, mais surtout, éliminer les risques pour les utilisateurs, les patients et/ou les visiteurs font partie de notre cahier des charges. Cest pour cette raison que lensemble du matériel est intégré, quaucune vis nest apparente, que tout été étudié pour accroître la sécurité. I.5.2 Présentation de la solution proposée1/3

9 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 I.5.2 Présentation de la solution proposée2/3 Sécurité, sécurité du matériel informatique Lintégration du matériel informatique évite les fils apparents et limite les risques de vol ou de casse. Les tiroirs, cassettes piluliers et bacs sont sécurisés. Sécurité, sécurité du matériel informatique Lintégration du matériel informatique évite les fils apparents et limite les risques de vol ou de casse. Les tiroirs, cassettes piluliers et bacs sont sécurisés. Facilité de nettoyage, respect des normes dhygiène ; La conception, favorise le nettoyage et la désinfection, Lensemble du chariot est désinfectable avec les produits de décontamination utilisés par les équipes du Centre Hospitalier, Lécran, la souris et le clavier sont IP68. Facilité de nettoyage, respect des normes dhygiène ; La conception, favorise le nettoyage et la désinfection, Lensemble du chariot est désinfectable avec les produits de décontamination utilisés par les équipes du Centre Hospitalier, Lécran, la souris et le clavier sont IP68. Hauteur du chariot Lécran tactile installé sur notre chariot permet une utilisation aisée quelque soit la taille et la posture du prescripteur (entre 130 et 210 cm) La hauteur du chariot a été définie selon les normes en vigueur en terme dergonomie afin de limiter les T.M.S. Hauteur du chariot Lécran tactile installé sur notre chariot permet une utilisation aisée quelque soit la taille et la posture du prescripteur (entre 130 et 210 cm) La hauteur du chariot a été définie selon les normes en vigueur en terme dergonomie afin de limiter les T.M.S. Silence, maniabilité, stabilité, roues orientables avec freins Notre solution est équipée de roues médicales, à faible champ de contact, dont 2 avec frein (option). Une attention particulière a été portée au respect des normes anti- basculement. Silence, maniabilité, stabilité, roues orientables avec freins Notre solution est équipée de roues médicales, à faible champ de contact, dont 2 avec frein (option). Une attention particulière a été portée au respect des normes anti- basculement. Ergonomie, plan de travail fixe ; Notre solution est totalement intégrée, aucun fil ni aucune vis ne sont apparents. Plan de travail fixe permettant de poser un dossier patient. Il sera (en option) complété par une tablette amovible. Ergonomie, plan de travail fixe ; Notre solution est totalement intégrée, aucun fil ni aucune vis ne sont apparents. Plan de travail fixe permettant de poser un dossier patient. Il sera (en option) complété par une tablette amovible. Autonomie ; La batterie intégrée est garantie un an pour 8 heures dautonomie, Aucun effet de cycle ni effet mémoire. Autonomie ; La batterie intégrée est garantie un an pour 8 heures dautonomie, Aucun effet de cycle ni effet mémoire.

10 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Pour répondre aux exigences de modularité des établissements, et surtout pour permettre aux établissements dadapter leur matériel aux évolutions réglementaires et normatives, sans avoir à le changer, EMMA est modulaire ; Carte CPS, lecture RFID, lecteur code barre, relevé des constantes… Avec linformatisation au pied du patient, de nombreuses applications vont devenir possibles voire souhaitables pour améliorer la sécurité de la distribution des médicaments et la fiabilité du circuit des informations. EMMA, permet lintégration dun lecteur de carte CPS, dun lecteur RFID et/ou dune douchette de lecture de code barre sans multiplier les boitiers sur le plan de travail. Sur les modèles supplémentaires, EMMA, grâce à ses rails latéraux, peut embarquer des tiroirs et bacs afin de permettre au médecin de disposer du dossier papier, et/ou des radios patients. Notre bureau détudes peut en outre, envisager, avec vous, les différentes possibilités dintégration de matériels supplémentaires. I.5.2 Présentation de la solution proposée3/3

11 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 I.5.3 Synoptique des modèles proposés pour répondre aux contraintes spécifiques des établissements membres du GCS Pour faciliter la lecture de notre offre, nous avons regroupé dans les fiches suivantes, les 3 types demandés au CCTP. En effet, léquipement informatique (client léger, client lourd, écran) ne modifie pas laspect extérieur de notre chariot, et na aucune incidence sur léquipement bio-médical.

12 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Ce chariot est proposé vide déquipement afin de permettre à létablissement de concevoir, selon ses besoins, le chariot de soins optimisé embarquant des tiroirs de dimension 24 pouces (cf notre catalogue) I.5.4 Fiche descriptive synthétique Modèles obligatoires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano-soudé Chariot de largeur 85 cm, Plan de travail fixe 40 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°1 : EMMA MAX-EXT Modèles obligatoires 1, 2 & 3 Modèle obligatoire 1 : Client lourd Unité centrale de référence Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle obligatoire 2 & 3 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Sans écran tactile Avec écran tactile ( à onde de surface). 1/2

13 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°1 : EMMA MAX-EXT Modèles obligatoires 1, 2 & 3 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile. Nous avons choisi cette solution, tout en sachant que peu de logiciels sont actuellement disponibles dans leur version tactile, car nos contacts avec des éditeurs nous montrent que tous travaillent sur cette version qui sera disponible à plus ou moins brève échéance. Dans ces conditions, et compte tenu de la durée de vie dun matériel dans un service de soins, nous considérons quil est préférable de mettre à disposition des médecins et soignants un matériel qui permettra un passage futur à une version tactile sans changement de matériel. En outre, lutilisation de lécran tactile permet dores et déjà, un gain de temps pour ce qui concerne la validation, quel que soit le logiciel utilisé. Il permet également une optimisation de lergonomie. 2/2

14 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Ce chariot est proposé vide déquipement afin de permettre à létablissement de concevoir, selon ses besoins, le chariot de soins optimisé embarquant des tiroirs de dimension 20 pouces (cf notre catalogue) I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano-soudé Chariot de largeur 73 cm, Plan de travail fixe 30 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°2 : EMMA STD-EXT 1 & 2 Modèle 1 : Client lourd Unité centrale de référence Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle 2 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Ecran tactile (à onde de surface). 1/3

15 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°2 : EMMA STD-EXT 1 & 2 2/3 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile. Nous avons choisi cette solution, tout en sachant que peu de logiciels sont actuellement disponibles dans leur version tactile, car nos contacts avec des éditeurs nous montrent que tous travaillent sur cette version qui sera disponible à plus ou moins brève échéance. Dans ces conditions, et compte tenu de la durée de vie dun matériel dans un service de soins, nous considérons quil est préférable de mettre à disposition des médecins et soignants un matériel qui permettra un passage futur à une version tactile sans changement de matériel. En outre, lutilisation de lécran tactile permet dores et déjà, un gain de temps pour ce qui concerne la validation, quel que soit le logiciel utilisé. Il permet également une optimisation de lergonomie.

16 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°2 : EMMA STD-EXT 1 & 2 3/3 Remarque : Il ne sagit pas dans cette proposition déquipement de livrer un chariot à équiper. Nous proposons aux établissements disposant dun parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc. Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming). Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.

17 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Ce chariot est proposé vide déquipement afin de permettre à létablissement de concevoir le chariot de soins optimisé embarquant des tiroirs de dimension 600 x 400 (cf notre catalogue) Il est à noter que chaque fabricant de tiroirs et bacs 600 x 400 utilise des glissières et moules différents qui ne permettent pas déchange standard. Afin de garantir une sécurisation du chariot, et une utilisation optimale dEMMA, nous limitons la gamme 600 x 400 aux tiroirs présents dans notre catalogue. Pour les autres, cette garantie ne saurait être automatiquement engagée. I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano-soudé Chariot de largeur 85 cm, Plan de travail fixe 40 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°3 : EMMA 600x400 1 & 2 Modèle 1 : Client lourd Unité centrale de référence Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle 2 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Ecran tactile (à onde de surface). 1/3

18 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°3 : EMMA 600x400 1 & 2 2/3 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile. Nous avons choisi cette solution, tout en sachant que peu de logiciels sont actuellement disponibles dans leur version tactile, car nos contacts avec des éditeurs nous montrent que tous travaillent sur cette version qui sera disponible à plus ou moins brève échéance. Dans ces conditions, et compte tenu de la durée de vie dun matériel dans un service de soins, nous considérons quil est préférable de mettre à disposition des médecins et soignants un matériel qui permettra un passage futur à une version tactile sans changement de matériel. En outre, lutilisation de lécran tactile permet dores et déjà, un gain de temps pour ce qui concerne la validation, quel que soit le logiciel utilisé. Il permet également une optimisation de lergonomie.

19 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°3 : EMMA 600x400 1 & 2 3/3 Remarque : Il ne sagit pas dans cette proposition déquipement de livrer un chariot à équiper. Nous proposons aux établissements disposant dun parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc. Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming). Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.

20 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Matériel et accessoires : 3 tiroirs A équipés, 1 tiroir A pour petit matériel, 2 tiroirs B équipés, 1 panier 290x155x110 1 panier 270x155x110 2 poubelles. Ce chariot permet la distribution nominative pour 12 patients dans un contexte de visites soins / distribution des médicaments distinctes. Le tiroir A (prévu pour le petit matériel et 1 tiroir B peuvent être remplacés par un tiroir à dossiers suspendus. Le chariot permet alors la transition papier/informatique. I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano- soudé Chariot de largeur 73 cm, Plan de travail fixe 30 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°4 : EMMA STD-EXT 12 patients modèles 1 & 2 Modèle 1 : Client lourd Unité centrale Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle 2 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Ecran tactile (à onde de surface). 1/3

21 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°4 : EMMA STD-EXT 12 patients modèles 1 & 2 2/3 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile.

22 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°4 : EMMA STD-EXT 12 patients modèles 1 & 2 3/3 Remarque : Il ne sagit pas dans cette proposition déquipement de livrer un chariot à équiper. Nous proposons aux établissements disposant dun parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc. Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming). Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.

23 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Matériel et accessoires : 3 tiroirs AXL équipés, 1 tiroir BXL équipé, 1 tiroir dossiers suspendus, 1 barre arrière, 2 paniers 290x155x110 1 panier 270x155x110 2 poubelles. Ce chariot permet la distribution nominative pour 15 patients. Lembarquement dun tiroir pour dossiers suspendus permet de faciliter la transition papier- informatique. En revanche, il limite pendant toute la durée de cette transition, les espaces de stockage du chariot. I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano- soudé Chariot de largeur 85 cm, Plan de travail fixe 40 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°5 : EMMA MAX-EXT 15 patients modèles 1 & 2 Modèle 1 : Client lourd Unité centrale Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle 2 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Ecran tactile (à onde de surface). 1/3

24 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°5 : EMMA MAX-EXT 15 patients modèles 1 & 2 2/3 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile.

25 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°5 : EMMA MAX-EXT 15 patients modèles 1 & 2 3/3 Remarque : Il ne sagit pas dans cette proposition déquipement de livrer un chariot à équiper. Nous proposons aux établissements disposant dun parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc. Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming). Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.

26 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Matériel et accessoires : 1 cassette 18 à 21 piluliers, 1 tiroir A équipé, 1 tiroir B équipé, 1 tiroir dossiers suspendus, 1 barre arrière, 2 paniers 290x155x110 1 panier 270x155x110 2 poubelles. Ce chariot permet la distribution nominative pour 18 à 21 patients dans de piluliers embarqués sur un plateau. La cassette contient 3 plateaux et est amovible. Elle peut être préparée à la PUI et amenée de manière sécurisée jusquau service. Lembarquement dun tiroir pour dossiers suspendus permet de faciliter la transition papier- informatique. I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano- soudé Chariot de largeur 73 cm, Plan de travail fixe 30 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°6 : EMMA STD-EXT 18 à 21 patients modèles 1 & 2 Modèle 1 : Client lourd Unité centrale Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle 2 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Ecran tactile (à onde de surface). 1/3

27 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°6 : EMMA STD-EXT 18 à 21 patients modèles 1 & 2 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile. 2/3

28 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°6 : EMMA STD-EXT 18 à 21 patients modèles 1 & 2 3/3 Remarque : Il ne sagit pas dans cette proposition déquipement de livrer un chariot à équiper. Nous proposons aux établissements disposant dun parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc. Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming). Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.

29 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Matériel et accessoires : 24 piluliers avec séparateurs, 2 tiroirs AXL équipés, 2 tiroirs BXL équipés, 1 barre arrière, 2 paniers 290x155x110 1 panier 270x155x110 2 poubelles. Ce chariot permet la distribution nominative pour 24 patients dans de piluliers embarqués sur un plateau. La cassette contient 3 plateaux et est amovible. Elle peut être préparée à la PUI et amenée de manière sécurisée jusquau service. Les tiroirs complémentaires (sur léquivalent de 6 niveaux) permettent dembarquer le matériel de soins ainsi que les flacons et médicaments complémentaires. I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano- soudé Chariot de largeur 85 cm, Plan de travail fixe 40 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°7 : EMMA MAX-EXT 24 patients modèles 1 & 2 Modèle 1 : Client lourd Unité centrale Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle 2 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Ecran tactile (à onde de surface). 1/3

30 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°7 : EMMA MAX-EXT 24 patients modèles 1 & 2 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile. 2/3

31 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°7 : EMMA MAX-EXT 24 patients modèles 1 & 2 3/3 Remarque importante : Il ne sagit pas dans cette proposition déquipement de livrer un chariot à équiper. Nous proposons aux établissements disposant dun parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc. Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming). Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.

32 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Matériel et accessoires : 24 piluliers avec séparateurs, 1 tiroir AXL équipé, 1 tiroir BXL équipé, 1 tiroir dossiers suspendus, 1 barre arrière, 2 paniers 290x155x110 1 panier 270x155x110 2 poubelles. Ce chariot permet la distribution nominative pour 24 patients dans de piluliers embarqués sur un plateau. La cassette contient 3 plateaux et est amovible. Elle peut être préparée à la PUI et amenée de manière sécurisée jusquau service. Lembarquement dun tiroir pour dossiers suspendus permet de faciliter la transition papier- informatique.. I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano- soudé Chariot de largeur 85 cm, Plan de travail fixe 40 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°8 : EMMA MAX-EXT 24 patients + dossiers modèles 1 & 2 Modèle 1 : Client lourd Unité centrale Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle 2 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Ecran tactile (à onde de surface). 1/3

33 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°8 : EMMA MAX-EXT 24 patients + dossiers modèles 1 & 2 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile. 2/3

34 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 EMMA MAX-EXT 24 patients + dossiers modèles 1 & 2 3/3 Remarque importante : Il ne sagit pas dans cette proposition déquipement de livrer un chariot à équiper. Nous proposons aux établissements disposant dun parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc. Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming). Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.

35 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Matériel et accessoires : 32 piluliers avec séparateurs, 1 tiroir AXL équipé, 2 tiroirs BXL équipés, 1 barre arrière, 2 paniers 290x155x110 1 panier 270x155x110 2 poubelles. Ce chariot permet la distribution nominative pour 32 patients dans de piluliers embarqués sur un plateau. La cassette contient 3 plateaux et est amovible. Elle peut être préparée à la PUI et amenée de manière sécurisée jusquau service. Souvent utilisés en EHPAD, la modularité dEMMA permet à chaque établissement, voire à chaque service, de définir les tiroirs complémentaires nécessaires. Dans le cas présent, nous proposons 2 grands tiroirs et un petit. I.5.4 Fiche descriptive synthétique modèles complémentaires Caractéristiques générales : Chariot coque thermoplastique sur chassis mécano- soudé Chariot de largeur 85 cm, Plan de travail fixe 40 x 50 cm, Système de sécurisation des tiroirs et bas par digicode Ecran tactile 19 pouces, Clavier IP68 avec touch pad, Wifi 802, 11 a/b/g/n Durée dautonomie de la batterie > 8 heures, Dispositif de mise en charge, chargeur à fixer au mur, Durée de rechargement de la batterie < 4heures Roues médicales pour tous types de sol dont 2 avec frein, Matériau facilement nettoyable et désinfectable, Barres latérales pour supports divers, Fiche N°9 : EMMA MAX-EXT 32 patients modèles 1 & 2 Modèle 1 : Client lourd Unité centrale Decide Life, Disque dur 250 GB, 4 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Modèle 2 : Client léger Client léger de référence ITIUM (Possibilité dintégration de matériel Wyse fourni par le CH) 2 GB de RAM Windows XP Pro (ou 7) Ecran tactile (à onde de surface). 1/3

36 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°9 : EMMA MAX-EXT 32 patients modèles 1 & 2 Chacun de nos chariots de type EMMA est proposé avec un écran tactile. 2/3

37 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Fiche N°9 : EMMA MAX-EXT 32 patients modèles 1 & 2 3/3 Remarque importante : Il ne sagit pas dans cette proposition déquipement de livrer un chariot à équiper. Nous proposons aux établissements disposant dun parc de clients légers Wyse de nous fournir les clients légers, dans la configuration que la société Wyse leur propose déjà par ailleurs, afin de permettre une homogénéité du parc. Cette mesure est possible et limitée aux clients légers Wyse car nous avons testé ces clients légers qui répondent aux exigences de qualité que nous voulons proposer avec notre solution (notamment en ce qui concerne la carte wifi et le roaming). Dans le cas ou un établissement choisi cette solution, les clients légers seront intégrés dans notre unité de production. Les chariots seront livrés équipés.

38 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 II.1.1 Synthèse des réponses aux exigences techniques en terme dintégration, de sécurité, dhygiène, dergonomie et de maniabilité

39 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 II.1.1 Synthèse des réponses aux exigences techniques en terme dintégration, de sécurité, dhygiène, dergonomie et de maniabilité

40 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 II.2 Caractéristiques communes aux chariots de soins

41 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 II.1.2 Fiche protocole de nettoyage Nettoyage des zones actives et tactiles ( plateau, écran et clavier ) après chaque service (Matin, midi et soir ) Si souillures, pulvériser un produit nettoyant /désinfectant (type ANIOS « SURFASAFE » ou autre ), frotter avec un support coton imprégné ou lingette toutes les parties sales. Respecter le temps de contact indiqué pour lactivité antimicrobienne. Ne nécessite pas de rinçage à leau. Si pas de souillures, nettoyer avec un support coton imprégné ou lingette nettoyante /désinfectante (type « WIPANIOS » ou autre ). Respecter le temps de contact indiqué pour lactivité antimicrobienne. Ne nécessite pas de rinçage à leau. Nettoyage des roues à faire 1 fois par semaine. Retirer les fils ou cheveux enroulés sur les passes fils des roues. Pulvériser un produit nettoyant /désinfectant (type ANIOS « SURFASAFE » ou autre ). Respecter le temps de contact indiqué pour lactivité antimicrobienne. Frotter avec un support coton imprégné ou lingette les bandes de roulements. Passer une lingette (type « WIPANIOS » ou autre ) pour éliminer toute trace de salissure. Nettoyage de lintérieur du chariot à faire 1 fois par semaine. Sortir tous les tiroirs et/ou dossiers suspendus du chariot. Retirer tout comprimé ou autre (trombone, papier ….) tombé dans le fond du chariot. Nettoyer lintérieur du chariot avec un support coton imprégné ou lingette nettoyante /désinfectante ( type « WIPANIOS » ou autre ). Respecter le temps de contact indiqué pour lactivité antimicrobienne. Ne nécessite pas de rinçage à leau.

42 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 II.3 Caractéristiques principales communes aux lots requérant des chariots avec alimentation

43 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 II.4 Caractéristiques communes spécifiques au matériel informatique pour les lots 3 et 5

44 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 La formation sur lutilisation de notre solution est réalisée auprès des personnels référents sur rendez-vous et/ou au moment de la livraison des chariots. Cette formation vise à permettre aux utilisateurs dutiliser EMMA dans les meilleures conditions. Elle permet également dévoquer avec les responsables du projet, si cela na pas été réalisé auparavant, les modalités dutilisation optimale. (Emplacement et modalités de fixation des chargeurs, protocole de nettoyage, conditions et modalités dintervention dans le cadre de la maintenance préventive et de la maintenance curative). Cette formation nécessite une attention des acteurs pendant 30 mn. Elle se clôture par la remise aux référents dun manuel dutilisation. II.5 Formation

45 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 Nos EMMA sont garanties un an, pièces et main dœuvre, accumulateur compris, pour tout problème de fonctionnement dans le cadre dune utilisation normale. Durant cette année, le service technique de létablissement dispose de laccès au centre dappels et dun engagement dintervention sous délai maximal de 72 heures ouvrées. Les tiroirs Herman Miller sont garantis 10 ans. Durant cette période de garantie, la maintenance curative sapplique sans surcoût. La maintenance préventive sapplique chaque quadrimestre, y compris pendant la période de garantie, dès souscription dun contrat de maintenance. En cas de besoin, notre S.A.V. est contactable tous les jours ouvrés de 9h à 18h au II.6.1 Conditions de maintenance – Synthèse de notre proposition En terme de maintenance, 3 contrats sont proposés Le contrat confort, Le contrat sérénité, Le contrat platinium. Les contrats sont souscrits à la commande, pour une durée de trois ans (en sus de lannée de garantie). Les contrats confort et sérénité intègrent : Une maintenance préventive trimestrielle sur chaque chariot EMMA, Un centre dappel qualifié, Les interventions sur site (maintenance curative) dans un délai de 48 heures, Une remise de 30% sur le prix des pièces de remplacement qui peuvent savérer nécessaires, Le contrat sérénité intègre, en sus, la mise à disposition de chariots de remplacement en tous points identiques aux chariots de létablissement. Le contrat Platinium Consiste en une extension de la garantie initiale qui est portée à 3 ans. Intègre la mise à disposition de chariots de remplacement en tous points identiques aux chariots de létablissement. Intègre le remplacement des composants informatiques entre la 3ième et la 4ième année, en cas de renouvellement du contrat.

46 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 II.6.1 Conditions de maintenance – Tableau détaillé

47 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 II.6.1 Conditions de maintenance – Tableau détaillé

48 JLM / 11 / f273 – a 06 novembre 2011 – Lot 5 III. Proposition financière Conformément aux éléments précisés dans le cadre de réponse, notre proposition financière est intégrée aux bordereaux de prix joints : Bordereau de prix imposé Bordereau de prix pour les autres modèles proposés


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