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SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009 LE RI, LE DISTRICT et le RC.

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1 SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009 LE RI, LE DISTRICT et le RC

2 LE DISTRICT dans lorganisation du Rotary COMMENT LE ROTARY EST-IL ORGANISE? COMMENT LE ROTARY EST-IL ORGANISE? Le Rotary est organisé en trois niveaux distincts mais interdépendants: Le ClubLe Club Le DistrictLe District LAdministration centraleLAdministration centrale CES TROIS NIVEAUX AGISSENT DANS LE CADRE DUN PLAN STRATEGIQUE ET DE GOUVERNANCE CES TROIS NIVEAUX AGISSENT DANS LE CADRE DUN PLAN STRATEGIQUE ET DE GOUVERNANCE Cest la qualité et lefficacité de lorganisation et de linteraction de ces différents niveaux qui permettront au Rotary, à laube de son deuxième siècle dexistence de faire face aux défis du monde. Cest la qualité et lefficacité de lorganisation et de linteraction de ces différents niveaux qui permettront au Rotary, à laube de son deuxième siècle dexistence de faire face aux défis du monde.

3 LORGANISATION DU ROTARY INTERNATIONAL DANS LE CADRE DU PLAN STRATEGIQUE Comité Commissions Équipe du club Autres clubs La collectivité Amicales et organisations rotariennes (CIP) Administration centrale Équipe du district LE CLUB Conseil central Bureau Evanston Bureau Zurich Commissions Task forces Gouverneur Adjoints Commissions R.I

4 RI : qui nous dirige, nous guide ? à Evanston: à Evanston: le Président du RI DK Lee, durée du mandat 1 an le Président du RI DK Lee, durée du mandat 1 an et le Secrétaire Ed Futa, durée de la fonction plusieurs années et le Secrétaire Ed Futa, durée de la fonction plusieurs années le Board : une Directrice française : Catherine Noyer-Riveau. le Board : une Directrice française : Catherine Noyer-Riveau. la Fondation : un Président la Fondation : un Président et le Secrétaire Ed Futa et le Secrétaire Ed Futa

5 RI : qui nous dirige, nous guide ? * Le Bureau de Zurich > Europe Afrique * Le Bureau de Zurich > Europe Afrique Ngoc Linh Chau CDS Coordinator, French/English Team Rotary International, Europe and Africa Office Witikonerstrasse Zürich, Switzerland Tel.: Fax: Ngoc Linh Chau CDS Coordinator, French/English Team Rotary International, Europe and Africa Office Witikonerstrasse Zürich, Switzerland Tel.: Fax: * la Zone 11 et nos responsables nationaux * la Zone 11 et nos responsables nationaux ex Fondation : Bernard Bonnes ex Fondation : Bernard Bonnes Effectifs : Jean-Camille Chastang Effectifs : Jean-Camille Chastang Jeunesse : Christian Meyer, Christian Pineau Pt Elu Jeunesse : Christian Meyer, Christian Pineau Pt Elu

6 LE DISTRICT La gouvernance pour une dynamique de collaboration Pour mettre en œuvre la dynamique de collaboration, le RI a développé les outils stratégiques suivants: Pour mettre en œuvre la dynamique de collaboration, le RI a développé les outils stratégiques suivants: Le Plan de Leadership de Club (PLC) Le Plan de Leadership de Club (PLC) Le Plan de Leadership de District ( PLD). Le Plan de Leadership de District ( PLD). Ces outils constituent les piliers de laction du Rotary et ils sont en interaction permanente. Ces outils constituent les piliers de laction du Rotary et ils sont en interaction permanente. Ils sont indissociables et complémentaires. Si lun vient à manquer on sort du champ de la gouvernance du Rotary Ils sont indissociables et complémentaires. Si lun vient à manquer on sort du champ de la gouvernance du Rotary Il est donc primordial que les présidents de clubs prennent conscience quils doivent accorder à leur district et au R.I autant dimportance quà leur club afin que leurs développements respectifs soient coordonnés Il est donc primordial que les présidents de clubs prennent conscience quils doivent accorder à leur district et au R.I autant dimportance quà leur club afin que leurs développements respectifs soient coordonnés

7 Gouvernance dans le Rotary LE CLUB et le plan de leadership de club LE DISTRICT et le Plan de leadership de district LE R.I et le Plan stratégique du RI Gouvernance du Rotary dans le cadre de la dynamique de collaboration

8 LE DISTRICT DEFINITION DEFINITION Les clubs sont regroupés en districts à des fins administratives avec pour seul but daider chaque club à réaliser les objectifs du Rotary sans diminuer les services rendus par le Club et les Rotariens à léchelon local Les clubs sont regroupés en districts à des fins administratives avec pour seul but daider chaque club à réaliser les objectifs du Rotary sans diminuer les services rendus par le Club et les Rotariens à léchelon local BUT BUT Les activités et lorganisation dun district ont pour seul but daider chaque Président de club à promouvoir le but du Rotary sans diminuer en rien les services rendus par le club et les Rotariens à léchelon local. Les activités et lorganisation dun district ont pour seul but daider chaque Président de club à promouvoir le but du Rotary sans diminuer en rien les services rendus par le club et les Rotariens à léchelon local. (RCP )

9 Le Plan de Leadership de District (PLD) LE DISTRICT – ORGANIGRAMME Equipe Gouv DGE Les Conseillers du Gouverneur Conseil des Gouverneurs DGN Commissions Chargé de Formation GOUVERNEUR ADG CLUBS

10 LE PLAN DE LEADERSHIP DU DISTRICT DEFINITION: il sagit de lorganisation obligatoire des districts telle que prévue par le RCP (art ) OBJECTIFS: Le PLD a pour objectifs de renforcer le Rotary en développant le soutien apporté aux clubs.en développant le soutien apporté aux clubs. daccroître léventail de candidatures au poste de gouverneur.daccroître léventail de candidatures au poste de gouverneur. daccroître la participation des clubs aux programmes de la Fondation et aux activités du districtdaccroître la participation des clubs aux programmes de la Fondation et aux activités du district Et la capacité du district à gérer les Clubs et la communication au sein du district.Et la capacité du district à gérer les Clubs et la communication au sein du district. CONSEQUENCES: Le PLD sinscrit dans le Plan Stratégique du Rotary comme étant le moyen dassurer la gouvernance entre le district et les clubs.

11 LE GOUVERNEUR LE GOUVERNEUR représente le R.I dans son district et remplit ses fonctions sous le contrôle du Conseil Central. il veille au respect des buts du Rotary. il veille au respect des buts du Rotary. Il est notamment chargé: Il est notamment chargé: De faciliter la création de nouveau clubsDe faciliter la création de nouveau clubs De renforcer les clubs de son districtDe renforcer les clubs de son district Dinstaurer de bonnes relations entre clubsDinstaurer de bonnes relations entre clubs De porter une attention toute particulière aux clubs en difficultéDe porter une attention toute particulière aux clubs en difficulté Soutenir la Fondation financièrementSoutenir la Fondation financièrement Organiser et présider la conférence de son districtOrganiser et présider la conférence de son district Prévoir une visite officielle par anPrévoir une visite officielle par an Publier une lettre mensuelle à lintention du Président et des Membres du ClubPublier une lettre mensuelle à lintention du Président et des Membres du Club

12 LADJOINT DU GOUVERNEUR Sa définition, son rôle et ses responsabilités sont les conséquences du Pan de Leadership de District (PLD). Sa définition, son rôle et ses responsabilités sont les conséquences du Pan de Leadership de District (PLD). LAdG est un rotarien chargé par le Gouverneur de le seconder et de travailler avec les clubs qui lui sont confiés. LAdG est un rotarien chargé par le Gouverneur de le seconder et de travailler avec les clubs qui lui sont confiés. Il doit être membre dun club depuis 3 ans minimum Il doit être membre dun club depuis 3 ans minimum Avoir effectué un mandat complet de président de club Avoir effectué un mandat complet de président de club Vouloir et pouvoir assumer les responsabilités dadjoint du gouverneur Vouloir et pouvoir assumer les responsabilités dadjoint du gouverneur Posséder les capacités à assumer des responsabilités au niveau du District Posséder les capacités à assumer des responsabilités au niveau du District Il est nommé pour un an et ne peut effectuer plus de trois mandats dun an Il est nommé pour un an et ne peut effectuer plus de trois mandats dun an Les ADG ne sont pas des dirigeants du R.I mais ils sont lélément clé de lorganigramme du District.

13 RESPONSABILITES DE LADJOINT DU GOUVERNEUR: rencontrer et assister les pr é sidents é lus et discuter avec eux, é voquer les projets du club. rencontrer et assister les pr é sidents é lus et discuter avec eux, é voquer les projets du club. encourager les clubs à suivre les recommandations et orientations définies par le Gouverneur. encourager les clubs à suivre les recommandations et orientations définies par le Gouverneur. se rendre dans chaque club au moins une fois par trimestre. se rendre dans chaque club au moins une fois par trimestre. aider les clubs à organiser la visite du Gouverneur. aider les clubs à organiser la visite du Gouverneur. rendre compte au gouverneur des activités des clubs, et offrir solutions et suggestions. rendre compte au gouverneur des activités des clubs, et offrir solutions et suggestions.

14 TRAVAILLER AVEC LES CLUBS Du plan stratégique et de la gouvernance du Rotary, il résulte Un Principe: la liberté des clubs dans le choix de leurs actions, oui. Un Principe: la liberté des clubs dans le choix de leurs actions, oui. Un mode daction: le club nest pas un électron libre, non. Un mode daction: le club nest pas un électron libre, non. Le Club doit sefforcer de prendre en compte les actions prioritaires proposées par le R.I ainsi que des recommandations et actions suggérées par le Gouverneur. Le Club doit sefforcer de prendre en compte les actions prioritaires proposées par le R.I ainsi que des recommandations et actions suggérées par le Gouverneur. Comment réaliser ladéquation entre ces données apparemment contradictoires ??? Comment réaliser ladéquation entre ces données apparemment contradictoires ??? Grâce au document de planification. Grâce au document de planification. P115 Manuel La Présidence du Club, p 39 manuel le Secrétariat du Club, téléchargeable sur rotary.org document de planification

15 TRAVAILLER AVEC LES CLUBS LES ELEMENTS NECESSAIRES A LA REDACTION DU DOCUMENT DE PLANIFICATION EFFECTIFSFONDATION PRIORITES PRESIDENTIELLES ACTION PROFESSIONNELLE et FAMILLE DU ROTARY JEUNESSE ROTARACT et RYLA cf. ateliers cf. ateliers

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19 En résumé: les ressources du district pour aider les clubs ? Le Gouverneur Le Gouverneur Les Adjoints du Gouverneur Les Adjoints du Gouverneur Les Présidents des Commissions du district et les responsables dactions Les Présidents des Commissions du district et les responsables dactions sont là pour TRAVAILLER AVEC LES CLUBS


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