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Diapositive 1 Documentation Utilisateur EuroFlow Version 1.1 EuroFLow version 3.0.0.6.

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1 Diapositive 1 Documentation Utilisateur EuroFlow Version 1.1 EuroFLow version

2 Diapositive 2 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Introduction Ergonomie générale Les logiciels INFORMIA présentent une ergonomie originale et conviviale : En bas à gauche se trouvent les « têtes de chapitres » Un click sur chaque « tête de chapitre » entraîne laffichage du menu correspondant au milieu à gauche Un click sur un point du menu permet dafficher lécran correspondant Enfin, on retrouve un accès plus « classique » sur le haut de lécran

3 Diapositive 3 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Introduction Ergonomie générale Dans chaque écran, on retrouve les boutons : Ajouter : crée un nouvel enregistrement Modifier : modifie lenregistrement sélectionné Supprimer : supprime lenregistrement Valider : enregistre les modifications Annuler : annule les dernières modifications

4 Diapositive 4 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Bonnes Pratiques pour la Saisie Evitez au maximum lutilisation de la souris Privilégiez la touche « Tabulation » pour passer au champ suivant et « SHIFT + Tabulation » pour revenir au champ précédent Utiliser la touche « F3 » pour afficher la liste des valeurs possibles Que ce soit dans un champ ou dans une liste, saisir les premières lettres de la valeur souhaitée suffit pour la voir apparaître Dans les tableaux des lignes de commande / BL / Facture La touche « Suppr » efface la ligne La touche « F2 » efface la valeur du champ saisie La touche « flèche vers le bas » entraîne la validation de la ligne en vue de la saisie de la ligne suivante Si un champ obligatoire nest pas renseigné, un message apparaît Vous ne pouvez pas valider la pièce (touche verte en bas à gauche) si la ligne na pas été validée au préalable. Pour ce faire, utiliser « flèche vers le bas » puis « flèche vers le haut »

5 Diapositive 5 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer les articles / GTIN GTIN (Global Trade Identification Number) Le GTIN est un code article construit de façon normalisée pour permettre son unicité au sein de la chaîne logistique. Il correspond à la combinaisons de propriétés (attributs) du fruit ou du légume, ainsi quà des propriétés de son emballage. Il est construit de la façon suivante Un code pays (3 pour la France) Un code CNUF : il sagit dun numéro fourni par lorganisme GS1 et qui identifie lexpéditeur Un code CIP : le code article, unique au sein de lentreprise Le code GTIN est un numérique de 13 caractères, ce qui ne facilité pas sa saisie. Cest pourquoi EuroFlow propose dassocier à un GTIN un code article dont la saisie est libre. Ainsi, on pourra saisir la commande à partir de ce code. Dans certains cas (par exemple lorsque la vente est effectuée par une agence commerciale), une station de conditionnement pourra utiliser le CNUF dune autre entreprise (celui de lagence). Dans ce cas, il convient de se faire donner le code GTIN de chaque article vendu de façon à garantir lunicité de la codification. Lutilisation dans une pièce ou dans une palette dune combinaison dattributs pour laquelle il nexiste pas de GTIN génère automatiquement un nouveau code GTIN.

6 Diapositive 6 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer les articles / GTIN On pourra soit laisser le système générer les codes et les modifier pour ajouter un code article par exemple, soit saisir les GTIN avant leur première utilisation. Les champs à saisir sont : Le code article tiers (pour permettre sa saisie dans lécran commande) Le code pays, le CNUF et le CIP Les attributs de conditionnement Les attributs du fruit / légume

7 Diapositive 7 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer les conditionnements Le paramétrage des conditionnements seffectue dans le menu « Conditionnement » et passe : Par la création des différents éléments de conditionnement Emballages Sous-emballages Alvéoles, bulles, couvercles, sticks, complexes Palettes Par la création (option) de nomenclatures demballages, grâce au menu « Compositions »

8 Diapositive 8 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer les conditionnements Compositions demballages Principe des compositions demballages Les compositions demballages permettent De définir des nomenclatures demballages. Une composition est une sorte de « kit », « composé » dun emballage au minimum et de « n » autres composants choisis parmi ceux décris précédemment. Exemple : –Lemballage « 1 RANG BOIS » –10 sous-emballages « SACHET 1.5 KG » –50 sticks « BONS FRUITS » La création de ces compositions accélère la saisie des commandes puisque la saisie du code composition permet de renseigner toutes les caractéristiques du conditionnement. De gérer les stocks et les coûts des composants demballage autre que lemballage et le sous- emballage. –En effet, seule lutilisation des compositions permet dindiquer au système combien dalvéoles, bulles, couvercles, sticks, complexes se trouvent dans le conditionnement dune commande. Or cette information est nécessaire pour gérer les stocks et les coûts de ces produits. La création de GTIN permet, tout comme les compositions demballage, dindiquer les composants demballages (Alvéoles, sticks…), mais seules les compositions permettent de gérer le nombre de composants demballage par emballage.

9 Diapositive 9 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir une commande Choix du mode de saisie Il existe 4 façons principales de saisir une ligne de commande : Par reprise de lhistorique : copier/coller dune commande passée Par saisie du code article tiers : la création au préalable des codes articles permet de renseigner par le choix dune valeur lensemble des caractéristiques du produit (caractéristiques du Fruit ou Légume et conditionnement) Par saisie dune composition demballage : la création au préalable des combinaisons demballages permet de renseigner par le choix dune valeur lensemble des caractéristiques de conditionnement, ne reste alors quà renseigner la partie F&L Par saisie de chaque attribut : cette méthode évite de passer trop de temps en paramétrage mais entraîne une saisie des commandes non optimisée. Méthodes hybrides : Saisie et modification du code article tiers : on ne crée que les principaux codes articles, à la saisie, choix de larticle se rapprochant le plus de la commande et modification des attributs divergents Idem pour les compositions Temps de paramétrage Temps de saisie Saisie par lhistorique (à partir de la 2°commande) Saisie du code art. tiers Saisie de la composition Saisie de chaque attribut

10 Diapositive 10 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir une commande Choix du mode de saisie Le choix du mode de saisie est donc fonction principalement des facteurs suivants : Répétitivité des commande Stabilité dans le temps et nombre darticles Stabilité dans le temps et nombre de combinaisons demballages Le tableau à droite illustre les choix possibles Commandes répétitives Sinon, articles « stables » Sinon, combin. demb. « stables » Gestion fine des coûts demb. Saisie par lhistorique OK Saisie du code art. tiers OK (avec compositions ) Saisie de la composition OK Saisie de chaque attribut KO

11 Diapositive 11 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir une commande Paramétrage de lécran de saisie dune pièce La paramétrage de lécran permet, en fonction du choix de mode de saisie qui a été fait, de nafficher que les champs utiles, dans lordre souhaité par lutilisateur Ce paramétrage est à effectuer pour chaque utilisateur de chaque poste, et pour chaque écran : Commande, BL, Facture

12 Diapositive 12 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir une commande En-tête Cliquer sur « + » en bas de lécran pour une nouvelle commande Lexpéditeur par défaut saffiche (Partenaires – Expéditeurs pour désigner lexpéditeur par défaut) Choisir le client Les valeurs renseignées dans la fiche client saffichent : Renseigner Vérifier les onglets Livraisons et Transport Eventuellement choisir le type darticle « Autre » sil ne sagit pas de F&L

13 Diapositive 13 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir une commande Saisie des Lignes Renseigner les champs souhaités en respectant les Bonnes Pratiques pour la SaisieBonnes Pratiques pour la Saisie Les champs à saisir varient selon le mode de saisie Saisie par lhistorique Saisie du code art. tiers Saisie de la composition Saisie de chaque attribut - Code art. tiers OU CIP OU GTINX - Composition (demballage)X Attributs du F&L : - Espèce, Variété, Origine, Calibre, Catégorie, Coloration, Marque XX Autres champs : - Cahier des Charges, Commentaire de ligne XXX Attributs de conditionnement : - Type Emb., Emballage - Ss-Emballage, Nb Ss.e par Emballage X Attributs de la vente : - Nb Emb (=Nb Emballages par palette si « Nb. Pal. » est renseigné, sinon cest le nombre total de colis) - Unité fac. (Unité de facturation) - PV Unité (Prix de vente unitaire) - Type TVA XXXX La flèche vers le bas permet de valider la ligne et de saisir une nouvelle ligne Dans Paramètres / Configuration / Aide à la saisie, on pourra saisir les valeurs par défaut de plusieurs champs Le paramétrage des emballages permet de renseigner automatiquement les informations de poids et de Nombre de Colis par palette, ainsi que la Palette par défaut.

14 Diapositive 14 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir une commande Utilisation de lhistorique Un clic sur licône « historique » en bas à droite lance la fenêtre. La liste des commandes passée par le client saffiche. La sélection dune commande permet laffichage des lignes de commande correspondantes.

15 Diapositive 15 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Passer une commande en BL NB: Si vous disposez de la Gestion de Production TraceFlow ®, cest lexpédition de la marchandise qui génère la création du Bon de Livraison. Pour générer le Bon de Livraison à partir de la commande dans EuroFlow ®, il suffit de cliquer sur licône.

16 Diapositive 16 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Passer un BL en facture Facture par facture Pour générer une facture à partir dun Bon de Livraison, il suffit de cliquer sur licône. La facture saffiche.

17 Diapositive 17 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Passer un BL en facture Par regroupement de BL Le Regroupement de BL permet de générer une ou plusieurs factures à partir de plusieurs Bons de Livraison.

18 Diapositive 18 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir un BL ou une facture La saisie dun BL ou dune facture (donc sans passer par la commande) seffectue de la même façon que la saisie dune commande.

19 Diapositive 19 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir un règlement Pour saisir un règlement client, cliquer sur le bouton « + » Il faut ensuite répartir le règlement sur la ou les factures concernées

20 Diapositive 20 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir un Avoir Pour passer une facture en avoir : Pour saisir un avoir directement

21 Diapositive 21 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Gérer les consignes demballages Définir quels sont les emballages consignés

22 Diapositive 22 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Gérer les consignes demballages Statuts des consignes Choisir létat Appuyer sur la touche de rafraîchissement pour afficher une synthèse des consignes Lancer limpression ou la visualisation.

23 Diapositive 23 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Saisir une commande dachat Procéder comme pour une commande de vente avec les quelques différences suivantes : Pas dadresse de livraison ni de code export ou de type de vente à saisir Indiquer en ligne de pièce si la commande est en nu ou logé

24 Diapositive 24 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Générer les achats à partir des ventes EuroFlow® permet de générer la commande ou la facture dachat à partir de la commande ou la facture de vente. Lorsque la pièce de vente est saisie et validée, cliquer sur licône « Génération de la pièce dachat »

25 Diapositive 25 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Générer les achats à partir des ventes Une fenêtre apparaît Utiliser la touches « CTRL » pour sélectionner plusieurs lignes Et « SHIFT » pour sélectionner une plage de ligne Puis cliquer sur « Suivant »

26 Diapositive 26 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Générer les achats à partir des ventes Cet écran permet Choisir le fournisseur Indiquer si le fournisseur fourni également les emballages (« Nu ») ou si ces derniers sont fournis La partie centrale montre un aperçu des montants et volumes en jeu Les coûts de transport et demballages des lignes sélectionnées sont affichés Enfin on peut saisir une commission à appliquer sur le prix brut ou net des coûts déjà déduits.

27 Diapositive 27 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Générer les achats à partir des ventes La pièce dachat apparaît, il convient alors de saisir les informations éventuellement manquantes telles que Transporteur Devise et règlement (si pas renseignés dans la fiche fournisseur). de modifier les prix dachat de modifier les quantités achetées Valider et fermer la fenêtre pour revenir à la pièce de vente Répéter lopération pour chaque fournisseur. Dans le premier écran de sélection des lignes, napparaissent alors que les lignes qui nont pas été passées achat, ou bien celle passées en achat mais pour lesquelles la quantité achetée a été modifiée à la baisse Exemple : pour une commande de deux palettes, générer la commande dachat, modifier la quantité à 1 palette dans la commande dachat, recommencer, la ligne apparaît avec une quantité restante à commander en achat de 1 palette.

28 Diapositive 28 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Passer une commande dachat en bon de réception Pour passer une commande dachat en bon de réception, il suffit de cliquer sur lIcône depuis lécran de commande Lécran Bon de Réception apparaît, renseigner : Cliquer à nouveau sur licône pour imprimer les fiches palettes.

29 Diapositive 29 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer et visualiser les coûts standards Présentation de la gestion des coûts Objectifs Visualiser à tout moment la marge théorique dégagée par lentreprise ou par une commande Comparer les coûts standards au coûts réels pour mesurer la performance de lentreprise Calculer la rémunération des producteurs dans le cas dune station Démarche Définir la décomposition des coûts de lentreprise. Par exemple : –Coût de conditionnement –Coût de stockage –Frais généraux Définir le niveau de précision et donc la façon avec laquelle les coûts sappliquent différemment selon les caractéristiques dune vente ou dun produit Calculer les coûts théoriques Les renseigner –Dans le menu Coûts – Facturations / Gestion des coûts Et / ou –Au niveau de chaque conditionnement

30 Diapositive 30 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer et visualiser les coûts stds Paramétrage et objet des types de vente Dans le menu « Coûts – Facturation », lancer lécran « Type de vente » A quoi servent les types de vente ? Le type de vente étant obligatoire, il faut en créer au moins un.

31 Diapositive 31 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer et visualiser les coûts stds Gestion des coûts Dans le menu « Coûts – Facturation », lancer lécran « Gestion des coûts »

32 Diapositive 32 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer et visualiser les coûts stds Gestion des coûts de conditionnement les coûts de conditionnement peuvent être gérées comme les autres coûts dans lécran « Gestion des coûts » Mais pour une gestion plus fine, il est également possible de rattacher des coûts à un emballage. Se référer au chapitre « Paramétrer les conditionnements pour la saisie des coûts.

33 Diapositive 33 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer et visualiser les coûts stds Visualisation Dans chaque pièce, pour visualiser les coûts, cliquer sur le menu Lécran affiche alors Le total de la pièce Les coûts stations

34 Diapositive 34 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Paramétrer les cotisations Menu « Coûts et Cotisations / Gestion des cotisations Saisir le code et le libellé dans longlet général Indiquer dans longlet Application

35 Diapositive 35 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Autres éditions DEB Edition de la DEB Sélectionner la période Lancer lédition ou la visualisation.

36 Diapositive 36 Documentation Utilisateur EuroFlow - Confidentiel Retour au menu principal Autres éditions Traites Edition des traites Lancer lédition ou la visualisation.


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