Compléments d’informations pratiques

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1 Compléments d’informations pratiques
GRAND STADE 2011 Compléments d’informations pratiques

2 GRAND STADE 2011 Arrivée sur site

3 Votre car vous déposera , en fonction des données transmises sur le plan initial, dans la zone prévue à cet effet. Une grande vigilance devra être de mise pour ce moment afin d’éviter tout accident vu le grand nombre de véhicules prévus. Votre autocariste pourra faire demi tour sur le rond point à proximité, vous déposera côté trottoir que vous ne quitterez pas puis ira se garer sur une des zone prévue à cet effet et qui lui sera indiquée par des bénévoles . Vous vous rendrez à l’accueil dotations pour récupérer vos poches « tee-shirts ». Les GS CP se rendront alors sur le stade firmin DAUDOU pour déposer leurs effets dans les tribunes. Les CE1 et Cycle 3 se rendront sur les terrains à l’arrière du comité de tennis pour y déposer leurs effets.

4 Si vous êtes en avance et avez un peu de temps, vous pourrez aller déposer votre banderole près du panneau de votre club référent (cf documents p.8 et 9) qui restera exposée pour la journée. Si vous n’avez pas suffisamment de temps pour cela, il conviendra d’aller l’installer en cours de journée lors d’une pause. Un rassemblement de tous (dans les tribunes GS CP, 10h30), zone appel (CE1 et Cycles 3, 9h50) aura lieu 10 mn avant le début des activités pour présenter la journée. Si vous êtes en retard (ce qui peut arriver eut égard aux différents paramètres liés à cette opération), et si la manifestation est déjà commencée, vous enverrez vos équipes directement sur leur plateau et terrain en fonction des indications données sur le document Excel et le plan qui vous a été transmis.

5 GRAND STADE 2011 Cérémonie de clôture

6 Quelques jours avant l’événement nous vous demandons :
- pour les classes : de préparer une banderole (1 par école) à la gloire de votre club de référence (listing ci après) et une paire de bracelets (1 par élève) (élastique et bande de crépon) dont un sera aux couleurs du club et l’autre bleu de France. Bande de crépon Bande de crépon élastique élastique

7 Quelques jours avant l’événement nous vous demandons :
- pour les Clubs : de préparer un panneau à vos couleurs composé d’un maillot et d’une plaque nominative. USEP 24

8 Clubs couleurs écoles BERGERAC 5Bergerac Handball)
Rouge ou Blanc short. noir Bergerac « Romain Rolland » CEPE VERT THIVIERS/COULAURES Rouge  Blis et Born, Excideuil, Génis, Sorges, St Médard d'Excideuil, St Paul la Roche, St Pierre de Cole, Thiviers, Villars CHAMIERS C.O.C. handball Bleu/noir Ou jaune/noir Coursac, Coulounieix-Chamiers « Louis Pergaud » et «  Eugène Le Roy » et Notre Dame de Sanilhac CHAMPCEVINEL(HBC) Violet/noir Biras, Champcevinel, Chancelade, Trélissac, St Laurent sur Manoire, Ste Marie de Chignac HBFV (handball foyen vélinois) Maillot /Rouge Short /noir Pineuilh MONTPON-MUSSIDAN (MMHB) Vert ou Blanc Issac, St Michel de Double PERIGUEUX (CAP Handball) Bleu  roy - blanc  Boulazac « Joliot Curie », Périgueux « Gour de l’Arche », « Maurice Albe », « La Cité », PIEGUT(la Piégutaine sportive) Rouge/ /blanc Ou jaune Beaussac, Busseroles, Bussière-Badil, La Rochebeaucourt, Piégut, St Estèphe, Varaignes RIBERAC (C.A.R. handball) Vert / jaune Celles, St Pardoux de Drône, St Sulpice de Roumagnac ST ASTIER (JSA Handball) Chantérac, Douzillac, Leguillac de l'Auche, Neuvic , Razac ST AULAYE (HB Eulalien) Bleu / blanc  Echourgnac, Saint Aulaye SALIGNAC (handball Salignacois)  Jaune/ noir Salignac et St Geniès TOCANE (GIPS handball) Rouge/ noir Bourdeilles, Segonzac PAYS VERNOIS (VERGT-CENDRIEUX) Noir / vert Marsaneix VALLEE VEZERE (MONTIGNAC/TERRASSON) Jaune/ Noir ou Orange/noir Thenon

9 EMPLACEMENTS DES PANNEAUX CLUBS ET BANDEROLES ECOLES
tribunes HB EULALIEN MMHB SPONSORS et autres clubs non représentés HBS La PIEGUTAINE SPORTIVE BERGERAC HANBALL JSA Handball HBFV EMPLACEMENTS DES PANNEAUX CLUBS ET BANDEROLES ECOLES H B C CAR Hand GIPS TOCANE COCC Handball HC Vallée Vézère HB Pays Vernois Le bugue Cendrieux CAP HB CEPE VERT vestiaires

10 CLUBS, jeunes arbitres et bénévoles
Dès l’arrêt des matches, à partir de 14h 30 pour les cycles 3 et 14h35/40 pour les cycles 2, nous vous demandons de bien vouloir : - Vous rassembler dans la tribune. En haut de celle-ci pour ceux qui représentent les clubs, vêtus de leurs maillots distinctifs et avec un représentant tenant le panneau « maillot » récupéré au préalable. En dessous les jeunes arbitres avec leurs tee-shirts. En dessous les différents bénévoles. Tout en haut, à l’abri des regards, derrière la cabine de presse, CHABALA et le Président du comité vêtu du maillot de l’équipe de France

11 TRIBUNES Cabine de presse
Chabala et Président Cabine de presse CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS CLUBS Jeunes arbitres Jeunes arbitres Jeunes arbitres Jeunes arbitres Bénévoles organisation Bénévoles organisation Bénévoles organisation Bénévoles organisation Descente CHABALA vers milieu tribune et rassemblement autour de lui Descente clubs vers stade et classes

12 CLASSES Dès l’arrêt des matches, à partir de 14h 30 pour les cycles 3 et 14h35/40 pour les cycles 2, nous vous demandons de bien vouloir : - Vous rassembler par classes après avoir récupéré vos effets, et votre banderole (1 par école). Faire asseoir vos élèves sur les différents terrains en utilisant le plan ci après (attention! les élèves de Périgueux seront en partie autour et sur les sautoirs). Les faire s’équiper de leurs bracelets (confectionnés en classe avec du crépon, main droite couleur du club, main gauche bleu de France.)

13 tribunes piste piste piste piste vestiaires CE1 et CYCLE 3
Terrain 13 Terrain 10 Terrain 7 Terrain 4 Terrain 1 Terrain 16 piste piste Terrain 19 ISSAC- ST MICHEL DE DOUBLE BEAUSSAC –BUSSEROLES -BUSSIERE – PIEGUT - SAINT ESTEPHE - VARAIGNES SAINT AULAYE - ECHOURGNAC SALIGNAC –SAINT GENIES - BERGERAC Romain Rolland PINEUILH Terrain 20 Terrain 17 Terrain 14 Terrain 11 Terrain 8 Terrain 5 Terrain 2 CELLES- ST PARDOUX de D.- ST SULPICE DE R. CHANTERAC- DOUZILLAC-LEGUILLAC DE L.-NEUVIC- RAZAC BLIS ET BORN – GENIS – SORGES – STY MEDARD D’E. – ST PAUL LA R. ST PIERRE DE C. –THIVIERS – VILLARS-EXCIDEUIL BOURDEILLES-SEGONZAC Terrain 21 Terrain 18 Terrain 15 Terrain 12 Terrain 9 Terrain 6 Terrain 3 COURSAC- COULOUNIEIX CHAMIERS- NOTRE DAME DE S. BIRAS- CHAMPCEVINEL--ST LAURENT SUR M-STE MARIE DE C.- TRELISSAC MARSANEIX THENON piste piste PERIGUEUX « Maurice Albe » - «  La cité » - « Gour de l’arche » vestiaires CE1 et CYCLE 3 CE1 et CYCLE 3

14 Première partie : accueil des clubs
Les élèves devront être tous installés à 14h45 (de ce fait, les deux dernières séries d’activités cycle 2 seront un peu écourtées voire annulées) A partir de 14h 50 les représentants des clubs en tenue seront accueillis par leurs écoles sur le terrain. Ceux- ci se présenteront, muni de leur panneau, à l’appel du nom de leur équipe en descendant depuis le haut de la tribune vers le bas pour rejoindre les « terrains » de leurs écoles et en s’installant parmi les classes. Pendant cette descente les élèves qui leur correspondent se lèveront et agiteront la main droite au couleur de leur club, puis, dès nouvel appel de club, ils se rassiéront et cesseront d’agiter la main.

15 Deuxième partie : accueil CHABALA
Dès la fin de l’installation des membres des clubs avec leurs écoles les enfants seront amenés à encourager les « bleus » . « Chabala » accompagné du président du comité qui aura revêtu pour l’occasion un maillot de l’équipe de France, suivis des bénévoles et des jeunes arbitres entreront dans la tribune. Pendant cette « entrée » de tous, tous les élèves se lèveront et agiteront la main gauche au couleur du club « France ». Les élèves se rassiéront alors pour écouter le discours rapide du Président.

16 Troisième partie : défilé de départ
Dès la fin du discours protocolaire (15h05 au plus tard), afin d’échelonner les départs et permettre une circulation aisée des cars, les écoles quitteront le stade et se rendront à la zone « départ cars » à tour de rôle après appel par l’animateur. les « équipiers » des clubs seront appelés en premier et se posteront devant les classes pour aider à la gestion de la montée dans les cars. Les écoles seront appelées individuellement pour s’organiser en défilé avec leur banderole derrière leur club référent. Toutes les classes seront amenées à passer devant la tribune sur laquelle Chabala, le Président, les jeunes arbitres et les bénévoles « salueront » le passage des classes.

17 tribunes vestiaires HB EULALIEN La PIEGUTAINE SPORTIVE MMHB HBS HBFV
BERGERAC HANBALL HBFV SAINT AULAYE - ECHOURGNAC ISSAC- ST MICHEL DE DOUBLE BEAUSSAC –BUSSEROLES -BUSSIERE – PIEGUT - SAINT ESTEPHE - VARAIGNES SALIGNAC –SAINT GENIES - BERGERAC Romain Rolland PINEUILH CAR Hand GIPS TOCANE CEPE VERT JSA Handball CELLES- ST PARDOUX de D.- ST SULPICE DE R. BOURDEILLES-SEGONZAC BLIS ET BORN – GENIS – SORGES – ST MEDARD D’E. – ST PAUL LA R. ST PIERRE DE C. –THIVIERS – VILLARS-EXCIDEUIL CHANTERAC- DOUZILLAC-LEGUILLAC DE L.-NEUVIC- RAZAC COCC Handball H B C HB Pays Vernois Le bugue Cendrieux HC Vallée Vézère COURSAC- COULOUNIEIX CHAMIERS- NOTRE DAME DE S. BIRAS- CHAMPCEVINEL--ST LAURENT SUR M-STE MARIE DE C.- TRELISSAC THENON MARSANEIX CAP HB PERIGUEUX « Maurice Albe » - «  La cité » - « Gour de l’arche » vestiaires

18 Quatrième partie : départ des cars
Arrivés à la zone « départ cars », les écoles et classes devront garder le même ordre et attendre l’appel de leur N° de car pour monter dans celui-ci et ainsi éviter tout risque d’accident. Les « équipiers » des clubs aménageront, progressivement en fonction de leur arrivée, une « haie d’honneur » d’adultes, permettant à la fois aux élèves de profiter de cet instant où ils pourront voir les clubs référents de près, Ils pourront apprécier le comportement sportif et convivial qui leur sera ainsi présenté et surtout cela devrait permettre de réguler le flot d’arrivée vers les cars et ainsi éviter tout danger et toute bousculade. Un bénévole en charge de la montée, placé au bout de la « haie », régulera l’appel des classes en fonction de la présentation des cars qui devront respecter l’ordre établi. Dès la montée faite dans le car, celui-ci devra immédiatement quitter les lieux à l’horaire prévu avec en suivant sa file pour éviter tout embouteillage préjudiciable au respect des horaires. (attention aucun bus ne pourra être en mouvement tant que des élèves seront dans l’espace de montée)

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20 Référence car/ordre dans l’alignement Montée car/ départ effectif
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, première vague Club référent Ecole Référence car/ordre dans l’alignement Horaire Montée car/ départ effectif SAINTE FOY PINEUILH A1-1 15h10/ 15h25 PIEGUT BUSSEROLES A1-2 BUSSIERE VARAIGNES A1-3 A1-4 SAINT ESTEPHE A1-5 BEAUSSAC A1-6 LA ROCHEBEAUCOURT A1-7

21 Montée car/ départ effectif
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , première vague Club référent Ecole Référence car Horaire Montée car/ départ effectif SAINT AULAYE ST AULAYE B2-1 15h10/ 15h25 ECHOURGNAC B2-2 MONTPON ST MICHEL DE D ST ASTIER mais partira à la suite du club de MONTPON CHANTERAC B2-3 ISSAC B2-4 SALIGNAC B2-5 SAINT GENIES B2-6 BERGERAC Romain Rolland B2-7 B2-8

22 B2-2 B2-3 B2-4 B2-5 B2-6 B2-1 B2-7 B2-8 A1-6 A1-7 A1-5 A1-4 A1-3 A1-2 A1-1 AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation 1° Vague

23 Montée car/ départ effectif
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, deuxième vague Club référent Ecole Référence car Horaire Montée car/ départ effectif RIBERAC CELLES C3-1 15h30/15h45 ST PARDOUX de Dronne C3-2 SAINT SULPICE de Roumagnac C3-3 TOCANE SEGONZAC BOURDEILLES C3-4 CEPE VERT SAINT PAUL La Roche C3-5 GENIS C3-6 ST MEDARD D’Excideuil C3-7

24 Montée car/ départ effectif
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , deuxième vague Club référent Ecole Référence car Horaire Montée car/ départ effectif CEPE VERT ST PIERRE de Cole D4-1 15h30/15h45 THIVIERS D4-2 D4-3 D4-4 D4-5 D4-6 SORGES D4-7 EXCIDEUIL D4-8 D4-9 VILLARS D4-10

25 D4-1 D4-2 D4-3 D4-4 D4-5 D4-6 C3-7 D4-7 C3-6 D4-8 D4-9 D4-10 C3-5 Emplacements cars pour départ échelonné deuxième vague C3-4 C3-3 C32 C31 AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation 2° Vague

26 Montée car/ départ effectif
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, troisième vague Club référent Ecole Référence car Horaire Montée car/ départ effectif CEPE VERT BLIS ET BORN E5-1 15h50/16h05 ST ASTIER DOUZILLAC E5-3 LEGUILLAC De L’Auche E5-4 NEUVIC E5-5 RAZAC E5-6 E5-7

27 Montée car/ départ effectif
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , troisième vague Club référent Ecole Référence car Horaire Montée car/ départ effectif VALLÉE VÉZÉRE THENON F6-1 15h50/16h05 F6-2 PAYS VERNOIS MARSANEIX 1° départ F6-3 COCC COURSAC F6-4 LOUIS PERGAUD F6-5 NOTRE DAME de S. F6-6 Eugène le Roy PERIBUS Départ dès sortie stade (autonome)

28 Montée car/ départ effectif
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , troisième vague Club référent Ecole Référence car Horaire Montée car/ départ effectif CHAMPCEVINEL BIRAS F6-7 15h50/16h05 STE MARIE DE Chignac F6-8 ST LAURENT sur Manoire F6-9

29 F6-1 F6-2 F6-3 F6-4 F6-5 F6-6 E5-7 F6-7 F6-8 F6-9 E5-6 Emplacements cars pour départ échelonné troisième vague E5-5 E5-4 E5-3 Eugène Le ROY vers PERIBUS E5-1 AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation 3° Vague

30 Départ 14h45/15h salle Tréma sous leur responsabilité
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars, quatrième vague Club référent Ecole Référence car horaire CHAMPCEVINEL CHANCELADE G7-1 Départ 14h45/15h salle Tréma sous leur responsabilité G7-2 Id. G7-3 G7-4 16h10/16h25 G7-5 G7-6

31 Départ dès sortie stade (autonome)
Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars , quatrième vague Club référent Ecole Référence car horaire CHAMPCEVINEL TRELISSAC les Romains H8-1 16h10/16h25 H8-2 TRELISSAC maurilloux vélo Départ dès sortie stade (autonome) TRELISSAC Zola Sur place

32 Ordre d’appel des clubs et des classes et départ des cars
Club référent Ecole Référence car horaire PERIGUEUX Gour de l’Arche H8-4 16h10/16h25 H8-5 Maurice Albe H8-6 I9-1 La Cité I9-2 I9-3 PAYS VERNOIS MARSANEIX 2° départ F6-3 17h00

33 H8-2 H8-4 H8-5 H8-5 I9-1 I9-2 H8-1 I9-3 G7-6 F6-3 17h00 Emplacements cars pour départ échelonné quatrième vague G7-5 G7-4 G7-3 Trélissac Maurilloux – Trélissac Zola AUCUN CAR NE POURRA circuler tant qu’il y aura des élèves qui monteront dans les cars ou seront sur les voies de circulation 4° Vague