Echanges Scolaires d'un An Laval 13 septembre 2009.

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1 Echanges Scolaires d'un An Laval 13 septembre 2009

2 Echanges Scolaires d'un An Quelques abréviations et anglicismes usités YEP : Youth Exchange Program YEO :Youth Exchange Officer YEO de Club, souvent le Responsable de la commission Jeunesse YEO de Club, souvent le Responsable de la commission Jeunesse YEO de District, courroie de transmission entre Clubs, Gouverneur et CRJ YEO de District, courroie de transmission entre Clubs, Gouverneur et CRJ Inbound : étudiant étranger accueilli dans le District Outbound : étudiant français partant à l'étranger YEP : Youth Exchange Program YEO :Youth Exchange Officer YEO de Club, souvent le Responsable de la commission Jeunesse YEO de Club, souvent le Responsable de la commission Jeunesse YEO de District, courroie de transmission entre Clubs, Gouverneur et CRJ YEO de District, courroie de transmission entre Clubs, Gouverneur et CRJ Inbound : étudiant étranger accueilli dans le District Outbound : étudiant français partant à l'étranger

3 Echanges Scolaires d'un An Echange bilatéral Echange bilatéral Avec tous les Districts rotariens certifiés Avec tous les Districts rotariens certifiés Pour tous, enfant de rotarien ou non Pour tous, enfant de rotarien ou non Agé(e) de 15 à 18 ans Agé(e) de 15 à 18 ans Motivé, dynamique, ambassadeur Motivé, dynamique, ambassadeur Echange culturel Echange culturel Parrainage dun Rotary-Club Parrainage dun Rotary-Club Echange bilatéral Echange bilatéral Avec tous les Districts rotariens certifiés Avec tous les Districts rotariens certifiés Pour tous, enfant de rotarien ou non Pour tous, enfant de rotarien ou non Agé(e) de 15 à 18 ans Agé(e) de 15 à 18 ans Motivé, dynamique, ambassadeur Motivé, dynamique, ambassadeur Echange culturel Echange culturel Parrainage dun Rotary-Club Parrainage dun Rotary-Club PRINCIPES PRINCIPES

4 Echanges Scolaires d'un An Le Youth exchange est géré à léchelle du District sous l'autorité du Gouverneur. Le Youth exchange est géré à léchelle du District sous l'autorité du Gouverneur. Les Rotary Clubs désirant parrainer et accueillir un jeune doivent coordonner leur participation via le District. Les Rotary Clubs désirant parrainer et accueillir un jeune doivent coordonner leur participation via le District. Les 18 districts français ont formé un multi district géré par le CRJ ce qui permet de simplifier les démarches administratives Les 18 districts français ont formé un multi district géré par le CRJ ce qui permet de simplifier les démarches administratives Le Youth exchange est géré à léchelle du District sous l'autorité du Gouverneur. Le Youth exchange est géré à léchelle du District sous l'autorité du Gouverneur. Les Rotary Clubs désirant parrainer et accueillir un jeune doivent coordonner leur participation via le District. Les Rotary Clubs désirant parrainer et accueillir un jeune doivent coordonner leur participation via le District. Les 18 districts français ont formé un multi district géré par le CRJ ce qui permet de simplifier les démarches administratives Les 18 districts français ont formé un multi district géré par le CRJ ce qui permet de simplifier les démarches administratives PRINCIPES PRINCIPES

5 Echanges Scolaires d'un An 23 échanges 16 Clubs 11 pays différents 23 échanges 16 Clubs 11 pays différents 2009 – 2010 District 1650 2009 – 2010 District 1650

6 Echanges Scolaires d'un An Projets27échanges22Clubs 12 ou 13 nationalités différentes Projets27échanges22Clubs 2010 – 2011 District 1650 2010 – 2011 District 1650

7 Echanges Scolaires d'un An Un seul lycée Un seul lycée 3-4 familles daccueil 3-4 familles daccueil 60 euros dargent de poche 60 euros dargent de poche 300 euros de caution 300 euros de caution Départ en août, retour en juillet Départ en août, retour en juillet Règles… Règles… Un seul lycée Un seul lycée 3-4 familles daccueil 3-4 familles daccueil 60 euros dargent de poche 60 euros dargent de poche 300 euros de caution 300 euros de caution Départ en août, retour en juillet Départ en août, retour en juillet Règles… Règles… PRINCIPES PRINCIPES

8 Echanges Scolaires d'un An L'échange scolaire d'un an, comme son nom l'indique, s'articule sur deux années rotariennes. L'échange scolaire d'un an, comme son nom l'indique, s'articule sur deux années rotariennes. Année N – 1: constitution du dossier Année N – 1: constitution du dossier Année N : échange proprement dit Année N : échange proprement dit L'échange scolaire d'un an, comme son nom l'indique, s'articule sur deux années rotariennes. L'échange scolaire d'un an, comme son nom l'indique, s'articule sur deux années rotariennes. Année N – 1: constitution du dossier Année N – 1: constitution du dossier Année N : échange proprement dit Année N : échange proprement dit PRINCIPES PRINCIPES

9 Echanges Scolaires d'un An Combien de jeunes parrainés ? Combien de jeunes parrainés ? Nomination dun responsable Club pour 3 ans ? Nomination dun responsable Club pour 3 ans ? Combien de jeunes parrainés ? Combien de jeunes parrainés ? Nomination dun responsable Club pour 3 ans ? Nomination dun responsable Club pour 3 ans ? Mode demploi (1) juin N - 1

10 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi (2) juin N - 1 Promotion dans un ou plusieurs lycées Promotion dans un ou plusieurs lycées (Eventuellement à plusieurs clubs) Promotion dans un ou plusieurs lycées Promotion dans un ou plusieurs lycées (Eventuellement à plusieurs clubs)

11 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi (3) Septembre N - 1 Réception des candidatures Réception des candidatures Sélection des lauréats Sélection des lauréats Réception des candidatures Réception des candidatures Sélection des lauréats Sélection des lauréats

12 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi (4) Octobre à Décembre N - 1 Elaboration du dossier pour le 15 décembre Elaboration du dossier pour le 15 décembre Choix de 3 pays au minimum de 2 langues différentes Choix de 3 pays au minimum de 2 langues différentes Elaboration du dossier pour le 15 décembre Elaboration du dossier pour le 15 décembre Choix de 3 pays au minimum de 2 langues différentes Choix de 3 pays au minimum de 2 langues différentes

13 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Janvier N - 1 Envoi du dossier français à létranger via de CRJ Envoi du dossier français à létranger via de CRJ

14 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Février N - 1 Réception du dossier étranger Réception du dossier étranger

15 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Mars N - 1 Renvoi à létranger des documents pour lobtention du visa Renvoi à létranger des documents pour lobtention du visa

16 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Mai N - 1 Trouver 3 à 4 familles daccueil et inscription à lécole Trouver 3 à 4 familles daccueil et inscription à lécole

17 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Fin Mai début Juin N - 1 Formation des jeunes, des famille et des responsables de Club. Formation des jeunes, des famille et des responsables de Club. Rencontre avec les Inbounds pour le dernier week-end dans le district Rencontre avec les Inbounds pour le dernier week-end dans le district Formation des jeunes, des famille et des responsables de Club. Formation des jeunes, des famille et des responsables de Club. Rencontre avec les Inbounds pour le dernier week-end dans le district Rencontre avec les Inbounds pour le dernier week-end dans le district

18 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Toute lannée N Bienvenue au Club 2 fois par mois minimum Bienvenue au Club 2 fois par mois minimum En fait, lors des soirées conviviales ou lors lévènements En fait, lors des soirées conviviales ou lors lévènements Bienvenue au Club 2 fois par mois minimum Bienvenue au Club 2 fois par mois minimum En fait, lors des soirées conviviales ou lors lévènements En fait, lors des soirées conviviales ou lors lévènements

19 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Toute lannée N Argent de poche 60 euros pars mois Argent de poche 60 euros pars mois

20 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Fin Août N Accueil du jeune étranger à laéroport avec sa première famille daccueil Accueil du jeune étranger à laéroport avec sa première famille daccueil Rencontre avec le Proviseur Rencontre avec le Proviseur Accueil dans le Club Accueil dans le Club Accueil du jeune étranger à laéroport avec sa première famille daccueil Accueil du jeune étranger à laéroport avec sa première famille daccueil Rencontre avec le Proviseur Rencontre avec le Proviseur Accueil dans le Club Accueil dans le Club

21 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Septembre N Formation du jeune étranger Formation du jeune étranger Vérifications administratives Vérifications administratives Caution de 300 euros Caution de 300 euros Formation du jeune étranger Formation du jeune étranger Vérifications administratives Vérifications administratives Caution de 300 euros Caution de 300 euros

22 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Début Janvier N Deuxième famille daccueil Deuxième famille daccueil Bus Trip France – Espagne pendant les vacances de février (à la charge du jeune) Bus Trip France – Espagne pendant les vacances de février (à la charge du jeune) Deuxième famille daccueil Deuxième famille daccueil Bus Trip France – Espagne pendant les vacances de février (à la charge du jeune) Bus Trip France – Espagne pendant les vacances de février (à la charge du jeune)

23 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Vacances de Pâques Troisième famille daccueil Troisième famille daccueil Bus Trip Europe pendant les vacances de printemps Bus Trip Europe pendant les vacances de printemps Troisième famille daccueil Troisième famille daccueil Bus Trip Europe pendant les vacances de printemps Bus Trip Europe pendant les vacances de printemps

24 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Mai N Conférence statutaire du jeune Conférence statutaire du jeune

25 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Juin N Retour du jeune étranger dans son pays Retour du jeune étranger dans son pays

26 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Début Septembre Débriefing pour le jeune français qui rentre (OBLIGATOIRE) Débriefing pour le jeune français qui rentre (OBLIGATOIRE)

27 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Au cours de lannée, 5 à 6 regroupements des jeunes sont organisés dans le District Au cours de lannée, 5 à 6 regroupements des jeunes sont organisés dans le District

28 Echanges Scolaires d'un An Mode demploi Cas particulier de lhémisphère sud : Arrivée et retour des jeunes étrangers en Janvier-Février Cas particulier de lhémisphère sud : Arrivée et retour des jeunes étrangers en Janvier-Février

29 Echanges Scolaires d'un An Coût pour le jeune Frais de dossier 600 euros Frais de dossier 600 euros Billet davion 400 – 600 euros Billet davion 400 – 600 euros Assurance 300 euros Assurance 300 euros Frais de cantine 400 euros ? Frais de cantine 400 euros ? TOTAL : 1500 à 2000 EUROS Frais de dossier 600 euros Frais de dossier 600 euros Billet davion 400 – 600 euros Billet davion 400 – 600 euros Assurance 300 euros Assurance 300 euros Frais de cantine 400 euros ? Frais de cantine 400 euros ? TOTAL : 1500 à 2000 EUROS

30 Echanges Scolaires d'un An Coût pour le Club Argent de poche 600 euros Argent de poche 600 euros Apéritifs, repas, visites Apéritifs, repas, visites Frais de scolarité Frais de scolarité TOTAL : 1500 EUROS Argent de poche 600 euros Argent de poche 600 euros Apéritifs, repas, visites Apéritifs, repas, visites Frais de scolarité Frais de scolarité TOTAL : 1500 EUROS

31 Echanges Scolaires d'un An ConclusionConclusion Cadeau exceptionnel Cadeau exceptionnel Bilingue pour la vie grâce au Rotary Bilingue pour la vie grâce au Rotary Compréhension entre les peuples Compréhension entre les peuples Maturité accrue Maturité accrue Cadeau exceptionnel Cadeau exceptionnel Bilingue pour la vie grâce au Rotary Bilingue pour la vie grâce au Rotary Compréhension entre les peuples Compréhension entre les peuples Maturité accrue Maturité accrue

32 Echanges Scolaires d'un An A votre service www.rotaryd1650.org Fh.riaux@orange.fr www.rotaryd1650.org Fh.riaux@orange.fr

33 Echanges Scolaires d'un An Ouvrez votre cœur Le reste viendra de soi