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Une nouvelle approche de lévaluation. Faits divers sur les Pays-Bas Population: 16,645,313 (2008) Superficie totale: 41,526 km carré Produit Intérieur.

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1 Une nouvelle approche de lévaluation

2 Faits divers sur les Pays-Bas Population: 16,645,313 (2008) Superficie totale: 41,526 km carré Produit Intérieur Brut: $768.7 billion ou 486 billion

3 Une nouvelle approche de lévaluation Système des archives au Pays-Bas Le budget des Archives National se chiffre à presque 20 million par année. Les Archives National fonctionnent comme dépôt légale pour la gouvernement central. Du façon de ladministration les Archives National font partie du ministère de la Culture. Le directeur et Archiviste national est le principal conseiller du ministre sur les questions d'archives.

4 Une nouvelle approche de lévaluation Faits sur la Collection La longueur totale de la collection > 110 km. Chaque année, environ 2,2 km à 4,5 km est acquis. Il ne s'agit pas de documents numériques. La majorité de nos archives ont été créés par le gouvernement central. Le document le plus vieux dans la collection remonte à Il sagit dune édicte du pape Alexandre III concernant labbaye Néerlandaise à Rijnsburg.

5 Une nouvelle approche de lévaluation Facts on selection Plus de 250 km de dossiers constitués au cours de la période'76-'96 doit encore être traitée. Pour supprimer ce chiffre énorme, il nous faut faire le macro-sélection. En performant le sélection et lévaluation on est obligé par la loi de tenir compte de: la valeur des archives comme partie du patrimoine culturel des Pays-Bas; et la valeur de linformation contenu dans des archives pour les intérêts vigils et pour linvestigation historique.

6 Une nouvelle approche de lévaluation La Commission pour lévaluation et le sélection a proposé une nouvelle approche de lévaluation: Un nouveau objectif Des nouveaux critères Une nouvelle méthode

7 Une nouvelle approche de lévaluation Le nouveau objectif dévaluation en sélection est : De conserver et rassembler des sources qui donnent aux individus, organisations et groupes sociales loccasion de découvrir leurs histoires subjectifs ainsi que reconstruire lhistoire de la communauté en générale.

8 Une nouvelle approche de lévaluation Nouveaux critères Pour accomplir cet objectif il nous faut conserver des archives qui gardent linformation qui est : Représentatif pour ce quest documenté par la communauté ; Représentatif pour les actions des membres de cette communauté; Gardé pour important, spécial ou unique á cause de représenter des développements, activités, personnes et organisations spécial et uniques dans une certaine époque.

9 Une nouvelle approche de lévaluation Trois piliers 1. une politique de sélection intégral 2. macro-évaluation 3. participation des experts externes

10 Une nouvelle approche de lévaluation 1. Une politique de sélection intégral Situation actuelle: records publics Criticismes : étatiste Vision : évaluation et sélection intégrales Avant-garde : Evaluation synchronisée Acquisition synchronisée

11 Une nouvelle approche de lévaluation 2. Macro-évaluation Situation actuelle : PIVOT

12 Une nouvelle approche de lévaluation Secteur dintervention Acteurs publics Actions publics (Handelingen) Produits Education Ministre dEducation Ministre dAgriculture Commités Conseil de lEducation Conseil de ladministration Procédures de travail pour exécuter des taches ou des responsabilités Lois, Règles, Décisions formels Archives/records Méthode Context Origines historiques, légales et sociales

13 Une nouvelle approche de lévaluation Macro-évaluation Criticisme: Trop détaillé Beaucoup dentretien Pas macro-évaluation Vision: macro-évaluation and macro-outils Avant-garde: Evaluation de haut en bas

14 Une nouvelle approche de lévaluation Macro-évaluation Evaluation de haut en bas: communauté: Analyse sociohistorique+ (ASH+): quest-ce que cest représentative et unique en communauté? acteurs: représentatifs et uniques processus de travail et records représentatifs et uniques outils des processus de travail générals

15 Une nouvelle approche de lévaluation Trois petits pas 1. On prend le niveau de la communauté comme point de depart pour une registration en trois pas. 2. On fait lévaluation de chaque pas dans le chemin en déterminant ce qui est représentatif ou unique. 3. On fait le macro-évaluation.

16 Une nouvelle approche de lévaluation 3. Impliquer experts externes Situation actuelle: reconstruire la ligne principale de la gestion publique Criticisme: étatiste Vision: saisir la communauté Avant-garde: impliquer des experts externes

17 Une nouvelle approche de lévaluation En bref On opte pour une nouvelle approche de lévaluation. Une approche qui comporte: une approche intégrale darchives: macro-évaluation impliquer des experts de lexterieur de la domaine des archives dans le processus de lévaluation

18 Une nouvelle approche de lévaluation Questions? Objective: Est-il possible de traduire les concepts de la représentativité et le caractère unique à des critères opérationnels?

19 Une nouvelle approche de lévaluation Questions? Lapproche intégrale: Est-il utile une proposition visant à proclamer que la valeur culturelle de archives non- gouvernementaux est égal à celui des archives gouvernementaux? Puis une approche intégrée telle que proposée par le Comité d'évaluation et de sélection seront mis en service?

20 Une nouvelle approche de lévaluation Questions? Evaluation de haut en bas: Comment est-ce quon peut opérationnaliser lidée hotspots? Est-leur une différence fondamentale entre l'évaluation des archives digitales et des archives papiers? Quel est lutilité de évaluation et sélection dans un monde digitalisé?


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