Compte rendu de l’assemblée générale

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1 Compte rendu de l’assemblée générale
Au grand air Compte rendu de l’assemblée générale

2 Assemblée générale « au grand air »
Participaient à la réunion Mr Grandbastien ( Maire de Frouard) Mr Rolin ( chargé du Développement économique à la CCBP) Mr Schaff , des sapeurs pompiers Mr Remond , de la CCI Messieurs Cholot et Voinson de l association ALTURAS Monsieur Rumeau de l’OFP CK et de l ASNM 54. Enseignes présentes : Quick , Leclerc, Boulanger , Servitel, Gemo, Mc Donald’s, Renault, Office Depot , Maxizoo, Midas

3 Ordre du jour A/ Lecture rapport moral. B/ Lecture bilan financier.
C/  Vote sur les deux bilans. D/  Couts des cotisations et vote E/  Présentation du prévisionnel et vote. F/ Election de nouveaux membres du bureau :       -Remplacement de Monsieur Raabe trésorier par Mademoiselle Lily (Directrice Quick).      - Confirmation du poste de secrétaire par Mademoiselle Paternotte ( Directrice Maxi zoo)      - Appel à d’autres candidatures. Pas de nouvelles à ce jour. G/ Présentation de la charte proposée par la CCBP et communication de la date de mise en place de la signalétique  par Monsieur Rolin. H / Interventions des Elus. I/  Questions.

4 Rapport moral Structuration de l’association :
Statuts validés par le bureau (réunion 12 octobre 2011) Mode de fonctionnement : 4 réunions annuelles avec au minimum 3 membre élus. Un président A Lohezic ( Office dépot) et une secrétaire Mlle Paternotte ( Maxizoo) Trésorier à élire suite à la démission de Mr RAABE ( Kiabi) (Juillet 2011) 9 élus : Mr Goncalves (Renault), Mr Recht ( Leclerc), Mr Alazard (Leclerc), Mme Toussaint ( Pro et Cie) , Mr Schall ( La foire Fouille), Mr Fleurent ( Midas), Mme Desoudin ( JSD coiffure), Mr Ryzs ( Leroy Merlin), Mme Ignatovic (Casa) Départ de Mme Henry ( membre du bureau) suite à la fermeture de Kaan en juillet 2011.

5 Rapport moral Référent par espace
Mr Fleurent ( espace Alizé) : de Gemo à Casa Mlle Paternoote ( espace Ponant) : de Boulanger à Maxizoo. Mr Recht ( Leclerc + galerie commerçante) Mme Toussaint ( espace Mistral):De Renault à Aubert. Mr Lohezic ( espace Zephyr) : de Go Sport à Buffalo grill en incluant Leroy Merlin. Un projet suivi annuellement : 2012 signalétique ( bis) et communication sur la nouvelle identité Pour infos 17 adhérents sur 66 commerces. Onze élus au bureau. Identité de l association: Depuis 2005, elle se consolide par des actions fortes : Intervention pour annuler l’implantation de Babou Opération propreté avec l’association Alturas Deux communications toutes boites en 2005 et 2008 Animations décembre depuis 2008 : Saint nicolas , activités ludiques encadrées gratuites(2009 et 2010) , partenariat Telethon (2010) Son premier rôle est de dynamiser l espace commercial , d’animer le site, de veiller à sa propreté, son attractivité et sa lisibilité.

6 Rapport moral Le nom « au grand air » , nouveau de l’espace commercial , feu « Zac du Saule Gaillard » a été acté auprès de la CCBP et de la Mairie de Frouard. C’est à nous commerçants, par le biais de nos communications ( Flyer , 4x3, abribus , e market et m market) de développer cette identité : Magasin x Espace Ponant/Zéphyr/Alizé/Mistral Au grand air CC Leclerc 54390 Frouard Cette nouvelle identité prendra effet lentement nous le savons tous. Nous devons l’ amener quotidiennement sans brusquer nos clients. En résume, nous devons continuer chaque jour , a travailler l’image «  Au grand air ». Dans le même esprit nous continuerons notre partenariat avec ALTURAS, l’OFP CK et l’ASNM 54.

7 RAPPORT FINANCIER L association est à 100% indépendante en autofinancement grâce aux adhésions.

8 Cout des cotisations/ prévisionnel 2012-2013
Cotisations : à l’identique de En fonction de la surface commerciale: 2 barèmes : 100 € / an : 62 enseignes (potentiel : 6200 €) 500 €/ an : 5 enseignes ( potentiel: 2500 €) Prévisionnel : 4000 € Pour rappel cotisations :3700 € pour 17 enseignes adhérentes

9 Resultats des votes Pour les deux bilans ( moral et financier), l’assemblée a voté à l’unanimité. Pour le cout des cotisations et le prévisionnel 2012 , l’assemblée a voté à l’unanimité.

10 Election des nouveaux membres du Bureau
Remplacement de Monsieur Raabe trésorier par Mademoiselle Lily (Directrice Quick).      Confirmation du poste de secrétaire par Mademoiselle Paternotte ( Directrice Maxi zoo) Appel a d’éventuelles candidatures. Aucunes à ce jour.

11 Bureau de l association « au grand air »
Président : Alderic Lohezic ( Office depot) Vice Président : Alain Alazard (Lelclerc) Trésorière: Mathlide Lily ( Quick) Secrétaire : Adeline Paternotte.( Maxizoo) Membres du bureau : Madame Ignatovic (Casa),Madame Toussaint ( Servitel) , Mme Skara (Boulanger),Mme Desoudin (Jsd coiffure),Monsieur Fleurent (Midas),Monsieur Schaal ( Foire fouille),Monsieur Ryz (Leroy Merlin),Monsieur Goncalves( Renault), Monsieur Recht Leclerc) Le bureau a été validé à l’assemblée générale le mardi 28 février 2012 , au restaurant quick, « au grand air » espace Zéphyr, CC Leclerc , à Frouard.

12 PROJET D’IMPLANTATION DU MOBILIER
PONANT ALIZÉ MISTRAL ZÉPHYR Totem entrée Au Grand Air Fléchage secteurs Commerces ALIZE Commerces MISTRAL Commerces PONANT Commerces ZEPHYR

13 PROJET D’IMPLANTATION DU MOBILIER
◄ ALIZÉ ◄ ALIZÉ ◄ ZÉPHYR ENTREPRISE MISTRAL ► PONANT ►

14 Interventions des officiels et questions de l assemblée.
Mr Rollin a présenté le plan d implantation de la signalétique directionnelle et a confirmé son installation pour 2012. L assemblée des commerçants l attends depuis…15 ans. L association des commerçants aurait souhaitée que l association Alturas ( partenaire) soit retenue par la CCBP pour l entretien des espaces verts. Mr Grandbastien est intervenu: Monsieur le Maire a rappelé l historique de la signalétique suite aux questions des commerçants . S est félicité des bonnes relations avec l association au grand air Souhaite intégrer l’eco quartier «  la croix des hussards », au Nord Ouest de l’espace commercial , en soulignant le futur problème de la circulation ( voie de contournement de la route de Nancy) Le président a relevé que la problématique à moyen terme de l espace commercial était le trafic : l’ engorgement du site le samedi avec ses conséquences sur l espace commercial ( espace saturé et peu attractif), la route de Nancy à Frouard , et le rond point d accès Il serait judicieux de développer l accès par la croix des vergers ( derrière Go sport et Midas) afin de fluidifier un trafic qui peut s avérer accidentogène.