La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME SAUMUR 2008.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME SAUMUR 2008."— Transcription de la présentation:

1 SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME SAUMUR 2008

2

3 Vendredi 8 Août Accueil aux Loges : vélos environ -Passage à Vernoil /Vernantes /Courléon : cyclos environ à Vernoil et Vernantes 6000 cyclos environ à Courléon -Accueil à Vernoil et aux Loges : 500 vététistes environ

4 Les parcours « route » du vendredi 08/08/08 Parcours 1 : 65 km Parcours 1 : 65 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Vernoil-Vernantes-Saint Philbert du Peuple -Longué-Saumur Parcours 2 : 83 km Parcours 2 : 83 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay Les Pinsl- Linières Bouton-Mouliherne -La Lande- Chasles-Saint Philbert du Peuple- Longué-Saumur Parcours 3 : 124 km Parcours 3 : 124 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay-les-Pins- Breil-Noyant- Lasse-Pontigné -Baugé- Le Guédéniau-La lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-Saumur Parcours 4 : 152 km Parcours 4 : 152 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay-les-Pins- Breil-Noyant-Genneteil-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué- Saumur Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay-les-Pins- Breil-Noyant-Genneteil-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué- Saumur Parcours 5 : 192 km Parcours 5 : 192 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay-les-Pins- Breil-Noyant-Genneteil-Bazouges- Durtal-Beauvau-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué- Saumur

5 Forêts et clochers tors entre Baugeois et Longuéen

6 Point daccueil des Loges Partenaires : Partenaires : -Conseil municipal La Breille -Comité du plan deau -Camping -Comité des fêtes -Exposants (Vin, miel, myrtilles, vannerie, huilerie…) - ESVV et associations diverses : bénévoles Publicité gratuite sur le site

7 Point daccueil des Loges Logistique : Logistique : -70 bénévoles minimum -Barnum, tables… -Fléchages -WC fixes et mobiles -Points deau Visites : Visites : -Fabrique de soldats de plomb, de mouches artificielles, myrtilles… Prévoir : Prévoir :-Animations Sur podium : Harmonie de Vernoil, danses de salon,… Au sol : Brass Band, clown, vélos humoristiques… -Boissons (fournies par COSFIC) -Alimentation (organisation club cyclo) : Viennoiseries, café, fruits, laitages, sandwichs, fouées, coq au vin, … Selon cahier des charges, Pas de concurrence possible, mais complémentarité !

8 VTT 2 parcours en 8 :25 km et 50 km 2 parcours en 8 :25 km et 50 km Départ et arrivée à Vernoil Départ et arrivée à Vernoil Passage aux Loges pour RAV de tous les participants Passage aux Loges pour RAV de tous les participants

9 Parcours VTT

10 Accueil à VERNOIL (Salle de sports) Partenaires : Partenaires : - conseil municipal -comité des fêtes -commerçants : bars, huilerie, restauration camping, boulangerie, charcuterie, English traditions, Super U… -population : pour la décoration et les encouragements ! -ESVV et associations locales : bénévoles -école, APE (exposition possible sur le thème du vélo ou de la roue, dessins denfants…) -club des personnes âgées : fleurs en papier, vente de travaux manuels…

11 Accueil à VERNOIL Logistique : Logistique : - 20 à 30 bénévoles -parking, toilettes, points deau, tables, chaises… -fléchage et pancartes publicitaires -abris selon la météo : salle de sports, barnum football -place de la pharmacie sans stationnement -réduction de la vitesse autorisée Animations : Animations : -Sonorisation (salle de sports) -Animation dans le bourg (orgue de Barbarie, accordéon…) -décorations sur le thème du vélo : population, cantonniers… -vente de nourriture et de boissons par les commerçants locaux -restauration au camping…

12 Accueil à COURLEON : ( cyclos environ ! ) A négocier entre les associations locales (comité des fêtes, amicale…) et les commerçants. A négocier entre les associations locales (comité des fêtes, amicale…) et les commerçants. Possible, mais plus difficile car dernière position de ravitaillement !!! Possible, mais plus difficile car dernière position de ravitaillement !!! Accueil à VERNANTES : ( à cyclos )

13 Périgueux 2007 ou ce qui nous attend en 2008…

14 La décoration :

15 La logistique dans les points daccueil

16 Les animations

17 Les animations (suite)

18 Le tourisme

19 Les six commissions du club Commission BUVETTE – RESTAURATION (rechercher partenaires, commandes, gestion/vente, sécurité, hygiène, autre...) Commission ANIMATION – DECORATION (rechercher partenaires pour animations et sono, décoration sites, stands, autre...) Commission FLECHAGE – AFFICHAGE (fléchage et affichage sur site, sécurité site, affichage prix, autre...) Commission LOGISTIQUE (bancs, tables, abris, WC, barrières, poubelles, gestion hygiène, stands de réparation/gonflage, nettoyage vélo, autre... ) Commission VTT (fléchage parcours, point accueil des vététistes, autre...) Commission ADMINISTRATION – COMMUNICATION (courrier, presse, relations extérieures, cahier des charges, vente de tickets, autre...)

20 Les Bénévoles Liste nominative pour assurance Liste nominative pour assurance Partage des bénéfices par association/club selon le nombre Partage des bénéfices par association/club selon le nombre

21 Les sites web Bénévoles Je, soussigné(e)…………………………, né(e) le …………. mengage à être présent(e) et à participer à lorganisation de la semaine fédérale 2008 : sur le site des Loges (Cyclotourisme et VTT) à la salle de sports de Vernoil (départ et retour VTT) INSCRIPTION individuelle club : ……………………………. Je pourrai aider : le mercredi 6 Août (divers préparation) le jeudi 7 Août (installation) le vendredi 8 Août matin Après-midi (rangement) le samedi 9 Août (rangement) autre date ………………………………. Je préférerais moccuper de : Accueil, sécurité Restauration Buvette Logistique (bancs, tables, abris, WC, barrières, poubelles…) Animation Décoration Fléchage, affichage VTT Communication Administration SUGGESTIONS (une idée, une proposition à faire connaître, un souhait.) : écrire au dos de cette feuille Fait à ……………….., le ………………….. Signature, Fiche à retourner aux responsables du club cyclo/VTT/marche de Vernoil Cette fiche (bénévoles) est en ligne sur le site : rubrique SF 2008 Vous trouverez également sur notre site un lien vers le site officiel de : Semaine fédérale internationale de cyclotourisme du 3 au 10 août 2008 à Saumur !... Mon adresse postale Mon téléphone fixe Mon téléphone portable Mon adresse informatique Renseignements: ou Tél Pr : V-Pr : Secr : Tr :

22 En résumé La semaine fédérale est dabord un événement sportif et touristique, mais cest aussi une grosse entreprise financière. (environ ) La semaine fédérale est dabord un événement sportif et touristique, mais cest aussi une grosse entreprise financière. (environ ) Notre idée est que le plus grand nombre puisse en profiter : le COSFIC, le club organisateur de laccueil, mais aussi les associations qui aident, les commerçants et artisans des villages traversés… Notre idée est que le plus grand nombre puisse en profiter : le COSFIC, le club organisateur de laccueil, mais aussi les associations qui aident, les commerçants et artisans des villages traversés…

23 FIN


Télécharger ppt "SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME SAUMUR 2008."

Présentations similaires


Annonces Google