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Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Pré-consultation Création dun extranet pour lE.S.A. Soumissionnaire : all-in-web Représenté par : Francis Allard,

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1 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Pré-consultation Création dun extranet pour lE.S.A. Soumissionnaire : all-in-web Représenté par : Francis Allard, Président.

2 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Sommaire 1. Votre contextep.3 2. Votre demandep.6 3. all-in-web : un partenaire fiablep all-in-web : le partenaire web des associationsp Référencesp.21 2

3 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars Votre contexte

4 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Une association au service des enfants LEntraide Scolaire Amicale (LE.S.A) : une association loi 1901, apolitique et non confessionnelle, reconnue dutilité́ publique. Objet : accompagnement scolaire bénévole. 91 antennes en France, + de 2000 bénévoles, + de 2600 enfants suivis. Une démarche solidaire de proximité : 1 bénévole, 1 enfant, 1 fois par semaine pendant 1 an. 4

5 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Une nécessité dautomatiser et de normaliser les échanges et la communication Aujourdhui : un site internet : contenant des informations et des documents nécessaires à la vie de lassociation;http://www.entraidescolaireamicale.org Demain : Le site web plus un outil de gestion interne et privé – EXTRANET - accessible via internet, au service de certains bénévoles, volontaires civiques et salariés de lassociation. Un tel outil permettrait notamment : la mise en place dune base de donnée unique, centralisée et fiable; lutilisation partagée de documents respectant une certaine normalisation. 5

6 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars Votre demande

7 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Un outil simple, convivial et performant Dans ce contexte, lE.S.A souhaite se doter dun extranet. Objectif : gain de temps et defficacité pour les membres actifs de lassociation, leur permettant une gestion optimisée des documents partagés, une automatisation des saisies et une normalisation des processus. Contrainte : loutil devra être simple et convivial pour permettre aux utilisateurs de passer dune gestion aujourdhui manuelle à la prise en main rapide dun outil électronique. 7

8 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Un partenaire unique, fiable, comprenant les enjeux du monde associatif LE.S.A. souhaite trouver un partenaire unique, proposant une solution incluant la création, le développement, la maintenance et lhébergement de son extranet (et de son site internet actuel). LE.S.A. souhaite pouvoir sengager dans une relation durable et fiable : le prestataire retenu doit former les membres utilisateurs de lextranet et les assister dans ce changement de mode de travail; le prestataire devra assurer la maintenance corrective et évolutive de loutil pendant plusieurs années et proposer une solution évolutive dans le temps. LE.S.A. souhaite sentourer dun partenaire comprenant les enjeux et les contraintes particulières du monde associatif. 8

9 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Phase de pré-consultation 9 Informations demandéesInformation donnée page : CA 2011, 2012 et prév. 2013P. 12 Nombre de salariésP. 12 Date de création de lentrepriseP. 11 Références en termes de projets de type ExtranetP. 21 Références en termes de projets informatiques et Web pour des associations P. 21 Lieu dimplantation géographique de vos équipes de développement. P. 14

10 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars all-in-web : un partenaire fiable

11 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Une solution 100% internet en mode Saas, depuis 8 ans déjà Créée en 2005, all-in-web s.a.s est un éditeur de logiciel français spécialisé dans les sites internet, intranet et extranet pour associations, en mode SaaS (Software as a service). le mode SaaS : sabonner à un logiciel à distance au lieu den acquérir une licence et de devoir linstaller sur son propre matériel informatique. Avantages : solution économique, pas dinstallation sur du matériel informatique de lentreprise, pas de données stockées en interne, mise à jour des applications automatiques, lapplication peut être utilisée partout et nimporte quand : il suffit dune simple connexion internet et dun ordinateur, un niveau de sécurité supérieur à la gestion en interne. Notre équipe de développement fait évoluer notre plateforme logicielle 100% internet depuis plus de 8 ans, au bénéfice de nos 500+ clients abonnés. 11

12 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 aiw : une société en pleine croissance… AnnéesCA en KCroissance du CAEffectif %7 Prév (exercice au 31 mars) > %8 12

13 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 …plébiscitée par les Business Angels Grâce à ce soutien réalisé sur l'exercice 2011, all-in-web va continuer à se positionner et faire connaître son produit comme une des solutions majeures sur le marché des sites internet et intranet en "pure-player" à savoir 100% en ligne. Les Business Angels continuent de suivre et de soutenir all-in-web, pour qu'il renforce sa position d'acteur majeur sur le marché en pleine expansion des éditeurs de logiciel en "mode Saas". » Christian Colmant Membre du bureau Président des BA au comité stratégique de surveillance dall-in-web. « Cette société innovante a été retenue comme lauréate 2011 de 3 Réseaux de Business Angels : Paris Business Angels, ESSEC BA et Le caractère innovant de la solution développée et la qualité des équipes ont convaincu les Business Angels de soutenir financièrement cette société pour son développement, plus particulièrement au service du monde associatif.

14 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Une équipe de direction à votre service… Francis Allard, Président 28 années dexpérience de responsable de grands projets internationaux dans des groupes comme Dassault, Shell, ACCOR, CWT. En 2005, Francis décide de mettre son expérience et sa passion dans la création de all-in-web quil préside. Parmi les nombreux projets développés et gérés au quotidien par ses équipes, Francis sinvestit sur la gestion des projets les plus importants, particulièrement dans le monde associatif et éducatif quil affectionne. 14 Nicolas Iweins, Directeur Technique 12 années dexpérience dont 8 au sein de all-in-web. Présent aux côtés de Francis Allard depuis la création dAIW, Nicolas est le Directeur technique en charge de lensemble des évolutions techniques standards et spécifiques de notre plate-forme. Nicolas est le co-concepteur de notre plate-forme AIW et de lensemble de ses outils. Nicolas Maurice, Directeur de Production 8 années dexpérience au sein de all-in-web. Nicolas est à lorigine de la mise en production des sites les plus importants de lagence ainsi que de leur livraison à nos clients. Il gère léquipe responsable du support de nos clients. Une équipe 100% française, basée à Courbevoie. all-in-web a une politique dintégration de jeunes professionnels par lapprentissage et intègre régulièrement dans ses équipes des jeunes en contrat dapprentissage ayant une formation dingénieur ou de graphiste.

15 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars % made in France Un progiciel Français all-in-web est entièrement développé en France par notre équipe. Hot-line en France Le support est assuré par nos équipes, aucune fonction nest sous-traitée. Hébergement en France Notre plate-forme est hébergée en France, par un groupe français (Groupe Capgemini). 15

16 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars all-in-web : le partenaire web des associations

17 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Les solutions de la plate-forme all-in-web Gérez votre relation client et automatisez vos forces de vente Gérez votre extranet, vos membres, vos bases de données partagées, vos échanges dinformation, votre annuaire, vos cotisations, vos contenus, vos événements… Gérez votre site, vos espaces privés et publics, vos bases de données, vos formulaires en ligne, vos catalogues, vos paiements en ligne, votre trésorerie Créez et gérez votre site e-commerce pour vendre sur internet 17 Plate-forme all-in-web

18 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 aiw-asso : loutil web des associations Gérez votre relation client et automatisez vos forces de vente Gérez votre extranet, vos membres, vos bases de données partagées, vos échanges dinformation, votre annuaire, vos cotisations, vos contenus, vos événements… Gérez votre site, vos espaces privés et publics, vos bases de données, vos formulaires en ligne, vos catalogues, vos paiements en ligne, votre trésorerie Créez et gérez votre site e-commerce pour vendre sur internet 18 Plate-forme all-in-web

19 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Economique, modulaire, adaptée au mode de gestion des associations pour vous faire gagner temps et efficacité Avec l'offre aiw-asso, pas besoin de responsable informatique ni de connaissances web spécifiques : vous pouvez créer loutil web de votre association, adaptée à vos besoins, rapidement... et en toute simplicité. Un progiciel existant et non un développement spécifique : vous voyez ce que vous achetez. Tout en un à la demande : un site internet et/ou un site extranet et/ou un site internet, un outil de gestion, un SGBD et un CMS simples et puissants. Une solution à jour en permanence grâce à ses milliers dutilisateurs, sans aucune maintenance technique de votre part. Un coût de « possession » faible : les coûts de maintenance et d'évolution sont mutualisés avec tous nos clients. Une solution modulaire et évolutive : de nombreux services sont disponibles en option et peuvent être rajoutés au fur et à mesure des besoins. Une offre 100% intégrée : développement, hébergement et maintenance. 19

20 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 La plateforme all-in-web en chiffres Au 1 Janvier 2013 : Nombre de visites : Nombre de pages html vues : Nombre d'instances créées : 611 Nombre d'actualités : Nombre d'événements : Nombre de menus : Nombre de pages : Nombre de documents : Nombre d'actions : Nombre de paiements : Nombre de fiches contact : Nombre de comptes : Nombre d'administrateurs : Nombre de gestionnaires : Nombre de noms de domaine gérés : 384

21 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars – RÉFÉRENCES

22 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Ils nous ont fait confiance Sur plus de 500 clients, 60 % représentent des associations. Parmi eux : Fondation Supelec Fondation de la Légion dhonneur Autisme France SG au Féminin APEL Les amis de le Corbusier Conseil de quartier Paris 13 Escape : associations des anciens de CapGemini Pascaline (en cours de développement) Fédération des spécialités médicales (en cours de développement) 22

23 Pré-consultation pour lE.S.A - Mars 2013 Quelques Références client


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