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Vie Associative à l’UTC

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Présentation au sujet: "Vie Associative à l’UTC"— Transcription de la présentation:

1 Vie Associative à l’UTC
Philippe TRIGANO

2 Pourquoi Capitaliser ? Organisation et Planification
Compatibilité des événements Calendrier de l’établissement Calendrier des diverses associations Manifestations locales Manifestations nationales Financement Propre aux associations Cotisations Ventes d’objets promotionnels Sponsors Subventions FSDIE Activités de février Communication

3 Bonne Organisation = Bonne Capitalisation
Objectifs : éviter la perte de connaissances de savoir faire Structuration des données Archivage des informations Gestion documentaire Parrainages Conseiller UTC Parrain étudiant Parrain parmi les diplômés Parrain de promo (entreprise)

4 Eléments à prendre en compte
Contexte, associations organisatrice, nombre d’étudiants concernés Présentation du projet Budget prévisionnel Gestion des équipes, ressources humaines Eléments sur l’encadrement et sur le nettoyage des locaux Dossiers de passation Demandes administratives Assurances prises Eléments sur Sécurité et sur la Sureté Gestion de l’alcool Demande de salles ou de matériel, horaires…

5 Encadrement, Logistique
Elément indispensable pour la Sécurité Choix de l’équipe d’encadrement Débordements de la part des encadrants Permanenciers, intégrateurs… Eléments à prendre ne compte : Alcool Déplacement Sureté (gestion des étudiants « violents ») Accès de personnes extérieures (non invitées) Dégradations (prévention et assurance) Responsabilité pénale du président de l’association Nettoyage des locaux (facturation du nettoyage)

6 FSDIE Tout passe par l’ENT ! Saisie en ligne Dossier à déposer
Compte rendu activité précédente Activité déjà subventionnée (semestres précédents) Justification des dépenses et des réalisations Mêmes éléments que le dossier de demande de réservation exceptionnelle de salle Contexte, associations organisatrice, nombre d’étudiants Présentation du projet Budget prévisionnel Encadrement et nettoyage des locaux Assurances prises Sécurité et Sureté Gestion de l’alcool

7 Critères utilisés pour les Financements FSDIE
Structuration du Projet Organisation Globale Politique partenariats, intégration dans le BDE Organisation humaine et matérielle Animation des équipes, gestion locaux et équipements Structuration juridique et administrative Obligations réglementaires, reporting Gestion financière Plan de financement, coût du projet Communication interne et externe Intérêt du Projet Ouverture technologique, culturelle et sociétale Développement de la culture générale Dimension internationale Développement durable Animation culturelle Dimension technologique, scientifique ou industrielle Rayonnement du projet, retour pour l’UTC (image)

8 Communication Week mail Plaquettes Vidéos GE37, atelier projet GSU
Site web : LO18 PSEC : site web de Secourut's PSEC : site web de Mare Nostrum PEA : site web de Comet Esperanto : Site web de l’association Esperanto EPI : site web de EPI ( EPicerie Innovante) BDE  : site web des défis UTC (intégration A2013) PTE : créer le site "INFOJOB" rattaché au portail des assos Club Chine (S. Zhang) : créer le site web de l’association

9 Communication: Préférences cérébrales (Ned Hermann)

10 4 Quadrants Faits Bleu Futur Jaune Vert Organisation Rouge Relations
Références Statistiques Scientifiques Bleu Futur Impact sur la vie (environnement) Créatifs Jaune Vert Organisation Structuration Séquences Rouge Relations Témoignages Aspects sociaux Expériences 10

11 Bleu A FAIRE Etre bref Logique Exposer le but de la rencontre
Fondé sur des faits Graphiques à l'appui Ne pas négliger l’aspect technique Parler de résultats et de rentabilité Résumer la rencontre Se présenter préparé et prêt à être challengé A NE PAS FAIRE Trop de détail Manque de logique Tourner autour du pot Trop de sentiments Parler avec les mains Pas de chiffres, pas de faits, de preuves Manque de sérieux, beaucoup d’humour Le but de la discussion n’est pas clair Des idées «très originales»

12 Vert A FAIRE A NE PAS FAIRE
Structurer les présentations et les discours Évitez les fautes d’orthographe Beaucoup de détails, des exemples Prouver que ça a marché par le passé Documenter l’approche par des faits Bien s’attarder àl’échéancier Donner du matériel imprimé Un ordre du jour, un échéancier Expliquer le comment A NE PAS FAIRE Ne pas savoir où on s’en va, pire, quand! Exprimer trop d’idées àl a fois Parler trop rapidement Manque de structure Sauter du coq àl'âne Parler pour rien dire Pas d’ordre du jour Originalité dans le discours

13 Jaune A FAIRE Parler de vision Exposer le pourquoi Pas de détails
Parler de globalité, de stratégie Etre spontané Etre original, enthousiaste Ayez recours à la technologie Mettre de la couleur dans les présentations A NE PAS FAIRE Répéter Parler lentement Trop de détails, trop de chiffres Discours qui manque de vie Manque d’originalité Trop de structure dans le discours Pas de vision à long terme Peur de se remettre en question Pas d’images

14 Rouge A FAIRE Prendre en compte l’aspect émotif des gens
Garder le contact visuel des exemples réels, des faits vécus Essayer d’établir une relation personnelle Peu de chiffres et de détails Etre positif, gentil et calme Rester alerte au non verbal Expliquer de qui il s’agit Offrir du support A NE PAS FAIRE Ne pas prendre en compte l’élément humain Pas de contact visuel Manque d'authenticité Non-verbal absent Manque de respect Absence d’émotion Manque d’empathie Trop de critique

15 Résumé Un bon outil : Moodle !


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