Achat en ligne Université de Montréal Présentation par Renée Pelletier, Directrice Division approvisionnements, Direction des finances.

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1 Achat en ligne Université de Montréal Présentation par Renée Pelletier, Directrice Division approvisionnements, Direction des finances

2 Colloque RGAUQ - Nov. 20012 Participants Fournisseurs: –M. Benoit Éthier de Corporate Express; –Matt McMahon de Corporate Express; –M. Claude DAstous de Fisher Scientifique. Université de Montréal: –M. Jean Bigras, acheteur; –M. Jean Charron, acheteur; –Mme Denise Houde, acheteure.

3 Colloque RGAUQ - Nov. 20013 Objectifs Décentralisation des activités dachats pour les produits de faible valeur; Simplification du processus de paiement; Maintien du contrôle sur les prix et conditions; Favoriser les nouvelles technologies. Baisse de 18 % du volume de B/C; Rationalisation de léquipe dachats (-1/5); Absorber la croissance de lInstitution.

4 Colloque RGAUQ - Nov. 20014 Étapes du projet Lélaboration dune politique dachats décentralisés par carte dachats; Le déploiement dune carte dachats; La création dun magasin virtuel.

5 Colloque RGAUQ - Nov. 20015 La politique dachats décentralisés par carte dachats Moins de 2 000 $, Articles dusage courant, Restrictions pour certains produits spécifiques.

6 Colloque RGAUQ - Nov. 20016 La carte dachats Outil dachats, de paiement et dinformation.

7 Colloque RGAUQ - Nov. 20017 Le magasin virtuel Fournitures de bureau: –6 000 transactions pour 500 000 $. Fournitures informatiques: –2 849 transactions pour 3 750 000 $. Fournitures de laboratoire: –3 978 transactions pour 1 825 000 $. Articles de plomberie: –683 transactions pour 270 000 $. Cartouches laser, téléphones mobiles: –645 transactions pour 66 000 $.

8 Colloque RGAUQ - Nov. 20018 Facteurs de succès Soutien de la haute direction; Élaboration dune politique simple; Plan de communication (site Web, bulletin, formation); Définir les cibles, choix des sites transactionnels; Aux approvisionnements dabord! Investir dans la logistique; Modifier le rôle de lacheteur et le soutenir; Soutien aux usagers et poursuite des efforts.

9 Colloque RGAUQ - Nov. 20019 Les résultats

10 Colloque RGAUQ - Nov. 200110 Évolution du nombre de transactions par carte dachats

11 Colloque RGAUQ - Nov. 200111 Impact sur le nombre de bons de commande de moins de 1 000 $

12 Colloque RGAUQ - Nov. 200112 Utilisation de lachat en ligne chez les fournisseurs du magasin virtuel

13 Colloque RGAUQ - Nov. 200113 Atteinte de lobjectif de –18 %

14 Colloque RGAUQ - Nov. 200114 Autres résultats Rationalisation de léquipe dachats ; Gagnant dun prix CAUBO 2001; Soutien à la croissance de lInstitution.

15 Colloque RGAUQ - Nov. 200115 Félicitations à toute léquipe

16 Colloque RGAUQ - Nov. 200116 Merci aux premiers partenaires Corporate Express; INSO Inc. et Micro 2200; Fisher Scientifique Ltée; Teckn-O-Laser Inc.; Westburne Wolseley Québec; Sodisco; Bell Mobilité.

17 Colloque RGAUQ - Nov. 200117 Recommandations Obtenir le soutien de la haute direction; Maintenir le cap sur une mise en œuvre de « gros bon sens »; Travailler avec une équipe pluridisciplinaire; Investir en formation, information et soutien; Impliquer les partenaires externes et internes; Faire lévaluation et sassurer de la communication des résultats; Être tenace.

18 Changer les façons de vendre Changer les façons dacheter

19 Colloque RGAUQ - Nov. 200119 Présentation du volet fournisseur Comment le projet a-t-il été perçu et géré? –Les principales craintes, les principaux défis, etc.? –Le fonctionnement, les améliorations à venir? Quelles erreurs ont été commises et comment ne pas les répéter? –Les clés du succès, les facteurs dinsuccès?

20 Questions et commentaires renee.pelletier@umontreal.ca www.fin.umontreal.ca