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ASSEMBLEE GENERALE ASLRCE 30 mars 2013. ORDRE DU JOUR Rapport Moral, Rapport Financier, Rapport des contrôleurs des comptes Examen du Budget 2013 et appel.

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1 ASSEMBLEE GENERALE ASLRCE 30 mars 2013

2 ORDRE DU JOUR Rapport Moral, Rapport Financier, Rapport des contrôleurs des comptes Examen du Budget 2013 et appel des cotisations correspondantes Rapport sur les espaces verts Election de 2 contrôleurs des comptes Election du comité syndical (2 postes à pourvoir) Votes des résolutions Questions diverses

3 RAPPORT MORAL

4 Présentation du comité Trésorier Secrétaire Déléguée aux Espaces Verts & Travaux Sophie CHAUVEAU Mandat expirant à lAG de 2014 Délégué aux Espaces Verts & Travaux Jean VINCENT Mandat expirant à lAG de 2014 Président Régis BODIGUEL Mandat expirant à lAG de 2014

5 Survol de la résidence

6 Le site web ASLRCE

7 Le rôle du comité syndical Statuts Squelette de lASL 5 membres élus rôle du président, du trésorier, du secrétaire,… 1 AG obligatoire par an Cahier des charges Détail des règles de vie qui régissent les co-lotis (droits, devoirs) Role du bureau: Répartition des dépenses / recouvrement des cotisations (Statuts) La gestion et lentretien des espaces verts, lamélioration et la création de nouveaux aménagements Suivi du respect des règles définies dans le cahier des charges des Charges

8 Le bureau intervient Dépots objets encombrants dans les jardins Haies non entretenues en bordure de terrain (rue/zone ASL) Pour valider les projets de modifications de laspect extérieur des maisons Le bureau nintervient pas Litiges privés entre résidents (haies mitoyennes, …) Aménagement intérieur des maisons Intervention type

9 1 fait PLU LASLRCE a été consultée dans la phase détat des lieux Fête des voisins : vendredi 31 mai 2013 Respect du cahier des charges

10 Ventes – Accueil nouveaux arrivants

11 RAPPORT FINANCIER

12 Rapport des contrôleurs des comptes Nous soussignés, Daniel DOMMART et Hubert PACE, avons vérifié les comptes de lexercice clos le 31 décembre 2012, suivant le mandat qui nous a été confié par lassemblée générale du 31 mars Nous avons procédé à leur vérification en effectuant les diligences que nous avons estimées nécessaires. Sur la base des contrôles effectués, et compte tenu des commentaires fournis dans le rapport moral et le rapport financier, nous navons pas dobservations à formuler sur la régularité et la sincérité des comptes de lexercice 2012 qui vous sont présentés. Nous vous invitons à les approuver. Page 4/14

13 BILAN AU 31/12/ Total des produits d'exploitation Charges d'exploitation charges et achats Impôts Autres charges 54 Total des charges d'exploitation Résultat d'exploitation Page 6/14

14 COMPTE DE RESULTAT BrutNetBrutNet Actif 206 Associés débiteurs 383 Disponibilités : BNP compte courant BNP compte épargne 30 BNP livret A Total Actif Passif Associés créditeurs 354 Fonds propres (au 31 décembre): Fond de réserve (au 1er janvier) Résultat de l'année (au 31 décembre) Total Passif Page 6/14

15 Page 7/14 BUDGETS 2012 / 2013

16 Historique des cotisations Barbizon Beaulieu Arcy Chevreus e Dampi erre Evry Shopi Bel AirCommerce ,65 176,90 145,00 143,55 29, ,65 176,90 145,00 143,55 29, ,65 176,90 145,00 143,55 29, ,65 176,90 145,00 143,55 29, ,65 176,90 145,00 143,55 29, ,60 183,98 150,80 149,29 30,16 Page 8/14

17 VoixLotsMontantTotal Barbizon Beaulieu , ,62 Arcy , ,02 Chevreuse Dampierre Evry , ,80 Bel Air , ,21 Commerce20830,16241,28 Superette ,80 BNP40160,32 Total :75 786,05 APPEL DE FOND 2013 Page 8/14

18 ESPACES VERTS

19 Réaménagement de la partie K: -Abattage de 5 sapins --création de 3 massifs décoratifs Partie K

20 Abattage dun sapin Création dun massif décoratif Avant Après Place Grand Arnaud

21 Deuxième tranche élagage 2013

22 Remise en état de la zone du transformateur AVANT APRES Transformateur EDF av Habert de Montmort

23 O Pose de panneaux et de barrières aux accès les plus fréquentés des parties communes Panneaux et barrières

24 Projet 2013: Rabattage de la haie limitrophe aux ateliers municipaux Zone O

25 Projet 2013: Plantation de 2 saules pleureur en remplacement dun sapin abattu en 2012 Rabattage de la haie limitrophe aux ateliers municipaux Zone P

26 Projet 2013: Ré engazonnement de laccès W, de larrière des rondins en S et dune zone de dessouchage en M « Gd Arnaud » Zones M, S et W

27 Poubelles mises en place par la mairie à la demande de lASLRCE Zone M et Z

28 Qualité du sol : Nature argileuse Infiltration lente des eaux de surface Accepter la présence de zones humides Création de jardins semi-acquatiques Plantations d'arbres – Parterres fleuris Essences locales (mais fort développement) Arbres fruitiers Limiter les parterres fleuris Conclusion ASL Peu compatible avec notre cahier des charges et l'esprit de la résidence Conseils PNR

29 Les sols superficiels sont proches de la saturation sur l'ensemble du pays au 01/03/13 Certaines parties communes sont très inondées Coût élevé du drainage Zones humides

30 RESOLUTIONSRESOLUTIONS

31 4 ème Résolution LAssemblée Générale désigne deux Contrôleurs des comptes pour lexercice 2013: LAssemblée Générale désigne deux Contrôleurs des comptes pour lexercice 2013 : M. ou Mme XXXXXX

32 5 ème Résolution LAssemblée Générale élit les membres suivants au comité syndical : M. ou Mme XXXXXX

33 6 ème Résolution vote à la majorité des 75% Lassemblée générale décide de modifier larticle 11.8 du cahier des charges du 25 novembre 2006 en remplaçant : « Lajout de velux sur le toit de la façade arrière sera également permis » « Lajout de velux sur le toit de la façade arrière sera également permis »Par « Lajout de fenêtre de toit de type vélux sur les façades avant et arrière sera également permis. Sur le devant des maisons, les fenêtres de toit sont limitées au nombre de deux maximum dont la surface totale ne devra pas excéder 2 m². Elles sont de couleur bois ou noires, extra plates et ne doivent pas dépasser du toit de plus de 10 cm.

34 7 ème Résolution vote à la majorité des 75% Lassemblée générale décide de modifier larticle 11.8 du cahier des charges du 25 novembre 2006 en ajoutant le paragraphe suivant : L'ajout de deux chiens assis sur le toit arrière des pavillons individuels, identiques, symétriques par rapport à l'axe médian du toit, avec 2 fenêtres à 2 vantaux chacune (la largeur au tableau de chaque fenêtre étant de 140 cm environ) ou à 3 vantaux chacune (la largeur au tableau de chaque fenêtre étant de 180 cm environ) et d'aspects similaires à ceux existant dans la Résidence, est autorisé. Les plans des maisons sont disponibles auprès du comité. Les pavillons concernés sont uniquement les ARCY, ARCY S, BEL AIR S, BEAULIEU, BEAULIEU S et BARBIZON.

35 Actuellement : Des pavillons individuels situés dans notre Résidence comportent deux chiens assis identiques sur le toit. Proposition : Ajouter la même possibilité sur tous les pavillons individuels en la limitant aux façades arrière des maisons. Il sagit dune solution esthétique, homogène par rapport à lexistant et correspondant bien au caractère résidentiel qui doit être conservé. Afin de respecter laspect extérieur des maisons de la Résidence : Les nouveaux chiens assis devraient être daspects similaires aux chiens assis existants : même emplacement (symétrie par rapport au milieu du toit), même forme, mêmes matériaux, même couleur, même pente de toit, etc... Il serait seulement admis que les nouveaux chiens assis puissent être plus petits que ceux existant, chacun deux pouvant comporter deux vantaux au lieu de trois. 7ème Résolution (2/2)

36 Sondage sur les entreprises qui travaillent chez vous

37 QUESTIONS - REPONSES

38 BON WEEK-END


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