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2004 Revue de Portefeuille Atelier sur lexécution des projets et programmes du FIDA 2005, Bamako Mars 2005 Revue de Portefeuille 2004: Principales constatations.

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1 2004 Revue de Portefeuille Atelier sur lexécution des projets et programmes du FIDA 2005, Bamako Mars 2005 Revue de Portefeuille 2004: Principales constatations

2 2004 Revue de Portefeuille 2004 Portfolio Review: Main Findings Quest-ce que la revue du portefeuille? État du portefeuille régional Indicateurs et notes de performance Performance de lexécution Principaux problèmes Défis essentiels à relever Objectifs et indicateurs proposés pour améliorer le portefeuille régional Revue du portefeuille 2004: principales constatations

3 2004 Revue de Portefeuille Quest-ce que lexamen du portefeuille régional? *Un instrument danalyse et dévaluation de la structure et de la qualité du portefeuille régional, il sert à: –repérer les problèmes de gestion au niveau du FIDA –apporter les réponses appropriées –alimenter les rapports de lorganisation aux organes directeurs du FIDA –fournir les éléments nécessaires au SAFP –regrouper et analyser les indicateurs du SYGRI *Une opération conduite par le personnel –Au niveau du projet et du pays: revue des données disponibles –Rédaction des Fiches sur létat davancement du projet et des Fiches sur les programmes pays (à partir des rapports de supervision) –Réunions de revue par pays avec tout le personnel du FIDA concerné –Révision et analyse au niveau régional –Rédaction du rapport provisionnel, observations –Finalisation du rapport *Période considérée: 1er juillet 2003 – 30 juin 2004

4 2004 Revue de Portefeuille Caractéristiques du portefeuille régional Portefeuille actuel: 18 pays actifs 55 projets financés par un prêt, 39 en cours, 660 millions de USD Déséquilibre géographique - Afrique de lOuest : 35 projets en cours dans 11 pays - Afrique Centrale : 4 projets en cours dans 3 pays Réactivation du portefeuille de prêts dans 3 pays post- conflit (Congo, RDC et Sierra Leone) Aucun projet dans 6 pays, gel des opérations en Côte dIvoire Dans l'ensemble, la qualité et limpact du portefeuille régional de projets se sont améliorés

5 2004 Revue de Portefeuille Indicateurs et notes de performance Classification des notes de performance 1Objectifs atteints ou surpassés Performance satisfaisante 2Objectifs généralement atteints 3Quelques objectifs atteints signaux dalerte pour faible performance 4Objectifs non atteints Système de Performance: Projet à Risque Les indicateurs influencent la performance des pays et par conséquent les allocations

6 2004 Revue de Portefeuille Performance dans lexécution des projets 20% des projets en vigueur accusent un retard de décaissement de 40% ou plus La performance de la gestion des projets est un problème majeur dans de nombreux pays Performance des institutions coopérantes: - la supervision ne soulève pas de problème pour 35% des projets seulement - des problèmes limités pour 54% des projets - des problèmes importants pour 10% des projets

7 2004 Revue de Portefeuille Performance du portefeuille PAR Classification Nombre de Projets % % Project nétant pas à risque Projets pouvant faire problème 0000 Projet faisant problème Non évalués0025 Total

8 2004 Revue de Portefeuille Domaines peu performants

9 2004 Revue de Portefeuille La performance en matière de gestion des projets reste préoccupante Mesures –Programme régional de renforcement des capacités de gestion –Programme régional de renforcement des capacités de S&E –Dans des cas spécifiques : suivi des recommandations des missions de supervision et revues à mi-parcours –Modification des composantes du projet qui posent problème dune manière appropriée

10 2004 Revue de Portefeuille Défis essentiels à relever Gérer le temps afin dobtenir les résultats prévus dans le cycle du projet (planification/exécution) –Délai moyen de 3 à 4 mois entre lapprobation et la signature du prêt –Délai moyen d'un an entre la signature et le démarrage –Mauvaise performance des décaissements pendant lexécution Gérer la qualité tout au long du cycle sur la base de la répartition des responsabilités entre les partenaires –Gouvernement: Maîtrise et tutelle dexécution –Institution coopérante: supervision de base et appui à l'exécution –FIDA: veiller à la bonne gouvernance dans lutilisation des ressources

11 2004 Revue de Portefeuille Objectifs chiffrés proposés pour améliorer le portefeuille Dici 2006, augmentation dau moins 30% des ressources utilisées chaque année pour le appui à lexécution, sur la base des besoins définis en concertation avec lUCP, le CPM et lIC. Dici 2006, plus aucun projet considéré comme étant "à risque" dans la région. Dici 2007, proportion de notes basses inférieure à 10% pour tous les indicateurs de performance des projets en cours. Dici 2008, 100% des projets, en cours ou nouveaux dotés d'un plan daction visant à améliorer la performance de leur système de S&E.


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