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Cette fenêtre centralise toutes les données relatives à un patient L'une des spécificités les plus originales de LOGOS_w est de permettre de configurer.

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1 Cette fenêtre centralise toutes les données relatives à un patient L'une des spécificités les plus originales de LOGOS_w est de permettre de configurer la fiche patient en fonction de lactivité de chaque utilisateur La fiche patient

2 Les interfaces personnalisées La fiche patient

3 Le choix du type d'interface s'effectue à partir de Outils - Profils utilisateurs L'interface orientation soins et prothèse L'interface orientation chirurgie L'interface orientation ODF

4

5 Orientation soins et prothèse

6 Orientation chirurgie

7 Orientation ODF

8 Dans la fiche patient s'afficheront les données qui sont les plus indispensables, en fonction de son type d'exercice De plus, l'accès à certaines fonctions sera accéléré ou facilité La fiche patient

9 Le fonctionnement général des fenêtres reste le même quel que soit l'interface choisie et certaines fonctions sont communes La fiche patient

10 Lors de l'appel du dossier Plusieurs sortes d'événements peuvent se produire La fiche patient

11 1. L'affichage d'une alarme pré-programmée Attachée au dossier (Gestionnaire dévénements) Le texte de ce post-it est modifiable par le gestionnaire dévénements

12 Quand un rappel programmé existe, affichage dun petit icône dans la fiche du patient

13 2. L'affichage d'une petite fenêtre d'alerte Lorsque le patient présente dans ses antécédents une pathologie pouvant poser un problème d'anesthésie locale ou autre

14 Voir fichier Outils - Pharmacovigilance

15 Voir fichier Outils – Gestionnaire dévènements

16 Lorsque le patient présente une pathologie pouvant poser un problème d'anesthésie locale

17 LOGOS_w recherche dans la fiche patient dans les antécédents Des mots évoquant un risque de problèmes avec l'adrénaline Ou des mots ayant une "consonance" d'anesthésique local (terminaison aine, caïne,...) Ou les termes "anesthésie" "anesthésiques", "locale", "locaux" …

18 Si la recherche est positive, affichage dune fenêtre d'alerte appropriée lors de l'ouverture du dossier du patient, pour signaler un éventuel problème avec les anesthésies locales

19 Ensuite, pour chaque pathologie notée dans cette fiche, le programme va rechercher, si elle existe, cette pathologie dans le fichier de pharmacovigilance et comme précédemment, il essaie de voir si un problème peut se poser avec les anesthésiques ou l'adrénaline, au quel cas il affiche également une fenêtre d'alerte

20 LOGOS_w distingue deux niveaux d'alerte : Un premier niveau vous signale un risque potentiel mineur, en particulier avec l'adrénaline (cf. pharmacovigilance et antécédents) Un second niveau d'alerte pourra vous indiquer que le patient présente dans ses antécédents une pathologie pouvant poser un problème majeur d'anesthésie locale (cf. antécédents)

21 Les fonctions de pharmacovigilance de LOGOS_w ne sauraient en aucun cas se substituer à votre propre vigilance ni à vos connaissances et ne pourraient vous dégager d'aucune de vos obligations en la matière Cependant

22 Si une base de données médicamenteuses est présente et à jour Des alertes apparaîtront en fonction des antécédents, des prescriptions chroniques et des allergies du patient

23 3. Laffichage dun commentaire Placé dans la fiche détat civil (cf. fiche détat civil) 1 2 À louverture du dossier

24 Si, dans la fiche d'état civil, une photo d'identité a été associée au dossier 4. Laffichage de la photo du patient

25 La photo s'affichera dans une fenêtre pop-up, seule Si dans le "profil utilisateur", dans la section "photos", "Afficher la photo d'identité à l'ouverture du dossier" est coché

26 La photo s'affichera dans une palette d'images, associée aux autres images du patient, si dans le "profil utilisateur", dans la section "photos", "Utiliser le palette d'images" est coché

27 Accès à la fiche du patient La fenêtre présente plusieurs zones constantes

28 La barre de titre de la fenêtre affiche l'état civil du patient, le numéro de son dossier, son âge et le solde entre le montant des actes effectués et les sommes réglées en euros et en francs (selon choix défini) Orientation soins et prothèse Orientation chirurgie Orientation ODF

29 L'affichage de l'âge et du solde sont optionnels (voir configuration du poste de travail) La fiche patient

30 Dans sa partie droite : quatre boutons De gauche à droite Patient précédent Patient suivant Les flèches patient suivant et précédant intéressent les patients actifs seulement (pas les archivés ou les décédés)

31 Sur ces deux boutons Un clic gauche Flèche vers la gauche : pour passer au dossier précédent (par ordre alphabétique) Flèche vers la droite : pour passer au dossier suivant (par ordre alphabétique) Le clic gauche liste les patients de votre base par ordre alphabétique

32 Sur ces deux boutons Un clic droit Flèche vers la gauche : pour passer au dossier précédent (dans lagenda) Flèche vers la droite : pour passer au dossier suivant (dans lagenda) Le clic droit liste les patients selon leur rendez-vous sur votre agenda Ce clic droit ne fonctionne que pour les RDV du jour

33 Pour la liste les patients selon les rendez-vous du jour de votre agenda Dans le cas dun nouveau patient sans dossier dans votre base, il apparaîtra un message

34 Icône réduire : pour réduire la fiche patient à lécran Icône croix pour fermer la fiche patient à lécran

35 La fiche patient est entièrement pilotée à partir des icônes situés à la partie supérieure de la fenêtre Permettent daccéder aux fonctions de gestion des dossiers patients

36 Orientation soins et prothèse Orientation chirurgie Orientation ODF Dans la partie moyenne de la fenêtre

37 Si cela a été renseigné dans la fiche détat civil Des données supplémentaires

38 Le nom du correspondant En survol une bulle daide précise éventuellement lensemble des noms des destinataires des courriers adressés pour le patient Un clic droit sur cette zone permet de changer de correspondant

39 L'organisme complémentaire du patient avec la date de validité de la complémentaire Un clic droit sur cette zone permet de changer de complémentaire

40 Si on a utilisé lagenda LOGOS_w La date du prochain rendez-vous du patient

41 Permet dafficher la liste des rendez- vous du patient De définir une liste de RDV à prendre Un clic droit dans cette zone

42 Un double clic sur lun des RDV de cette liste donne accès à la modification-suppression du RDV Onglet Rendez-vous Un clic droit dans cette zone

43 Quand un plan de traitement a été établi, avec les différentes séances à prévoir On peut déterminer les RDV à prendre Onglet Rendez-vous à prendre Un clic droit dans cette zone

44 Lorsque des RDV à prendre ont été définis Dans la fiche du patient, la date du prochain RDV saffiche en rouge

45 Dans le grand agenda, lors de lajout dun RDV On sélectionne le patient aux RDV à prendre

46 À droite du nom du patient, un icône représenté par une feuille blanche Un clic sur cet icône, permet de retrouver la liste des RDV prévus et de les donner (comme pour les devis)

47 Orientation soins et prothèse Orientation chirurgie Orientation ODF Dans la partie inférieure de la fenêtre (partie supérieure en orientation ODF)

48 Un champ comportant trois onglets permet de saisir et d'afficher alternativement Les ANTÉCÉDENTS médicaux du patient Les PRESCRIPTIONS CHRONIQUES qu'il peut être amené à prendre de façon chronique (par exemple les médicaments que prend toute l'année un hypertendu) Et les ALLERGIES dont il peut être victime

49 En activant l'onglet Antécédents, trois icônes situés à la partie gauche du champ donnent accès De haut en bas Ajout d'un nouvel antécédent sous forme libre Insertion d'un nouvel antécédent sous forme libre Suppression d'un antécédent

50 Si utilisation dune base de données médicamenteuses, un quatrième icône permet l'ajout d'un nouvel antécédent au format du Vidal CD-Rom, du Vidal Expert, du Vidal Dentaire ou de la Banque Claude Bernard

51 Fonction disponible que si une version valide est installée Dans la fenêtre de recherche, en tapant, dans le champ "recherche", les premières lettres du terme recherché puis clic sur l'icône OK situé en bout de champ Dans la table "Termes trouvés" s'affichent tous les termes présents dans la base de données médicamenteuses

52 Sil sagit du Vidal CD-Rom, du Vidal Expert ou du Vidal Dentaire, afin d'affiner la recherche, en cliquant sur une ligne de cette table, la table "Termes apparentés" affichera, s'il en existe, les termes qui s'y rapportent, en sondant la structure des données du Vidal, selon une profondeur qu'il est possible de modifier à l'aide de la réglette située sous la table Lorsque le terme qui convient est trouvé, double clic dessus

53 Chaque antécédent saisi dans la fiche patient est précédé d'un icône Sil a été choisi en texte libre, il s'agira d'une petite bombe Sil a été choisi à laide du Vidal, il sagira d'un livre rouge Sil a été choisi à laide de la Banque Claude Bernard, il sagira d'un livre bleu Si la base de données médicamenteuses qui a servi à créer lantécédent nest plus active, le livre apparaîtra en gris

54 Les pathologies notées dans la fiche patient seront prises en compte Lors de la rédaction dune ordonnance

55 ATTENTION Lors de la rédaction des ordonnances, la détection de contre-indications ne pourra être effectuée que pour les antécédents saisis à l'aide dune base de données médicamenteuses, et seulement s'il en existe une version active sur l'ordinateur

56 De même Les pathologies notées dans la fiche patient seront prises en compte lors de louverture du dossier

57 En activant l'onglet Prescriptions chroniques, trois icônes situés à la partie gauche du champ donnent accès De haut en bas : Ajout d'un nouveau médicament sous forme libre Insertion dun nouveau médicament sous forme libre Suppression d'un médicament

58 Si utilisation dune base de données médicamenteuses, un quatrième icône permet lajout d'un nouveau médicament au format du Vidal CD-Rom, du Vidal Expert, du Vidal Dentaire ou de la Banque Claude Bernard

59 Fonction disponible que si une version valide est installée Dans ce cas, dans la fenêtre de recherche, en tapant dans le champ situé en haut, les premières lettres du médicament recherché puis clic sur l'icône OK situé en bout de champ Dans la table Médicaments trouvés s'affichent tous les médicaments présents dans la base de données médicamenteuses qui correspondent à la saisie Lorsque celui qui convient est trouvé, double clic dessus

60 Lorsque celui qui convient est trouvé, double clic dessus ou clic sur le bouton Ajouter Possibilité ensuite de rechercher un autre médicament sans sortir de la fenêtre Quand tous les médicaments pris sont affichés dans la partie basse Clic sur OK Retour dans la fiche patient où tous les médicaments pris sont ajoutés dun bloc

61 Si dans la liste des médicaments sélectionnés on veut en retirer un Sélection et clic sur licône feu

62 Chaque médicament saisi dans la fiche patient est précédé d'un icône Sil a été choisi en texte libre, il s'agira du panneau Hôpital Sil a été choisi à laide du Vidal, il sagira d'un livre rouge Sil a été choisi à laide de la Banque Claude Bernard, il sagira d'un livre bleu Si la base de données médicamenteuses qui a servi à créer le médicament nest plus active, le livre apparaîtra en gris

63 ATTENTION Lors de la rédaction des ordonnances, la détection d'interactions médicamenteuses ne pourra être effectuée que pour les médicaments saisis à l'aide dune base de données médicamenteuses et seulement s'il en existe une version active sur l'ordinateur

64 En activant l'onglet Allergies, trois icônes situés à la partie gauche du champ donnent accès De haut en bas Ajout dune nouvelle allergie sous forme libre Insertion dune nouvelle allergie sous forme libre Suppression dune allergie

65 Si utilisation dune base de données médicamenteuses, un quatrième icône permet lajout d'une nouvelle allergie au format du Vidal CD-Rom, du Vidal Expert, du Vidal Dentaire ou de la Banque Claude Bernard

66 Fonction disponible que si une version valide est installée Dans ce cas, dans la fenêtre de recherche, en tapant dans le champ situé en haut, les premières lettres de lallergie recherchée (produit ou substance) puis clic sur l'icône OK situé en bout de champ Dans la table Saisie des allergies médicamenteuses s'affichent tous les produits ou substances présents dans la base de données médicamenteuses qui correspondent à la saisie

67 S il sagit dun produit lensemble des substances entrant dans la composition du produit saffichent en dessous

68 Lorsque vous avez trouvé celui ou ceux qui conviennent, double cliquez sur la ou les lignes correspondantes Validez enfin la liste des allergies sélectionnées en cliquant sur le bouton ok Pour en supprimant une, sélection et clic sur licône feu

69 Chaque allergie saisie dans la fiche patient est précédé d'un icône Si elle a été choisie en texte libre, il s'agira dune petite bombe Si elle a été choisie à laide du Vidal, il sagira d'un livre rouge Si elle été choisie à laide de la Banque Claude Bernard, il sagira d'un livre bleu Si la base de données médicamenteuses qui a servi à créer lallergie nest plus active, le livre apparaîtra en gris

70 ATTENTION La liste des allergies ne prend tout son sens que lorsque les allergies sont saisies à l'aide d'une base de données médicamenteuses De plus, les codes des allergies mémorisés sont spécifiques à une base de données (BCB ou Vidal) Il deviennent donc inutilisables en cas de changement de base de données médicamenteuses Dans ce cas les allergies devront être à nouveau saisies avec la nouvelle base de données

71 Lors de la rédaction des ordonnances, la détection dallergies ne pourra être effectuée que pour les médicaments saisis à l'aide dune base de données médicamenteuses et seulement s'il en existe une version active sur l'ordinateur

72 Un icône recherche dincompatibilités représenté par un sens interdit, permet de rechercher si les données saisies pour le patient dans ces trois onglets ainsi que les données saisies dans la fenêtre de pharmacovigilance, provoqueront, lors de louverture du dossier du patient, laffichage dune ou plusieurs fenêtres davertissement

73 Cet icône recherche dincompatibilités permet de réaliser immédiatement une recherche après modification sans avoir à refermer puis ré-ouvrir la fiche du patient

74 Ajout dun bisphosphonate Clic sur cet icône Message dalerte

75 A la partie inférieure droite, un champ avec deux onglets OBSERVATIONS – NOTES affiche en rouge les observations relatives au patient. Possibilité de saisir directement des observations ou des notes non visibles directement à l'ouverture de la fiche (La saisie dans chacun de ces onglets est limitée à 700 caractères) Cela permet de prendre et de retrouver quelques notes sur le patient Lorsqu'il existe des observations ou des notes, le libellé de l'onglet correspondant s'affiche en rouge

76 Orientation soins et prothèse Orientation chirurgie Orientation ODF (onglet suivi) Une table vous permet de consulter l'ensemble des soins du patient À louverture la table affiche les lignes des derniers actes enregistrés, s'ils existent Pour un patient, seront affichés tous les soins effectués par tous les praticiens

77 Cette table comporte les colonnes suivantes Date Code ou libellé de l'acte selon le paramétrage du profil utilisateur Dt : numéro de la dent Rx : nombre de clichés rétro-alvéolaires associés à l'acte Cotation Honoraires correspondants O : ordonnance R : cette colonne est remplie si l'acte est réglé F : cette colonne est remplie si la feuille de soins, électronique ou non, a été éditée Rm : références médicales opposables Commentaires

78 Ou autre présentation (voir profils utilisateurs) Affichage personnalisé des actes Table des actes multiligne

79 Un double clic sur un acte, bascule l'affichage vers la modification de cet acte

80 Seuls sont accessibles en modification ou en destruction, les soins dont le règlement n'a pas été effectué Un praticien ne peut accéder en modification ou en destruction, qu'aux soins dont il est l'auteur

81 Lorsque les actes sont réglés, ils sont verrouillés et il nest en théorie plus possible dy accéder pour les modifier ou les supprimer Toutefois, cela peut être rendu nécessaire, par exemple suite à une erreur de saisie

82 Un clic sur le petit cadenas en haut à droite de la table lensemble des lignes saffiche alors en caractères rouges Elles peuvent alors être supprimées ou modifiées

83 Cependant, il vous incombe, lors de ce type de modification, de vérifier la cohérence de la saisie, en particulier avec les règlements effectués Un nouveau clic sur licône cadenas permet de revenir au mode de saisie normale À éviter sur des lignes de FSE envoyées

84 Sur une ligne correspondant à la rédaction dun document (ordonnance, courrier, devis …), à lassociation dun document, à un scan de document … un icône en début de ligne rappelle de quel type de document il sagit Un double clic sur la ligne permet douvrir directement ce document

85 Les lignes bureautiques En cas de suppression dun devis, dun courrier, dun document, dun compte rendu, dune ordonnance, dune DEP, dune fiche de laboratoire, dune facture, dun questionnaire médical, dun échéancier de règlement… La ligne bureautique correspondante est détruite

86 Si un scanner est branché Lorsquune fiche patient est ouverte Possibilité à partir de licône scanner de la fenêtre principale de réaliser des documents scannés associés directement à la fiche du patient avec ligne bureautique et commentaire

87 Un double clic sur la ligne bureautique donne un accès direct au document ou à limage Limage se retrouve dans la palette dimages et limagerie lorsquelles sont utilisées

88 L' icône (paire de jumelles) situé à la partie supérieure droite de la table des actes permet De choisir d'afficher ou non certaines lignes bureautiques De définir la couleur de fond des divers types de lignes de la table des actes La couleur de fond des actes réglés La couleur de fond des actes gratuits La couleur de fond de la colonne lorsque la feuille de sécurité sociale est réalisée La couleur de fond de la colonne lorsque la feuille de sécurité sociale est à faire…

89 Paramétrage daffichage des lignes de la table des actes

90 "Paramètres d'affichage des actes" Possibilité de modifier les couleurs des lignes de la table des actes dans la fiche patient Un double clic sur une couleur ouvre la fenêtre de choix des couleurs

91 En cliquant sur les icônes situés dans langle supérieur droit de la table des actes, il est possible dagrandir en hauteur la table qui vient alors recouvrir le schéma dentaire, ou de revenir à ses dimensions initiales

92 Dans la partie moyenne, dans la partie des actes du patient Un clic droit dans la partie centrale conduit à une fenêtre dexportation

93 Lecteur carte vitale non branché Lecteur carte vitale branché

94 Lorsqu'une fiche patient est ouverte, deux icônes apparaissent dans la barre d'icônes de la fenêtre principale, à droite de l'icône SESAM Vitale L'icône "Loupe" donne accès à une petite fenêtre où les divers éléments du dossier en cours sont répertoriés. (Courriers, ordonnances, devis, photos, etc...)

95 L'icône +/- sil a été activé dans Profils utilisateurs permet de basculer dun mode réel à un mode arrondi pour les soldes débiteurs des patients En mode réel les signes +/- sont verts En mode arrondi les signes +/- sont rouges

96 La fiche patient est entièrement pilotée à partir des icônes situés à la partie supérieure de la fenêtre Permettent d'accéder aux fonctions de gestion des dossiers patients

97 De gauche à droite Icône pour sortir de la fiche Icône Jumelles / Main écrivant" : pour basculer de la visualisation à la saisie des soins Icône "Maison" : état civil Icône "Assurance maladie" : éditions sécurité sociale (feuilles papier et feuilles de soins électroniques) Icône "Carte bancaire" : règlements - fiche de règlement Icône "Gélule" : ordonnances Icône "Enveloppe" : courriers, comptes rendus, documents Icône "Travaux" : devis, échéanciers, factures Icône "Perceuse" : services patient Icône "Personnages" : famille - liens familiaux Icône "Gomme" : modification du solde patient (exemple : remise à zéro des soldes) Icône "CDRom" : archivage/désarchivage du dossier Icône 3 personnages : pour noter si le patient est à contacter ultérieurement ou à mettre en liste dattente pour un RDV

98 Clic droit sur licône devis donne un accès immédiat aux devis sans passer par le menu de sélection

99 Clic droit sur licône assurance maladie donne un accès immédiat à la fenêtre de réalisation des FSE

100 De gauche à droite Icône "CDRom" : archivage/désarchivage du dossier Cet icône change de couleur selon létat darchivage du dossier Jaune : normal – dossier actif Bleu : dossier archivé Gris : patient décédé

101 De gauche à droite Icône Baguette : appel du glossaire Icône Bulle : accès à des fiches conseils Icône "Rayons X" : radio numérisée (si connectée) Icône "Caméra" : imagerie numérisée (si connectée) Icône "Coeur" : bilan de santé (si connecté) Icône "Ardoise" : formulaire personnalisé (si connecté) Icône "Pinceau" : fiche de teinte (si connecté) Icône "Couronne" : fiche de laboratoire (si connecté) Icône "Dents baguées" : fiche ODF (si connecté) Icône "Dents et gencives" : fiche de parodontologie (si connecté) Icône "ATM" : fiche ATM (si connecté) Icône "Lèvres" : fiche de dermatologie (si connecté) Icône "Insecte" : fiche de cancérologie (si connecté) Icône "Crâne" : schémas anatomiques (si connecté) Icône "Appareil photo" : photos (si connecté)

102 Format d'icône ne permettant pas d'y mettre un libellé un système de bulle d'aide pour se souvenir du rôle de chacun Curseur de la souris laissé pendant deux secondes sur un icône apparition dune petite bulle indiquant son rôle

103 Dans sa partie droite : quatre boutons De gauche à droite Patient précédent Patient suivant Les flèches patient suivant et précédant intéressent les patients actifs seulement (pas les archivés ou les décédés) La fiche patient

104 Sur ces deux boutons Un clic gauche Flèche vers la gauche : pour passer au dossier précédent (par ordre alphabétique) Flèche vers la droite : pour passer au dossier suivant (par ordre alphabétique) Le clic gauche liste les patients de votre base par ordre alphabétique La fiche patient

105 Sur ces deux boutons Un clic droit Flèche vers la gauche : pour passer au dossier précédent (dans lagenda) Flèche vers la droite : pour passer au dossier suivant (dans lagenda) Le clic droit liste les patients selon leur rendez-vous sur votre agenda Ce clic droit ne fonctionne que pour les RDV du jour La fiche patient

106 Pour la liste les patients selon les rendez-vous du jour de votre agenda Dans le cas dun nouveau patient sans dossier dans votre base, il apparaîtra un message La fiche patient

107 Icône réduire : pour réduire la fiche patient à lécran Icône croix pour fermer la fiche patient à lécran

108 Laspect de certains icônes change, permettant de savoir au premier coup d'œil si des documents correspondants sont attachés au dossier Dans ce cas, licône présente dans son angle inférieur gauche, une petite étoile jaune Il s'agit des icônes "Ordonnance", "Courrier", "Devis" et tous les icônes situés à la partie droite de la fenêtre

109 De la même manière, l'icône "Famille" apparaît avec une petite étoile jaune si le patient n'est pas le seul représentant de sa famille

110 Une zone de cliquage intéresse seulement les stomatologistes L'angle supérieur gauche de la table d'actes présente un chiffre de 0 à 5, affiché en rouge Ce chiffre indique, si vous êtes en secteur 2, le numéro du jeu de lettres clés utilisé

111 En cliquant sur cette zone, vous avez accès à une petite fenêtre vous permettant de sélectionner un autre jeu de lettres clés En mode normal (pas de dépassement systématique - secteur 1), conservez le numéro 0


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