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Slide no 1 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES ATELIERS BAAN IV MODULE 7 : INTERFACES.

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1 Slide no 1 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES ATELIERS BAAN IV MODULE 7 : INTERFACES

2 Slide no 2 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7. SOMMAIRE 7.1 – Définition 7.2 – Interface Foundations 7.3 – Interface Qualiac 7.4 – Interface Oriac 7.5 – Interface CET 7.6 – Interface CFU 7.7 – Interface EDH 7.8 – Interface Catalogue 7.9 – Interface LIMS 7.10 – Interface EDI

3 Slide no 3 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.1 – Interfaces - Définition Les interfaces sont les programmes permettant à différentes applications de communiquer entre elles, d’échanger des informations, insérer ou mettre à jour les données, etc… Baan étant une application centrale liée aux différentes applications administratives du CERN, un nombre conséquent d’interfaces ont été mises en place pour assurer une totale intégration

4 Slide no 4 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.1 : INTERFACES AVEC BAAN CFUEDHCATALOGUELIMSEDIFOUNDATIONSQUALIACORIACCET BAAN

5 Slide no 5 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES PLAN PAR INTERFACE Fonction Fréquence Problèmes éventuels

6 Slide no 6 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.2 – Interface Foundations - Fonction Cette interface met à jour les informations suivantes: –Codes budgétaires –Cartes magasin –Clients –Taux de change –Autorisations –Bâtiments Elle est lancée tous les matins dans le job morningSql

7 Slide no 7 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.2 – Interface Foundations - schéma Foundation Interface Procédures tcmcs008 Baan FOUNDATIONS UpCgr UpCards UpAuth DelCgr UpClient UpRates UpLoc Tables cddev001 tdsls990 tcom010 tccom913

8 Slide no 8 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.3 – Interface Qualiac - Fonction Cette interface a trois fonctions: –Mettre à jour la base fournisseur Création des nouveaux fournisseurs Mise à jour du statut (si invalidation) Mise à jour, création ou suppression des adresses Mise à jour des nos de fax et de teléphone –Transférer les commandes Baan après leur réception Commandes normales (CT, DT) Commandes retour (CR,RT) –Transférer les demandes de livraison pour les lignes de picking confirmées Elle est lancée tous les jours: –Transfert des commandes – script xcdetoWOS à 19h45 –Mise à jour des fournisseurs – script xfoutoBAAN à 23h00 –Transfert des livraisons – script xDitoWOS – à 6h50, 10h55, 11h55 et 12h15

9 Slide no 9 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.3 – Interface Qualiac – Fournisseurs xfoutoWOS FOURNISSEURS TCCOM020TCCOM022 SAFOU OETIA Foundations Base Fournisseurs

10 Slide no 10 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.3 – Interface Qualiac – Commandes FACTURATION+ PAIEMENT xcdetoWOS COMMANDES RECEPTIONNEES TDPUR040TDPUR041 TDPUR045 COMMANDES SATCD Tables de transfert INTEGRATION Statut 10 : à transférer

11 Slide no 11 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.3 – Interface Qualiac – Livraisons SELECTION DANS TOURNEES xDitoWOS PICKINGS CONFIRMES CDDEV011 DPA SATCD SXTEB INTEGRATION stld = Confirmé delv = à livrer SATCD TABLES DE TRANSFERT CONFIRMATION TRANSPORT CDDEV016 Colisage détaillé

12 Slide no 12 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.3 – Interface Qualiac - Problèmes Fournisseurs : –Problème lorsqu’un fournisseur ou une adresse sont supprimés physiquement dans Qualiac -> correction à faire dans l’interface –Si on gère adresses et téléphones au niveau de l’adresse du fournisseur, il faudra revoir cette interface Commandes : –Problème de structure de données entre Qualiac et Baan (char->varchar) –Solution temporaire apportée (tables de transfert bis dans Baan) –Solution définitive à mettre en place Livraisons : –Adresses de livraison inexistantes –Statuts incorrects

13 Slide no 13 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.4 – INTERFACE ORIAC - Fonction Cette interface transfère les données comptables des magasins pour assurer notamment la refacturation aux clients –Transfer et TritonOriac pour bouclement des magasins –EpoolOriac pour transfert facturation Epool Principales fonctions: –Création des écritures dans la table cddev006 –Création records dans magmvt –Transfert des écritures –Facturation de la location des bouteilles de gaz –Facturation de la location EPool (EpoolOriac) –Transfert dans CET –Génération des données pour alimenter COCKPIT

14 Slide no 14 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.4 – INTERFACE ORIAC – SCHEMA 1 Baan Bouclement Magasins ECT 1 -Triton-Oriac OCECT Foundations (code de remplacement ) MAGMVT 2 - Transfer C E T ORIAC COCKPIT cddev006

15 Slide no 15 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.4 – INTERFACE ORIAC – SCHEMA2 ORIAC Transfert locations Epool OCECT TCEPO030 EpooltoOriac Epool-facturation C E T

16 Slide no 16 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.4 – INTERFACE ORIAC - PROBLEMES Bouclement lancé à la main le dernier samedi du mois –bug Baan dans génération transactions financières –Nécessité d’appliquer un patch avant de lancer le traitement –Nécessité de vérifier le résultat des jobs précédents (archivage, etc.) avant de lancer le bouclement Solution : –Voir si le bug a été corrigé dans BaanIV c4 –Créer un enchainement pour automatiser une partie du bouclement Synchronisation EDI : –Le bouclement des magasins s’effectue 2/3 jours avant le bouclement général FI -> pas de synchronisation possible

17 Slide no 17 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.5 – INTERFACE CET - Fonction Les tables de CET sont alimentées chaque mois par les programmes effectuant le bouclement des magasins Le transfert des locations Epool alimente également les tables CET les utilisateurs peuvent ensuite consulter, dans CET, le détail des dépenses sur les codes budgétaires les concernant

18 Slide no 18 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.5 – CET – Dépenses magasin Vue globale par code (ex ORIAC)

19 Slide no 19 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.5 – CET – Dépenses magasin Details (ex BAAN)

20 Slide no 20 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.5 – CET Locations EPOOL

21 Slide no 21 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.6 – Interface CFU - Fonction Coté CFU, cette interface insère dans Baan (et dans Qualiac) au cas par cas (en pressant sur un bouton): –les contrats ayant franchi la procédure d’adjudication –les avenants aux contrats Coté Baan, l’interface insère ou met à jour dans CFU tous les matins à 07h30 (script morningSql) –Les textes articles –Les textes articles-fournisseurs

22 Slide no 22 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.6 – Interface CFU – CFU-> BAAN C F U QUALIAC BAAN SAMAR TDPUR300 TDPUR301

23 Slide no 23 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES tttxt – Interface CFU – BAAN -> CFU C F U BAAN tttxt010 article_texts Article_supplier_ texts CFUINTERFACE UpArTxt UpArtSuppTxt tttxt010

24 Slide no 24 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.6 – Interface CFU – Demandes d’amélioration

25 Slide no 25 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH- Fonction Coté EDH, cette interface transfère dans Baan les demandes de matériel Coté BAAN, l’interface met à jour le feedback dans EDH (script upEDH) –Chaque jour à 6h00, 8h00,10h00, 12h00, 14h00, 16h00, 17h30

26 Slide no 26 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH – Schéma cddev002cddev003 EDH Transfert cddev005 integration Etapes ordre vente Cddev012 FEEDBACK UpEdh

27 Slide no 27 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 77 – Interface EDH - Feedback Lors de certaines étapes de la vie d’un ordre de vente, une ligne de feedback est générée et stockée dans une table spécifique (cddev012) Le contenu de cette table est ensuite transféré toutes les deux heures dans EDH Cette fonctionnalité a fait l’objet de demandes d’améliorations et certains problèmes ont été constatés.

28 Slide no 28 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH -feedback – Description

29 Slide no 29 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH -feedback – Etapes de mise à jour (1) ETAPETypeMessage EDH INTEGRATION EDHOKIntégration effectuée dans Baan RejetClient bloqué Prix de revient non présent à cette date etc,… SUPPRESSION DEMANDELignePos nn – Ligne supprimée pos nn – Pour toute question éventuelle, contacter…. En-têteDemande supprimée LIVRAISON DU STOCK - STOCK = 0K Selection dans pickingPos nn- Prévu dans picking ____ - Date dd/mm/yyyy Suppression du pickingPos. nn – Ligne de désenlogement supprimée Confirmation du pickingPos. nn – Ligne prélevée en totalité – Quantité prélevée: GESTION PAR LOTSConfirmation du pickingPos. nn – Article géré par lot posn-n-n – Lot no aaaaaaa LIVRAISON PARTIELLE – RELIQUAT Confirmation du pickingPos. nn – prélèvement partiel – Quantité prélevée : Reliquat Livraison du reliquatPos.nn – Ligne prélevée en totalité – Qté prélevée : Suppression reliquatPos. nn – Reliquat supprimé Inactivé le 20/02/2003

30 Slide no 30 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH -feedback – Etapes de mise à jour (2) ETAPETypeMessage EDH LIVRAISONS DIRECTESConfirmation livraison directe Pos nn Livraison directe Pos. nn Date de livraison prévue dd/mm/yyyy Confirmation commande Pos.nn Livraison directe – Ordre généré nnnnnnn n FEEDBACK INACTIVE LE 20/02/2003 Livraison commandePos. n Marchandise livrée le dd/mm/yyyy – Réception no nnnnn Pos. n Quantité livrée (en unité d’achat) : Pos. n Ligne livrée en totalité RELIQUAT DE LIVRAISONS DIRECTES Livraison commandePos. n Livraison partielle – Reliquat (en unité d’achat) : LIVRAISON INTERNEPos n Livraison interne effectuée par DI nnnnnnn le dd/mm/yyyy

31 Slide no 31 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH –feedback Date de livraison prévue LIVRAISONS DIRECTES Si aucune commande n’est générée dans le système, on prend comme délai le lead-time du fournisseur Dés que cette date est dépassée de 2 jours, nouveau feedback selon la même règle Si une commande est générée, on prend la date de livraison prévue Si cette date est changée, suite à la confirmation du fournisseur, on prend cette date AVANT Si aucune commande n’est générée dans le système, pas de feedback Si une commande existe, on prend date changée sinon date confirmée sinon date planifiée, on ajoute 3 jours -> date de livraison prévue Si cette date est différente de celle déjà envoyée (plus de 4 jours), un nouveau feedback est envoyé à l’utilisateur MAINTENANT

32 Slide no 32 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH –feedback Date de livraison prévue LIVRAISONS DU STOCK- EN CAS DE RUPTURE IMPRESSION INFO UTILISATEUR tdsls9403m000 TDSLS045 Livraisons Ordres vente TDINV150 Transactions prévues TDSLS991 Prévision livaisons 1- Si aucune transaction prévue, date = leadtime fournisseur 2- Si aucune transaction prévue et date sls991 dépassée de 2 jours, nouveau feedback 3-Si transaction prévue, vérification stock disponible à cette date (f. demandes en cours) Si stock disponible = OK, date de livraison = date feedback Sinon, nouvel accès à inv150 pour chercher disponibilité dans le futur -> feedback Si rien dans le futur date = leadtime fournisseur

33 Slide no 33 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH – Feedback Problèmes Coté Baan : –Lignes de feedback répétitives si rupture de stock et aucune commande dans le système. –Solution : revoir feedback livraison pour livraisons du stock Coté EDH : –Lignes de feedback stockées par date difficilement exploitables si demande avec plusieurs positions –Solution : lignes présentées selon ordre : position, date

34 Slide no 34 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH date de livraison prévue

35 Slide no 35 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.7 – Interface EDH = Feedback Tri dans EDH

36 Slide no 36 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.8 – Interface Catalogue - Fonction Les articles nouvellement créés ou modifiés dans Baan sont sélectionnés dans l’interface Baan- catalogue et chargés dans le catalogue –Job quotidien (tous les soirs) Le catalogue permet également le chargement dans Baan d’articles provenant de catalogues de fournisseurs (ex. Farnell) – Job ponctuel

37 Slide no 37 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.8 – Interface Catalogue Baan->Catalogue Vérification par l’interface du champ ‘date de mise à jour’ dans la table des données additionnelles article Suivant cette date, les données article sont extraites de Baan et chargées dans le catalogue Tiitm901 Données Additionnelles article

38 Slide no 38 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.8 – Interface Catalogue Catalogue -> Baan Import des données (sous forme XML) d’un catalogue fournisseur dans le catalogue magasins (y compris images pdf) En activant une option de menu dans le ‘Catalog Maintenance Tool’, chargement de ces données dans Baan

39 Slide no 39 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.8 – Interface Baan-catalogue – Problèmes Mise dans le catalogue d’articles pour lesquels les prix n’ont pas été calculés Solution : customisation pour empêcher le transfert tout pendant que prix de revient et prix de vente sont vides

40 Slide no 40 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.9 – Interface LIMS - fonction L’interface LIMS-> Baan fonctionne de la manière suivante: –After: tourne tous les matins (lancé par script morningSql) et supprime certains ordres INV –Before tourne tous les soirs, recalcule certains paramètres et effectue la mise à jour dans Baan –Long tourne en fin de mois (après le bouclement), recalcule la plupart des paramètres article et article/magasin et les met à jour dans Baan LIMS extrait de Baan les données nécessaires à l’alimentation de l’historique et augmenter la fiabilité des prévisions

41 Slide no 41 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.9 – Interface LIMS - After Ce script corrige les propositions INV générées par Baan: –Suppression des propositions INV liées à un article avec code signal (D--- ou E---) Fait déjà partie d’une customisation dans Baan –Suppression des propositions INV liées à un magasin n’étant pas le magasin principal de l’article A rajouter dans les customisations Baan Sa suppression est donc à envisager une fois toutes les modifications portées dans Baan.

42 Slide no 42 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.9 – Interface LIMS – Long Paramètres recalculés ParametreDescriptionArticle (itm001) Article/magasin (inv001) t$maxsstock maximumoui t$reopseuil de réapprovisionnement oui t$omthmethode de commandeoui t$abcccatégorie abcouinon t$ddfqseuil livraison directeouinon t$oltmdélai approvisionnementouinon t$ecoqquantité économique cdeoui t$sfststock de sécuritéoui t$usabsortie annuelle prévueoui t$uidtUtiliser paramètres articlenonoui

43 Slide no 43 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.9 – Interface LIMS - Problèmes Nécessité de vérifier l’interface, certaines procédures doivent être revues Les fichiers log doivent être routés par mail pour vérifier le résultat et effectuer les corrections éventuelles La mise à jour des propositions INV doit se faire dans Baan uniquement (code à ajouter dans inv3201) Ne pas effectuer de mise à jour des paramètres ‘seuil de livraison directe’ pour le magasin ’00’.

44 Slide no 44 24/11/2004ATELIER7 – INTERFACES 7.10 – Interface EDI - fonction Pour l’instant, il n’existe pas d’interface à proprement parler, seulement quelques scripts permettant: –De lancer l’extraction des données par le EDI gateway –d’ envoyer le fichier picking par mail Avec l’adoption du format Xml, cette interface sera constituée de l’ensemble des programmes d’extraction/conversion des fichiers Baan On pourra aussi envisager l’íntégration des confirmations de livraison faites par le fournisseur


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