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Éducation Licences Microsoft MD. Licences Éducation Le but de cette présentation est de transmettre aux revendeurs AER (revendeurs agréés Microsoft pour.

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1 Éducation Licences Microsoft MD

2 Licences Éducation Le but de cette présentation est de transmettre aux revendeurs AER (revendeurs agréés Microsoft pour léducation) actuels et potentiels les renseignements essentiels relatifs aux programmes de licences éducation en volume de Microsoft Qui est admissible, quelles sont les options de licences et leurs caractéristiques, et quelles sont les démarches? Mise à jour : mars 2009

3 Programme Select+ Éligibilité Select Éducation Open Éducation Accord School 3.5 Accord Campus 3.5

4 Qui est admissible aux programmes de licences Éducation? Établissements qui décernent des diplômes (incluant les administrations locales et régionales comme les commissions scolaires) situés au Canada Personnel enseignant et administratif Étudiants (PCB, Select Étudiant et Option Étudiants des programmes Accord Campus et School) Bibliothèques publiques Musées publics Note : Les hôpitaux et les laboratoires de recherche ne sont pas admissibles aux programmes de licences Éducation

5 Select Éducation

6 Contrat de licence de volume de 3 ans pour les établissements dotés de plus de 250 postes de travail Achat de licences définitives Les produits sont répartis en 3 groupes : Applications, Systèmes et Serveurs – valeur anticipée de points par groupe Select Média expédié au client Peut être utilisé conjointement avec des contrats de licences annuelles pour satisfaire des besoins additionnels

7 Démarches Select Éducation Le client signe une entente maîtresse (conditions générales) et un contrat dadhésion rattaché à lentente (facilite le processus dachat) Vendu uniquement par lentremise des LAR (revendeurs grands comptes) Achat de licence uniquement, ou de licence + Assurance-logiciels (pour le système dexploitation Windows : mise à niveau seulement ou mise à niveau + Assurance-logiciels) Option dannualisation des paiements pour lacquisition dAssurance-logiciels. Lachat de licence seule doit être réglé au moment de lachat.

8 Select Étudiant Des licences perpétuelles pour étudiants sont disponibles pour une vaste gamme de produits, incluant Office Entreprise et Windows Vista, pour lenseignement supérieur et les niveaux K- 12 (primaire / secondaire) Le personnel enseignant et administratif est aussi admissible Linstitution doit être signataire dun accord Select Éducation pour permettre linscription de clients Select Étudiant Les clients doivent prévoir effectuer des commandes totalisant un minimum de 750 points Les points sont maintenant pris en compte dans létablissement du niveau dachats minimal des ententes

9 Open Éducation

10 License dutilisation de deux ans Achat de licences définitives Achat initial minimal de cinq licences Achat supplémentaire minimal dune licence Peut être utilisé conjointement avec des contrats de licences annuelles pour satisfaire des besoins additionnels

11 Démarche Open Éducation Aucun document à signer – les conditions générales sont acceptées lors de la première activation de licence en ligne Vendu par lentremise du réseau de distribution / AER (revendeurs agréés Microsoft pour léducation) Pas de Pack média – médias achetés séparément, au besoin Paiement à lavance

12 Accord School 3.5

13 Aperçu de School 3.5 Écoles primaires et secondaires, et leurs administrations locales ou régionales Les clients peuvent choisir une durée de contrat de un ou trois ans (paiement annuel) Prix fixes pour la durée dun contrat de trois ans Licence qui permet dutiliser nimporte quel numéro de version (inférieur ou supérieur) Meilleure option pour les avantages de lAssurance-logiciels pour léducation Vendu par lentremise des Revendeurs agréés Microsoft pour léducation

14 Précisions concernant School 3.5 Programme de licences en fonction du nombre de PC Choix de produits pour les postes de travail ou les serveurs Rabais de 5 % pour la plateforme primaire (Office Entreprise 2007 Windows Vista Entreprise et Core CAL) Programme pour utilisation à domicile – un nouvel avantage de lAssurance-logiciels qui permet au personnel enseignant et administratif dutiliser les produits à des fins personnelles (HUP – Home Use Program) ou pour le travail (WAH – Work At Home) Option Étudiant utilisateur unique Option de rachat révisée et plus souple Les clients reçoivent un Pack média « personnalisé » qui ne comprend que les produits quils ont commandés Chaque client inscrit recevra gratuitement un abonnement à Academic Alliance de MSDN pour les études de niveau secondaire

15 Calcul du nombre de PC admissibles Engagement pour tout létablissement : tous les ordinateurs suivants doivent être inclus : Pentium III et mieux, iMac G3 ou équivalent ou PC supérieurs Le client peut décider dinclure des ordinateurs Macintosh ou Pentium de niveau inférieur et des ordinateurs 486 / 386

16 Quels produits peuvent être choisis? Pour tous les PC déclarés : applications et systèmes (valent un point) incluant Office Entreprise, mise à niveau Windows Vista Entreprise, Core CAL, Project, Visio, CAL et plusieurs autres Serveurs (nombre de points variable), incluant les versions Standard et Entreprise de BizTalk, Exchange, ISA, SharePoint, SQL, Windows Server et plusieurs autres Les produits et leur nombre de points respectif sont disponibles en ligne à ladresse :http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/ Les clients peuvent dorénavant commander des produits après la commande initiale à un prix calculé au prorata (min. six mois) Le nombre dapplications, de systèmes ou de CAL doit correspondre au nombre de PC déclarés initialement

17 Démarche pour lAccord School Comptez le nombre de PC admissibles Comptez le nombre détudiants (si nécessaire) Choisissez des produits de la liste Calculez le total pour létablissement de la façon suivante : 1. Multipliez le nombre de PC admissibles par le nombre de produits Les ensembles pour poste de travail valent trois unités 2. Multipliez le nombre de serveurs par le nombre de points attribué à chaque serveur Faites le total des valeurs obtenues en 1 et 2

18 Commande minimale requise 300 unités Niveau de prix A ou B déterminé en fonction du multiplicateur de SKU Niveau A : Nombre de PC < Niveau B : Nombre PC > Unités = nb PC x nb dapplications / systèmes + nb serveurs commandés x nb points attribués au serveur Exemple 1 : 50 PC X 7 produits = 350 unités = Niveau A Exemple 2 : PC X 3 produits = unités = Niveau B Pour les serveurs, les unités sont calculées en multipliant le nombre de points attribués à un serveur par le nombre de serveurs

19 Option Étudiants PC appartenant aux étudiants ou qui sont la propriété de létablissement, mais qui sont assignés individuellement aux étudiants Minimum de 300 unités, un niveau de prix Licence pour un nombre précis détudiants ou pour lensemble de la population étudiante Létablissement est responsable de la gestion et du contrôle Létablissement na plus besoin dêtre signataire dun Accord School pour bénéficier de lOption Étudiants

20 Options de fin dengagement Renouvellement À la fin de lentente de trois ans : Signer un nouvel engagement À la fin de lentente de 12 mois : Reconduire lentente actuelle dun an pour une année supplémentaire (formulaire de demande de prolongation de lentente) Signer un nouvel engagement (au choix, 12 mois ou 3 ans) Laisser lengagement arriver à échéance, sans renouveler, et Acheter des licences définitives selon lentente de rachat ou dautres programmes de licence en volume (Select Éducation ou Open Éducation) Retirer les logiciels des PC

21 Options de rachat souples Pas dobligation de convertir toutes les licences Windows, Office et Core CAL lors du rachat Le client est toujours responsable de la conformité de lensemble de ses licences Possibilité dacquérir des licences définitives pour les produits désirés, selon le nombre désiré Les prix de rachat sont équivalents à ceux du programme Select Éducation Les clients dont lengagement de trois ans arrive à échéance obtiendront des rabais supplémentaires, en autant quils rachètent les licences de tous les appareils visés par lentente

22 Démarche pour lAccord School Documents essentiels pour le client : Formulaire de lAccord School / Campus (conditions générales) Inscription à lAccord School (compte de PC/serveurs/étudiants, etc) annexée au document de signature Formulaire de commande des médias (si le client désire des médias). Fournis au distributeur par le revendeur agréé Microsoft pour léducation (AER) Le distributeur transmet la demande à Microsoft Licensing, GP Lors que laccord / linscription sont en vigueur, le distributeur commande les produits Confirmation envoyée, par MSLI, au client / distributeur / AER

23 Accord Campus 3.5

24 Aperçu de lAccord Campus 3.5 Établissements denseignement supérieur qui décernent des diplômes Les clients peuvent choisir des ententes dun ou trois ans (paiement annuel) Prix fixes pour la durée dun contrat de trois ans Licence qui permet dutiliser nimporte quel numéro de version (inférieur ou supérieur) Meilleure option pour les avantages de lAssurance-logiciels pour léducation Vendu par lentremise des Revendeurs agréés Microsoft pour léducation

25 Précisions concernant Campus 3.5 Programme de licence en fonction du nombre demployés Choix de produits pour les postes de travail ou les serveurs Rabais de 5 % pour la plateforme primaire (Office Entreprise 2007 Windows Vista Entreprise et Core CAL Programme pour utilisation à domicile – un nouvel avantage de lAssurance-logiciels qui permet au personnel enseignant et administratif dutiliser les produits à des fins personnelles (HUP – Home Use Program) ou pour le travail (WAH – Work At Home) Option Étudiant utilisateur unique Option de rachat revue et plus souple Les clients reçoivent un Pack média « personnalisé » qui ne comprend que les produits quils ont commandés Chaque client inscrit recevra gratuitement un abonnement à Academic Alliance de MSDN (Developer AA ou Designer AA) pour départements STEM (www.msdnaa.net)www.msdnaa.net

26 Quels produits peuvent être choisis? Pour tous les ÉTC déclarés : applications et systèmes (valent un point) incluant Office Entreprise, mise à niveau Windows Vista Entreprise, Core CAL, Project, Visio, CAL et plusieurs autres Serveurs (nombre de points variable), incluant les versions Standard et Entreprise de BizTalk, Exchange, ISA, SharePoint, SQL, Windows Server et plusieurs autres Les produits et leur nombre de points respectif sont disponibles en ligne à ladresse :http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/ Les clients peuvent maintenant commander des produits après la commande initiale à un prix calculé au prorata (min. 6 mois) Le nombre dapplications, de systèmes ou de CAL doit correspondre au nombre dÉTC déclarés initialement

27 Démarche pour lAccord Campus Comptez le nombre dÉTC admissibles Comptez le nombre détudiants (si nécessaire) Choisissez des produits de la liste Pour calculer le nombre total dunités, multipliez le nombre dÉTC par le nombre dapplications et de systèmes ET le nombre de serveurs par le nombre de points attribués à un serveur Enseignants à temps plein Enseignants à temps plein Enseignants à temps partiel 3 Enseignants à temps partiel 3 Personnel admin. à temps plein Personnel admin. à temps plein += Personnel admin. à temps plein 2 Personnel admin. à temps plein 2 Total ÉTC pour le personnel enseignant et admin. Total ÉTC pour le personnel enseignant et admin. ++ Étudiants à temps plein Étudiants à temps plein Étudiants à temps partiel 3 Étudiants à temps partiel 3 Total ÉTC pour les étudiants Total ÉTC pour les étudiants + =

28 Commande minimale requise Minimum = 300 unités Niveau de prix A ou B déterminé en fonction du multiplicateur de SKU Niveau A : ÉTC < 3,000 Niveau B : ÉTC > 3,000 Unités = nb ÉTC x nb dapplications / systèmes + nb serveurs commandés x nb points attribués au serveur Exemple 1 : 100 ÉTC x 3 produits app/sys = 300 unités, Niveau A Exemple 2 : 1,000 ÉTC x 4 produits app/sys = unités, Niveau B Pour les serveurs, les unités sont calculées en multipliant le nombre de points attribués à un serveur par le nombre de serveurs

29 Option Étudiants PC appartenant aux étudiants ou qui sont la propriété de létablissement, mais qui sont assignés individuellement aux étudiants Minimum de 300 unités Licence pour lensemble de population étudiante Létablissement est responsable de la gestion et du contrôle des licences Létablissement na plus besoin dêtre signataire dun accord Campus pour bénéficier de lOption Étudiant

30 Options de fin dengagement Renouvellement À la fin de lentente de trois ans : Signer un nouvel engagement À la fin de lentente de 12 mois : Reconduire lentente actuelle dun an pour une année supplémentaire (formulaire de demande de prolongation de lentente) Signer un nouvel engagement (au choix, 12 mois ou 3 ans) Laisser lengagement arriver à échéance, sans renouveler, et Acheter des licences définitives selon lentente de rachat ou dautres programmes de licence en volume (Select Éducation ou Open Éducation) Retirer les logiciels des PC

31 Options de rachat souples Pas dobligation de convertir toutes les licences Windows, Office et Core CAL en licences définitives lors du rachat Le client est toujours responsable de la conformité de lensemble de ses licences Possibilité dacquérir des licences définitives pour les produits désirés, selon la nombre désiré Les prix de rachat sont équivalent à ceux du programme Select Éducation Les clients dont lengagement de trois ans arrive à échéance obtiendront des rabais supplémentaires, en autant quils rachètent les licences de tous les appareils visés par lentente – Rappel : lentente Campus est basée sur le nombre demployés, le rachat est basé sur le nombre dappareils

32 Démarche pour lAccord Campus Documents essentiels pour le client : Formulaire de lAccord School/ Campus (conditions générales) Inscription à lAccord Campus (compte de PC/serveurs/étudiants, etc.) annexée au document de signature Formulaire de commande des médias (si le client désire des médias). Fournis au distributeur par le revendeur agréé Microsoft pour léducation (AER) Le distributeur transmet la demande à Microsoft Licensing, GP Lorsque laccord / linscription sont en vigueur, le distributeur commande les produits Confirmation envoyée par MSLI au client / distributeur / AER

33 Résumé Select – Licences définitives pour les grands établissements Select Étudiants – Licence définitives pour étudiants, personnel enseignant et administratif Open – Licences définitives pour les petits établissements Produits complets en boîte (PCB) - Licences définitives pour très petites commandes ou pour étudiants Accord School – Contrat annuel pour maisons denseignement au niveau primaire et secondaire (K-12) incluant lOption Étudiants) Accord Campus – Contrat annuel pour les établissements denseignement supérieur (incluant loption pour étudiants)

34 Ressources supplémentaires Définition dadmissibilité à titre dutilisateur du secteur de léducation au Canada Liste de produits et droits dutilisation Guides pour le programme CASA Comment acheter un produit pour le secteur éducation : Avantages de lAssurance-logiciels : MSDN Academic Alliance

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