Rapport dactivité AG du 30 mars 2011 Assemblée Générale 30 mars 2011.

Présentation au sujet: "Rapport dactivité AG du 30 mars 2011 Assemblée Générale 30 mars 2011."— Transcription de la présentation:

1 Rapport dactivité AG du 30 mars 2011 Assemblée Générale 30 mars 2011

2 Rapport dactivité AG du 30 mars 2011 Rapport dactivité 2010 Marie France ROUSSET Secrétaire générale

3 Rapport dactivité Activité du Président

4 Bilan dactivité AG du 30 mars 2011 Bilan dactivité Conseil en communication Claire MANNEVILLE omscom@orange.fr

5 Rapport dactivité I - Conseil auprès des clubs (13%) 19 clubs rencontrés Bilan dactivité Missions réaliséesPerspectives 2011 Réalisation de plaquettes, flyers, invitations, affiches, dossiers sponsors Inciter les clubs à mieux et plus communiquer, plus régulièrement Rencontrer davantage de clubs Rencontrer les clubs nutilisant pas lOMS ou non adhérents (Enquête BIOFORCE) Service photocopies, photocopies de journaux, dossiers… Revue de presse, réalisation dossiers Échanges avec les clubs Rencontre de « nouveaux » clubs

6 II - La communication interne de lOMS (28 %) Bilan dactivité Missions réaliséesRésultatsPerspectives 2011 Gestion du site internet 25 000 visiteurs depuis oct 09 Mise en ligne hebdomadaire dinformation = plus attractif Développer ce site Réalisation de documents interne (plaquette, invitation, flyers, affiches…) Faire connaître lOMS et gagner en image Plaquette de présentation OMS pour partenaires et adhérents Réalisation de dossiers, bilans, CR réunions Meilleur suivi des travaux, Tracabilité Suivi des fournisseurs, recherche de nouveaux prestataires Gain financier Meilleur service 3 journaux VLS 4 Gazettes (mensuel) Informations plus régulières des actions de lOMS et des clubs avec la Gazette on touche + monde 2 vls / an (- 4 000) à 550 exemplaires 8 gazettes / an (gratuit) à 800 exemplaires (xx)

7 III - La communication externe de lOMS (56%) Bilan dactivité Missions réaliséesRésultats /Perspectives 2011 Organisation des événements Sport Expo Foulée Vénissiane Remise des récompenses Fête du sport Les différentes soirées OMS Développer ces manifestations Gagner en notoriété / image Faire connaître la Foulée Vénissiane et travailler en collaboration Conférences / soirées Relations Publiques Faire connaître lOMS Dossiers des fondations Gain 2000 AG2R (idem 2011)

8 III - La communication externe de lOMS (56%) Bilan dactivité Missions réaliséesRésultats /Perspectives 2011 Suivi des sponsors existants Meilleure gestion et suivi des partenaires Travail + en collaboration OBJECTIFS : rencontrer tous les partenaires pour une homogénéité Recherche de nouveaux sponsors Mise en place dun dossier partenaires et plaquette partenaires Travail avec les stagiaires (CF Bilan Thibault ) Travail avec Bioforce Formation « commerciale » 2 temps

9 IV – Les nouveaux sponsors gagnés Bilan dactivité Bioforce Bénévoles Office Dépôt bon dachat de 200 Boulangerie Pittié 700 Crédit Mutuel 566 ravitaillement scolaires / 750 cadeaux remise récompenses / conférences à thème à lOMS CIC Lyonnaise Dons en nature (lots, cadeaux, coupes), chèque 200 Raconte moi la terre 32 livres pour la soirée récompenses Radio espace Partenariat sur les ondes Powerade : pour 2011 : promesse de dons importants CONTACTS AVEC DES ENTREPRISES POTENTIELLES Decathlon / Mokamatic / Prosertis / Stepe / Toysrus

10 V – Les perspectives 2011 Bilan dactivité SPONSORS Relancer les partenaires potentiels et existants dès janvier Renforcement des liens existants avec lextérieur Renforcement de la stratégie commerciale avec Bioforce et la formation Faire une soirée sponsors Travail en collaboration avec la DDS sur la recherche des sponsors pour la Foulée EN GENERAL Travail auprès des non adhérents et des clubs non présents à lOMS Travail sur les fondations et constituer des dossiers Travail sur le développement de la Foulée Vénissiane

11 IV - Autres Taches (3%) Bilan dactivité Gestion de lOMS (courses, rangement…) Taches administratives Archivage Accueil, téléphone… Facebook

12 AG du 30 mars 2011 Bilan dactivité Assistante de direction Emeline GIROUD omsinfo@orange.fr Bilan dactivité

13 1.Développement de la structure OMS (49 %) 2.Relationnel interne (14 %) 3. Assistance de direction ( 37 %)

14 Bilan dactivité OBJECTIF Mise en œuvre de la politique de lOMS sous lautorité du Président

15 Rapport dactivité Bilan dactivité 1. DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE OMS (49 %) Aide à la décision (20 %) MISSIONSRésultatsPerspectives -Rencontre et propositions déléments daction au Président -Etude des dossiers avec émission de propositions - Réunions de travail Dossiers traités : Lancement de 2 nouvelles commission Développement des commissions Partenariat avec le CMSLG (partie stratégique) Réduction des dépenses Sponsoring Achat et remise du défibrillateur Dossiers en cours : - Partenariat avec le CMSLG (opérationnel) - Réduction des dépenses (télécom) - Réflexion autour des déplacements éco - responsables Nouveau Président

16 Rapport dactivité Bilan dactivité 1. DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE OMS (49 %) Management et collaboration sur les actions du pôle Communication (12 %) MISSIONSRésultatsPerspectives Réunions hebdomadaires avec la Chargée de Communication Stratégique : dimension supplémentaire au niveau du mécénat (stagiaire) Opérationnel : - Bilan et perspectives dévolution après chaque manifestation sportive Suivi constant du travail sur le mécénat (relance en début dannée, dossier pour les fondations…) Participation aux manifestations Foulée Vénissiane Remise des Récompenses Sport Expo Poursuivre le travail avec les bénévoles

17 Rapport dactivité Bilan dactivité 1. DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE OMS (49 %) Développement des 6 Commissions (11 % en 2010) Suivi du PSV en assurant la transversalité entre les Commissions en collaboration avec les Présidents de Commission

18 Rapport dactivité Bilan dactivité 1. DEVELOPPEMENT DE LA STRUCTURE OMS (49 %) Relations avec les partenaires extérieures ( 6 % en 2010) Actions réussiesPerspectives Collaboration avec la Direction des Sports (Secteurs Vie associative, Logistique…) Travail sur le développement de la pratique sportive féminine : Appel à Projet la Preuve FormElle Collaboration sur la préparation de la 4 ème rencontre Ville / OMS / Mouvement sportif, la Fête du Sport Collaboration sur le PSV (Equipement…) 4 ème rencontre Vile OMS Mouvement sportif Travail en collaboration sur dautres manifestations sportives (Fête du Sport…) Centre Associatif Boris Vian, FNOMS, CRESS…

19 Rapport dactivité Bilan dactivité 2. RELATIONNEL INTERNE (14 % en 2010) Maintenir une ambiance conviviale à lOMS Maintenir une efficacité de travail MISSIONSObjectif / RésultatPerspectives Relationnel pour la « cohésion sociale » Maintien dun climat de confiance au sein de lOMS Poursuivre Présence et relationnel sur les « après – réunions » Opportunité pour traiter des problèmes MISSIONSObjectif / RésultatPerspectives Coordination du personnel Coordination des différents pôles, retour sur les différentes réunions transmissions dinfos courantes Améliorer encore davantage la circulation dinformation Travailler en étroite collaboration avec le CMS

20 Rapport dactivité Bilan dactivité 3. ASSISTANCE DE DIRECTION (37 %) Assurer la gestion courante Taches de secrétariat « classiques » (18 % en 2010) MISSIONSPerspectives Accueil physique / téléphonique du public Fixer les réunions et leur décalage Gestion du courrier entrant et sortant Service photocopie - Gestion des réservations de salle Sassurer de la bonne tenue des locaux Organisation et gestion des « après – réunions » Optimiser ce poste Intégrer la secrétaire du CMS sur certaines missions MISSIONSPerspectives Participation aux CA / bureaux / commissions Préparation des CA / Bureaux Envoi des convocations Réalisations des comptes – rendus Réunions de travail avec la secrétaire générale Coordination au niveau du pôle Gestion Dossier CMS Travailler avec des stagiaires Réunions de travail interne (19 % en 2010)

21 CMS AG du 30 mars 2011 Centre de Médecine du Sport de Vénissieux

22 28 mars 2011 Fréquentation du CMS ACTES20092010 VNCI464466 Visites dexpertise : plongée, arbitres, surclassements, entrées en structure de haut niveau, montagne, cyclosportif chez les vétérans 122123 Suivi Sections Sportives : football et taekwondo Triolet, basket Aragon, natation et handball Balzac, natation Lumière 251322 Suivi cardiovasculaire15 Suivi traumatique17997 TOTAL10311023

23 CMS AG du 30 mars 2011

24 Commission Equipement Président : Jean – Patrick TCHALIKIAN Rapporteur : Georges CLAVEL Equipement AG du 30 mars 2011

25 Equipement AG du 30 mars 2011 Opérations validées en 2009 et réalisées en 2010 pour 351 000 INSTALLATIONSTRAVAUX REHABILITATIONCOUT Gymnase LévyPorte secours à isoler3 500 TTC Gymnase AlbalateMise en place de bancs muraux repliables3 000 TTC OMS sous solInondations par grosses pluies20 000 TTC Gymnase G. LévyRéhabilitation hall vestiaires douches50 000 TTC Gymnase A. ColasFilet « pare engins »9 000 TTC Stade Delaune Création dun synthétique + pose dune main courante 96 000 TTC Rénovation et sécurisation des contours du stade 80 000 TTC Complexe GerinSonorisation stades + tribunes70 000 TTC Remise en conformité sol en haut des tribunes 15 000 TTC Gymnase BrelPositionnement de 2 panneaux transparents polycarbonate permettant une homologation pour jouer au niveau national 2 000 TTC Complexe GerinAchat dun joug2 500

26 Equipement AG du 30 mars 2011 INSTALLATIONSTRAVAUX / REHABILITATIONCOUT Piscine DelauneAchat de cages de Water Polo (800 x 2 cages) 1 600 TTC Gymnase GuimierRemplacement du système dembrase Nouvelles sangles et fixations pour attacher les rideaux 1 200 TTC Gymnase BrelEntretien de la piste descrime 1 600 TTC Gymnase Pasteur Achat de tapis anti – dérapant 2 000 TTC Gymnase LévyRevoir la fermeture des fenêtres et lisolation15 000 Gymnase RenanIsolation des fenêtres et portes500 TTC Stade L. Gerin Achat dun panneau daffichage manuel4000 TTC Stade L. Gerin protection grillagée (type pare ballons) derrière les bancs de touche + rehausse du portillon 13 000 TTC Agrandir le local garage actuel adjacent à la buvette pour accueillir les réceptions déquipe 16 000 TTC Perspectives 2011

27 INSTALLATIONS TRAVAUX / REHABILITATIONCOUT Gymnase Albalate Etudier la mise en place dun « urinoire » dans le vestiaire garçon et dabaisser un de ceux positionnés a proximité du hall dentrée. Modification de la robinetterie 1 500 TTC Mettre un spot au dessus de la porte dentrée500 TTC Boulodrome Changement des indicateurs de score cassés (12) au fond des jeux 2 000 TTC Gymnase du Centre Peinture + pose détagères (salle de réunion, bureau, vestiaires prof.) 3 000 TTC Equipement AG du 30 mars 2011 TOTAL des propositions des clubs : 61 900

28 Equipement AG du 30 mars 2011 TOTAL des propositions des clubs : 61 900 Propositions non prises en compte lannée dernière + 2 propositions « réglementaires » EquipementProblèmes rencontrésChiffrage DELAUNECréation dun espace buvette70 000 TTC 2 gymnasesChangement réglementation traces basket5 000 TTC BessonEclairage non homologué pour accueillir des matchs de championnat 3 000 TTC DELAUNESonorisation70 000 TTC TOTAL de ce tableau : 148 000 TOTAL de toutes les propositions : 209 900

29 Commission Politique Sportive et Educative Président : Bernard MALFONDET Rapporteur : Gilles Gaillard Politique Sportive AG du 30 mars 2011

30 2010 : développement de la pratique sportive féminine Politique Sportive AG du 30 mars 2011 2011 : sport et handicap Nhésitez pas à nous rejoindre pour travailler avec nous

31 Commission Animation Président : Bernard MASSON Animation AG du 30 mars 2011

32 La Commission est composée dune quinzaine de personnes qui ont en charge lorganisation et lanimation des manifestations de lOMS, en partenariat avec la Municipalité. - La Remise des Récompenses aux sportifs et bénévoles vénissians - La Fête du sport - Sport Expo - La Foulée Vénissiane (avec le pot des bénévoles et les récompenses aux scolaires) - Les divers manifestations : Anciens Médaillés Jeunesse et Sport, pots à lOMS… Animation AG du 30 mars 2011

33 Remise des récompenses La remise des récompenses est un moment fort pour le sport vénissian où de nombreux sportifs et bénévoles sont mis à lhonneur. Cest un moment fort de partage et de convivialité En 2010, nous avons associé cet événement aux 50 ans de lOMS 2010200920082007 Invitations envoyées 571550523459 Personnes présentes 440387294301 Sportifs récompensés 214 + 44 220 + 32 178151 Bénévoles récompensés 30 2520 Clubs27251718 Animation AG du 30 mars 2011

34 La fête du sport La commission a tenu un stand dinformation et la buvette lors de cette journée festive organisée par la Municipalité en juin 2010 Animation AG du 30 mars 2011

35 Sport Expo La 10 ème édition de sport expo a rassemblé 36 clubs Cette année, les clubs avaient le choix de participer - 2 jours (vendredi et samedi) : 14 clubs - 5 jours (du vendredi au mercredi) : 22 clubs Cest un moment fort de la vie sportive de Vénissieux où le dynamisme du Sport sur la commune est mis en avant Animation AG du 30 mars 2011

36 Foulée Vénissiane 2010 - La 2 ème édition du semi marathon de Vénissieux avec 177 participants sur un parcours labélisé comptant pour le championnat de France -940 enfants pour la foulée des Scolaires -Tee shirt de couleurs différentes pour tous les scolaires -1810 personnes toutes courses confondues -Plus de 120 bénévoles venus nous aider : un record ! Foulée Vénissiane AG du 30 mars 2011

37 Evolution Foulée Vénissiane Foulée Vénissiane AG du 30 mars 2011

38 Commission Aide à la Formation Président : Christian CODELUPPI Aide à la Formation AG du 30 mars 2011

39 Aide à la Formation AG du 30 mars 2011 Les scolaires – Budget 1 400 Pour les formations effectuées en 2009 : Seul le collège Balzac a effectué une demande 12 formations ont été réalisées Coût total de ces formations : 1 106 Budget alloué par lOMS : 651 Reste donc 749 sur ce budget Les clubs – Budget 2 100 Pour les formations effectuées en 2009 : 12 clubs ont bénéficié de laide à la formation 56 personnes ont suivi ces formations (dont 18 filles) Coût total de ces formations : 7 752 Aide totale attribuée par lOMS : 2 617,2 Utilisation du reste du budget des scolaires pour 517,2

40 Aide à la Formation AG du 30 mars 2011 Perspectives 2011 : -Formations aux premiers secours dans nos locaux -Une matinée dinformation a également été mise en place le 8 janvier sur lutilisation du défibrillateur. -Une soirée dinformation, grâce à notre partenaire « Crédit Mutuel », a eu lieu début février sur le thème « Sponsoring et Mécénat » - Des formations à destination des sportifs et entraineurs sur le thème des « blessures à éviter » seront mises en place

41 Commission Ethique Président : Francis RAMBEAU AG AG du 30 mars 2011

42 Commission INNOVATION Président : Aurélien TIVILLIER AG AG du 30 mars 2011

43 AG AG du 30 mars 2011

44 VOTE DU RAPPORT MORAL AG AG du 30 mars 2011

45 COMPTES CLOS 2010 BUDGET PREVISIONNEL 2011 AG AG du 30 mars 2011

46

47 VOTE DU RAPPORT FINANCIER ET BUDGET PREVISIONNEL AG AG du 30 mars 2011

48 ELECTIONS AG AG du 30 mars 2011

49 The end AG du 30 mars 2011 Bonne soirée à tous autour du pot de lamitié !