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Project EPM 2007 Tech Days – 6 février 2007 Jean Donati – Ingénieur Avant-Vente Project EPM 2007 Bertrand Pichot – Chef de Produit Project EPM & Visio.

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1 Project EPM 2007 Tech Days – 6 février 2007 Jean Donati – Ingénieur Avant-Vente Project EPM 2007 Bertrand Pichot – Chef de Produit Project EPM & Visio

2 Communication & Collaboration Gestion de contenu numérique Business Intelligence Solutions Office system 2007 Office System 2007: Une Plateforme Métier Office System 2007: Une Plateforme Métier Vos équipes Gestion de Projets Entreprise Améliorations attendues Productivité & Qualité Interactions & Relations Agilité et adaptabilité Gestion de formulaires Gestion du temps et des projets Pilotage des performances Scénarios & usages Production, diffusion et archivage de contenu Dématérialisation de processus Partage et recherche dinformations Communications unifiées Mobilité Confidentialité Analyse Reporting Fiabilité des données Expérience Microsoft Office Expérience Microsoft Office Libre service Informatique de confiance Faciles à utiliser Familiers

3 3 Lévolution de la gamme Project MS Project Project EPM 2003 Project EPM 2007 Chef de projet autonome Equipe projet en mode collaboratif Project Professional Project Server Project Pro Project Web Access Project Server Project Pro Project Web Access Project Portfolio Server Sortie le 30 Nov 06 Equipe projet en mode collaboratif Planification et pilotage de projet Tout le cycle de vie du projet Utilisateur Fonction Solution

4 4 Cycle de vie des projets Loffre Microsoft est désormais complète et porte sur lintégralité du cycle de vie des projets Initiation des projets Optimisation du portefeuille Planification Management du portefeuille et des projets

5 Des problèmes récurrents impactant tous les départements dune entreprise P-DG Manquer la date de fin dun projet stratégique à cause dun effet défavorable de budget, de temps ou dorganisation Directeur Financier Insuffisance des contrôles budgétaires pour sassurer des coûts restants ou des dépassements de budget par rapport à un budget prévisionel. Directeur des Opérations Impossibilité de concrètement anticiper et gérer les ressources et les projets dune organisation toute entière DRH Incapacité à prévoir les ressources et compétences nécessaires DSI Difficulté à fournir un environnement de Gestion de Projet dEntreprise sécurisé, communiquant et collaboratif Directeur Qualité Difficulté à définir et appliquer une méthode de travail et des process communs dans une organisation complexe

6 6 Couverture fonctionnelle de Project EPM 2007 Mettre en place un mode de travail collaboratif Optimiser le portefeuille de projets Planifier chaque projet et en suivre lavancement en gérant les coûts et les délais Gérer plus efficacement les ressources de projet Workflow de création et sélection des projets Vue densemble sur le portefeuille de projet, sur les dépassements de budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés Aide aux décisions de priorisation ou dabandon de projets Gestion de la capacité globale de travail de lorganisation Gestion et lissage de la charge de travail individuelle Affectation des ressources rares aux tâches prioritaires Collaboration sur les documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés Allocation des tâches aux équipiers (export Outlook) Reporting / Feuille de temps (timesheeting) Planification du projet (tâches et ressources) Management du projet (suivi de lavancement) conformément aux bonnes pratiques PMI Production de reporting et danalyses (Earned Value)

7 Project 2007 Chef de projet Equipiers Chef de service Directeur Gestion de projet autonome Gestion de projet collaborative : Project EPM Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différents acteurs autour dun référentiel unique

8 Project 2007 Chef de projet Equipiers Chef de service Directeur Gestion de projet collaborative : Project EPM Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différents acteurs autour dun référentiel unique

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10 Le PMO gère le portefeuille de projets La direction détermine les orientations stratégiques 1 Le PMO détermine la contribution de chaque projet à ces objectifs 2 … et en déduit la valeur relative de chaque projet pour lorganisation 3 La représentation en bubble-chart permet une meilleure vision du portefeuille 4

11 11 Le PMO optimise le portefeuille Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur, en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc) 5

12 Le management dispose dune vue densemble fiable sur le portefeuille de projets

13 Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales

14 Le chef de projet intervient sur la planification

15 Il dispose de reportings standards prédéfinis…

16 … et dun guide de projets, qui permet dharmoniser les pratiques

17 Léquipier dispose sur son client web de toutes les informations de projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser

18 Il fait son reporting des temps passés sur les tâches dans le client web…

19 … ou directement dans Outlook

20 Le chef de service peut alors effectuer ses analyses sur la charge et la capacité

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22 22 Une solution retenue par des clients majeurs La solution EPM a prouvé sa capacité de déploiement à grande échelle CompteObjectifs du projetDuréeUsers THOMSON Gestion de Programmes et portefeuille de projets Thomson R&D Worldwide LOREAL DPL Suivi des projets de lancement de nouveaux produits de luxe. Suivi davancement des plans de publicité > LOREAL DGT Pilotage du projet de déploiement de SAP (projet ISIS) dans les usines LOréal > DASSAULT AVIATION Pilotage de lensemble des projets IT DA. Objectifs : maîtriser les coûts des projets et réduire les risques DGA Celar (Défense) Piloter lensemble des projets de la DGA. Interfaçage avec un système de saisie des temps 6300 VOLVO Mise en œuvre dune solution de management de projets pour lensemble du groupe CCIP Pilotage des projets informatiques12100 PSA Gestion des programmes de conception des véhicules HP Gestion des développements des produits "Telco" AXA TECH Pilotage des projets de la DSI d'Axa Tech France Cogema Gestion de la maintenance des sites de traitement et des flux de déchets nucléaire >123000

23 23 Microsoft est déjà leader sur le marché EPM Microsoft a la volonté stratégique de saffirmer comme clair standard sur le marché EPM Microsoft Primavera PeopleSoft Elite Niku Artemis Lawson Agresso Planview Kintana (Mercury) Business Engine Deltek Solution 6 (Novient) Evolve Maconomy Autre Parts de marché mondiales 2004 ; Source : Gartner Group

24 Project 2007 Project EPM (Project Server) : pour lentreprise en mode projet Project Professional 2007 : pour le chef de projet autonome FonctionnalitésAméliorations Planification et management de projets Prise en main facilitée grâce au guide de projet Scénarisation : undo à plusieurs niveaux, impact visuel des changements Nombreux reportings prédéfinis FonctionnalitésAméliorations Planification et management de projets Travail collaboratif Gestion des ressources Gestion de portefeuilles Gestion de portefeuilles (avec Project Portfolio Server 2006) Architecture refondue pour : Favoriser les larges déploiements multi-sites Favoriser lintégration avec dautres systèmes (budgétaires notamment) Feuille de temps / Reporting des temps passés Gestion de portefeuilles (avec Project Portfolio Server 2006) Architecture refondue pour : Favoriser les larges déploiements multi-sites Favoriser lintégration avec dautres systèmes (budgétaires notamment) Feuille de temps / Reporting des temps passés


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