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Compte Rendu Stage « Politique documentaire et désherbage » CRFCB Marseille 14 au 17 Novembre 2006 Anne-Marie Quatrehomme BU NICE – 08/02/2007.

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1 Compte Rendu Stage « Politique documentaire et désherbage » CRFCB Marseille 14 au 17 Novembre 2006 Anne-Marie Quatrehomme BU NICE – 08/02/2007

2 Politique documentaire 3 éléments Acquisitions Conservation Elimination

3 Politique documentaire 3 documents fondamentaux Charte des collections Diagnostic des collections Plan de développement des collections

4 Désherbage

5 Bibliothèques anglo-saxonnes France : conservation du patrimoine Bibliothèque Publique dInformation Vocation dactualité Renouvellement constant des collections Désherbage : activité normale de la gestion des fonds

6 Désherbage Bibliothèques Capacité des locaux Développement du libre accès besoin despace

7 Désherbage Définition Evaluation critique dune collection, suivie de retrait Un document désherbé nest pas obligatoirement détruit (pilon) Il peut être mis en magasin (relégation) Il peut faire lobjet dun don

8 Désherbage Pourquoi ne pas le faire ? Caractère sacré du livre Conserver une collection importante en volume Attachement à une collection que lon a constituée Temps nécessaire non négligeable

9 Désherbage Pourquoi le faire ? Manque de place Dégradation des documents Être en accord avec sa politique documentaire Rajeunir le fonds et le rendre plus actif

10 Désherbage On ne désherbe pas Les fonds patrimoniaux Les fonds locaux Les documents rares et précieux (< 18 ème siècle) Les fonds spécifiques ou spécialisés (thèses …)

11 Désherbage Organiser le désherbage Budget Moyens humains Prévoir lorganisation pratique Définir les critères de désherbage

12 Désherbage Critères de désherbage Matériels : usure, présentation démodée Intellectuels : fiabilité, intérêt, inadéquation Redondances Usage : statistiques de prêts

13 Désherbage Les 10 étapes du désherbage 1. Le concevoir comme élément de la politique documentaire 2. Etablir un calendrier 3. Ranger le secteur à désherber 4. Rassembler le matériel nécessaire 5. Faire le récolement

14 Désherbage Les 10 étapes du désherbage 6. Examiner les livres un à un 7. Vérifier sur les outils de référencement 8. Traiter les livres 9. Faire des rachats 10. Mettre en valeur les fonds

15 Désherbage Méthode IOUPI : critères délimination I : incorrect, fausse information O : ordinaire, superficiel, médiocre U : usé, détérioré, laid P : périmé I : inadéquat, ne correspond pas au fonds

16 Désherbage Méthode IOUPI Méthode de révision critique des collections Adaptée de la méthode américaine CREW Publiée en France par BPI (1986) Adaptations multiples à tout type de bibliothèque Fixe les règles de désherbage par classe Dewey

17 Désherbage Méthode IOUPI 1 er chiffre : nbre dannées depuis le dépôt légal 2 ème chiffre : nbre dannées sans prêt 3 ème chiffre : présence de plusieurs facteurs IOUPI

18 Désherbage Méthode IOUPI Exemple : 8 / 3 / IOUPI Est candidat à lélimination « tout livre de cette classe qui a plus de 8 ans, non emprunté les 3 dernières années, avec tous les facteurs IOUPI » Si 1 critère absent : remplacé par X

19 Désherbage Formulaire de désherbage À remplir après avoir examiné le livre À glisser dans le livre susceptible dêtre désherbé

20 Désherbage Devenir des documents désherbés Reléguer en magasin Échanger avec dautres bibliothèques Don (bib, associations) Déposer à un organisme de conservation partagée Vendre (si autorisation des Tutelles) Pilonner

21 Désherbage Procédures Lister Retirer du catalogue Estampiller : « Retiré des collections » ou « Pilon » Jeter Remise à niveau des collections désherbées

22 Désherbage Aspects juridiques Collectivités territoriales : Destructions, ventes, échanges : licites Accord des autorités indispensable (Conseil municipal, général, régional) Bibliothèques Universitaires : Recommandations de 1988 mais pas de circulaire dapplication

23 Désherbage Pour en savoir plus Désherber en bibliothèque (1999) / F. Gaudet et C. Lieber La conservation : principes et réalités (1995) / sous dir. de J.P. Oddos sites/poldoc/index.php?page=7


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