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1 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009. 2 Ordre du jour 1.Préambule : 6 remarques pêle mêle 2.Fête CE du 26 juin : contexte, organisation, coût 3.Aide.

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1 1 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

2 2 Ordre du jour 1.Préambule : 6 remarques pêle mêle 2.Fête CE du 26 juin : contexte, organisation, coût 3.Aide vacances : où en est –on ? Vision Nouveau règlement Centre Aéré 5.Activité billetteries /offre du CE : réforme et instruction 6.« Spectacle et Sortie pour tous » : bilan et programme 2 ième semestre Locations linéaires : bilan 2009 / programme Etat des dépenses Site internet du CE : projet dévolution 10.Questions diverses / Discussions

3 3 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

4 4 Préambule : rappel n° 1 Aucun salarié ne « cotise » au CE … La loi impose à lEmployeur de verser au CE : - un budget de fonctionnement équivalent à 0,2 % de la masse salariale brute de lentreprise - un budget pour les activités sociales et culturelles dont le montant minimum en valeur et en pourcentage se calcule selon des formules compliquées intégrant la masse salariale. Rare sont les taux qui atteigne plus de 1% de la masse salariale brute Au Cetim, application dun accord dentreprise, lemployeur verse au CE : - un budget de fonctionnement équivalent à 0,1 % de la masse salariale brute de lentreprise -un budget pour les activités sociales et culturelles de 1,5% de la masse salariale brute. Au Cetim, masse salariale brute de lordre de 31 M (pour les 3 sites)

5 5 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Préambule : rappel n° 2 - Mission du CE en terme dactivité sociale et culturelle : Proposer des activités : - qui doivent bénéficier à tous les salariés sans discrimination -qui ont pour objet daméliorer les conditions de vie, de travail et demploi (code de travail) Notion de « collectivité » et « datténuation des inégalités »

6 6 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Préambule : rappel n° 3 Le CE dispose dun monopole des gestions des activités sociales (il a pouvoir de création ou de suppression des activités) On a le droit de ne pas être daccord avec les choix faits par le CE On a le droit de faire savoir aux élus, qui ont besoin de REX pour ajuster leur politique sociale On na pas le droit dêtre outrancier et agressif avec les élus…

7 7 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Préambule : Constat n °4 De nombreux changements de règlements ont été décidés et mis en œuvre en 2009 : -La rédaction des nouveaux règlements et formulaires a hélas pris du retard… -Un mécontentement (légitime) des salariés a été perçu -Un GT a été mis en place pour la rédaction et le suivi des règlements -On essaie de saméliorer …

8 8 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Préambule : Constat n °5 La communication du CE est très mauvaise … -Toutes les semaines, des décisions sont prises et argumentées en réunion de fonctionnement, -Très régulièrement, des GT se réunissent et font des choix dans le cadre de lactivité suivie, -Suite à ces réunions, des comptes rendus, des fiches de résolutions devraient être mis en ligne…(mais ils ne sont souvent pas rédigés faute de temps) -Le CE envisage de rédiger chaque semaine une brève de « faits marquants » (application septembre 2009) disponible sur intranet

9 9 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Préambule : Constat n °6 Succès des différents GTs (qui restent ouverts à tous) ! LinéairesAide vacancesSpectacle de Noël Sorties pour tous / Voyage Laurent RegnierHélène Determe Gilles Margottet Margottet GillesCélia ChevalierFan ZhangLaurent Regnier Hedi SfarJean PetitotElonia SeillierJulien Cadith Maryse ProvostHedi SfarNathalie MansuyHenri Pepin Jean PetitotGilles MargottetOdile SudresCélia Chevallier Odile SudresJean Jacques TessierVéronique JumelThierry Lemoine Laurence RibesRemy GrégoireSybille VignonSaunier Martine Florence MarionJoëlle Labas Hedi Sfar Bruno Bruez Hervé Catherine Laurence Ribes Jean Jacques Tessier Laurent Regnier Hélène Determe Philippe Thoquenne Sophie Gonzalez Vanessa Lebreton

10 10 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

11 11 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Contexte Fort succès de la fête des « 40 ans du CE » organisée le 20/06/2008 (plus de 400 participants, CDC respecté, nb témoignages de satisfaction des salariés) Demande forte des salariés pour organiser à nouveau un événement permettant de rassembler tout le monde (en saffranchissant de critères sélectifs et des contraintes familiales) Volonté du CE de maintenir des activités dites « collectives » dans le cadre de ses œuvres sociales et culturelles (qui sont de plus en plus individuelles) Décision des élus dorganiser un déjeuner festif ludique pour fêter larrivée de lété (concept moins ambitieux quen 2008 : pas de cadeaux, pas de jeux gonflables, pas de gros décors…) Allocation dune enveloppe budgétaire de 10 k (soit 3,2 % du budget AOSC) (en comparaison, 1 week end à Londres = 8 k)

12 12 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Contexte Retour sur la lettre / pétition adressée à la Direction (et pas au CE) Sur la forme : Pourquoi ne pas avoir contacté directement le CE ? Sur le fond : Un CE ne peut pas redistribuer de largent en direct sur les salariés, cest interdit par la loi. Conclusion :Bon espoir des élus sur la signature des futures pétitions liées à nos salaires et/ou conditions de travail, et sur la participation aux journées dactions syndicales…

13 13 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 CDC Respect du créneau horaire 12H00 – 14H00 – Nécessité de débadger Organisation de lévènement en partenariat avec Espace Cetim / Avenances / A nous la Lune (devis-commande Espace Cetim) Volonté de mettre à lhonneur « les talents du Cetim » Tous les salariés rattachés au CE Senlis sont invités (y compris les retraités) : potentiel de 450 personnes

14 14 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Où…. Attention : Point de RVD : en base passerelle CE Nécessité dêtre présent à 12H00 précis

15 15 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Où….

16 16 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Les premiers éléments …. Thème / Décor : Far West (location de décors existants) Déjeuner « Barbecue mexicain » Les jeux : surprise ! Animation : Les talents du Cetim (sur estrade, succession de : musiciens, chanteurs, acteurs, danseurs, humoristes …) + 1 animateur professionnel Le quizz : panneaux par pôle des photos des salariés bébés – enfants (qui est qui ?)

17 17 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Les freins En 2008 : location de tables / bancs / barnums / vaisselles … pour un coût total de 5 k En 2009 : budget insuffisant Pas de barnums, utilisation des tables et chaises de la cantine En cas de mauvais temps, impossibilité de louer les grandes salles de lEspace Cetim (déjà occupées) Report de la fête obligatoire

18 18 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Le coût … Avenance (menu) : 9/personne soit 3600 sur la base de 400 personne Espace Cetim (main dœuvre ) : 2020 Espace Cetim (matériel ) : 1000 Installation / Animation A nous la lune : 3500

19 19 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 La participation … 160 salariés ont répondu favorablement à linvitation Outlook 30 salariés ont répondu défavorablement Plus de 200 salariés nont pas répondu (penser à envoyer une réponse au CE quelque soit la nature de celle-ci) 15 retraités participeront. Objectif : 350 participants.

20 20 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

21 21 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Aides vacances : où en est on ? (48% du budget) ont été distribués à 188 salariés. Pour mémo, en 2008, avaient été distribués à 82 salariés.

22 22 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Aides vacances : où en est on ? sur les , distribués sous forme de chèques vacances ANCV Réunion avec commercial ANCV Le mardi 7 juillet de 12h45 à 13H45

23 23 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Aides vacances : la suite ? Le GT a statué sur le règlement à appliquer pour des cas « exceptionnels » Règlement et formulaire disponibles A partir de septembre 2009, le GT va analyser les demandes formulées auprès du CE pour redéfinir les barèmes à appliquer en 2010.

24 24 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

25 25 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Nouveau règlement Centre aéré Ancien règlement (basé sur des plafonds journaliers) trop complexe Nouvelle règle : le CE prend en charge 50% du coût journalier du centre aéré. Chèque CE à lordre de lorganisme sur présentation de justificatifs. Centre aéré Vacances (non traité dans le règlement AV) Colonies = Vacances (financement par le règlement AV)

26 26 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

27 27 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Activité billetterie du CE Commande de Chèques Vacances (en dehors du règlement Aide Vacances) Les salariés nont pas la possibilité de commander eux-mêmes des chèques ANCV qui permettent de profiter de nombreux avantages (offre réservée aux collectivités). Le CE se propose de réaliser des commandes mensuelles sur la base dune inscription préalable (cahier au CE). Lors de la préinscription, le salarié doit faire au CE un chèque dun montant égal à la quantité de chèques commandés + commission ANCV (1% du montant). Le chèque nest pas encaissé à linscription mais lors de la remise des chèques ANCV. Opération transparente pour les finances du CE.

28 28 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Activité billetterie du CE Arrêt des billetteries « Parc dattraction » : - Parc Astérix - Eurodisney - Mer de sable - Parc Saint Paul -Offre CE peu avantageuse (pas de prise en charge financière du CE qui bénéficie juste du tarif collectivité) -Difficulté à écluser les stocks (péremption des billets) -Possibilité pour le salarié de bénéficier de chèques culture de 25 sur présentation des billets au CE

29 29 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Activité billetterie du CE Poursuite des offres suivantes (organismes de vacances): Interhome 5 à 8 % de remise sur le loyer et la gratuité des frais de dossier Réservation au Pierre & Vacances Maéva Remises sur le prix de la location (hébergement seul) à partir d'une semaine de séjour (à partir d'une nuit à Paris) UCPA - 5 % sur les séjours Juniors et adulte Offres promotionnelles pour les Adultes allant jusqu'à - 20% ou - 30 % Vacances pour tousBénéficier de l'adhésion gratuite Villages Club du Soleil Réductions individuelles sur tarifs publics : 5 % sur la saison hiver - 5 % sur la saison été Ou 65 de réduction par dossier de réservation pour tout règlement en chèques vacances (minimum 65 )

30 30 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Activité billetterie du CE Poursuite des offres suivantes (organismes de vacances): VVF Réductions 2009 Des périodes à - 20 % Les 4 semaines de vacances scolaires de février bénéficiez de -15 % Pour les sites hors neige : La Colle s/Loup, Balaruc Les Bains, Anglet, Saint Martin de Ré, Batz sur Mer, Tregastel, Dourdan, Paris La montagne à prix très avantageux Pendant les vacances scolaires d'été Réduction de 15 % Sur les 6 destinations suivantes : Tignes, Val thorens, Belle Plagen, Alpe d'Huez, Val d'Isère, Les Menuires "les Airelles" Maintien des aménagements 2005 … : - 15 % et du … : - 10 % Terres lointaines réductions de 5 % VVF Villages 5 % de réduction du … 10 % sur les autres périodes sur tous les établissements

31 31 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Activité billetterie du CE Poursuite des offres suivantes (réduction magasins):

32 32 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Activité billetterie du CE Enclenchement dune instruction (pilotée par T. Lemoine) pour pouvoir bénéficier doffre collectivité auprès des commerces de la région (par ex : Décathlon) - Résultats en décembre 2009 Poursuite des offres suivantes (billeterie): - Bowling Saint Maximin

33 33 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

34 34 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Bilan Chèques cultures 2000 ( soit 40 % du budget de 5000 ) ont été distribués à 112 ayants droits (dont 40 ouvrants droits). Détail : sous forme de chèques cultures de sous forme de financement de sorties spectacles / sorties CE

35 35 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Bilan Sorties / spectacles premier semestre 2009 Liste des sorties réalisées : - 4 spectacles à la Faïencerie (26 inscrits) - concert Johnny (19 inscrits) - Andy Warhol (36 inscrits) - U2 (47 inscrits) Consommation budget : - spectacles : 3800 pour un budget total de (19 %) - sorties pour tous : pour un budget total de (93%) Transfert de du budget spectacles sur budget sorties pour tous Liste des spectacles réalisés : - Samara (46 inscrits) - Londres juin (50 inscrits) - Meeting aérien (42 inscrits)

36 36 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Programme sorties deuxième semestre 2009 Deuxième week-end à Londres en septembre : demande des salariés, succès du premier voyage, coût du séjour intéressant à instant « t » Modalités Inscriptions : 50 personnes, application dune succession de critères prédéfinis par le GT si plus de 50 personnes inscrites. Communication à venir Thématique sportive : -Char à voiles en septembre -Laser Quest en octobre (sans prise en charge financière du CE qui assure uniquement les aspects logistiques)

37 37 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Programme sorties deuxième semestre 2009 Thématique « familles » : - cirque dhivers en novembre 2009 Thématique « découverte » : -Visite Paris ? -Visite Amiens (hortillonnage) ?

38 38 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Programme spectacles deuxième semestre 2009 Renouvellement abonnement Faïencerie A venir : ???

39 39 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Programme de travail du GT Réflexion / instruction sur un règlement général pour les inscriptions aux sorties / spectacles Délai : décembre 2009 Enquête voyages Délai : septembre Proposition dune liste de destination pré-définie (cadrage budgétaire) Week end Ski en janvier 10 Examen des propositions en cours.

40 40 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

41 41 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Bilan linéaires 2009 PORT GUILLAUME (Calvados) Maison 3 pièces / 6 personnes Loué par le CE de nov à nov (52 semaines) Prix payé pour le CE : (soit 378 /semaine) Prix de vente au salarié : 254/semaine complète, 144 /lundi au vendredi, 72 /week- end, 36 /journée Remplissage : 14 semaines complète, 21 week end, 10 formules adaptées Coût pour le CE : LES COCHES (Savoie) Appartement 3 pièces / 6 personnes Loué par le CE de fin déc à mi avril 2009 (17 semaines) Prix payé par le CE : (soit entre 360 et 1100 /semaine) Prix de vente au salarié : entre 250 et 800 /semaine Remplissage : 13 semaines + 3 semaines revendues au prestataire Coût pour le CE : 3100

42 42 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Bilan linéaires 2009 ISOLA 2000 (Alpes-Maritimes) Appartement 2 pièces / 5 personnes Loué par le CE de fin déc à mi mars 2009 (14 semaines) Coût pour le CE : (soit entre 330 et 1000 /semaine) Prix de vente au salarié : entre 230 et 730 /semaine Remplissage : 4 semaines + 1 semaine revendue au prestataire Coût pour le CE : 5500 Total coût location linéaire pour le CE en 2009 : 21600

43 43 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Stratégie Linéaires 2010 Le GT a décidé : l De continuer la location à DIVES SUR MER (Port Guillaume) l De prendre une location hivers à AVORIAZ (résidence MAEVA ou PIERRE et VACANCES) l De prendre en location un cottage (en week-end) à CENTER PARCS (en Normandie) l Le lancement des inscriptions se fera à partir du mois de septembre.

44 44 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

45 45 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Dépenses 2009 En banque au 18 juin 2009 : 133 k ( + 5 k de billetterie) Total dotations reçues : 142 k soit 43% de la prévision (5 mois de dotation Cetim + 1 trimestre dotations COREM et CERTEC) Réalisation au 31 mai 2009 : 148 k (conforme au budget)

46 46 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009

47 47 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009 Evolutions site internet du CE Besoin dun site dynamique pour gérer les inscriptions, réaliser des enquêtes, faire des simulations Difficulté à maintenir le site à jour Besoin dune News Letter Consultation de prestataires en cours

48 48 Assemblée générale du CE – 18 juin 2009


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