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Karim Manar Product Manager Microsoft France Ou comment ma vie devient plus simple avec SharePoint 2010 SharePoint 2010 La Plateforme.

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1 Karim Manar Product Manager Microsoft France Ou comment ma vie devient plus simple avec SharePoint 2010 SharePoint 2010 La Plateforme Web d'entreprise

2 Connecter et rendre autonomes les personnes Réduire les coûts avec une infrastructure unifiée Répondre rapidement au besoin

3 Workflow Social Networking Business intelligence GED Collaboratif Composites Recherche d'Entreprise Formulaires Portail SharePoint as Business Platform

4

5 Magic Quadrant: The Leader and 2004 Unique produits IT référencé sur 6 Gartner Magic Quadrant différents : Collaboration / Portail / GED / Information Access / Web Content Management / Business intelligence

6 Positionnement Sharepoint en 2009

7 Microsoft SharePoint 2010 Ruban SharePoint Workspace SharePoint Mobile Intégration Client Office et Office Web App Support des Standards Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browser Enterprise Content Types Metadonnées et Navigation Document Sets Multi-stage Disposition Content Types Audio and Video Remote Blob Storage Amélioration Listes Pertinence Sociale Recherche Phonétique Navigation Intégration FAST Enhanced Pipeline PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Business Connectivity Services InfoPath Form Services Listes Externes Workflow SharePoint Designer Visual Studio Améliorations APIREST/ATOM/RSS

8

9 Réduction CAPEX et OPEX Pourquoi le CLOUD? Greater business/resource agility

10 1 SITES

11 Sites SharePoint Edition de Site simple, Thèmes, Multilinguisme Ruban Office pour une formation et adoption plus rapide Expérience déconnectée riche avec SharePoint Workspace Intéraction mobile entre les personnes et le contenu Accès web lecture-écriture avec les Office Web Applications Support multi-navigateurs pour une participation maximale Collaboration entre Intranet, Extranet & Internet Interopérabilité améliorée dans le support des standards Conforme nativement aux normes d'accessibilité WCAG 2.0 Plateforme Unifiée Accès de nimporte où Expérience Utilisateur Riche

12 Le ruban

13 Edition Web

14 Office Web Apps

15 2 COMMUNAUTES

16 Communautés Encourager la collaboration en entreprise Refonte du MySite Profil « à la facebook » Origine : AD, SAP, … visualisation graphique de lindividu dans lorganisation de lentreprise Suivi des activités des individus : notifications par mail, alertes Chaque utilisateur dispose dun espace propre pour stocker ou publier du contenu

17 Définir ses réseaux -Pouvoir suivre les activités de ses collègues -Collègues suggérés automatiquement -Différents groupes sont possibles -Choix de la visibilité du groupe

18 Communautés Tags sociaux et dexpertise Tag= mot clé descriptif Taxonomie et « Folksonomy » Notes Sur les documents Sur le profil utilisateur (« Mur Facebook ») Notation Favoris (Bookmarks)

19 Contenu généré par les utilisateurs BlogsWikis

20 3 CONTENU

21 Amélioration de la performance Objectifs – +100M déléments dans une collection de site – +10M déléments dans une bibliothèque de doc. – +1M déléments dans un répertoire SharePoint 2010 – « Throttling » des requêtes limitation sur la taille des vues utilisateur et administrateur – Stockage externe des documents (SQL2008) – Le serveur gère automatiquement les index de colonnes – Support des index composites

22 Document Sets Gérer un ensemble de documents de façon unitaire – Documents étroitement liés Une proposition de vente qui inclut des feuilles excel de tarifications, la proposition écrite, des présentations – Documents composites plusieurs sections dun manuel utilisateur Caractéristiques des document sets – Métadonnées partagées – Page daccueil customizable – Workflows – Versioning – Téléchargement en fichier Zip

23 Gestion des Documents Fonctionnalité Document ID : identifiant unique qui suit le document dans ses déplacements Fonctionnalité Routage – Mort du modèle « centre des enregistrements » – Le routage des doc. est désormais possible dans nimporte quel site après activation – Règle basée sur le type de contenu et métadonnées Ex : Les Factures supérieures à 50 vont dans « ArchiveFactures»

24 Métadonnées Le service de métadonnées permet de partager les métadonnées entre les collections de sites – Mots clés gérés (=tags) – Termes gérés Des types de contenu peuvent être centralisés dans une collection de site « maître »

25 4 RECHERCHE

26 Interface Utilisateur Fédération des résultats de requête (avec google, bing...) à travers OpenSearch Perfectionnement des résultats – Métadonnées, taxonomy, tags Suggestions pré-requête et post-requête Ouverture des documents dans le navigateur Amélioration de la suggestion « essayez avec cet orthographe …»

27 Interface Utilisateurs Pertinence des résultats – tags sociaux, « click-through », métadonnées, … – résumé des documents plus clairs Support multi langue amélioré – Détection automatique de la langue des documents et de parties de documents – Support des mots composites (Innovationszyklen = « Innovation » « Zyklen » Nouveaux modes de recherche – Recherche mobile pour les smartphones – Intégration recherche Windows 7

28 Nouvelle syntaxe des requêtes Opérateurs booléens et requête sur propriétés – ("Voiture" OU "Moto« ) ET "2009" – Author: "Julien Dupré" « Commence par » pour les mots clés et les propriétés – Micro* AND author:bill* Amélioration des opérateurs de comparaison – =, >, = – Intervalles possibles

29 Recherche de personnes Basée sur lexpertise et les centres dintérêts des profils utilisateur Recherche phonétique et par surnom (Bill = William) On peut voir les requêtes dont la recherche a abouti sur son propre profil Encourage lutilisateur à mettre à jour son profil

30 Recherche FAST User centric search Perfectionneurs avec nombre de correspondances Visual best bets Document thumbnails - vignettes Prévisualisation des documents Tri sur propriété Documents similaires Gère 82 langues 45 avec fonctionnalités linguistiques avancées (lemmatisation, etc) Filtrage du contenu spécifique

31 Recherche FAST

32 5 COMPOSITES

33 Composites Objectif : Création rapide des solutions métiers dynamiques – Rendre les personnes autonomes – Réduire la charge sur les départements IT – Déploiement rapide des solutions – Connectivité riche sharepoint communique avec vos autres solutions Amélioration de la productivité

34 Rendre les gens autonomes Travail asynchrone à travers SharePoint workspace Modèles de sites, bibliothèques riches en standard – Sites déquipe – Centres de documents … – Centre de Business Intelligence Support natif pour lintégration silverlight Web part silverlight

35 Connectivité riche Le BDC devient BCS (Business Connectivity Services) – Accès en lecture et en écriture à vos données externes (sql, web service…) à partir de SharePoint – Listes externes pour travailler sur des données externes – Données exploitables à partir des clients Office ou de SharePoint workspace Ex : Le panneau outlook peut afficher des informations externes sur un contact

36 Déploiement rapide de solutions : Workflows peuvent être élaborés dans Visio avant déploiement Les workflows définis dans SharePoint Designer sont maintenant exportables et réutilisables dans un autre site (et dans Visual Studio!) Un workflow SPDesigner peut être testé avant dêtre déployé en production Visualisation de létat du workflow avec les Visio services

37 Visio Services

38 Mais aussi… SharePoint Designer 2010 – permet de modeler et customiser le site à laide dune interface riche – Destiné aux administrateurs des sites, à certains utilisateurs avancés – Peut être bridé par les administrateurs de la ferme, et par les admin. dune collection de site Sandbox solutions – code localisé, surveillé et bridé – Délégation du déploiement au niveau dun groupe de collection de sites Il nest plus nécessaire de solliciter lIT pour déployer certaines solutions SharePoint Publication dapplications Access vers Access Services – Quasi parité au niveau des fonctionnalités avec ACCESS (tables, rapport, formulaires et macros)

39 6 DECISIONNEL

40 Décisionnel Transformer des données brutes en rapports interprétables (sans développement) Les fonctionnalités de 2007 sont présentes et ont été extraites des modèles spécifiques: – Ex : le webpart des KPI peut présenter létat des tâches non terminées sur un site déquipe Nouveautés avec Excel 2010 Intégration de Performance Point Services : création de tableaux de bords avec des données issues de sources différentes

41 Limitation des Excel Services 2007 Pas dauthoring / création de contenu dans le navigateur Pas de collaboration Pas de macros Excel / VBA

42 Excel Services : Nouveautés Visualisation et édition dans le navigateur – Collaboration temps réel – Fonctionne avec Firefox / Safari Best effort sur lintégration de documents avec des fonctionnalités non supportées Exposition de contenu via REST Intégration de nouveautés Excel 2010 – Slicers – Sparklines

43 Excel Services : Nouveautés SparklinesSlicers

44 Performance Point Services Désormais 100% intégré à SharePoint Tableaux de bord pour piloter votre business

45 Visio Services


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