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SAP AG 2003 Assistant pour requêtes Générateur de requête Add-on XL Reporter Contenu : Requêtes et reporting.

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1 SAP AG 2003 Assistant pour requêtes Générateur de requête Add-on XL Reporter Contenu : Requêtes et reporting

2 SAP AG 2003 de créer des requêtes à l'aide de l'assistant pour requêtes ou du générateur de requête. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Requêtes : objectifs du sujet

3 SAP AG 2003 Le directeur général souhaite utiliser les différentes options de SAP Business One pour créer un système d'information complet pour lui-même et sa société. Le système d'information doit également permettre la création d'états ad-hoc. Requêtes : scénario de gestion

4 SAP AG 2003 Générateur de requête Outils pour la création de requêtes Assistant pour requêtes

5 SAP AG 2003 Éléments d'une requête Sélection de tables et de leurs relations Sélection de zones Zones de table (adaptation des en-têtes, si nécessaire) Zones de calcul (sélection en-tête et formule) (facultatif) Définition du tri (facultatif) Sens (ordre croissant, décroissant) Séquence (1 ère zone de tri, 2 ème zone de tri, etc.) Définition du groupe (facultatif) Zones selon lesquelles les lignes sont regroupées Type de regroupement (total enregistrements, total enregistrements de données univoques, montant, moyenne, minimum, maximum) Définition des conditions (facultatif) Conditions fixes Variables

6 SAP AG 2003 Informations sur les tables et zones utilisateur [ OCRD, CardCode] Nom de table Nom de zone Informations système -> Fiche partenaire Code Barre d'état Afficher

7 SAP AG 2003 Assistant de requête Sélection des tables Sélection des zones et séquences de tri 3 Introduction Assistant de requête 2 Conditions et liens Assistant de requête terminé 45 Exécution de la requête 1 Assistant de requête Introduction

8 SAP AG 2003 Générateur de requêtes Exécuter Fermer Conditions Générateur de requêtes NomDescription Sélection De Où Trier par Grouper par ConditionsVariables N° document Type document Annulé Numérotation manuelle Imprimé Statut du document Statut entrepôt Reporter exercice Type d'objet Date comptable Date de valeur Code client/fournisseur Nom client/fournisseur Dest. facture N° ref. client/fournisseur Pourcentage de TVA Total TVA Total TVA (DE) DocNum Doctype Canceled Handwritten Printed DocStatus Invnt.Status Transfered ObjType DocDate DocDueDate CardCode CardName Address NumAtCard VatPercent VatSum VatSumFC Égal à Supérieur à Inférieur à Supér. ou = à Infér. ou = à Différent de Comprend Ne compr. pas Commence par Finit par Est nul Est diff. de zéro Sélection de tables et de leurs relations Définition du tri Zones à utiliser pour le regroupement Définition des conditions via le cadre d'affichage à droite Type de regroupement (saisie manuelle) Sélection de zones Zones de table via Glisser- Déplacer Zones de calcul manuelles

9 SAP AG 2003 Exécution et gestion des requêtes ExécutionAnnulerAnnuler tableSauveg.Ouvrir NomCarteCodeGrpeTotalCodeCarte Norbert Malles Sarl Henri Dupont Thomas Marie Mobilier & autres C00001 C00002 C00003 C00006 Requêtes Nelle exécution de la requête Affichage requête en diagramme Sauvegarde ds des catégories Ouverture d'une autre requête Afficher/ masquer l'instruction SQL Modifier l'instruction SQL

10 SAP AG 2003 Vous êtes maintenant capable : Requêtes : résumé du sujet de créer des requêtes à l'aide de l'assistant pour requêtes ou de l'interface de requête.

11 SAP AG 2003 Vue d'ensemble de XL Reporter Report Composer Report Designer Report Organizer Contenu : XL Reporter

12 SAP AG 2003 Composantes de XL Reporter Administration des États Pour la création simple de requêtes et d'états Un outil de reporting avancé et flexible XL Reporter Report Composer Report Designer Report Organizer

13 SAP AG 2003 Architecture technique Base de données SAP Business One de la société XL Reporter SAP Business One Exploitation de données / d'opérations Extraction de données / d'opérations Transfert de données / d'opérations

14 SAP AG 2003 Composantes de XL Reporter en interaction Report Organizer Traitement de l'état Sauvegarde de l'état exécuté Report Composer Report Designer Exécution de l'état Création de l'état Microsoft Excel

15 SAP AG 2003 d'utiliser les fonctionnalités de Report Composer ; d'expliquer les dimensions, les dimensions light et les mesures ; de créer des états à l'aide de Report Composer ; de personnaliser les états créés à l'aide de Report Composer. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Report Composer : objectifs du sujet

16 SAP AG 2003 Vue d'ensemble de Report Composer Sauvegarde / chargement des vues de Report Composer Exécution et impression des états Report Composer Microsoft Excel Report Designer Création des états

17 SAP AG 2003 Zones de données : dimensions, dimensions light et mesures Dimensions Dimensions light Mesures Zones ou valeurs avec tables sous-jacentes Peuvent être utilisées pour grouper ou développer des données ou indiquer des sélections Valeurs d'opérations (ne peuvent être utilisées pour grouper/développer des données)

18 SAP AG 2003 Premières étapes dans Report Composer 1. Sélection des données par glisser-déplacer 2. Mise à jour des données de l'état 3. Sélection des tables pour l'état 4. Personnalisation de l'état

19 SAP AG 2003 Attributs de dimensions à afficher Afficher intitulé de compte Afficher code de compte Afficher le nom de toutes les dimensions Afficher le code de toutes les dimensions Afficher plus d'attributs Code du compte Niveau de compte Intitulé de compte Compte de caisse [O/N] Solde actuel Solde d'ouverture Clé du compte supérieur …

20 SAP AG 2003 Regroupement vertical des données Totaux

21 SAP AG 2003 Développement horizontal des données Développement du centre de profit sous forme de colonne

22 SAP AG 2003 d'utiliser les fonctionnalités de Report Designer ; d'utiliser l'Instant Report Builder pour effectuer une sélection de données statiques ; d'afficher les attributs et mesures à l'aide de l'éditeur de formule ; d'utiliser l'Advanced Report Builder pour effectuer une sélection de données dynamiques. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Report Designer: : objectifs du sujet

23 SAP AG 2003 Accès à Report Designer Démarrage de XL Reporter Report Designer SAP Business One Traitement de l'état Report Organizer Création de l'état Report Composer

24 SAP AG 2003 Vue d'ensemble de Report Designer Menu et boutons Microsoft Excel Travaillez dans une feuille Microsoft Excel normale et utilisez toutes les fonctionnalités Fonctionnalité Advanced Report Builder Barre d'outils de Report Designer avec fonctionnalités supplémentaires

25 SAP AG 2003 Sélection de données statiques avec Instant Report Builder 2. Sélectionnez la dimension 3. Sélectionnez les lignes ou colonnes, intégrez le nom 4. Sélect. données 1. Activez Instant Report Builder 5. Glissez-déplacez les données sélectionnées vers Excel

26 SAP AG 2003 Éditeur de formule 2. Sélectionnez la zone que vous souhaitez remplir 3. Double-cliquez sur la mesure ou l'attribut que vous souhaitez insérer Attributs Mesures 1. Activez l'éditeur de formule

27 SAP AG 2003 Sélection de données dynamiques avec Instant Report Builder 1. Sélectionnez la dimension et appuyez Sélectionnez les attributs à afficher dans le l'aperçu de dimension 3.Sélectionnez les attributs sur lesquels vous souhaitez baser votre sélection 4.Appliquez la sélection

28 SAP AG 2003 Groupes développés Définition d'état État exécuté Groupe développé Sélection de ligne/colonne Sélectionnez l'attribut à grouper ou à classer Utilisez l'éditeur de formule pour ajouter les totaux. Total : xxxxxxxx

29 SAP AG 2003 Colonne Ligne Cellule Val. défaut de l'état Sélection de données à différents niveaux

30 SAP AG 2003 Paramètres 1. Définissez les paramètres 2. Utilisez les paramètres dans la sélection

31 SAP AG 2003 d'utiliser les fonctionnalités de Report Organizer ; d'ajouter de nouveaux états dans le domaine États de SAP Business One ; de planifier des jobs d'états pour plusieurs utilisations. À la fin de ce sujet, vous serez en mesure : Report Organizer : objectifs du sujet

32 SAP AG 2003 Utilisation de Report Organizer Les livres d'états contiennent les états exécutés Les packages d'états font référence aux définitions d'états Les jobs d'états font référence aux packages d'états Les dossiers gris sont fixes et représentent la structure de dossiers des états de SAP Business One. Définitions d'état

33 SAP AG 2003 Vue d'ensemble de Report Organizer Traitement de l'état Planification des états Exécution de l'état de l'état Report Organizer Imp/Exp. d'états Report Designer Microsoft Excel

34 SAP AG 2003 Synchronisation des états dans SAP Business One avec les états de Report Organizer Les états des dossiers gris (fixes) dans Report Organizer peuvent être synchronisés avec les états du module Reporting de SAP Business One.

35 SAP AG 2003 Packages d'états et jobs d'états Package d'état, (package financier, par exemple) Package d'état, (package ventes, par exemple) Archiv. ds livre d'états Paramètres Sauveg. sur disque Envoyer par e- mail Impr. Planification Job d'état Définitions d'état

36 SAP AG 2003 d'utiliser les fonctionnalités de XL Reporter ; de décrire les composantes de XL Reporter ; d'expliquer comment XL Reporter s'intègre à votre système SAP Business One ; d'expliquer comment les composantes de XL Reporter interagissent. Vous êtes maintenant capable : XL Reporter : résumé


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