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GSE Equitation AG 2011 13 Oct 2011. Ordre du jour Rapport Moral –Bilan des adhésions –Rapport dactivité + Projets : Activité dans clubs partenaires Activité

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1 GSE Equitation AG Oct 2011

2 Ordre du jour Rapport Moral –Bilan des adhésions –Rapport dactivité + Projets : Activité dans clubs partenaires Activité hors club : Compétition Stages dété CE –Actualité hors GSE Equitation –Tarifs : évolution, comparatif –Préparation évolution du règlement intérieur Rapport financier Renouvellement bureau Question diverses Pot

3 Présentation du bureau

4 Nos adhérents En : 77 mineurs, 4 ext, 8 HP, 0 retraité, 1 Siemens, 1 RRCN, 107 =S=

5

6 Activités Hors Clubs Rando : activité moins soutenue quen 2011 : –Saison lancée + tard / AG 2010 –Plusieurs offres non maintenues fautes de participants : Vercors, Provence, Maroc –Sorties réalisées : Belledonne, Les Mées, Le Glaizin, rando été Alpes –Bon succès des dimanches crinières au vent –1 journée TREC Compétition: –Très bonne perf en championnat de France TREC : 5 ième place

7 Projet aux Mées WE familles printemps 2012 –À 2h15 de Grenoble –Arrivée Samedi midi pour le repas –Activité Samedi après midi et dimanche –Rando cheval : 2 niveaux (débutant /confirmé, enfants/adultes mélangés) –Calèche pour les non cavaliers –Pique nique commun –Animation en Soirée

8 Activités dété CE Enfants 2011 : –Roissard : avis + et - –Centaure : avis – 2012 –Maintien Roissard et Centaure probable –Nous proposons Chichilianne ( Mont Aiguille) –1 ou 2s Rando Alpes avec Crinières au vent

9 Hommage à 2 personnes proches du club qui nous ont malheureusement quitté depuis notre dernière AG Guy Dagot - La chevauchée Joseph Refano ( Jo ) - Nouvelles écuries du Centaure

10 Salons Equitalyon : 27 au 30 oct Avignon : vers 20 janvier

11 Les tarifs ! Tous les clubs ne proposent pas : –les mêmes prestations ( manèges couvert, horaires cours, stages …. ) –les mêmes offres ( tickets, forfaits trimestre, année.. ) les prix publics diffèrent les réductions faites au GSE diffèrent Les adhérents choisissent très souvent le club le plus proche de leur domicile une réduction homogène en % du prix publique nous parait être la méthode la plus équitable - En se limitant à 1 heure de pratique par semaine max La réduction que le Club offre au GSE est lun des critères de choix des clubs ( mise en concurrence ) Ex : lED ne faisait 10 % que sur les forfaits trimestre ou année, Il les fait désormais aussi sur les Tickets …. mais toujours pas sur les Adhésion

12 Réduction = 35 % pour En légère hausse / 2011 mais : –Tarifs club augmentent de 5 à 10 % –Un peu moins dadhérents en 2011 a permis de subventionner un 4 ième carnet de monte –Effet « Monter + pour payer – » profite aussi au GSE : Exemple : –3 carnets x 10 tickets (30) à 150 = 450 = 292 adh GSE –1/h par S à lannée ( 34 Séances) = 400 = 260 adh GSE –Réduction adh = réduction club + Subvention GSE Sans garantie pour 2012 : –Accord budget GSE directeur –Risque de passage TVA de 5,5% à 19,6% (législation UE)

13 Des différences marquées selon les clubs et selon les forfaits

14 Cas des Adhérents HP accord GSE / HP 8 adhérents en 2012 ( 2 en 2011) Comment procéder –L adhérent bénéficie : de la réduction GSE ( en générale -10 % ) mais pas de la subvention GSE –Ladhérent paye au GSE qui lui fournit une attestation –Il se fait ensuite subventionner par son CE HP

15 Le Règlement intérieur sera revu en 2012 Process -Nous prévoyons de finaliser une proposition de révision complète lors de la réunion de bureau de début déc -Après validation par GSE Directeur, le projet sera diffusé aux adhérents -Le règlement sera ensuite soumis aux votes des adhérents en AGE au printemps 2012 Dores et déjà, voici les 1ères orientations : (Points non évoqués par le règlement actuel, mais fortement conseillé par le GSE directeur, que nous pouvons commencer à appliquer ) –Constitution et Renouvellement du Bureau par Tier –Validité de ladhésion : 1 an de date à date –Pas de pouvoir pour le vote à lAG (comme en 2010 )

16 Rapport Financier Matériel : Le Matériel GSE équitation était utilisé quasi exclusivement par lactivité léquipe TREC Compétition. Ce matériel leur a été revendu doccasion 380 et l cet argent a reversé au GSE. Seuls une trousse de maréchalerie, une frontale, une boussole et 3 sacoches facilement utilisables par la section en Rando ou en Trec ) ont été conservés Pas dachat de matériel cette année ( budget 400 non utilisé) : nous envisageons des panchos de rando lannée prochaine. Compétition : Seule léquipe TREC compétition a fait une demande de subvention pour le championnat de France. Le GSE a accordé la totalité du budget a ce dossier

17 Rapport Financier Activité La subvention activité accordée ( ) a été consommée en totalité Solde de lexercice : -1 ( inclus le résultat de lannée dernière de -77 )

18 Proposition de constitution des Tiers et Election du Bureau ont souhaité ne pas se représenter

19 Proposition de constitution du bureau et des tiers annuels - Les rôles au sein du bureau sont à priori répartis - un secrétaire officiel devra être choisi lors de la 1 ère réunion du bureau - Aurélie Besset assure désormais le rôle de correspondant des nouvelles écuries du Centaure

20 Questions des Adhérents Facture pour Adh HP arrivent tardivement avec de gros écarts de délais selon les clubs: –Oui souvent retard de facturation des clubs –Nouveau fichier de suivi en préparation suivi adhérent pourrait être fait indépendamment du club –ED ? ( secrétaire récupère les dossiers et met du temps à transmettre) Info sur stages arrive tard : –Stage non subventionnés( ou par ticket ) –info interne au club et non via section consulter leur site internet qui sont souvent à jour Que couvre la cotisation ? –Rien dans le principe (déontologie engagement de ladhérent) –Coûts administratifs ( timbres …..), –Donne accès au prix négocié ( HP et activité complémentaire) et à la subvention GSE ou HP

21 Résultat des Votes Rappel : comme en 2010, aucun pouvoir navait été autorisé Sur accord de 100 % des présents les votes se sont déroulés à mains levées Les rapports moral et financier ont été approuvés à lunanimité Le principe du renouvellement du bureau par tiers et le choix des Tiers 2009 et 2010 ont été approuvés à lunanimité Les 3 candidats 2011 ont été élus à lunanimité


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