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Achat en ligne Université de Montréal Présentation par Renée Pelletier, Directrice Division approvisionnements, Direction des finances.

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1 Achat en ligne Université de Montréal Présentation par Renée Pelletier, Directrice Division approvisionnements, Direction des finances

2 Colloque RGAUQ - Nov Participants Fournisseurs: –M. Benoit Éthier de Corporate Express; –Matt McMahon de Corporate Express; –M. Claude DAstous de Fisher Scientifique. Université de Montréal: –M. Jean Bigras, acheteur; –M. Jean Charron, acheteur; –Mme Denise Houde, acheteure.

3 Colloque RGAUQ - Nov Objectifs Décentralisation des activités dachats pour les produits de faible valeur; Simplification du processus de paiement; Maintien du contrôle sur les prix et conditions; Favoriser les nouvelles technologies. Baisse de 18 % du volume de B/C; Rationalisation de léquipe dachats (-1/5); Absorber la croissance de lInstitution.

4 Colloque RGAUQ - Nov Étapes du projet Lélaboration dune politique dachats décentralisés par carte dachats; Le déploiement dune carte dachats; La création dun magasin virtuel.

5 Colloque RGAUQ - Nov La politique dachats décentralisés par carte dachats Moins de $, Articles dusage courant, Restrictions pour certains produits spécifiques.

6 Colloque RGAUQ - Nov La carte dachats Outil dachats, de paiement et dinformation.

7 Colloque RGAUQ - Nov Le magasin virtuel Fournitures de bureau: –6 000 transactions pour $. Fournitures informatiques: –2 849 transactions pour $. Fournitures de laboratoire: –3 978 transactions pour $. Articles de plomberie: –683 transactions pour $. Cartouches laser, téléphones mobiles: –645 transactions pour $.

8 Colloque RGAUQ - Nov Facteurs de succès Soutien de la haute direction; Élaboration dune politique simple; Plan de communication (site Web, bulletin, formation); Définir les cibles, choix des sites transactionnels; Aux approvisionnements dabord! Investir dans la logistique; Modifier le rôle de lacheteur et le soutenir; Soutien aux usagers et poursuite des efforts.

9 Colloque RGAUQ - Nov Les résultats

10 Colloque RGAUQ - Nov Évolution du nombre de transactions par carte dachats

11 Colloque RGAUQ - Nov Impact sur le nombre de bons de commande de moins de $

12 Colloque RGAUQ - Nov Utilisation de lachat en ligne chez les fournisseurs du magasin virtuel

13 Colloque RGAUQ - Nov Atteinte de lobjectif de –18 %

14 Colloque RGAUQ - Nov Autres résultats Rationalisation de léquipe dachats ; Gagnant dun prix CAUBO 2001; Soutien à la croissance de lInstitution.

15 Colloque RGAUQ - Nov Félicitations à toute léquipe

16 Colloque RGAUQ - Nov Merci aux premiers partenaires Corporate Express; INSO Inc. et Micro 2200; Fisher Scientifique Ltée; Teckn-O-Laser Inc.; Westburne Wolseley Québec; Sodisco; Bell Mobilité.

17 Colloque RGAUQ - Nov Recommandations Obtenir le soutien de la haute direction; Maintenir le cap sur une mise en œuvre de « gros bon sens »; Travailler avec une équipe pluridisciplinaire; Investir en formation, information et soutien; Impliquer les partenaires externes et internes; Faire lévaluation et sassurer de la communication des résultats; Être tenace.

18 Changer les façons de vendre Changer les façons dacheter

19 Colloque RGAUQ - Nov Présentation du volet fournisseur Comment le projet a-t-il été perçu et géré? –Les principales craintes, les principaux défis, etc.? –Le fonctionnement, les améliorations à venir? Quelles erreurs ont été commises et comment ne pas les répéter? –Les clés du succès, les facteurs dinsuccès?

20 Questions et commentaires


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